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Juillet 2020 : Vous cherchez quelque chose ?

Table des matières

Vous cherchez quelque chose? Voici où le trouver

Maintenant que iMember 2.0 et le nouveau Freemason.org ont été lancés, vous cherchez probablement quelque chose qui était... quelque part sur nos sites Web. Et avec toutes les nouvelles cloches et sifflets d'iMember 2.0, vous êtes plus susceptible que jamais d'utiliser le système plus souvent. Voici une introduction rapide sur où trouver quoi:

Franc-maçon.org

  • Connectez-vous à imember 2.0 depuis le coin supérieur droit de n'importe quelle page.
  • Vous viendrez ici pour :
    • Dernières nouvelles et événements à venir
    • La page d'accueil Leader et les numéros précédents
    • Le calendrier de la grande loge et l'itinéraire du grand maître
    • Informations sur nos associations caritatives

Californiafreemason.org

  • Lisez les derniers articles et les anciens numéros du California Freemason, regorgeant d'éducation maçonnique, de profil de membre et d'histoires sur la franc-maçonnerie.

iMembre 2.0

IMember 2.0 est un système robuste avec de nombreuses fonctionnalités intégrées pratiques qui aideront à rationaliser les activités du lodge. 

Portail des membres

Le portail des membres est l'endroit où votre lodge trouvera la plupart des fonctions quotidiennes dont il aura besoin. Il s'appelle Mon portail dans la navigation. C'est ici que vous trouverez les vignettes pour les éléments suivants :

  • Flux social : Ce nouveau flux social privé regroupe tous les flux sociaux de votre loge si vous appartenez à plus d'une loge. Téléchargez des photos et des vidéos, aimez et commentez les publications de chaque flux auquel vous êtes abonné. Accédez à votre lodge Vault.
  • Evénements: Votre calendrier personnalisé peut être trouvé ici - pour tous les lodges et groupes dont vous pourriez faire partie.
  • Mon profil: Mettez à jour vos informations de contact, téléchargez une photo et gérez vos préférences de communication. La possibilité de payer des cotisations apparaîtra ici dans les prochaines versions.
  • Carte de cotisation virtuelle : Une nouvelle carte de cotisation virtuelle avec un code QR qui peut être scanné par n'importe quel téléphone intelligent pour valider votre adhésion lorsque vous visitez une autre loge.
  • Éducation: Le centre d'apprentissage des candidats et le programme de certification en gestion de loge sont accessibles ici.
  • Candidats et entraîneurs: Les candidats et les coachs peuvent se connecter ici pour voir les prochaines étapes du parcours du candidat.
  • Grande Loge: Obtenez ici les informations sur votre officier de grande loge, y compris l'itinéraire, le logo et la photo du grand maître.
  • Rechercher un membre: Trouvez n'importe quel membre de partout dans l'état.
  • Congrès: Séminaires en direct et formations enregistrées pour les membres.
  • Trouver des réunions: Trouvez une réunion près de chez vous, où que vous soyez.
  • Localisateur de loge: Trouvez une loge près de chez vous - où que vous soyez en Californie et dans plus de 30 autres juridictions maçonniques.
  • Ressources: trouvez des publications, des formulaires et d'autres ressources que vous aviez l'habitude de trouver dans l'ancien centre des membres.

Tableau de bord de la loge

Les membres et les dirigeants de la loge trouveront des informations faciles à consulter sur leurs membres et la loge, une suite d'outils de communication, et plus encore :

  • Informations sur les membres
    • Renseignements sur le membre, le conjoint et la veuve
    • Voir tout solde dû pour les cotisations annuelles
    • Des processus simples pour mettre à jour les données des membres et des lodges, le stockage des documents, etc.   
    • Les chefs de loge peuvent avoir une vue d'ensemble de tous les membres, depuis les anniversaires et les anniversaires, jusqu'au moment où les candidats ont reçu leur dernier diplôme.
  • Informations sur le gîte
    • Documents et rapports de loge
    • Exécutez tous les rapports auxquels vous êtes habitué
    • Une plus grande visibilité sur le processus annuel per capita
    • Se connecter au lodge Vault
    • Les secrétaires ont accès aux formulaires statutaires et aux demandes de dérogation
  • Outils d'engagement des membres: pour les secrétaires, les trésoriers, les maîtres et les surveillants
    • Tableau de bord des informations de contact qui montre combien (ou peu) d'informations de contact vous avez pour les membres
    • Calendrier de loge pour tous vos événements, et qui remplit votre flux de loge et les sites Web de loge
    • Publier sur le fil social en tant que lodge
    • Envoyez un e-mail aux membres ou à une liste de membres directement depuis l'application. Pas besoin de gérer des listes séparées en dehors du système.
    • Envoyez des SMS ou des appels automatisés aux membres qui se sont inscrits. Facile à configurer et à programmer. Texte/appels gratuits jusqu'à un par membre et par mois. Au-dessus de cela, des frais modiques de cinq cents par message par membre s'appliqueront, et les dirigeants de loge verront un décompte et seront facturés dans leurs relevés annuels par habitant chaque année.
  • Tableau de bord des inspecteurs
    • Ce tableau de bord récapitule le district et peut voir toutes les mêmes informations que les responsables de loge en un seul endroit pratique.

De plus, d'autres fonctionnalités sont en préparation et seront déployées auprès des membres dès qu'elles seront prêtes. Restez à l'écoute pour plus!

 

Votre liste de contrôle de juillet

Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de juillet.

Préfet principal, avec le comité exécutif

  • Identifier et approcher les membres pour 2021 postes d'officiers élus et nommés ouverts. 
  • Identifier et approcher les membres pour l'audit 2021, la rétention des membres et tout autre comité.
  • Établissez un calendrier pour 2021 et identifiez les leaders de l'événement.
  • Poursuivre la préparation du budget 2021.
  • Fixez la date d'installation et approchez l'officier d'installation, le maître de cérémonie et l'aumônier.
  • Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.

Sous-directeur

  • Continuer à suivre 100 % des dons des agents aux Fonds annuel, avec des officiers montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.

Secrétaire

  • Commencer à préparer un rapport semestriel sur l'activité des membres, attendu en août.
  • Signalez toutes les suspensions pour non-paiement des cotisations avant le 13 septembre.

Trésorier

  • Si votre loge a des employés, déposez le formulaire 941 de taxe sur les salaires trimestriel (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février).
  • Si votre loge a des employés, déposez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88.
  • Vous utilisez le système de paie Grand Lodge Intacct? Les Services financiers rempliront pour vous les déclarations de cotisations sociales trimestrielles ci-dessus.
  • Commencer à préparer le rapport financier semestriel, attendu en août. Vous utilisez Intacct ? Le rapport est disponible et généré automatiquement à partir du système Intacct.

Association de la salle

  • Commencer à préparer le rapport semestriel, attendu en août.

Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 292-9180.

Pour votre chevalet

Utilisez ce contenu pour faire connaître le fonds de secours Distressed Worthy Brother Relief Fund et les services de télésanté du MCYAF.

Ce mois-ci:

Fonds de secours digne frère en détresse
MCYAF Télésanté

question du mois

Le mois dernier, nous avons demandé si votre lodge avait organisé des réunions par vidéoconférence. Ci-dessous les résultats :

  • 62% Oui (régulièrement)
  • 9% Oui (occasionnellement)
  • 9 % Oui (une fois)
  • 21% Non

Voici votre prochaine question du mois.