Le meneur
Juin 2021 : Loge Harmonie
Selon l'enquête : Lodge Harmony en quelques clics
Alors que les loges californiennes reviennent enfin aux réunions en personne après plus d'un an d'absence, de nombreux membres de la fraternité envisagent non seulement de revenir au même vieux, mais de repenser comment fonctionne la loge. De événements de bourses virtuelles et des soirées de prospection à l'accueil d'un convenus trimestriellement, nous avons exploré bon nombre de ces modifications proposées.
Gérer tout type de changement peut être difficile. Mais les responsables de loge ont à leur disposition un outil puissant, auquel ils n'ont peut-être pas prêté beaucoup d'attention : les sondages.
En plus d'aider à planifier une pratique rituelle ou à organiser une sortie de loge, les sondages en ligne peuvent être un moyen important de prendre la température de votre loge sur un large éventail de questions et, en fin de compte, de promouvoir l'harmonie entre les membres. « Il n'y a pas de connaissance sans parler », déclare Gary Silverman de Saddleback Laguna n° 672.
Vérifier le pouls de votre lodge
Silverman est un expert professionnel en gestion de crise, travaillant avec des entreprises et de grandes organisations pour identifier et résoudre les problèmes institutionnels. L'outil le plus puissant de son arsenal ? Poser les bonnes questions. « Vous seriez surpris de tout ce que vous pouvez apprendre en engageant les gens dans une discussion franche et ouverte », dit-il. Comme toute autre organisation, les loges sont parfois confrontées à des défis internes, qu'il s'agisse d'un changement de direction ou de l'arrivée de nouveaux membres avec de nouvelles idées. En tant que leader dans sa propre loge, Silverman n'est pas étranger à ce type de problèmes. Et il les résout de la même manière qu'il le ferait pour n'importe quelle organisation : par la conversation. "La nouvelle fonction d'enquête dans iMember est un excellent outil pour les loges pour engager leurs membres dans des discussions ouvertes sur l'avenir de la loge."
Alors, comment les enquêtes sur les lodges peuvent-elles améliorer l'harmonie ? Silverman présente quelques scénarios : Disons que votre loge a récemment excellé dans le recrutement de nouveaux membres et que vos réunions sont maintenant pleines de sang frais. Mais certaines des idées que ces nouveaux membres ont pour l'avenir de la loge ne cadrent pas avec la façon dont d'autres membres de longue date l'envisagent. "Créez un sondage avec des questions qui approfondissent le problème", explique Silverman. "Et assurez-vous de faire suivre l'enquête par une conversation pour étoffer les résultats." Une telle enquête pourrait demander ce que chaque membre apprécie le plus dans l'expérience du lodge, ainsi que d'autres types de questions qui abordent le problème sous un angle différent.
Même si votre lodge n'est pas confronté à un problème spécifique, les sondages peuvent être un excellent moyen de simplement prendre le pouls de vos membres. "Le but des enquêtes est de collecter des données et d'aider une organisation à prendre des décisions basées sur les données", explique Silverman.
Et ne vous inquiétez pas si, à un moment quelconque de ce processus, vous vous sentez un peu perdu. Comme Albert Einstein l'a dit un jour : « Si nous savions ce que nous faisions, cela ne s'appellerait pas de la recherche.
Concevoir une excellente enquête
La nouvelle fonction d'enquête dans iMember 2.0 facilite le démarrage :
- Connectez-vous à iMember 2.0
- Accédez à votre tableau de bord Lodge
- Cliquez sur "Enquêtes" sur le côté gauche de la page.
- Cliquez sur "Créer un sondage"
- Nommez votre enquête. Par exemple, "Returning to Lodge Survey"
- Fournissez une brève description pour faire savoir aux membres de votre loge pourquoi vous leur envoyez un sondage.
- Pour chaque question, vous pouvez sélectionner un "type" de réponse, des cases à cocher aux boutons radio ou une case de réponse.
- Indiquez si la réponse est obligatoire ou facultative.
- Lorsque vous avez ajouté toutes vos questions, cliquez sur le bouton "Créer".
- Revenez à l'enquête et cliquez sur "Copier le lien pour participer à l'enquête". Partagez ce lien avec les membres de votre lodge par e-mail ou via l'application iMember 2.0 lodge.
- Pour consulter les résultats, il vous suffit de retourner à vos sondages. Cliquez sur l'enquête que vous souhaitez afficher et cliquez sur "Résultats".
Lorsque vous commencez à réfléchir au type de questions que vous souhaitez poser à vos membres, gardez à l'esprit quelques points importants :
- Posez des questions de la manière la plus neutre possible. N'introduisez pas de parti pris dans vos questions en les formulant de manière à ce qu'un répondant sache quelle réponse vous recherchez.
- Ne faites pas des sondages trop longs. Les gens n'ont qu'une durée d'attention limitée, alors efforcez-vous de faire en sorte qu'un sondage simple ne comporte pas plus de 10 questions.
- Faites suivre vos sondages par une discussion en loge. En fin de compte, les sondages ne sont que bidimensionnels. Afin d'obtenir un contexte pour les réponses, une discussion en personne est généralement nécessaire.
Ressources pour la réouverture
Pour aider les lodges à naviguer dans le processus de réouverture, Grand Lodge a publié un certain nombre de ressources dont les lodges peuvent profiter, notamment les suivantes :
Directive du grand maître concernant les réunions et événements en salle en personne
Directives de réouverture pour les loges et les salles et modèle de plan spécifique au site
Modèle de plan spécifique au site en format Word
Foire aux questions sur la réouverture des réunions et événements maçonniques
Directives de l'industrie Cal-OSHA pour les lieux et événements privés
Rappels et actualités maçonniques
Retraites de leadership des maîtres et des surveillants à venir
Vous planifiez de passer vos prochaines assister aux retraites de leadership en personne des maîtres et des surveillants de cette année à Irvine (du 11 au 13 juin) ou à San Ramon (du 25 au 27 juin) ? L'espace aux retraites en personne est limité, alors sécurisez votre place maintenant. Les deux retraites en personne comprendront des événements spéciaux avec le Grand Maître Arthur H. Weiss : à Irvine, un Happy Hour au bord de la piscine ; et à San Ramon, une réception au dernier étage organisée par des membres du Sanctuaire. Réseautez avec les dirigeants pour partager des conseils et des stratégies de réouverture de lodge, obtenez des réponses aux questions courantes sur le retour aux réunions en personne et découvrez comment stimuler l'engagement dans votre communauté en utilisant les piliers du plan stratégique 2025. Les retraites comprennent des séances spéciales en petits groupes consacrées au poste de chaque officier, y compris les diacres principaux. Inscrivez-vous aujourd'hui!
Symposium Maçonnique Virtuel : Notre Famille Fraternelle
Depuis plus d'un siècle, organisations maçonniques féminines ont joué un rôle clé dans le soutien de la mission de la Famille maçonnique. Au gratuit 2021 Symposium maçonnique de Californie on 30 juin, rejoignez le Grand Maître Arthur H. Weiss et d'autres lors d'une table ronde virtuelle sur les groupes maçonniques féminins, notamment l'Ordre de l'Étoile de l'Est, Job's Daughters California, l'Assemblée Rainbow for Girls et l'Ordre de l'Amarante, alors qu'ils discutent des nombreuses façons dont ils ont et continuer à promouvoir les valeurs de la franc-maçonnerie et à favoriser le leadership dans leurs communautés.
Maçons itinérants : rejoignez le Grand Master's Liberty Tour à Philadelphie
Découvrez les coulisses de l'une des grandes merveilles maçonniques du monde cet été sur le Grand Master's Liberty Tour à Philadelphie, qui abrite l'imposant, impressionnant et orné temple maçonnique de Philadelphie. Ce n'est qu'un des points forts de la visite de cinq jours du 2 au 7 août, au cours de laquelle les maçons californiens et leurs familles exploreront l'une des villes les plus riches de l'histoire maçonnique et américaine. Inscrivez-vous avant le 12 juillet pour garantir votre place dans ce voyage à ne pas manquer.
Votre liste de contrôle de juin
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de juin.
Comité Exécutif
- Inscrivez-vous maintenant au Retraites des maîtres et surveillants 2021!
- Contactez les frères suspendus et offrez-leur un moyen simple et équitable de rétablir leur adhésion grâce au Campagne de rétablissement de l'adhésion.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Inscrivez-vous maintenant au Retraites des maîtres et surveillants 2021!
- Contactez les frères suspendus et offrez-leur un moyen simple et équitable de rétablir leur adhésion grâce au Campagne de rétablissement de l'adhésion.
- Identifier et approcher les membres pour 2022 postes d'officiers élus et nommés ouverts.
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2022, la rétention des membres et tout autre comité.
- Établissez un calendrier pour 2022 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2022.
- Fixez la date d'installation et approchez l'officier d'installation, le maître de cérémonie et l'aumônier.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Inscrivez-vous maintenant au Retraites des maîtres et surveillants 2021!
- Contactez les frères suspendus et offrez-leur un moyen simple et équitable de rétablir leur adhésion grâce au Campagne de rétablissement de l'adhésion.
- Continuez à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- Envoyer la liste des membres avec des cotisations en retard au comité de rétention.
- Envoyez tout avis de suspension par courrier certifié.
- Fournissez les informations nécessaires pour que le comité de bienfaisance puisse envisager des remises.
- Examinez la liste pour en vérifier l'exactitude en vue de la fin de l'année d'adhésion à la Grande Loge, le 30 juin.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
