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Octobre 2019 : Communication annuelle
Table des matières
AnnComm For Dummies : Une introduction au plus grand week-end maçonnique de l'année
La communication annuelle, le rassemblement annuel des maçons de Californie, est presque là. Mais savez-vous réellement ce qui s'y passe ? Sur quoi les gens votent-ils ? Ou comment le processus de vote fonctionne-t-il réellement ?
Si la réponse à l'une de ces questions est "non", vous n'êtes pas seul. Malgré toute la richesse de son apparat et de sa cérémonie, la communication annuelle reste un mystère pour de nombreuses personnes au sein de la fraternité. Heureusement pour nous, nous avons le directeur des services aux membres et du développement des loges, WB Jordan Yelinek, pour agir en tant que chiffre et faire la lumière sur cet événement annuel important.
Alors, qu'est-ce que la communication annuelle exactement ?
Dans sa forme la plus simple, la communication annuelle est une opportunité pour les dirigeants de toutes les loges de l'État de se réunir pour voter sur la législation, élire de nouveaux officiers de la Grande Loge et entendre les rapports de divers officiers et comités à l'échelle de l'État.
Voici une distinction importante : "Grand Lodge", l'organe directeur des maçons de Californie, fait référence à un organe composé des dirigeants de chaque loge, représentés par le directeur junior et senior et le maître et les anciens maîtres. Avec les officiers actuels et passés élus de la Grande Loge, cette direction de loge forme le bloc électoral qui dirige l'avenir de la fraternité. La communication annuelle fournit le forum et l'opportunité pour que ces décisions soient prises.
Tout cela est le côté officiel du week-end, ouvert uniquement aux maîtres maçons. Cependant, AnnComm ne se limite pas aux affaires. "Ces dernières années, j'ai vu de plus en plus de maçons de tout l'État venir à la communication annuelle qui ne font pas partie de la direction de leur loge", déclare Yelinek. "Et c'est formidable, car il y a beaucoup de choses pour beaucoup de personnes différentes."
Parmi ceux-ci figurent une exposition maçonnique, où des vendeurs de tout le pays vendent toutes sortes de livres et d'insignes fraternels ; le Banquet du Grand Maître, un dîner habillé ouvert à tous les maçons et leurs partenaires, qui s'est tenu cette année à l'hôtel Fairmont ; et les cérémonies publiques du dimanche et l'installation des nouveaux officiers de la Grande Loge, qui sont ouvertes au public.
Au-delà de cela, la communication annuelle est une opportunité pour les membres de tout l'État de se connecter les uns aux autres, de nouer ou de renouveler des amitiés et d'avoir leur mot à dire dans la direction de la fraternité. "Pouvoir réellement voir comment ce processus fonctionne est vraiment inspirant", déclare Yelinek.
La FAQ AnnComm super simple
Vous trouverez ci-dessous un guide facile à utiliser pour comprendre la communication annuelle, la Grande Loge et son fonctionnement.
Q:Qu'est-ce que la communication annuelle ?
A:La communication annuelle est l'occasion une fois par an pour la Grande Loge de Californie de mener ses activités nécessaires, y compris l'élection et l'installation de nouveaux officiers de la Grande Loge. C'est aussi une chance pour les loges et les maçons de tout l'État de se réunir et d'apprendre ce que font les autres loges et de partager dans un sentiment de fraternité.
Q:Qui peut assister à la Communication Annuelle ?
A:Tous les maçons sont invités à assister à la communication annuelle. Cependant, seuls les maîtres maçons en règle peuvent assister aux séances d'affaires, qui se déroulent le vendredi et le samedi.
Q:Comment fonctionne le vote ?
A:Chaque loge à charte de l'État dispose de quatre votes, exprimés par la direction de la loge:
- Un par le maître
- Un par le gardien junior
- Un par le directeur principal
- Un vote collectif effectué par tous les anciens maîtres de la loge
En cas d'empêchement des gardiens et du maître, un représentant élu peut voter.
De plus, les officiers actuels et passés élus de la Grande Loge obtiennent chacun un vote (voir ci-dessous pour la répartition des officiers de la Grande Loge).
Q:Sur quoi vote-t-on lors de la Communication Annuelle ?
A:Quatre types de lois sont votées :
- Décisions du Grand Maître : Au cours de l'année, le grand maître peut être appelé à proposer une interprétation d'un passage du code maçonnique de Californie ou d'une autre réglementation formelle. Ces interprétations sont appelées décisions du grand maître et doivent être votées par la Grande Loge pour être formalisées. Ils nécessitent un vote à la majorité simple pour être adoptés.
- Recommandations du Grand Maître : L'une des prérogatives du grand maître est qu'il peut parfois souhaiter proposer une nouvelle législation. Ces propositions sont appelées recommandations du grand maître et doivent être votées par la Grande Loge pour entrer en vigueur. S'ils modifient le code maçonnique de Californie ou le rituel, ils nécessitent un vote de 5/6 pour passer, sinon ils nécessitent une majorité simple. Si ce n'est pas le cas, mais qu'il obtient la majorité des voix, la nouvelle législation devient une législation de report, qui sera votée l'année suivante.
- Nouvelle législation : Les chefs de loge de tout l'État peuvent également proposer une nouvelle législation. Pour ce faire, trois dirigeants de trois loges différentes doivent parrainer la législation. Pour être adoptée lors de la communication annuelle, cette forme de législation doit recevoir 5/6 des voix si elle modifie le California Masonic Coce ou le rituel, sinon ils nécessitent une majorité simple. Si ce n'est pas le cas, mais qu'il obtient la majorité des voix, la nouvelle législation devient une législation de report, qui sera votée l'année suivante.
- Législation de report : Il s'agit de la législation de l'année précédente qui n'a pas satisfait aux exigences des 5/6, mais qui a reçu une majorité simple. Pour qu'une loi de report soit adoptée, elle doit recevoir les 2/3 des voix.
Q:Combien y a-t-il d'officiers de la Grande Loge ?
A:Il y a 33 officiers de la Grande Loge qui reçoivent un vote. Sept sont élus et obtiennent un vote à vie. Elles sont:
- Grand Maître
- Grand Maître Adjoint
- Grand directeur principal
- Grand gardien junior
- Grand conférencier
- Grand Trésorier
- Grand Secrétaire
Les 26 autres officiers de la Grande Loge sont nommés par le grand maître. Ils comprennent les grands conférenciers adjoints, le grand secrétaire adjoint, le grand organiste, le grand carreleur, le grand organiste adjoint et le grand carreleur adjoint. Bon nombre de ces postes durent généralement plusieurs années. Il y a aussi 11 postes nommés par un grand maître qui servent en quelque sorte de cabinet présidentiel. Ceux-ci sont:
- Grand aumônier
- Grand Orateur
- Grand Maréchal
- Grand Diacre Sénior
- Grand diacre junior
- Grand intendant principal
- Grand intendant junior
- Grand Poursuivant
- Grand porte-drapeau
- Grand porte-épée
- Grand porteur de la Bible
Q:Comment devient-on grand maître ?
A:Pour devenir grand maître, un membre doit d'abord être élu au poste de grand gardien junior. La nomination à ce poste est faite par un comité d'officiers et de dirigeants actuels et passés de la Grande Loge dans toute la fraternité qui examinent les candidats potentiels et font finalement une seule recommandation pour le bureau, qui est votée lors de la communication annuelle. Une fois que le candidat a occupé le poste de grand directeur junior, il monte chaque année dans les bureaux de grand directeur principal, de grand maître adjoint et, finalement, en 4e année, de grand maître.
Votre liste de contrôle d'octobre
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle d'octobre.
Comité exécutif
- Assister à la Communication annuelle Votre vote est important pour l'avenir de la franc-maçonnerie en Californie. Les événements spéciaux et certains hôtels sont complets, alors réservez votre place dès aujourd'hui.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Exhortez le maître présomptif, les gardiens et le diacre principal à se qualifier tôt avec l'inspecteur dans le rituel de leur bureau.
- Exhortez les officiers respectifs à répondre rapidement aux questions du capitaine, du directeur principal et du directeur junior.
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2020, la rétention des membres et tout autre comité.
- Établissez un calendrier pour 2020 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2020.
- Finalisez votre date/lieu d'installation et préparez l'équipe d'installation.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Continuer à suivre 100 % des dons des agents aux Fonds annuel, avec des officiers montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs. Les loges qui atteignent 100 % de dons d'officiers d'ici le 4 octobre seront reconnues lors de la communication annuelle.
Secrétaire
- Préparez-vous à envoyer les avis de cotisation et commencez à percevoir les cotisations des membres à partir du 31 octobre.
Trésorier
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire 941 de taxe sur les salaires trimestriel (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février).
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Pour votre chevalet
Faites passer le mot sur les programmes et les services des Maisons maçonniques de Californie, de la Fondation maçonnique de Californie et de la Grande Loge.
Ce mois-ci:
Prochainement : communication annuelle
Amener l'amour fraternel en relief
Trouvez-le sur Freemason.org
Curieux de savoir ce que fait réellement le grand maître ? Jetez un oeil à son en ligne itinéraire annuel pour savoir quand il visitera votre lodge ou un lodge à proximité. Rencontrer et discuter avec les officiers de la Grande Loge est le meilleur moyen d'en savoir plus sur la Grande Loge et comment elle s'intègre dans la fraternité.
question du mois
Le mois dernier, nous avons demandé si la participation à une retraite de leadership maçonnique renforçait votre équipe de direction. Parmi ceux qui ont répondu :
- 13% - Oui beaucoup
- 11 % - Quelque peu
- 7% - Pas du tout
- 5% - Autre (N'en ai pas assisté, j'étais le seul à y aller en 2017 mais je l'ai trouvé très instructif, je ne suis pas un officier de Loge, mais il est clair que pour certaines Loges à moins que tout le groupe, Pillars to Sec et Treas., assiste et part avec un calendrier et un plan de mandat solide, alors ce n'est qu'un social.)
