Le meneur
Novembre 2019 : S'attendre à être Master
Table des matières
À quoi s'attendre quand on s'attend à être maître
Un maître de loge passe généralement une seule année dans l'Est - une période difficile pour terminer le travail de mémoire, définir une direction pour la loge, assurer sa stabilité financière et mettre en œuvre de nouveaux plans audacieux. C'est pourquoi, lorsqu'il s'agit de leadership, un plan est plus important qu'un seul homme et pourquoi la planification à long terme des retraites de leadership de la Grande Loge est si cruciale pour les loges.
En planifiant à l'avance non seulement pour l'année à venir, mais pour plusieurs années à venir, les loges prennent une mesure proactive pour assurer leur viabilité à long terme et rendent le travail de direction de loge gérable pour le maître et les hommes qui suivront.
Alors qu'il quitte sa deuxième année en tant que maître du Santa Rosa Luther Burbank Lodge n ° 57, Mike Voorhees explique l'avantage de regarder vers l'avenir, comment les retraites de leadership contribuent à le faciliter et pourquoi il encourage sa ligne d'officiers à y assister.
La collaboration est la clé
Les deux retraites de leadership offertes par la Grande Loge - une pour les secrétaires et les trésoriers, et une autre pour les maîtres et les surveillants - diffèrent par leur contenu mais offrent une valeur similaire. Dans les deux cas, ce sont des occasions pour les officiers de la Grande Loge de rencontrer et d'offrir des conseils sur les meilleures pratiques aux dirigeants de la Loge. Comme l'explique Voohrees, de nombreux dirigeants de loge ne sont pas conscients du nombre de ressources offertes par la Grande Loge. Les retraites offrent une opportunité en personne de puiser dans cette veine riche. "Ils offrent une chance de s'asseoir et de travailler avec des ressources comme Intacct et des modèles de sites Web", dit-il. "C'est beaucoup plus facile de s'informer de cette façon."
Cependant, les retraites de leadership ne sont pas simplement des décharges d'informations descendantes - il y a de nombreuses occasions pour les dirigeants de réfléchir ensemble et de partager des astuces et des conseils les uns avec les autres. "Au cours d'une session en petits groupes, une poignée d'entre nous ont commencé à parler du nombre de nouvelles perspectives que nos loges avaient cultivées jusqu'à présent cette année-là", se souvient Voorhees d'une de ces sessions. « C'était en mai et nous n'avions reçu qu'environ trois candidatures. Ensuite, ce type se lève et dit qu'ils ont eu environ 16 candidatures soumises jusqu'à présent. Nous étions tous abasourdis et la discussion qui a suivi sur la façon dont ils les ont obtenus a été très instructive. Parfois, ces séances en petits groupes évoluent vers des connexions plus profondes. Le directeur junior de la loge, Joshua Fernandez - à seulement deux ans de prendre la relève en tant que maître de loge - a gardé des liens étroits avec les autres dirigeants qu'il a rencontrés lors de ces retraites.
"En fin de compte, en tant que maître de la loge, vous devez vous rappeler que vous n'êtes pas le roi Salomon", déclare Voorhees. "C'est un travail d'équipe et vous devez vraiment collaborer pour être un bon leader." Les retraites de leadership de la Grande Loge offrent aux dirigeants la possibilité d'élargir leur réseau de conseillers et de partager des expériences communes avec d'autres dirigeants.
Dans la perspective de 2020, Grand Lodge propose une nouvelle série de retraites auxquelles les officiers peuvent participer. Voir le calendrier complet ici. Réservez la date et inscrivez-vous tôt.
Mettre en pratique
Les retraites de leadership sont une excellente occasion pour les officiers. Mais ils ne sont qu'un premier pas. Pour tirer le meilleur parti des retraites, les responsables de loge doivent s'assurer qu'ils mettent en pratique ce qu'ils ont appris.
1. Tout d'abord, débriefing
- Demandez à tous les membres du comité exécutif de votre loge et à tous les membres qui ont récemment assisté à des retraites de leadership de se réunir.
- Encouragez également les membres qui sont préparés pour de futurs postes de direction à y assister.
- Envisagez d'inviter des dirigeants clés tels que les anciens maîtres et même l'ensemble des membres.
2. Partagez vos connaissances
- Demandez aux membres qui ont assisté à des retraites de leadership de présenter leurs principaux points à retenir. Cela peut inclure de nouvelles idées, les meilleures pratiques d'autres lodges et des ressources à essayer, ainsi que des plats à emporter pratiques et exploitables.
- Si possible, demandez aux membres d'encadrer ces présentations dans les quatre catégories du Plan de Fraternité 2020 : Offrir une expérience de membre enrichissante ; offrir des diplômes mémorables et significatifs; construire des loges et des salles solides ; et avoir un impact positif sur.
3. Discutez
En réfléchissant aux expériences de retraite, discutez :
- Ce que vous pensez que vos membres veulent.
- Où le lodge doit aller.
- Ce qui peut devoir changer.
- Les défis anticipés et comment vous les aborderez en équipe.
- Comment les activités clés du lodge engagent les membres et aident à se faire de vrais amis, à apprendre et à s'améliorer, et à avoir un impact positif sur votre communauté.
4. S'engager dans un plan
- Créer un plan pour mettre en œuvre les changements souhaités.
- Identifiez les étapes que vous prendrez en équipe et qui dirigera ces efforts.
- Établissez un calendrier pour vous rencontrer et vérifier les progrès.
5. Engagez la Loge
- Dans le Trestleboard ou lors d'une réunion indiquée, partagez un résumé des principaux points à retenir de la retraite et vos plans pour les mettre en œuvre.
- Demandez le soutien des membres de manière spécifique et mesurable. Par exemple, si l'expérience du prospect est une priorité, fixez un objectif de participation des membres à un événement ouvert aux prospects.
- Partagez la progression des objectifs lors des réunions indiquées.
Votre liste de contrôle de novembre
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de novembre.
Comité exécutif
- En plus de la loge, élisez des officiers.
- Rencontrez l'inspecteur pour revoir votre plan pour l'année.
- Prévoyez un budget et préparez-vous à participer aux retraites de leadership de 2020.
- Partagez avec votre loge les dates et les sujets du Symposium maçonnique de Californie 2020.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Exhortez le maître présomptif, les gardiens et le diacre principal à se qualifier tôt avec l'inspecteur dans le rituel de leur bureau.
- Exhortez les officiers respectifs à répondre rapidement aux questions du capitaine, du directeur principal et du directeur junior.
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2020, la rétention des membres et tout autre comité.
- Établissez un calendrier pour 2020 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2020. Assurez-vous d'inclure la participation aux retraites des secrétaires et trésoriers et des maîtres et surveillants et à la communication annuelle l'année prochaine.
- Finalisez votre date/lieu d'installation et préparez l'équipe d'installation.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Secrétaire
- Transmettre les certificats d'élection dans iMember.
- Continuez à envoyer les avis de cotisation et à percevoir les cotisations des membres.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Pour votre chevalet
Faites passer le mot sur les programmes et les services des Maisons maçonniques de Californie, de la Fondation maçonnique de Californie et de la Grande Loge.
Ce mois-ci:
Amener l'amour fraternel en relief
Trouvez-le sur Freemason.org
Le prix Hiram est la plus haute distinction qu'une loge puisse accorder à un frère. Il s'agit d'un prix destiné à honorer les personnes qui ont donné à plusieurs reprises à la loge, année après année. Pour plus d'informations sur la préparation d'une cérémonie de remise des prix Hiram, consultez ce manuel sur freemason.org
question du mois
Le mois dernier, nous vous avons demandé pourquoi vous participiez au don à 100 % des officiers. Parmi ceux qui ont répondu :
- 72% - Je me consacre à la mission philanthropique de la fraternité
- 56% - J'aime donner l'exemple
- 2% - Parce que le maître de la loge m'a dit de
- 4 % - Autres réponses
