Le meneur
Janvier 2021 : Finances de la Loge

La nouvelle année est le moment de beaucoup de choses, mais l'une d'elles est moins excitante que les autres : l'approche de la saison des impôts. Et comme de nombreux pavillons et associations de salles font face à une réduction de revenus au cours de l'année écoulée en raison de paiements de loyer réduits ou perdus et de locations d'événements à usage unique, cette année, il est particulièrement important de s'assurer qu'il gère correctement ses finances et ses obligations fiscales. Heureusement, Grand Lodge peut vous aider.

"De nombreuses loges ont des difficultés avec leurs finances à la fin de l'année", explique Maribel Pasamic, contrôleur de la Grande Loge de Californie. C'est un truisme de dire que personne n'a rejoint la franc-maçonnerie pour devenir comptable, mais la réalité est que les loges et les associations de salles ont besoin d'une bonne gestion financière. Il se trouve que la saison des impôts arrive lorsque certains dirigeants d'associations de loges et de salles s'en souviennent. Si vous faites partie de ceux qui ont du mal à revenir en arrière et à concilier les dossiers à la fin de l'année, laissez l'équipe des finances de Grand Lodge vous aider grâce à sa suite d'outils et de services. Le principal d'entre eux est un service appelé rapprochement des comptes bancaires et de placement. Mais le meilleur outil est un peu de planification, dit Pasamic. "La plus grande erreur que nous voyons les loges et les associations de salles commettent est de ne pas mettre à jour leurs dossiers tout au long de l'année. Une fois que vous arrêtez d'entrer dans vos dossiers financiers, il devient d'autant plus difficile de garder une trace des choses lorsque la fin de l'année arrive.

Des services comme le rapprochement des comptes sont disponibles ceux qui utilisent le système comptable Intacct, ce que font actuellement plus de 250 loges et associations de salles californiennes. À partir de janvier 2021, les loges peuvent s'inscrire gratuitement à Intacct, bien que les associations de salles se verront toujours facturer des frais de service. Un autre changement pour 2021 est la disponibilité de Paycheck, un nouveau système de paie proposé par Grand Lodge. Contrairement à Intacct, les lodges et les associations de salles devront payer des frais pour utiliser Paycheck en fonction du nombre d'employés qu'ils ont.

Une excellente façon d'apprendre les tenants et les aboutissants des finances des associations de loges et de salles est en vous inscrivant aux cours de leadership maçonnique en ligne pour les secrétaires, trésoriers et directeurs d'associations de salle. Cette année, des bootcamps et des retraites auront lieu pratiquement tout au long des mois de janvier et février. Assistez à tous les événements ou choisissez les sessions les plus importantes pour vous. Les bootcamps et les cours de leadership de cette année sont gratuits. Ces bootcamps sont conçus pour enseigner les bases de la gestion de lodge, introduire iMember 2.0 et enseigner aux nouveaux dans leurs rôles et comment faire efficacement leur travail.

Mais aussi, gardez toujours à l'esprit que Grand Lodge est toujours accessible par téléphone ou par e-mail. « Fondamentalement, si vous avez un problème », dit Pasamic, « prenez simplement le téléphone et appelez-nous. C'est pour ça qu'on est là. »