Le meneur
Prendre l'analogique numérique
La fatigue du zoom est un véritable mal auquel les loges sont confrontées alors qu'elles luttent pour réengager leurs membres dans le travail de la loge. Certains membres étant toujours réticents à revenir aux événements en salle en personne, les loges devraient revenir à l'essentiel, selon Chris Smith, directeur de la technologie de la Grande Loge. "Je sais que cela semble ironique venant d'un technicien", dit Smith, "mais je pense vraiment que les loges doivent trouver des moyens de rendre à nouveau l'analogique numérique, c'est-à-dire qu'elles doivent rentrer en personne en toute sécurité."
Pendant la pandémie, les lodges de tout l'État ont trouvé des moyens innovants de rester en contact, des dégustations de whisky Zoom et des soirées cinéma aux campagnes de financement à distance et aux efforts caritatifs. Les lodges ont montré qu'ils peuvent naviguer dans l'univers numérique quand ils le doivent. Mais maintenant, ils font face à un nouveau problème : faire sortir les membres de la digisphère et les réunir à nouveau. « Il est important de valider les craintes de certains membres », dit Smith. Depuis que l'ancien grand maître Arthur Weiss a publié la directive autorisant les loges à reprendre les réunions en personne en mai dernier, en suivant des directives strictes mais nécessaires, la plupart des loges ont montré qu'elles pouvaient retourner aux réunions en personne en toute sécurité. « Mais cela ne signifie pas que la pandémie a disparu », dit Smith. "Certains membres restent en conflit sur le fait de se rencontrer, et les loges doivent apaiser ces craintes si elles veulent que les membres reviennent."
Une façon pour les lodges d'y parvenir est d'organiser des événements à l'épreuve de la pandémie - pensez à des sorties socialement éloignées. "Tellement de maçons sont des golfeurs", dit Smith. « Alors, passez à l'analogique. Fermez Zoom et dirigez-vous vers les liens. Si le golf n'est pas votre truc, essayez une randonnée pédestre ou une balade en groupe à vélo ou à moto. "Le but est de penser à des moyens de s'engager dans la fraternité d'une manière qui tient toujours compte de la réalité dans laquelle nous nous trouvons", déclare Smith.
Il est également important de garder à l'esprit que si certaines loges ont pu garder l'attention de leurs membres pendant la pandémie, d'autres ont eu du mal à le faire et se retrouvent maintenant avec des membres avec lesquels ils n'ont pas communiqué depuis des mois. "Si votre lodge compte des membres du MIA, la première chose à faire est de reprendre contact avec eux", explique Smith. Bien qu'apparemment une évidence, vous seriez surpris de voir à quel point il est facile d'être paralysé par l'inaction. Faites le premier pas et décrochez le téléphone. Vérifiez auprès des membres et voyez comment ils se sont comportés pendant la pandémie. Et assurez-vous d'avoir un plan pour les remettre ensemble. "Tendre la main aux membres sans avoir quelque chose à attendre est un effort inutile", déclare Smith.
En fin de compte, si vous avez du mal à déterminer avec quelle activité inciter vos membres à revenir, demandez-leur simplement. « Efforcez-vous d'atteindre les membres par les méthodes l'ont veulent, plutôt que ceux qui we préfère."
Voici quelques conseils pour que les membres se réengagent, s'enthousiasment et se présentent à nouveau.
Restez en contact
- Envoyez de brèves mises à jour hebdomadaires par e-mail à tous les membres de la loge. Les membres s'habitueront à entendre parler de la loge, et ceux qui vivent loin se sentiront inclus.
- Construisez la liste de diffusion de la loge. Appelez les membres dont vous n'avez pas l'adresse e-mail et mettez à jour leurs dossiers. L'investissement en temps initial sera rapidement rentabilisé.
- Pour vous connecter avec des membres moins actifs, décrochez le téléphone. Ne vous contentez pas de les inviter à loger ; demandez-leur de venir à une date précise.
- Demandez aux membres d'« aimer » la page Facebook de votre loge ou la page Facebook des maçons de Californie. Si votre lodge n'en a pas, faites-leur savoir que des frères de tout l'État et d'ailleurs se connectent sur la page Masons of California et que le contenu est mis à jour quotidiennement.
Restez impliqué
- Formez-vous : les programmes d'éducation maçonnique créent des opportunités de recherche et de discussion, et les événements attirent souvent une foule. (Une distance sûre, c'est-à-dire.) Freemason.org propose de nombreuses vidéos et articles sur l'éducation maçonnique, le tout entièrement gratuit.
- Pose la question. Faites un suivi auprès des membres pour voir s'ils obtiennent ce qu'ils veulent de la maçonnerie. Quels types d'activités aideraient à approfondir leur implication ? Appelez ensuite des volontaires pour diriger la planification.
- Attribuez des tâches. Les gens aiment se sentir utiles. Même si un membre n'est pas enclin à assister aux réunions indiquées, il peut être disposé à se joindre à un comité ou à contribuer de chez lui à un projet.
- Attribuez des responsabilités rituelles. Donnez aux nouveaux membres, même aux apprentis inscrits et aux compagnons d'artisanat, la chance d'apprendre et de livrer des charges rituelles.
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de février.
Comité Exécutif
- Prévoyez la visite officielle de l'inspecteur et l'examen des livres, prévus d'ici la fin mars.
- Partagez avec votre loge la date et le sujet de la conférence internationale de l'UCLA sur la franc-maçonnerie : 9 avril 2022.
- Les inscriptions seront ouvertes le 2 février.
Directeur principal
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
- Commencer à préparer le plan de programme 2023.
- Commencer à préparer le budget 2023.
- Commencer à préparer les nominations des officiers en 2023.
- Commencer à préparer l'installation des officiers en 2023.
Secrétaire
- Présenter le rapport annuel du secrétaire à la loge lors de la réunion indiquée.
- Continuer à percevoir les cotisations en souffrance des membres (elles étaient dues le 1er janvier).
- Envoyer la liste des membres avec des cotisations en retard au maître pour le comité de rétention.
- Envoyez tout avis de suspension.
- Le comité de bienfaisance considère les remises.
Trésorier
- Présenter le rapport annuel du trésorier à la loge lors de la réunion indiquée.
- Préparez des rapports financiers pour la Grande Loge, à déposer d'ici la fin mars (sauf si votre loge utilise Intacct, auquel cas vous n'avez rien à soumettre).
Association de la salle
- Soumettre un rapport semestriel à la loge lors de la réunion indiquée.
Comité de vérification
- Commencer à vérifier les livres de loge, à terminer d'ici la fin avril.
Pour votre chevalet
Utilisez ce contenu pour faire passer le mot sur l'adhésion à la Cornerstone Society et pour partager les ressources fournies par les maisons maçonniques de Californie.
Nouveau: Le Pavillon des Maisons Maçonniques
Le mois dernier, nous avons demandé qui gère vos canaux de médias sociaux ? Parmi ceux qui ont répondu :
- Un membre bénévole - 39%
- Le maître de loge - 11%
- Un autre officier de loge - 34%
- Nous n'avons pas de profils sur les réseaux sociaux - 9 %
- Quelqu'un d'autre - 7%