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Juillet 2019 : ramener les maçons au bercail
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Ramener les maçons au bercail
L'adhésion à la fraternité maçonnique est un engagement à vie, mais comme nous le savons tous, au cours de la vie d'un homme, les priorités changent et des problèmes surgissent qui exigent leur temps et leur attention et rendent difficile la participation aux réunions de loge. Le fait est que la plupart des maçons absents ne sont pas tenus à l'écart par manque d'intérêt, mais plutôt par les obstacles quotidiens et les horaires chargés.
Cela ne signifie pas pour autant que nous devrions simplement perdre le contact avec ces membres. Avec un peu de planification et de prévoyance, les officiers peuvent empêcher les absents de s'éloigner trop, comme l'explique Doug Ismail, le Vénérable Maître de la California Lodge No. 1, et leur rappeler ce qui les a attirés vers la fraternité en premier lieu.
Planifier pour réussir
L'une des méthodes les plus importantes pour rester en contact avec les membres qui ont manqué les réunions de loge consiste à organiser un dîner annuel par appel nominal, explique Ismail. Comme son nom l'indique, Roll Call est une chance de rassembler autant de membres de la loge que possible à la fois. L'événement a commencé comme un moyen de ramener les maîtres maçons au lodge pour une nuit de cerf, et est depuis devenu une tradition annuelle du lodge.
L'ordre du jour de ces soirées est simple, dit Ismail. Après un bon dîner, le maître de la loge commence l'appel, en commençant par le plus récent maître maçon et en continuant jusqu'au plus ancien. Après l'appel nominal, une présentation est donnée en l'honneur des frères que la loge a perdus au cours de l'année précédente. "C'est vraiment une chance de ramener les gars dans la loge et de leur réintroduire ce qui est vraiment un point d'ancrage de la fraternité : le concept selon lequel nous créons et gardons des amitiés pour la vie", déclare Ismail. Chaque année, Roll Call attire une majorité de ces membres qui vivent à distance de conduite de l'événement; pour la Loge n°1, cela signifie entre 90 et 110 membres.
L'effet est double, explique Ismail : D'une part, l'événement est un rappel de l'importance de l'amitié fraternelle - et généralement l'une des principales raisons pour lesquelles les membres se sont joints en premier lieu. Cela a tendance à inciter certains maçons qui ont été rares à revenir plus fréquemment pour loger. L'autre aspect important d'un appel nominal annuel est qu'il s'agit d'un moyen de rester en contact avec les membres plus âgés, dont certains ont tout simplement du mal à venir aux événements. "L'appel nominal est un moyen pour eux de revenir à la loge sans avoir à se soucier de se souvenir des signes ou des modes de reconnaissance - c'est essentiellement une rentrée légère dans la Fraternité", explique Ismail. Même pour ceux qui ne peuvent pas y assister, de nombreux frères envoient des excuses écrites ainsi qu'une mise à jour sur leur propre vie. Ces lettres des membres absents sont lues lors de l'appel nominal.
La soirée se termine par le chant d'Auld Lang Syne et un dernier toast. Puis, s'interrompant dans des conversations informelles autour d'un café, les membres finissent par se disperser jusqu'à ce qu'ils se retrouvent - pour certains, lors de la prochaine réunion indiquée, pour d'autres, peut-être jusqu'au prochain appel nominal. Tous les membres, cependant, repartent rafraîchis et une fois de plus conscients de la raison pour laquelle ils ont initialement rejoint la fraternité.
Conseils pour tendre la main
Des événements comme le dîner d'appel nominal sont parfaits pour ramener les membres dans le giron ; Cependant, la meilleure façon de gérer l'absentéisme est de le prévenir en premier lieu. Voici quelques conseils pour garder les membres engagés, excités et présents.
Restons en contact !
- Envoyer de brèves mises à jour hebdomadaires par e-mail à tous les membres de la loge. Les membres s'habitueront à entendre parler de la loge, et ceux qui vivent loin se sentiront inclus.
- Construisez la liste de diffusion de la loge. Appelez les membres dont vous n'avez pas l'adresse e-mail et mettez à jour leurs dossiers. L'investissement en temps initial sera rapidement rentabilisé.
- Pour entrer en contact avec des membres moins actifs, décrocher le téléphone. Ne vous contentez pas de les inviter à loger ; demandez-leur de venir à une date précise.
- Demandez aux membres d'"aimer" la page Facebook de votre lodge ou la page Facebook Masons of California. Si votre lodge n'en a pas, faites-leur savoir que des frères de tout l'État et d'ailleurs se connectent sur la page Masons of California et que le contenu est mis à jour quotidiennement.
Rester impliqué
- Organisez des événements sociaux. Découvrez cette approche simple (et amusante) pour organiser des fêtes de loge, des collectes de fonds et des soirées de prospects. Lire la suite.
- Se scolariser : Les programmes d'éducation maçonnique créent des opportunités de recherche et de discussion, et les événements attirent souvent une foule. Le site de la Grande Loge propose de nombreuses vidéos et articles sur l'éducation maçonnique, le tout gratuitement. Regardez les vidéos d'éducation maçonnique.
- Pose la question. Faites un suivi auprès des membres pour voir s'ils obtiennent ce qu'ils veulent de la maçonnerie. Quels types d'activités aideraient à approfondir leur implication ? Appelez ensuite des volontaires pour diriger la planification.
- Attribuez des tâches. Les gens aiment se sentir utiles. Même si un membre n'est pas enclin à assister aux réunions indiquées, il peut être disposé à se joindre à un comité ou à contribuer de chez lui à un projet.
- Attribuez des responsabilités rituelles. Donnez aux nouveaux membres, même aux apprentis inscrits et aux compagnons d'artisanat, la chance d'apprendre et de livrer des charges rituelles.
Gardez les anciens maîtres engagés
- Le fait que les anciens maîtres restent impliqués dans les affaires de la loge crée un précédent important pour toute la loge et est particulièrement important pour les membres de longue date.
- Demandez à chaque maître entrant de demander à quelques anciens maîtres de servir de conseillers de garde.
- Demandez aux anciens maîtres d'encadrer les nouveaux officiers. Encouragez les agents à solliciter des conseils sur leurs capacités, leurs angles morts et leurs conditions (pour en savoir plus, consultez la page 80 du livre « De leader à mentor »).
- Associez un officier potentiel à un ancien maître pour discuter de sa charge de travail. Ceux qui ont servi en tant qu'officiers peuvent dissiper les hypothèses erronées, identifier les domaines dans lesquels les frères ont besoin d'un soutien supplémentaire et partager les avantages de servir en tant que leader.
- Demandez aux anciens maîtres de remplacer les officiers qui ne peuvent pas assister aux réunions ou aux diplômes indiqués.
- Encouragez les anciens maîtres à participer à la réflexion sur l'avenir de la loge et à élaborer des plans stratégiques et tactiques pour des objectifs à long terme. Incluez-les dans l'équipe chargée de superviser l'élaboration et l'utilisation du plan.
Votre check-list de juillet
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de juin.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Identifier et approcher les membres pour les postes de dirigeants élus et nommés ouverts en 2020
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2020, la rétention des membres et tout autre comité.
- Établissez un calendrier pour 2020 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2020.
- Fixez la date d'installation et approchez l'officier d'installation, le maître de cérémonie et l'aumônier.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Continuer à suivre 100 % des dons des agents aux Fonds annuel, avec des officiers montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- Commencez à vous préparer rapport semestriel de l'activité d'adhésion, due en août.
Trésorier
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire 941 de taxe sur les salaires trimestriel (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février).
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88. (En utilisant le système de paie Grand Lodge Intacct ; les Services financiers rempliront pour vous les déclarations de revenus trimestrielles ci-dessus).
- Commencez à vous préparer rapport semestriel dû en août. (Le rapport est disponible et généré automatiquement à partir du système Intacct).
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Pour votre chevalet
Faites passer le mot sur les événements à venir :
Ce mois-ci:
13 juillet : Cérémonie de la pierre angulaire de Covina
Assistance maçonnique : ici pour aider
Mois des portes ouvertes de la loge
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California Grand Lodge est toujours à la recherche de moyens pour mieux servir ses membres. Une façon d'y parvenir est de fournir gratuitement des vidéos d'éducation maçonnique en ligne. Les vidéos d'éducation maçonnique offrent un moyen convaincant de vous informer, ainsi que les candidats ou le grand public, sur l'histoire et la culture de la franc-maçonnerie. Les sujets couverts par ces vidéos incluent :
- Diversifiés, mais unis.Cette vidéo explore les nombreux aspects des riches influences culturelles de la maçonnerie californienne, des premiers colons de l'État aux nouveaux immigrants qui ont élu domicile en Californie aujourd'hui.
- L'art de l'éducation maçonnique. Plongez dans l'histoire et la signification de l'art dans l'éducation maçonnique du XVIIIe siècle à nos jours, racontées par des historiens, des érudits maçonniques et les artistes eux-mêmes.
- Les Saintes Ecritures. Décrites comme la « première grande lumière », les Saintes Écritures fournissent un lien avec les croyances historiques de la franc-maçonnerie. Ce court métrage documentaire vidéo, produit par la Masonic Grand Lodge of California et la Henry Wilson Coil Library and Museum of Freemasonry, offre un nouvel aperçu de l'une des trois grandes lumières les plus précieuses de la maçonnerie.
question du mois
Le mois dernier, nous vous avons demandé quels outils de communication publique votre lodge avait besoin d'aide pour développer ? Parmi ceux qui ont répondu :
- 82% - Un guide publicitaire 101
- 55% - Guide de la publicité sur Facebook
- 45% - Guide pour créer et maintenir une page Facebook
