May 2025:
Avec iMember Accounting, un guichet unique pour les finances de votre loge
Si votre loge n'utilise pas encore les services de comptabilité d'iMember, c'est le moment. Ce système, développé par Grand View, a été spécialement conçu pour les francs-maçons et les loges maçonniques, offrant ainsi toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Les avantages de l’utilisation de ce système sont évidents :
- Planification de la relève simplifiée : Passez d’un trésorier de loge à un autre en toute transparence.
- Conservation des dossiers : Tous les dossiers financiers de votre loge sont stockés dans un emplacement unique basé sur le cloud, évitant ainsi la perte de données.
- À l'épreuve des audits : Le système de comptabilité financière centralisé signifie qu’il existe une piste claire et facile à suivre des transactions.
- Plus de relevés annuels : Étant donné que Grand View est utilisé par la Grande Loge, il n’est pas nécessaire de remplir les états financiers annuels de la loge.
- Préparation fiscale facile : La loge a moins de travail à fournir à la Grande Loge les informations nécessaires pour remplir les déclarations de revenus annuelles (formulaires 990 et 199).
- C'est gratuit: Aucun frais d'abonnement annuel ou mensuel !
Auparavant, la plupart des loges californiennes utilisaient un système appelé Intacct, qui nécessitait des connaissances de base en comptabilité, explique Maribel Pasamic, vice-présidente des finances et contrôleur de la Grande Loge. Le nouveau système devrait être suffisamment simple à utiliser pour tous. Il permet :
- Facturer les cotisations et les cotisations des membres
- Facturer les membres et recevoir des paiements pour d'autres transactions financières telles que les dîners de réunion indiqués
- Recevez des dons de charité de la part des membres et des non-membres
- Gérer plusieurs comptes et sous-comptes
- Payer et suivre les factures
- Suivre les fonds reçus par le secrétaire et versés au trésorier
Accéder au tableau de bord comptable est simple. Connectez-vous à votre compte iMember. Cliquez ensuite sur « Loger » en haut à droite de l'écran.
Ensuite, cliquez sur l'icône « $ » dans la barre de menu de gauche. Et voilà !
Obtenir de l'aide, au cas où
Même si l'application a été conçue pour être aussi conviviale que possible, vous pourriez avoir des questions. Heureusement, de nombreuses possibilités s'offrent à vous pour obtenir des réponses. Retraites des dirigeants 2025 Des sessions sont organisées pour accompagner les dirigeants de loge, notamment les trésoriers et les secrétaires, dans le nouveau système. (Les deux dernières retraites auront lieu à Lake Tahoe du 9 au 11 mai et à Palm Springs du 16 au 18 mai.) De plus, vous pouvez prévoir des « heures de bureau » avec un membre de l'équipe des services financiers de la Grande Loge lors des retraites pour un entretien individuel.
Vous ne pouvez pas participer aux retraites ? Vous pouvez également planifier des tutoriels avec un membre de l'équipe ou obtenir des réponses à vos questions par e-mail. servicesfinanciers@freemason.org ou appelez le (415) 292-9170.
Des webinaires spéciaux en ligne sont également prévus en juillet pour les secrétaires et les trésoriers. La date sera annoncée prochainement. Restez à l'écoute pour plus d'informations plus tard cet été.
Même si ce n'était qu'il y a quelques mois, les souvenirs de notre voyage au Mexique me reviennent en mémoire. J'ai passé du temps avec mes confrères francs-maçons californiens, mais aussi avec les frères de la Grande Loge York du Mexique. C'était comme rencontrer des parents éloignés avec lesquels on noue un lien immédiat. L'aisance que nous éprouvons avec nos frères, la convivialité que nous ressentons ensemble, les liens qui se tissent si facilement entre nous – tout cela est difficile à expliquer, mais réel et profond.
Étant donné sa nature énigmatique, ce lien fraternel est souvent appelé « le Lien Mystique ». Fr. Mackey s'efforce de le définir comme « ce lien sacré et inviolable qui unit les hommes aux opinions les plus divergentes en une seule fraternité ». La force de son émotion trouve son expression dans le poème d'adieu du Fr. Burns à ses frères de loge : « Adieu, un adieu chaleureux et affectueux, chers frères du lien mystique ! Vous, privilégiés, vous, quelques éclairés, compagnons de ma joie sociale ! »
Bien que le Mystic Tie soit difficile à expliquer, je crois qu'il l'est créée Par nos actions, par la façon dont nous nous traitons les uns les autres. C'est ce que j'ai constaté au Mexique : nous nous considérions tous comme des frères ; et, plus important encore, nous traités Nous avons été chaleureusement accueillis et nous nous sommes sentis comme chez nous. Nous avons mangé ensemble comme des membres de la famille et des amis, et sans aucun doute, nous avons célébré et festif ensemble. Le Lien Mystique n'existe pas simplement parce que nous nous considérons comme des frères. Il est une volonté sacrée. par nos actions, par les actes que nous entreprenons de traiter les uns les autres comme des frères ; et sa force vient du fait qu'elle se manifeste par les nombreux actes de francs-maçons individuels pour mettre nos principes en pratique ; et c'est vraiment une chose bonne et agréable à voir.
David Ferreria, grand aumônier
Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.
Services de santé maçonniques :
Services au MCYAF tout au long de la vie
Le Pavillon des Maisons Maçonniques
Maisons maçonniques de Californie Ressources
Philanthropie maçonnique :
Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de mai.
Comité exécutif
- Si ce n'est pas déjà fait, inscrivez-vous à la finale Retraites de leadership 2025 à Lake Tahoe et Palm Springs.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Si ce n'est pas déjà fait, inscrivez-vous à la finale Retraites de leadership 2025 à Lake Tahoe et Palm Springs.
- Identifier et approcher les membres pour les postes de dirigeants élus et nommés ouverts en 2026
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2026, la rétention des membres et tout autre comité.
- Établissez un calendrier pour 2026 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2026.
- Fixez la date d'installation et approchez l'officier d'installation, le maître de cérémonie et l'aumônier
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Si ce n'est pas déjà fait, inscrivez-vous à la finale Retraites de leadership 2025 à Lake Tahoe et Palm Springs.
- Continuez à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents donnant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- Envoyer la liste des membres avec des cotisations en retard au comité de rétention.
- Envoyez tout avis de suspension par courrier certifié.
- Fournissez les informations nécessaires pour que le comité de bienfaisance puisse envisager des remises.
- Commencez à examiner la liste pour en vérifier l'exactitude en vue de la fin de l'année d'adhésion à la Grande Loge, le 30 juin.
Trésorière
- Important: D'ici mai 15, Soumettez les formulaires IRS 990 et FTB 199 (sauf si votre loge a préalablement accepté que la Grande Loge prépare et dépose ces formulaires). Pour toute question, veuillez contacter l'équipe des services financiers au (415) 292-9170.
- Les loges n'utilisant pas Intacct ou iMember Accounting doivent soumettre leurs états financiers annuels à la Grande Loge avant le 15 mai.
Association de la salle
- Important : Avant le 15 mai, soumettre le formulaire IRS 990 et le formulaire FTB 199.
- Important : Avant le 15 mai, soumettre le formulaire 200 à la Grande Loge. Dans iMembre 2.0, téléchargez le formulaire 200 à partir de la section Ressources du hall de la vignette Ressources, puis téléchargez le formulaire rempli dans le coffre-fort du lodge ou soumettez-le à memberservices@freemason.org or servicesfinanciers@freemason.org
- Payer la prime d'assurance.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Le mois dernier, nous avons demandé à votre loge ce qu'elle prévoyait pour la Journée nationale du service. Parmi ceux qui ont répondu :
- 40 % - Oui, collecte de nourriture, nettoyage communautaire, nettoyage du parc local, projet spécial pour une école locale, planification d'une journée de service au printemps ou en été
- 60% - Non
