Janvier 2023 : obtenez votre année
Partir du bon pied : astuces et conseils d'anciens maîtres

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    Commencez votre année du bon pied :
    Astuces et conseils d'anciens maîtres

    Alors que nous entrons dans la nouvelle année, les loges de tout l'État se préparent à une relève de la garde, faisant leurs adieux à un maître et en accueillant un nouveau pour leur année dans l'est. Cela peut être un sentiment accablant pour un nouveau maître, qui a sans aucun doute une année d'idées et de priorités à mettre en mouvement, ainsi qu'une montagne de tâches qui se profilent à l'horizon pas si lointain. Être un maître de loge est, comme le dit un ancien maître, un travail à temps plein, en plus de tout autre travail à temps plein ou à temps partiel qu'ils font en dehors de la loge. Garder toutes ces balles en l'air est un véritable défi, mais qui peut aussi être incroyablement gratifiant.

    La bonne nouvelle est qu'un nouveau maître n'a pas à faire cavalier seul. Ils ont toute leur lignée d'officiers, ainsi que les anciens officiers de la loge pour les guider et les aider. Et ce n'est pas tout : ils ont toute une fraternité derrière eux, prête à être sollicitée pour des conseils ou des conseils. (L'un des avantages les plus importants d'assister à l'assemblée annuelle Retraites de leadership.) C'est pourquoi, alors que nous tournons le calendrier vers une nouvelle année, nous avons demandé à certains anciens maîtres récents de prendre quelques notes sur leur récente année dans l'est pour les transmettre à la prochaine génération de dirigeants de loge. Voici 10 des meilleurs.

    Conseils pour une nouvelle année

    1. La communication est la clé
    «Assurez-vous que vos agents se parlent tous régulièrement. Une discussion de groupe par SMS fonctionne bien pour nous. —Mark Burger, PM, Pacific Grove n ° 331

    L'un des conseils les plus fréquents que nous avons entendus concernait le fait de rester en contact avec les autres membres et officiers de la loge. La technologie a rendu cela plus facile que jamais : les groupes de texte, les e-mails et même les logiciels de travail comme Slack fonctionnent bien pour cela. Déterminez ce que votre groupe préfère et utilisez-le ensuite pour rester soudé en tant que groupe.

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    2. Recherchez de l'aide et utilisez-la
    « Utilisez autant que vous le pouvez le personnel et le matériel de soutien de la Grande Loge. C'est fou que la Grande Loge fasse tant pour nos dirigeants qu'ils connaissent si peu. Cela peut faire leur travail so beaucoup plus facile. La Grande Loge souhaite que vous passiez une excellente année et a créé une multitude d'outils que vous pouvez utiliser. (Incluant le Retraites des dirigeants 2023.) Familiarisez-vous avec eux! Il est probable que personne d'autre dans votre loge ne sache grand-chose à leur sujet, mais ils sont d'une grande aide. —Doug Ismail, PM, Californie n ° 1

    California's est l'une des Grandes Loges les plus grandes et les mieux dotées en personnel du pays. Des services aux membres à comptabilité, communication, immobilier, services fiscaux, et le service juridique, ils disposent de personnes et d'outils qui peuvent vous aider à atteindre les objectifs de votre loge. Vous ne savez pas par où commencer ? Envoyez un courriel à memberservices@freemason.org.

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    3. Rappelez-vous le milieu
    «Les loges ont tendance à se concentrer sur le haut et le bas de la fraternité - les officiers et les candidats. Cependant, la très grande majorité de nos membres se situent au milieu. Si votre programme est principalement axé sur les diplômes et les activités de la loge, vous ne desservez pas le plus grand segment de vos membres. Donnez aux frères une raison de vouloir revenir chaque semaine ou chaque mois. —Michael May, PM, Saddleback Laguna n° 672

    Une fois qu'un membre a progressé à travers les trois degrés, il en a essentiellement terminé avec son parcours maçonnique. Alors, qu'est-ce qui les incitera à revenir au lodge pendant les 20, 30 ou 40 prochaines années ?

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    4. Faites en sorte que vos réunions déclarées comptent
    "Planifiez vos réunions déclarées avec la même passion que vous planifiez vos autres événements. Vous avez 12 opportunités de faire une impression sur les visiteurs, les prospects, la famille et vos membres. Réfléchissez tôt à l'année et remplissez-la d'une programmation intéressante et engageante. —Ismail

    L'un des problèmes séculaires auxquels sont confrontés les officiers de loge est de trouver des moyens d'animer leurs réunions déclarées et de les transformer en événements incontournables qui attirent les membres à loger chaque mois. De puiser dans conférenciers invités, invitant des membres à faire des présentations ou invitant un représentant de Services de sensibilisation maçonnique prendre la parole lors de votre réunion, les bonnes façons de donner du peps ne manquent pas. (Et continuez à bouger !)

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    5. Définissez des attentes spécifiques
    « Les mots sont le pouvoir. Définir des attentes explicites auxquelles vous pouvez vous référer donne aux gens une structure et leur donne l'autonomie au sein de cette structure pour atteindre leurs objectifs. —Daniel Tao, PM, Étoile du matin n° 19

    La gestion des personnes peut toujours être difficile. Être clair et direct est l'un des meilleurs moyens de faire preuve de cohérence et d'équité lorsque vous traitez avec un groupe de personnes ayant leurs propres idées et motivations.

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    6. Mettez votre meilleur pied en avant
    « Gardez le lodge entretenu. Lorsque les choses semblent nettes, les gens sont fiers d'être là et de montrer ce dont ils font partie avec leurs amis et leur famille. Cela inclut de garder le lodge propre et bien approvisionné (y compris des choses comme avoir du papier hygiénique dans la chambre des femmes), d'avoir toujours du soda et du café à disposition, et pas beaucoup de choses qui traînent - pas de meubles cassés ou de murs qui ont besoin de peinture, pas de lumières en dehors." -Burger

    Quoi de plus invitant et intrigant qu'un beau temple maçonnique orné ? Ou plutôt, qu'y a-t-il de moins invitant qu'un miteux et sale ? L'argent et les efforts consacrés à l'entretien de votre espace seront payants en termes d'arrivée de nouveaux prospects et de retour d'anciens membres.

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    7. Profitez du voyage
    "Appréciez chaque seconde de votre expérience. Ce sera fini bien plus vite que prévu. Il peut sembler que le ciel tombe parfois, mais vous vous souviendrez avec émotion de chaque bosse, hoquet et situation qui se sont produits pendant que vous étiez à l'est. -Mai

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    8. Faites du soutien un état d'esprit
    "Continuez avec la mentalité de soutenir la loge comme votre seul motif. Au fil des ans, vous travaillez dans le poste que vos aînés vous disent d'aller, mémorisez les parties des cours de chaque diplôme, etc. Et des années plus tard, avant que vous ne vous en rendiez compte, cette mentalité de soutien vous amènera à la chaise orientale d'une loge maçonnique, ce qui est le plus grand honneur qui revienne à un frère. —Victor Sardilla, PM, Hemet San Jacinto n ° 338

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    9. Défiez le statu quo
    "La chose la plus dangereuse que l'on puisse dire en loge, lorsqu'on nous demande pourquoi nous faisons quelque chose d'une manière spécifique, c'est" parce que nous l'avons toujours fait ". Sortez des sentiers battus. Donnez un nouveau souffle à votre lodge. Échec vers l'avant. -Mai

    La franc-maçonnerie est une tradition vieille de 300 ans. Cela ne veut pas dire qu'il n'y a pas de place pour l'expérimentation et les nouvelles idées dans le lodge. Continuez à repousser les limites et soyez prêt à échouer pour réussir.

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    10. Pensez au jour de la remise des diplômes
    « Ayez à l'esprit un projet de maîtrise antérieur pour la fin de votre année. La transition pour devenir un ancien maître n'a pas à être choquante si vous avez des projets pour la suite. Profitez également de la "graduation" vers le corps PM et voyez comment vous pouvez soutenir votre loge à partir de cette position et de ce point de vue.” —Tao

    Vous serez un passé maître bien plus longtemps que vous ne serez maître. Ne laissez pas votre influence cesser de se faire sentir une fois que vous avez parcouru les chaises. En tant que maître passé, vous avez encore une excellente occasion d'effectuer des changements positifs.

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    Liste de contrôle des officiers de janvier

    Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de janvier.

    Comité exécutif

    Préfet principal, avec le comité exécutif

    • Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
    • Préparer le budget 2023 à présenter à la loge en janvier.
    • Budget et préparation pour y assister Retraites des dirigeants 2023.
    • Assurez-vous que toutes les affectations des comités ont été déterminées. Après l'installation en tant que maître, confirmez les nominations au comité d'audit, de charité et de rétention des membres.
    • Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.

    Secrétaire

    • Continuez à envoyer les avis de cotisation et à percevoir les cotisations des membres.
    • Commencer à préparer le rapport annuel du secrétaire à présenter à la loge en février.
    • Passez en revue la liste des membres suspendus qui vous a été envoyée par la Grande Loge et déterminez si votre loge souhaite participer à la campagne de restauration 2023.
    • Budget et préparation pour y assister Retraites des dirigeants 2023.

    Trésorier

    • Commencer à préparer le rapport annuel du trésorier à présenter à la loge en février.
    • Budget et préparation pour y assister Retraites des dirigeants 2023.
    • Assurez-vous que les registres financiers du lodge sont à jour et que les comptes bancaires sont rapprochés.
    • Si vous ne l'avez pas encore fait, inscrivez votre loge au service de facturation des cotisations. Les loges inscrites à ce programme ont vu plus de membres payer leurs cotisations que les loges qui n'y ont pas participé. Toutes les loges qui ont participé l'année dernière seront à nouveau inscrites cette année. Les loges inscrites au programme recevront un e-mail concernant les cotisations jusqu'en décembre. Pour vous inscrire ou vous retirer du programme, contactez les Services aux membres.

    Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

    Pour votre chevalet

    Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.

    Services de santé maçonniques :

    Services au MCYAF tout au long de la vie

    Le Pavillon des Maisons Maçonniques

    Maisons maçonniques de Californie Ressources

    Réseau de valeur maçonnique


    Philanthropie maçonnique :

    Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes

    Fondation maçonnique de Californie Cornerstone Society

    question du mois

    Le mois dernier, nous avons demandé à combien de degrés votre loge se prépare en 2023. Parmi ceux qui ont répondu :

    • 5 à 10 - 43%
    • 3 à 4 - 24%
    • Plus de 10 - 19%
    • 1 à 2 - 14%

    Voici votre prochaine question d'enquête