Février 2025:
Une façon plus simple de faire sa comptabilité

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    Une façon plus simple de faire sa comptabilité

    Depuis sa sortie en 2020, iMember 2.0 a facilité la gestion des effectifs, la communication avec les membres et l’interaction avec la Grande Loge pour les loges californiennes. La Grande Loge a désormais activé une nouvelle fonctionnalité potentiellement transformatrice sur la plateforme : les services de comptabilité. Auparavant, la plupart des loges californiennes utilisaient un système appelé Intacct, qui nécessitait une compréhension de base de la comptabilité, explique Maribel Pasamic, vice-présidente des finances et contrôleur de la Grande Loge. Le nouveau système devrait être suffisamment simple pour que tout le monde puisse l’utiliser.

    Premiers pas avec la comptabilité iMember

    Tout d’abord, connectez-vous à iMember 2.0 via freemason.org. Ensuite, accédez au tableau de bord de comptabilité en cliquant sur l’icône « $ ».

    Cela vous mènera au tableau de bord de la comptabilité. À partir de cette page d'aperçu, vous pouvez voir les onglets le long de la colonne de gauche, notamment « Cotisations dues » et « Paiements reçus ». À partir de cette page, vous pouvez voir votre compte bancaire opérationnel et son solde. Si votre loge possède plusieurs comptes, vous pouvez les voir tous les deux affichés à partir de cette page.

    Figure 1 : Ceci est simplement une page de démonstration, donc la version que vous verrez lorsque vous cliquerez sur l'icône $ sera quelque peu différente, mais les fonctionnalités de base devraient être les mêmes.

    L'un des avantages de cet onglet est sa capacité à créer des sous-comptes. Les sous-comptes sont en fait des fonds sur votre compte courant à partir desquels vous pouvez affecter de l'argent à des projets spéciaux.

    Imaginons que vous organisez une collecte de fonds autour d'une friture de poisson. Au lieu de devoir créer des codes spéciaux pour différents projets et d'essayer de maintenir un équilibre en comparant les chiffres entrants et sortants, la plateforme de comptabilité d'iMember crée des sous-comptes pour recevoir, débourser et suivre facilement ces fonds. Et une fois cette collecte de fonds autour d'une friture de poisson terminée ? Supprimez simplement le sous-compte et passez à votre prochain projet.

    Ce n'est qu'une des façons dont la nouvelle fonctionnalité de comptabilité d'iMember 2.0 rendra la gestion des finances de votre loge plus facile que jamais. Pour l'instant, cette fonctionnalité n'est disponible que pour les loges, mais les associations de salles devraient pouvoir l'utiliser en 2026 ou 2027.

    Ce système logiciel comporte de nombreuses autres fonctionnalités avec lesquelles les secrétaires et trésoriers de loge devraient se familiariser. Des sessions de formation en ligne gratuites sur la comptabilité des iMember auront lieu plus tard en février, alors surveillez votre courrier électronique pour plus de détails sur ces sessions. Et tous les dirigeants de loge devraient s'assurer d'assister à la Retraites des dirigeants 2025 ce printemps, qui offrira des séances de formation spéciales pour vous aider à tirer le meilleur parti de ce système.

    Et si à tout moment vous avez des questions, contactez simplement l'équipe des services financiers de Grand Lodge par téléphone au 415-292-9170 ou par e-mail à servicesfinanciers@freemason.org.

    Message du Grand Orateur : Arrêtez de chercher, commencez à voir : trouvez votre boussole dans le chaos

    J'écris ces lignes avec le cœur, pour ceux qui se sentent emportés par l'incertitude du quotidien. Il est facile de se perdre dans la cacophonie des voix et des pressions qui règnent dans le monde, de la technologie à la politique en passant par les troubles mondiaux. Mais il existe en chacun de nous un sanctuaire intemporel. C'est une étincelle lumineuse qui transcende le temps.

    Ne sommes-nous pas tous considérés bateaux? Peut-être que cette incertitude vient du fait de ne pas se sentir ancrés dans, et on se laisse simplement porter par des forces extérieures. Et si vous pouviez contrôler le récit ? Et si vous aviez accès à la lumière que vous recherchez, 24 heures sur XNUMX ?

    Cette lumière n’est pas une divinité lointaine, elle ne réside pas dans un édifice ou un lieu précis. Elle est l’essence même de votre être. C’est la voix tranquille de l’intuition, l’étincelle de la compassion, la boussole inébranlable qui vous guide vers la vérité. Pourtant, nous abandonnons souvent ce sanctuaire intérieur, estimant qu’il n’est pas légitime à moins qu’il ne soit validé par une force supérieure – un groupe religieux ou une autre congrégation de pensée.

    Mais considérez un simple rayon de soleil. Il porte la même essence que le soleil lui-même. Êtes-vous d'accord ? Les Écritures nous enseignent que nous sommes faits à l'image de Dieu. N'est-il donc pas logique que vous portiez en vous l'essence du divin ?

    Par conséquent, lumière Ce n'est pas quelque chose que l'on cherche à l'extérieur de soi-même, mais plutôt quelque chose que l'on doit éveiller à l'intérieur. C'est comme définir la différence entre apprendre quelque chose de nouveau et se souvenir de quelque chose que l'on a oublié. Qu'est-ce que c'est ? Comment savez-vous que vous ne le saviez pas déjà ? Peut-être que vous vous en souvenez simplement à nouveau. 

    Après tout, la vie n’est peut-être qu’un labyrinthe de souvenirs, plutôt qu’un voyage d’apprentissage de choses nouvelles et inconnues jusqu’alors. La vie est un éveil, un rappel de tout ce qui est en nous. En d’autres termes, de ce qui existe déjà.

    Il ne s’agit pas d’abandonner votre foi ou de remettre en question votre divinité. Il s’agit de l’approfondir. Je vous invite à prendre un moment aujourd’hui pour apaiser votre esprit et écouter les murmures de votre âme. Vous pourriez être surpris par ce que vous découvrirez. Ensuite, demandez-vous d’où viennent ces murmures et qui vous a donné ces pensées. Et ainsi, le voyage intérieur commence.

    Carlos M. Diez Jr., grand orateur

    La période d'inscription au programme d'assurance Hall est ouverte

    L'ouverture des inscriptions au programme d'assurance de la loge avec Alliant approche à grands pas. Si votre association de loge participe déjà au programme d'assurance parrainé par la Grande Loge et fourni par Alliant Insurance Services, votre loge a deux options : 

    • Adhérer au programme (c'est-à-dire renouveler avec Alliant) ou
    • Désinscription au programme

    Même si votre résidence n’apporte aucun changement à la politique, vous devez répondre par écrit (par courriel ou par courrier ordinaire) en remplissant le questionnaire d’information sur l’assurance qui vous a été envoyé par Alliant dans le délai demandé.

    Il s'agit de l'occasion annuelle pour votre résidence de valider et de modifier les données enregistrées auprès d'Alliant, notamment les coordonnées principales de la résidence à des fins d'assurance, la valeur des bâtiments, la valeur du contenu, les revenus locatifs (c'est-à-dire les revenus d'interruption d'activité) et toutes les rénovations ou améliorations récentes apportées au bâtiment, y compris le remplacement du toit, les mises à niveau ADA et toutes les améliorations pertinentes en matière de vie et de sécurité. Encore une fois, assurez-vous de répondre à la correspondance d'Alliant en temps opportun pour garantir que la couverture sera valable pour le cycle de police du 1er avril 2025.

    Si vous avez des questions relatives à l'assurance, veuillez contacter l'équipe immobilière du Grand Lodge au immobilier@freemason.org ou appelez-415 292-9186.

    Pour votre chevalet

    Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.

    Services de santé maçonniques :

    Services au MCYAF tout au long de la vie

    Le Pavillon des Maisons Maçonniques

    Maisons maçonniques de Californie Ressources

    Réseau de valeur maçonnique


    Philanthropie maçonnique :

    Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes

    Fondation maçonnique de Californie Cornerstone Society

    Liste de contrôle des officiers de février

    Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de février.

     Comité exécutif

     Directeur principal

    • Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
    • Commencer à préparer le plan de programme 2026.
    • Commencer à préparer le budget 2026.
    • Commencer à préparer les nominations des officiers en 2026.
    • Commencer à préparer l'installation des officiers en 2026.
    • Préparez-vous à y assister Retraites des dirigeants 2025.

     Secrétaire

    • Présenter le rapport annuel du secrétaire à la loge lors de la réunion indiquée.
    • Continuer à percevoir les cotisations en souffrance des membres (elles étaient dues le 1er janvier).
    • Envoyer la liste des membres avec des cotisations en retard au maître pour le comité de rétention.
    • Envoyez tout avis de suspension.
    • Le comité de bienfaisance considère les remises.
    • Passez en revue la liste des membres suspendus qui vous a été envoyée par la Grande Loge et déterminez si votre loge souhaite participer à la campagne de restauration 2025.
    • Budget et préparation pour y assister Retraites des dirigeants 2025.

     Trésorière

    • Présenter le rapport annuel du trésorier à la loge lors de la réunion indiquée.
    • Préparez des rapports financiers pour la Grande Loge, à déposer d'ici la fin mars (sauf si votre loge utilise Intacct, auquel cas vous n'avez rien à soumettre).
    • Si vous ne l'avez pas encore fait, inscrivez votre loge au service de facturation des cotisations. Les loges inscrites à ce programme ont vu plus de membres payer leurs cotisations que les loges qui n'y ont pas participé. Toutes les loges qui ont participé l'année dernière seront à nouveau inscrites cette année. Les loges inscrites au programme recevront un e-mail concernant les cotisations jusqu'en décembre. Pour vous inscrire ou vous retirer du programme, contactez les Services aux membres.
    • Préparez-vous à y assister Retraites des dirigeants 2025.

    Association de la salle

    Comité de vérification

    • Commencer à vérifier les livres de loge, à terminer d'ici la fin avril.

    Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

    question du mois

    Le mois dernier, nous avons demandé quels types de ressources votre loge pourrait utiliser davantage. Parmi ceux qui ont répondu,

    • 50% - Aide à la prospection
    • 25% - Aide aux médias
    • 17% - Aide à la budgétisation
    • 25% - Aide au rituel
    • 12% - Aide à la gestion du calendrier des diplômes
    • 21 % - Autres, sensibilisation de la communauté, intégration de nouveaux candidats, engagement des membres, questions relatives à l'association de la salle, rénovations de la loge (structurelles), supervision et orientation, aide au secrétaire et au trésorier avec iMember et le nouveau logiciel de comptabilité

    Voici votre prochaine question d'enquête.