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Juin 2020 : Rassemblements par visioconférence pour les Loges
Table des matières
iChats dans le parking virtuel : Rassemblements par visioconférence pour les lodges
"Tout le monde sait que le meilleur diplôme est celui qui se déroule sur le parking après la loge", déclare James Morgan, maître de Big Bear Lodge n ° 617. "Parler, partager et apprendre les uns des autres - c'est ce qu'est la franc-maçonnerie, droit?"
Dans cet esprit, il n'est pas étonnant que Big Bear Lodge ait connu un tel succès lors de la commande d'abris sur place. Même séparés, les membres de la loge ont puisé dans l'essence de ces rassemblements impromptus de style non officiel et ont trouvé comment recréer ce sentiment en ligne. À la fois pour que les membres se sentent connectés à la loge et, plus important encore, pour garder les prospects informés, ils ont trouvé une formule qui se traduit bien en ligne.
En avril, Morgan et ses officiers ont lancé ce qui est devenu un rassemblement hebdomadaire par vidéoconférence. Ils ne sont clairement pas les seuls à utiliser Zoom, car les lodges de tout l'État ont pataugé dans ces eaux numériques pour divers types de rencontres. Ce qui distingue Big Bear Lodge, c'est le format et la liste des invités pour ses réunions.
Les discussions vidéo sont de nature socratique - les questions sont posées par un modérateur et les participants proposent leurs réponses comme un moyen de faire émerger des idées. Parmi les sujets récents, il y a : « Est-ce que le fait d'être un maçon a fait de vous un homme meilleur ? » Et, "À quoi cela ressemblera-t-il lorsque nous serons enfin autorisés à rouvrir?" Les membres de la loge invitent également des prospects, à la fois de leur propre loge et, de plus en plus, d'autres loges voisines qui souhaitent en savoir plus sur la fraternité et apprendre à connaître les maçons auxquels ils espèrent se lier.
Le format s'aligne étroitement sur le genre de conversation franche et candide sur les parkings que les dirigeants de la loge avaient espéré recréer. "Pour les candidats, entendre les maçons parler de la fraternité de leur point de vue est bien plus puissant que toute discussion que vous pourriez avoir autour d'un café dans la loge", déclare Garrett Bergthold, un carreleur de la loge et son gourou du marketing de facto.
À bien des égards, il n'y a rien de nouveau dans ces types de chats. En fait, de nombreuses loges incluaient des groupes de discussion dans le cadre de leurs réunions mensuelles. Depuis la pandémie, cependant, il semble y avoir un plus grand intérêt pour ces discussions virtuelles sur les parkings. Quatre semaines après le début de leurs rassemblements hebdomadaires Zoom et Big Bear Lodge a attiré l'attention de plusieurs lodges à proximité. La dernière discussion a réuni plus de 30 frères de sept loges différentes, d'aussi près que Rim of the Loge mondiale n ° 711 à Twin Peaks jusqu'à Loge du Havre n°55 dans le Montana, où un ancien membre de Big Bear avait récemment déménagé.
C'est la technologie la plus simple et la plus performante : un outil pour rassembler les gens, quelle que soit la distance.
Le bon, le mauvais et le truand : conseils pour assurer la sécurité de vos rassemblements
Tout n'est pas parfait dans les réunions virtuelles, à savoir la sécurité. Ces derniers mois, nous avons vu une augmentation du nombre de réunions virtuelles piratées de l'extérieur, causant des perturbations et des malaises. Bien que préoccupant, votre lodge peut prendre quelques mesures simples pour limiter la probabilité que des rassemblements informels soient perturbés par des invités non invités.
- Utilisez la fonction "salle d'attente" de programmes comme Zoom. Façonnant la leur comme une «salle de carreleur», Big Bear Lodge utilise cette fonctionnalité pour placer les participants dans une salle virtuelle séparée où ils attendent d'être admis par l'hôte.
- Ne partagez pas le lien vers le rassemblement sur les réseaux sociaux. Au lieu de cela, invitez les participants via le système d'invitation de la plate-forme. Et assurez-vous de demander à vos participants de ne pas partager le lien non plus.
- Verrouillez la réunion une fois que tous les participants ont rejoint. L'hôte sera averti si quelqu'un essaie d'entrer dans la réunion, lui donnant une chance de filtrer l'individu avant de l'admettre.
- Ne traitez pas ces rassemblements comme des réunions en mosaïque. Peu importe le nombre de mesures de sécurité que vous mettez en place, ces réunions virtuelles, comme les conversations sur les parkings qu'elles imitent, sont informelles. Les réunions déclarées ne sont pas autorisées en ligne.
Ressources en ligne de la Grande Loge
Fonds de secours digne frère en détresse
Obtenez des informations sur l'accès aux services et aux fonds si vous avez rencontré des difficultés à la suite de l'épidémie, ou si vous ou votre loge souhaitez faire un don à l'effort.
Série de conférenciers maçonniques en ligne
Rejoignez l'une de ces conférences informatives et entièrement gratuites animées par un éventail d'experts sur divers sujets liés à la franc-maçonnerie. Consultez la liste complète et inscrivez-vous dès aujourd'hui.
Cours de leadership maçonnique en ligne 2020
Conçu pour les officiers, ouvert à tous : lors de ce cours bihebdomadaire, à partir de juin, les participants discuteront des moyens d'inspirer votre loge, de ce à quoi ressemblera un retour aux réunions en personne et aideront à orienter l'avenir de la fraternité à travers ses Énoncé de vision 2050.
Prochaines dates d'échéance par habitant
- Le 30 juin 2020 - Toutes les remises et autres données d'adhésion doivent être saisies dans iMember (c'est le même que les années précédentes)
- le 1 août 2020 – Facture préliminaire par habitant envoyée à tous les lodges sur la base des données du 30 juin 2020
- 13 septembre 2020 – Toutes les suspensions pour non-paiement des cotisations doivent être saisies dans iMember
- 14 septembre 2020 – Facture finale par habitant envoyée à tous les lodges
- 9 octobre 2020 – Paiement par habitant dû (c'est le même que les années précédentes)
