Le meneur
Janvier 2019:
Lodge and Hall Santé financière

En 2012, Morgan Hill Lodge et Keith Lodge ont fusionné pour créer le South Valley Lodge No. 187. Les frères ont décidé d'utiliser un bâtiment comme leur maison et de vendre l'autre, ce qui posait la question : que faire des associations de salles ? Ils en avaient deux, mais n'en avaient besoin que d'un.

C'était une décision importante, avec des implications fiscales – et elle était sur le point de devenir encore plus compliquée qu'ils ne l'avaient imaginé. Les frères se sont tournés vers l'équipe des services financiers du Grand Lodge pour obtenir de l'aide. Ces professionnels expérimentés comprennent :

• Thomas Boyer
• Maribel Pasamic
• Lauren Mandujano
• Marlène Huang
• juin Apruebo
• Linh Pham
• Phil Pereira
• Sarah Li
• Jennifer Hua

Gregg Hall, qui était alors président de l'association de salle (maintenant appelée Leverton Masonic Hall Association) et est actuellement trésorier de South Valley Lodge No. 187, explique.

Naviguer dans la fusion

• Avant de parler à l'équipe des services financiers, nous avons supposé que nous garderions simplement l'association de salle qui possédait le bâtiment que nous avions choisi. Mais l'équipe professionnelle de Grand Lodge a examiné tous les chiffres et a déterminé qu'il était beaucoup plus logique financièrement pour nous de conserver l'association de l'autre salle et de lui transférer la propriété du bâtiment. Cela nous a permis d'éviter plus de 100,000 XNUMX $ en taxes foncières.
• Lors du processus de fermeture de l'association de salle indésirable, nous avons découvert que la salle avait utilisé par erreur le même numéro d'identification fiscale que le lodge, créant toutes sortes de problèmes fiscaux. Les services financiers nous ont aidés à régler le problème.

Rétablir le statut d'exonération fiscale

• Puis nous avons découvert que l'association de salle que nous gardions avait perdu son statut d'exonération fiscale. Il y a des années, quelqu'un a eu une mauvaise idée des organismes sans but lucratif et des impôts et n'a pas payé les impôts de la salle pendant quelques années. En conséquence, l'IRS a révoqué le statut d'exonération fiscale, ce qui signifie que tout revenu devient imposable, y compris les dons importants. Il s'agit d'une dépense importante et d'un problème compliqué à résoudre.
• Les services financiers ont déposé des impôts pour les années manquantes, puis nous ont guidés tout au long du long processus pour obtenir avec succès le rétablissement de notre statut d'exonération fiscale par l'IRS. Ils ont même obtenu l'annulation de nos pénalités. Maintenant, chaque fois que nous recevons un avis de l'IRS, je le transmets à notre équipe de Grand Lodge et ils s'en occupent.

Changement de nom

• Nous voulions également changer le nom de notre association de salle, ce qui nécessite de soumettre une modification de nos statuts d'entreprise au secrétaire d'État. Grand Lodge a rempli les papiers pour nous.

Services au quotidien

• Nous utilisons les services de comptabilité d'Intacct et de préparation des déclarations de la Grande Loge. C'est génial : je dis à l'équipe des services financiers ce dont nous avons besoin, et ils ont déjà les informations pour commencer. Je n'ai même pas besoin d'envoyer des copies de nos informations financières, car tout est téléchargé sur Intacct.
• Dans le cadre de l'utilisation d'Intacct, nous communiquons fréquemment avec les Services financiers pour des questions comptables. Par exemple, lorsque nous avons acheté du matériel de cuisine en tant que dépense en capital, ils ont calculé l'amortissement.

J'ai une formation en affaires et en comptabilité, et je compte toujours sur les gens de l'équipe des services financiers de Grand Lodge. Ils sont là pour vous aider. Ils fournissent des connaissances spécialisées et une expérience que le membre moyen ne possède tout simplement pas.

Contact : Salle Gregg