Novembre 2023:
Plus de perspectives en route !
Les résultats sont connus et, pour la deuxième année consécutive, la saison des diplômes s'annonce chargée.
Cet automne, le deuxième campagne de sensibilisation à l'adhésion sur les réseaux sociaux terminé, un effort de 10 semaines pour faire connaître la franc-maçonnerie et répondre aux questions les plus courantes que les prospects se posent sur la fraternité. En conséquence, plus de 1,300 2023 nouveaux prospects sont désormais dans le système, sont jumelés à des loges et – assez tôt – commencent leur parcours à travers les degrés de maçonnerie. En fait, jusqu’à présent en 2016, la fraternité a reçu son plus grand nombre de candidatures depuis XNUMX.
Ce que cela signifie pour les lodges locaux, c'est, espérons-le, une dose d'énergie et d'enthousiasme nouveaux, mais aussi un peu de travail pour accueillir de nouveaux membres potentiels dans le lodge, les mettre à l'aise et les guider dans ce qui peut être un processus d'adhésion assez long. Jordan Yelinek, grand secrétaire adjoint, déclare : « Nous allons assister à un afflux important de prospects et les loges doivent s'y préparer. » Veiller à ce que les loges soient mises en place pour profiter de cette vague d'activités de prospection est crucial pour l'avenir de notre fraternité.
Cela va sans dire, mais les nouveaux membres sont la clé pour assurer la viabilité à long terme de nos loges. Dans tout l’État, les membres se remettent encore de la pandémie, au cours de laquelle près de 10 pour cent de tous les membres ont soit quitté, laissé leur adhésion expirer, soit avoir quitté la fraternité. Restaurer ces membres est l’un des principaux défis auxquels nous sommes confrontés.
En même temps, nous avons une formidable opportunité d’accueillir de nouveaux membres. Depuis notre toute première campagne de sensibilisation en ligne l'été dernier, la Grande Loge a reçu plus de 5,000 10 demandes de prospects qualifiés et a transmis en moyenne 45 prospects à chaque loge. Dans l’ensemble, plus de la moitié de toutes les loges ont pris contact avec au moins un de ces prospects. (Bien qu'il y ait un revers à cela : près de 2,400 % ne l'ont pas fait, laissant XNUMX XNUMX prospects sans contact.)
La réalité est que certains lodges sont mieux équipés et préparés que d’autres pour gérer ces nouveaux prospects. Et lorsqu’une perspective enthousiaste se heurte à une loge désorganisée ou, pire encore, au silence, nous perdons non seulement un frère potentiel, mais nous le renvoyons également avec une vision négative de notre fraternité.
Afin d'apporter plus de cohérence au processus d'intégration des nouveaux membres, la Grande Loge a introduit cette année un nouveau rôle de loge, de Responsable des Prospects de Loge, qui est nommé par le président du comité de prospection de la loge. Déjà, près de 100 loges ont nommé un membre à ce poste important. Le prospect manager du lodge est chargé de :
- Gérer toutes les « demandes » sur le tableau de bord d'administration du lodge sur iMember.
- Contacter les prospects avec une introduction chaleureuse et un message de bienvenue.
- Maintenir une communication fréquente avec les prospects.
- Fournir des rapports mensuels de perspectives au comité exécutif de la loge.
- Diriger les efforts pour convertir les demandes de renseignements en candidats.
- Et, si les prospects ne répondent pas, supprimez-les du tableau de bord d'administration du lodge.
Au cours de l'été, les membres de l'équipe des membres de la Grande Loge ont organisé les premières sessions de formation en ligne pour familiariser les nouveaux gestionnaires de prospects de loge avec les exigences du rôle et leur fournir des informations et des conseils utiles pour gérer les prospects sur iMember et prendre contact avec eux. Tu peux examinez une présentation PowerPoint de cette réunion ci-dessous :
La prochaine session de formation en ligne aura lieu 30 janvier 2024 à 6h. Le Grand Secrétaire Allan Casalou déclare : « En assumant ce rôle vital, nous pouvons collectivement exploiter l'intérêt existant pour la franc-maçonnerie, accueillir les nouveaux membres à bras ouverts et assurer la croissance et la vitalité continues de notre institution bien-aimée. »
Comme mentionné ci-dessus, près de 45 % des lodges n’ont pris contact avec aucun des prospects en ligne qui ont été dirigés vers leur lodge. Michael Roberts, responsable des adhésions et du développement des loges à la Grande Loge, partage ici quelques conseils pour tendre la main :
- Reconnaître les prospects en temps opportun : Les demandes de renseignements en ligne de toutes sortes ont tendance à avoir une durée de vie courte. Si un client (ou dans ce cas un prospect) ne reçoit pas de réponse dans les 24 ou 48 heures, il risque fort de se désintéresser.
- Message de bienvenue et invitation personnelle à une rencontre : La maçonnerie est, au fond, une question de contact en personne. La meilleure façon pour un prospect de découvrir la loge est d’assister à un événement ou de rencontrer les membres en chair et en os. Alors invitez-les à un événement à venir – et si votre lodge ne prévoit aucun événement potentiel, pensez à le faire !
- Faites toujours un suivi : Après avoir parlé avec un prospect, envoyez un lien vers la page Web du lodge, la page Facebook ou d'autres informations que vous avez peut-être mentionnées en ligne.
- Ne comptez pas sur un seul canal : Il est facile de manquer un e-mail ou d'ignorer un appel provenant d'un numéro que vous ne reconnaissez pas. Cela ne veut pas dire qu’un prospect n’est pas intéressé ; seulement que vous n'êtes pas encore connecté. Assurez-vous de ne pas vous fier à une seule forme de communication. Appelez, envoyez des SMS, envoyez un e-mail et envoyez même une invitation par courrier postal !
Si les prospects ne répondent pas, assurez-vous de contacter au moins deux fois de plus, avec une semaine entre ces efforts. Si, après cela, ils n'ont toujours pas répondu, vous pouvez les répertorier comme inactifs dans iMember et passer à autre chose. Voici un exemple de lettre que Roberts utilise pour envoyer aux prospects inactifs :
Bonjour [NOM ICI],
Les frères de [NOM DU LODGE ICI] sont désolés que vous n'ayez pas pu assister à notre soirée d'information sur les prospects la semaine dernière et espèrent que tout va bien pour vous.
Après avoir tenté de vous contacter par téléphone et reçu plusieurs e-mails vous invitant à nos événements de loge, nous pensons que ce n'est peut-être pas le meilleur moment pour vous de poursuivre votre intérêt pour la franc-maçonnerie, mais nous serons là lorsque vous serez prêt. Si vous souhaitez toujours devenir frère, faites-le-moi savoir. Pour le moment, nous allons désormais vous retirer des futures communications directes depuis notre lodge.
Merci de votre intérêt pour la Franc-Maçonnerie, nous espérons avoir de vos nouvelles bientôt.
Sincèrement,
Michael Roberts, PM
Gestionnaire de prospects
Acalanes Fellowship Lodge n ° 480
Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.
Services de santé maçonniques :
Services au MCYAF tout au long de la vie
Le Pavillon des Maisons Maçonniques
Maisons maçonniques de Californie Ressources
Philanthropie maçonnique :
Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes
Restez à jour avec les affaires du lodge. Voici votre liste de contrôle de novembre :
Comité exécutif
- En plus de la loge, élisez des officiers.
- Rencontrez l'inspecteur pour revoir votre plan pour l'année.
- Budget et préparation pour y assister Retraites des dirigeants 2024.
- Envisagez d'ajouter des membres au Campagne de rétablissement de l'adhésion.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Exhortez le maître présomptif, les gardiens et le diacre principal à se qualifier tôt avec l'inspecteur dans le rituel de leur bureau.
- Exhortez les officiers respectifs à répondre rapidement aux questions du capitaine, du directeur principal et du directeur junior.
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2024, la rétention des membres et tout autre comité.
- Établissez le calendrier de la loge 2024 et identifiez les responsables de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2024.
- Finalisez votre date/lieu d'installation et préparez l'équipe d'installation.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Secrétaire
- Assistez à la dernière réunion de l’Association des secrétaires de l’année le mardi 14 novembre. Inscrivez-vous ici.
- Transmettez les certificats d’élection dans iMember. N'oubliez pas que vous n'avez pas besoin de les envoyer physiquement à la Grande Loge. Ils peuvent être offerts en souvenir à l'officier installé.
- Vérifiez vos frais de loge et par habitant dans iMember et, si vous ne l'avez pas encore fait, inscrivez votre loge au service de facturation des cotisations. Les loges inscrites à ce programme ont vu plus de membres payer leurs cotisations que les loges qui n'y ont pas participé. Toutes les loges qui ont participé l'année dernière seront à nouveau inscrites cette année. Les lodges inscrits au programme recevront un e-mail concernant les cotisations à partir de novembre. Pour vous inscrire (ou vous désinscrire) au programme, contactez les Services aux membres.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Le mois dernier, nous vous avons demandé si votre loge envisageait de participer à la campagne de rétablissement des adhésions 2023-24. Parmi ceux qui ont répondu :
- Oui - 57%
- Non - 43 %
