Mars 2023 : Gestion de l'EA Crush

Planification de tous ces apprentis inscrits

La bonne nouvelle est que pour la première fois depuis un bon moment, de nombreuses loges maçonniques de Californie ont une surabondance de nouvelles perspectives prêtes et désireuses de rejoindre leurs rangs. En fait, presque chaque loge de l'État a reçu plus d'un prospect en ligne au cours de l'année écoulée, grâce à la première campagne de sensibilisation de la fraternité. Et à l'automne dernier, près des trois quarts des loges disaient avoir au moins un prospect prêt à aller de l'avant.

Mais ce n'est pas là que l'histoire se termine, bien sûr. Les commentaires des maîtres et des secrétaires de loge indiquent que encore trop souvent, les prospects sont laissés en attente sans contact des ambassadeurs de loge. Ces membres potentiels sont laissés à flétrir sur la vigne. Pour ceux qui entrent en contact et se développent, un autre défi d'adhésion se dessine pour 2023 : détenir tous ces diplômes EA. 

Pour les loges qui ressentent encore les effets de la pandémie, organiser une surabondance de nouvelles représentations de diplômes rituels peut être un défi logistique, sans parler d'une question de main-d'œuvre. Dans les cas où les loges ont du mal à aligner une ligne complète d'officiers, la question de mettre des diplômes et d'amener de nouveaux membres dans le giron a été repoussée au second plan.

Cela ne devrait pas être le cas, cependant. Les nouveaux membres sont la pierre angulaire de l'organisation, et sans eux, la fraternité ne peut pas avancer et grandir. Il est donc impératif que les loges de toutes tailles soient en mesure de faire passer les candidats intéressés par les diplômes en temps opportun (mais pas dans la précipitation) et d'une manière qui ajoute à leur expérience de membre et qui convienne à la solennité et à la nature capitale du rituel. .

Table des matières
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    Faire des prospects des membres

    Les loges ont du mal à faire progresser les perspectives dans les diplômes, prenez note. Quelle que soit la taille de votre loge ou le nombre d'officiers en place, vous pouvez prendre certaines mesures pour vous assurer de ne pas ignorer la prochaine génération de maçons.

    1. Pratique, pratique

    Le premier conseil est évident : vous devez faire des répétitions. Pratiquez le rituel en ligne. Prévoyez du temps pour que votre ligne d'officiers travaille en équipe tout au long de la cérémonie de remise des diplômes. Le travail au sol est quelque chose qui se pratique le mieux avec vos collègues officiers et dans le cadre du pavillon. C'est là que le caoutchouc rencontre la route et vous pouvez combiner vos récitations bien pratiquées avec des mouvements coordonnés.

    2. Mais d'abord, commencez à planifier

    Si le plus gros problème de votre lodge est simplement le manque d'entraînement, c'est une bonne chose. Parce que même arriver à un endroit où vous pouvez vous concentrer sur la performance elle-même nécessite une planification sérieuse. Voir la grande image. Commencez par étudier les besoins en diplômes de votre loge pour l'année à venir. Combien de candidats sont prêts à passer leur diplôme d'apprenti inscrit ? Combien attendent les deuxième et troisième degrés ? N'essayez pas de les faire tous en même temps et ne vous précipitez pas pour faire passer les diplômes à tout le monde aussi vite que possible. "Donnez-vous une feuille de route", dit Yelinek. "Et ensuite, vous pouvez remplir ce calendrier avec des dates de répétitions et d'entraînements." (Pour ce que ça vaut, en moyenne, les lodges californiens effectuent environ six degrés par an.)

    3. Soyez stratégique

    Les diplômes Entered Apprentice et Fellow Craft partagent de nombreuses similitudes. Profitez de la pratique que vous faites pour un et planifiez vos diplômes EA et FC à proximité l'un de l'autre. De cette façon, vous resterez vif et vous n'aurez pas à vous soucier de passer au troisième degré plus difficile jusqu'à plus tard.

    4. Respectez le plan

    Une fois que vous avez établi un calendrier pour gérer tous les diplômes que vous devez obtenir, respectez-le. Ne vous inquiétez pas pour un nouveau candidat qui souhaite obtenir son diplôme d'apprenti inscrit dès que possible. Ils seront programmés pour l'année prochaine.

    5. Cherchez de l'aide

    L'un des problèmes les plus courants auxquels sont confrontées les loges est le manque d'officiers disponibles pour décerner les diplômes. Ne laissez pas cela vous arrêter! Recrutez des officiers des loges voisines qui peuvent intervenir pour aider votre loge à obtenir un diplôme. Communiquez avec eux lors d'événements de l'École d'instruction des officiers, lors des retraites de leadership ou par l'intermédiaire de votre inspecteur de district. En fait, les lodges qui co-organisent des diplômes trouvent souvent que c'est un moment amusant et mémorable.

    De plus en plus, les loges alignent des équipes de diplômes itinérantes, en particulier dans le sud de la Californie. Si votre loge n'est pas en mesure de décrocher un diplôme, mais que vous avez des candidats prêts à les prendre, demandez à une équipe itinérante d'intervenir. C'est une expérience mémorable pour votre loge, le candidat et l'équipe itinérante. 

    Enfin, regardez votre banc : y a-t-il des apprentis inscrits actuels dans votre loge qui pourraient apprécier l'opportunité de livrer la charge à la fin du diplôme EA d'un autre candidat ? D'autres membres qui aimeraient jouer un rôle? Considérez les diplômes comme un moyen d'amener plus de membres dans le giron de manière significative et de donner un peu de répit à l'équipage régulier. C'est un gagnant-gagnant.

    Pour votre chevalet

    Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.

    Services de santé maçonniques :

    Services au MCYAF tout au long de la vie

    Le Pavillon des Maisons Maçonniques

    Maisons maçonniques de Californie Ressources

    Réseau de valeur maçonnique


    Philanthropie maçonnique :

    Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes

    Fondation maçonnique de Californie Cornerstone Society

    Liste de contrôle des officiers de mars

    Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de mars. 

    Comité exécutif

    • Planifier la visite officielle de l'inspecteur et l'examen des livres, prévus pour la fin du mois.
    • Assistez ou prévoyez d'assister à la retraite des maîtres et des gardiens. Inscrivez-vous.

    Directeur principal

    • Commencer à préparer le plan de programme 2024.
    • Commencez à préparer le budget 2024, en vous rappelant de réserver des fonds pour la participation à la retraite
    • Commencer à préparer les nominations des officiers en 2024.
    • Commencer à préparer l'installation des officiers en 2024.
    • Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.

    Sous-directeur

    • Commencer à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs. Et faites votre part et donner aujourd'hui!

    Secrétaire

    • Continuer à percevoir les cotisations en souffrance des membres (elles étaient dues le 1er janvier).
    • Envoyer la liste des membres avec des cotisations en retard au maître pour le comité de rétention.
    • Envoyez tout avis de suspension.
    • Le comité de bienfaisance considère les remises.
    • Déposez des rapports financiers auprès de Grand Lodge (sauf si votre lodge utilise Intacct, auquel cas vous n'avez rien à soumettre).

    Trésorier

    • Si votre loge a des employés, déposez W-3 auprès de l'IRS avec des copies de tous les formulaires W-2.
    • Déposez des rapports financiers auprès de Grand Lodge (sauf si votre lodge utilise Intacct, auquel cas vous n'avez rien à soumettre).

    Comité de vérification

    • Livres de loge d'audit, à terminer d'ici la fin avril.

    Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

    question du mois

    Le mois dernier, nous avons demandé si votre lodge avait des membres suspendus réintégrés grâce à la campagne de restauration ? Parmi ceux qui ont répondu :

    • Oui - 52%
    • Non - 48 %

    Voici votre prochaine question d'enquête