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Le meneur
Janvier 2020 : Prendre de l'avance sur les taxes de salle

Table des matières

Nouveaux officiers, même problème : prendre de l'avance sur les taxes de séjour

C'est une nouvelle année et pour de nombreuses loges californiennes, une nouvelle ligne d'officiers est en place. Mais les vieux problèmes ne disparaissent pas simplement avec un nouveau maître assis à l'est, surtout s'ils impliquent l'Oncle Sam. Pour Maya Lodge n ° 793 à San Gabriel, en fait, les problèmes fiscaux ont presque sonné le glas de leur loge - et soulignent pourquoi il est si important que les loges restent au-dessus de leurs dettes financières, ce que tous les officiers peuvent obtenir en assistant à la tout nouveau Boot Camp de la Hall Association au Retraites du secrétaire et du trésorier 2020 le 31 janvier à Irvine et le 7 février à San Ramon. En l'espace de quelques mois seulement en 2018, Maya n ° 793 est passée d'une situation en règle et pleine d'argent à la suspension de sa charte et à une facture fiscale dépassant 1 million de dollars.

Ci-dessous, Gabriel Lopez, secrétaire de la loge et président nouvellement installé de l'Association du temple maçonnique maya, raconte l'histoire poignante de la façon dont sa loge a presque tout perdu - et comment ils ont examiné leurs problèmes et ont réussi à tout récupérer.

Face à la musique

"Nous avons fonctionné à l'aveuglette pendant des années", déclare Lopez, en repensant à la façon dont Maya n ° 793 s'est retrouvée dans des circonstances aussi désastreuses. "La vérité inconfortable est que tout ce qui nous est arrivé est dû à notre propre négligence." Comme ces choses ont tendance à le faire, cela a commencé par un problème relativement simple : l'association de la salle de la loge a oublié de déclarer ses impôts. Personne ne se souvient quand ce premier défaut s'est produit, mais en 2018, l'IRS n'avait plus eu de nouvelles de la Maya Masonic Temple Association depuis plusieurs années, peut-être jusqu'à sept. Pendant ce temps, leur statut d'exonération fiscale a été révoqué, ce qui signifie que tous les revenus générés par la salle seraient imposables. Dans des circonstances normales, cela n'aurait peut-être pas sonné le glas, car la salle ne générait pas beaucoup de revenus par elle-même. Cependant, en 2018, le lodge a décidé de vendre son immeuble, ignorant la charge fiscale écrasante que cela leur imposerait.

Alors que les documents de la vente immobilière étaient triés, Lopez et les membres du personnel de Grand Lodge ont découvert la réalité surprenante. «Nous devions potentiellement au gouvernement environ 1 million de dollars en impôts», dit-il. Secrétaire de la loge pendant moins de deux ans à ce moment-là, Lopez a néanmoins pris la tête des efforts pour redresser le navire. Il a travaillé en étroite collaboration avec le personnel de l'immobilier et des services financiers de Grand Lodge pour démêler le gâchis. "Je ne peux pas commencer à vous dire à quel point Grand Lodge a été utile", déclare Lopez.

Ensemble, l'association de la salle et la Grande Loge ont pu classer les factures d'impôt manquantes et, en un an, recouvrer leur statut d'exonération fiscale, annulant la dette à sept chiffres. La loge, qui avait vu sa charte suspendue pendant l'intérim, a également été remise en règle. "C'est dommage que nous ayons dû découvrir tout cela comme nous l'avons fait", déclare Lopez. "Mon conseil aux autres lodges est d'être proactif avec leurs finances." Avec une gamme croissante de services de préparation de déclarations de revenus et d'autres services financiers, Grand Lodge est bien placé pour aider les lodges à rester en avance sur leurs problèmes fiscaux. Personne n'aime payer des impôts, comme Maya n° 793 l'a découvert à ses dépens, mais les éviter peut finir par coûter beaucoup plus cher.

Bilan de santé financière du Lodge

Les salles de loge sont des atouts importants et précieux, et la situation de chaque salle est unique. Les services immobiliers de Grand Lodge peuvent vous aider dans les domaines suivants :

  • Fournir une expertise technique et des conseils aux syndics des associations de salles pour la location, l'achat, la vente et l'amélioration de leurs bâtiments ; et des suggestions pour la négociation de transactions et la structuration d'ententes.
  • Offrir des conseils sur les approches stratégiques pour tirer parti de la valeur des propriétés de la salle.
  • Offrir un soutien pour terminer Candidatures au comité des propriétés maçonniques de la Grande Loge.
  • Donner des conseils sur les problèmes d'amélioration des immobilisations et d'opérations de construction, tels que le financement des réserves, les projets solaires, etc.
  • Réaliser des analyses coûts-avantages de projets immobiliers par rapport aux objectifs de l'association des loges et des salles.
  • Fournir des estimations du coût de remplacement pour évaluer une couverture suffisante contre la perte de propriété.

Pour commencer, contactez Grand Lodge Real Estate Services au (415) 292-9111 ou immobilier@freemason.org.

De nouveaux modèles d'association de salle sont également disponibles en ligne : Accord d'utilisation du lodge et  Accord d'utilisation de la salle

Votre liste de contrôle de janvier

Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de janvier.

Comité Exécutif

Maître, avec le comité exécutif

  • Soumettre le budget 2020 pour approbation lors de la réunion indiquée.
  • Présenter le calendrier 2020 et le plan de programme lors de la réunion indiquée.
  • Confirmer les nominations aux comités d'audit, de bienfaisance et de rétention des membres et examiner les responsabilités avec chacun.
  • Confirmer les autres nominations au comité et revoir les responsabilités avec chacun.
  • Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.

Directeur principal

  • Confirmer les entraîneurs candidats et passer en revue les responsabilités.
  • Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
  • Commencer à préparer le plan de programme 2021.
  • Commencer à préparer le budget 2021.
  • Commencer à préparer les nominations des officiers en 2021.
  • Commencer à préparer l'installation des officiers en 2021.

Sous-directeur

  • Confirmer avec le trésorier les politiques et procédures du fonds de rafraîchissement, s'il y a lieu.

Secrétaire

  • Continuer à percevoir les cotisations en souffrance des membres (elles étaient dues le 1er janvier).
  • Continuer à préparer le rapport annuel du secrétaire à présenter à la loge en février.
  • Passez en revue la liste des membres suspendus qui vous a été envoyée par la Grande Loge et déterminez si votre loge souhaite participer à la Campagne de Restauration.

Trésorier

  • Continuer à préparer le rapport annuel du trésorier à présenter à la loge en février.
  • Si votre loge a des employés, déposez les charges sociales fédérales et étatiques.
    • Formulaire IRS 941, dû en janvier (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû le 31 janvier)
    • Les formulaires d'État DE9/DE9C et DE88 (formulaire de dépôt), dus en janvier, doivent être déposés par voie électronique
    • Formulaire IRS 940 (chômage fédéral), dû en janvier
    • W-2, dû aux employés en janvier
    • W-3 et copie de W2, à remettre à l'IRS au plus tard le 31 janvier
    • Vous utilisez Intacct ou le système de paie Grand Lodge? Les services financiers rempliront vos formulaires de paie 940, 944, W-2 et W-3.
  • Si votre lodge ou salle emploie des entrepreneurs indépendants :
    • Distribuez le 1099-MISC aux entrepreneurs avant le 31 janvier.
    • Remplissez le formulaire 1096 avec les formulaires 1099-MISC et envoyez ces déclarations à l'IRS au plus tard le 31 janvier.
    • Vous utilisez Intacct ? Communiquez avec les Services financiers au servicesfinanciers@freemason.org ou (415) 292-9170 pour obtenir de l'aide pour générer les rapports 1096 et 1099 d'Intacct

Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Pour votre chevalet

L'inscription à la Conférence internationale de l'UCLA sur la franc-maçonnerie est maintenant ouverte ! Assurez-vous que vos membres ne le manquent pas. Découvrez également Masonic Gold, le magnifique nouveau livre de table basse sur l'histoire et le développement de 20 lodges Gold Country est disponible à l'achat. Ceux-ci font d'excellents cadeaux d'installation ou de vacances. Téléchargez cette publicité pour la conférence UCLA et le livre Gold Country.

Ce mois-ci:
Conférence internationale de l'UCLA sur la franc-maçonnerie
L'or maçonnique : la maçonnerie dans le filon-mère de la Californie

Trouvez-le sur Freemason.org

Avant le prochain centenaire du mois des écoles publiques des maçons de Californie en avril, John E. Trauner a été élu grand maître des maçons en Californie le 20 octobre 2019. Avec le reste de la grande famille, Trauner a annoncé les proclamations de son administration pour le Année fraternelle 2020. Vous pouvez en savoir plus sur chacune de ces proclamations sur freemason.org

Le 2020 février est Mois des veuves maçonniques
Le 2020 mars est Mois des commandes des jeunes
Le 2020 avril est Mois des écoles publiques
Juin 2020 est Mois des foyers maçonniques
Le 2020 septembre est Mois de l'Observation Constitutionnelle
Le 2020 octobre est Mois des premiers intervenants

Les loges californiennes sont encouragées à reconnaître chaque proclamation avec des événements appropriés, des collectes de fonds et d'autres formes de reconnaissance. Pour plus d'informations, contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

question du mois

Le mois dernier, nous avons demandé à quels programmes de la fondation votre lodge se sentait le plus connecté. Parmi ceux qui ont répondu :

  • 61% - Ordres Maçonniques de la Jeunesse
  • 48% - Élever un lecteur
  • 43% - Masons4Mitts
  • 43% - Foyers Maçonniques
  • 9% - Autre