Juillet 2023:
Il est de retour! #ImAMASON RETOURNE CE MOIS-CI
L'été dernier, notre campagne inaugurale sur les réseaux sociaux #ImAMason nous a aidés à faire connaître la fraternité de manière importante et à des personnes qui n'auraient peut-être jamais pensé à la franc-maçonnerie autrement. Au total, la campagne a touché plus de 2.3 millions de personnes dans le monde, ce qui nous a permis de battre des records de demandes en ligne.
En juillet, nous demandons aux maçons californiens de renouveler leur performance : Dites au monde que #Je suis un Mason. Nous pensons pouvoir faire encore mieux cette année ! UNIl suffit d'un simple post sur Facebook ou Instagram, en utilisant le hashtag #ImAMason.
À cette fin, Grand Lodge enverra par e-mail des instructions à chaque maçon après le 4 juillet. Wous demanderons à tous les membres qui sont à l'aise de le faire enregistrer une vidéo, prendre un selfie ou écrire un post sur Facebook ou Instagram qui explique ce qu'ils retirent de leur adhésion, et d'inclure le hashtag #Je suis un Mason. De cette façon, nous pouvons compiler ces messages et aider à les partager encore plus largement.
En montrant aux gens autour de nous qu'ils connaissent déjà un franc-maçon, même s'ils ne le savaient pas, nous pouvons aider à démystifier la maçonnerie en général, et peut-être encourager quelqu'un qui en est curieux à tendre la main. Imaginez : ce cousin germain avec lequel vous êtes connecté sur Facebook et qui ne sait pas à quel point votre lodge compte pour vous. Ou un collègue qui a toujours été intrigué par la maçonnerie mais qui n'a jamais su par où commencer. Nous espérons que ces personnes verront ces messages et décideront d'en savoir plus.
Alors, rejoignez-nous dans cet effort. Racontez votre histoire pourquoi #Je suis un Mason. Ensemble, nous pouvons contribuer à renforcer les efforts visant à accroître la sensibilisation positive du public et à conduire l'avenir de la fraternité.
Parlons chiffres. Celles-ci proviennent d'une enquête menée en 2020 par la Grande Loge auprès des membres actuels et potentiels.
- 74 % des membres actuels pensent qu'il est important d'augmenter le nombre de membres. Seuls quatre pour cent pensent que ce n'est pas important.
- 91 % des membres actuels ont découvert la maçonnerie pour la première fois par l'intermédiaire d'un membre de la famille, d'un ami ou d'un collègue. La télévision, le cinéma et le Web sont loin derrière.
- Malgré cela, environ 63% des membres ne discutent pas ouvertement de la franc-maçonnerie avec ceux qui les entourent. Parmi ceux qui ne parlent pas ouvertement de la maçonnerie, les deux tiers croient à tort qu'ils doivent attendre jusqu'à ce que quelqu'un leur demande de parler de la maçonnerie ; 30 % pensent à tort qu'ils ne sont pas autorisés parler de la franc-maçonnerie ; et 3 % ne savent tout simplement pas quoi dire.
C'est un problème résoluble.
Nous devons le faire encourager les membres à parler de la franc-maçonnerie et ce qu'ils en retirent avec les gens autour d'eux. Nous devons le faire rappelez-leur qu'ils ont le droit de parler de franc-maçonnerie sans crainte d'enfreindre les règles. (Cela tend à être une mauvaise interprétation d'une règle interdisant de solliciter l'adhésion, ce qui est différent de parler de la franc-maçonnerie en général, de discuter de ce que vous en retirez ou de décrire ce qui se passe dans une loge maçonnique.) Et nous devons leur donner des outils qui les aident à parler de la franc-maçonnerie et répondre aux questions des gens.
Voilà ce que #Je suis un Mason campagne est tout au sujet. Vous ne savez pas quoi dire ? TÉLÉCHARGEZ NOTRE NOUVELLE LIVRET, Intitulé Ouvrir la porte, pour des réponses utiles et simples aux questions courantes sur la franc-maçonnerie. Ou consultez notre toute nouvelle page Web, QU'EST-CE QUE LA FRANC-MAÇONNERIE, destiné à donner aux nouveaux arrivants une idée de base des choses. Ce sont un point de départ pour aider les membres à discuter de la fraternité en général et de son fonctionnement. Mais les meilleures explications viendront de vrais membres discutant des vraies choses qu'ils en retirent.
Meilleures pratiques et conseils de diligence raisonnable pour les associations de salles concernant la réparation/l'amélioration des bâtiments
Si la Hall Association de votre loge envisage ou se prépare à subir des réparations ou des améliorations, il est important de mettre tous les points sur les I et de croiser les T. Ici, l'équipe de Grand Lodge Real Estate a compilé quelques rappels utiles pour vous aider à éviter les erreurs courantes.
- Obtenir au moins deux ou trois offres similaires et compétitives sur la même portée écrite des travaux.
- L'étendue des travaux doit être complète et indiquer les spécifications sur les matériaux, l'équipement, etc.
- Pour les projets de rénovation complexes, explorez la possibilité d'engager des professionnels pour produire des dessins de conception, des rapports d'ingénierie structurelle, des rapports sur les termites et d'autres inspections de bâtiments pertinentes dans le cadre de votre diligence raisonnable.
- Assurez-vous que tous les documents d'offre/contrat font référence à l'association de la salle et non à la loge en tant que « client » ou « client ».
- Les documents d'appel d'offres/de contrat doivent clairement définir un calendrier d'achèvement du projet et des informations sur la garantie
- Le document de soumission/contrat doit contenir des modalités de paiement progressif, l'acompte ne dépassant pas 10 % du coût total du projet ou 1,000 XNUMX $, selon le moindre des deux.
- Sélectionnez un entrepreneur en utilisant plusieurs critères, y compris le coût, la compétence, le professionnalisme et la réputation, et assurez-vous que l'entrepreneur est agréé et correctement assuré.
- Obtenir ou demander à l'entrepreneur d'obtenir les permis requis de la ville et/ou du comté pour le projet en cours.
- Formaliser la sélection de l'entrepreneur lors d'une réunion du conseil d'administration de la Hall Association, ce qui devrait être reflété dans le procès-verbal de la réunion du conseil.
- Solliciter les contributions et l'adhésion de diverses disciplines au sein de la loge et de la Hall Association, et obtenir l'approbation du financement de la loge propriétaire lors d'une réunion déclarée de la loge, le compte d'investissement de la loge et le fonds désigné pour le bâtiment étant les sources de financement les plus courantes pour projets d'amélioration.
- Obtenir l'approbation écrite appropriée du Comité des propriétés maçonniques de la Grande Loge pour les projets d'amélioration/réparation supérieurs au seuil de 25,000 XNUMX $, comme l'exige le Code maçonnique de Californie (CCM).
- Avant le début de tout travail, obtenir un certificat d'assurance responsabilité (COI) de chaque entrepreneur, désignant l'Association Hall comme assuré supplémentaire et titulaire du certificat pour la couverture d'assurance responsabilité générale ; le COI doit également inclure une assurance contre les accidents du travail et une assurance responsabilité civile automobile pour les entrepreneurs utilisant des employés et des véhicules dans les locaux du hall.
Si votre association de salle a des questions sur ces conseils et exigences de diligence raisonnable pour un dossier de demande d'améliorations complet, veuillez envoyer un e-mail immobilier@freemason.org
Pour votre chevalet
Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.
Services de santé maçonniques :
Services au MCYAF tout au long de la vie
Le Pavillon des Maisons Maçonniques
Maisons maçonniques de Californie Ressources
Philanthropie maçonnique :
Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de juillet.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Identifier et approcher les membres pour 2024 postes d'officiers élus et nommés ouverts.
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2024, la rétention des membres et tout autre comité.
- Établissez un calendrier pour 2024 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2024.
- Fixez la date d'installation et approchez l'officier d'installation, le maître de cérémonie et l'aumônier.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
- Présentez et votez Campagne de rétablissement de l'adhésion lors d'une réunion déclarée pour inviter les membres suspendus à revenir dans le giron.
Sous-directeur
- Continuez à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents donnant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
- Présentez et votez Campagne de rétablissement de l'adhésion lors d'une réunion déclarée pour inviter les membres suspendus à revenir dans le giron.
Secrétaire
- Commencer à préparer un rapport semestriel sur l'activité des membres, attendu en août.
- Présentez et votez Campagne de rétablissement de l'adhésion lors d'une réunion déclarée pour inviter les membres suspendus à revenir dans le giron.
Trésorier
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire 941 de taxe sur les salaires trimestriel (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février),
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88.
- Vous utilisez le système de paie Paychex ? Paychex remplira et déposera pour vous les déclarations de revenus trimestrielles ci-dessus. Assurez-vous de traiter votre paie dans le système Paychex Payroll sur une base mensuelle/régulière.
- Commencer à préparer le rapport financier semestriel, attendu en août. Vous utilisez Intacct ? Le rapport est disponible et généré automatiquement à partir du système Intacct. Assurez-vous que vos transactions financières sont enregistrées dans Intacct et que vos comptes bancaires sont rapprochés. Si vous avez besoin d'aide pour mettre à jour vos dossiers financiers dans Intacct, contactez les Services financiers au (415) 292-9170 ou servicesfinanciers@freemason.org.
Association de la salle
- Commencer à préparer le rapport semestriel, attendu en août.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Le mois dernier, nous vous avons demandé quel type d'événements extérieurs votre lodge prévoit-il pour l'année à venir ?
- 30 % - BBQ/dîner/événement familial
- 22% - Dîner spécial
- 18 % - Événement caritatif/collecte de fonds
- 17% - Nuit en lodge lors d'un événement sportif
- 13 % - Développez notre programme de bourses d'études, visitez un autre pavillon pour obtenir des diplômes et des bourses, un projet de service communautaire, des soirées de camaraderie, des premiers intervenants, un déjeuner de dames avec bingo et dégustation de vin.
