Décembre 2025:
Nouveaux programmes à venir dans les loges et les salles
Nous avons posé la question, vous avez répondu, et il est maintenant temps de mettre en œuvre des changements pour guider la franc-maçonnerie vers l'avenir.
L’Initiative Keystone , présentée lors de la Communication annuelle cet automne, repose sur trois piliers, ou thèmes, visant à consolider la fraternité pour les années à venir. Ces piliers ont été élaborés grâce à de vastes enquêtes menées auprès des dirigeants actuels des loges, des membres et du grand public. La plupart des programmes et outils prévus par l’Initiative Keystone seront déployés au cours des prochaines semaines, des prochains mois et des prochaines années.
D'autres, cependant, sont déjà là, et juste à la porte de votre lodge.
Découvrez ici quelques initiatives liées aux loges qui entrent en vigueur immédiatement, toutes conçues pour nourrir et renforcer nos loges et nos salles afin qu'elles puissent s'épanouir en tant qu'espaces dynamiques et servir notre mission et nos communautés.
Quoi : Après 12 ans de gestion des déclarations fiscales de plus de 412 loges et salles, l’équipe des Services financiers de la Grande Loge s’associera à la société de préparation fiscale Crowded à compter des déclarations de 2025. Crowded est une entreprise de technologie financière qui propose des services de déclaration fiscale, de gestion financière et de conformité aux organisations à but non lucratif et aux sections locales à travers le pays.
Quand : À compter du 1er janvier 2026.
Avantage pour la fraternité : Confier la préparation des déclarations fiscales et le contrôle de la conformité à un prestataire externe permet un gain d’efficacité, ce qui permet au personnel de se concentrer sur le soutien, la formation et d’autres initiatives stratégiques.
À savoir : Les loges et les salles continueront de gérer leurs propres comptes et de soumettre les rapports requis, tandis que la Grande Loge poursuivra l’examen des états financiers, le soutien aux loges et la transmission des informations validées à Crowded, qui préparera et déposera les déclarations de revenus. Les services de préparation et de dépôt des déclarations de revenus pour les loges demeureront gratuits, tandis que les associations de salles devront s’acquitter de frais de préparation. Des détails supplémentaires, notamment les échéanciers et les instructions, seront communiqués à l’approche du nouvel exercice fiscal. Aucune action n’est requise pour le moment.
Des questions ? Contactez la vice-présidente des finances et contrôleuse Maribel Pasamic à l’adresse mpasamic@freemason.org ou l’équipe des services financiers à l’adresse financialservices@freemason.org.
Quoi : Au cours de l’année écoulée, iMember a introduit une fonctionnalité majeure : un système comptable intégré . Auparavant, la plupart des loges californiennes utilisaient Intacct pour leur comptabilité, ce qui nécessitait des connaissances comptables de base. (Rappel : Intacct ne sera plus disponible après le 20 décembre.) Le nouveau système est conçu pour être beaucoup plus simple et convivial pour les responsables de loge.
Quand : Transition d'Intacct à la comptabilité iMember d'ici le 20 décembre 2025.
Avantage pour la fraternité : Réaliser d’importantes économies et fournir aux responsables de loge des outils simples pour gérer les finances, ne nécessitant aucune connaissance en comptabilité.
À savoir : L’équipe financière a travaillé avec les loges tout au long de l’année pour faciliter la transition depuis Intacct, dont le coût ne sera plus pris en charge par la Grande Loge. Dès le début de l’année prochaine, les loges qui continueront d’utiliser Intacct devront assumer l’intégralité des coûts (jusqu’à 5 000 $ ou plus) ou passer au nouveau système de comptabilité iMember. Une formation à la demande est disponible pour faciliter la migration des fichiers vers le nouveau système.
Des questions ? Contactez les services financiers à l' adresse financialservices@freemason.org ou en appelant le (415) 292-9170.
Quoi : Deux programmes visant à simplifier le paiement des cotisations et à fidéliser les membres. Le premier, la facturation centralisée des cotisations , est optionnel. Dans ce cas, la Grande Loge gère la facturation des cotisations pour le compte de la loge. Les paiements sont acheminés vers la loge et enregistrés dans iMember ; votre loge n’a donc aucune facture ni aucun rappel à envoyer. Le second programme, les paiements automatiques, permet aux membres de prépayer leurs cotisations pour l’année suivante, annuellement, mensuellement ou trimestriellement.
Quand ? La facturation centralisée des cotisations est en vigueur. Les paiements automatiques sont également activés : les membres peuvent s’inscrire au programme via iMember lors du paiement de leur cotisation 2026. (Ils auront la possibilité d’effectuer des paiements anticipés pour leur cotisation 2027, avec des versements partiels à partir de janvier 2026.)
Avantage pour la Fraternité : Meilleure fidélisation des membres actuels. Les suspensions pour non-paiement des cotisations constituent la principale cause de départ des membres. La centralisation des paiements de cotisations auprès de la Grande Loge permet également aux responsables de loge de se consacrer à d’autres tâches que la notification et le recouvrement des cotisations ; le prépaiement offre aux membres la possibilité d’échelonner leurs paiements en mensualités ou en versements trimestriels.
À savoir : Déjà inscrit au système de facturation centralisée des cotisations ? Aucune action requise. Pour les paiements automatiques, lorsque vous payez vos cotisations en ligne via iMember, vous aurez la possibilité de vous inscrire aux paiements automatiques. Il vous suffit de cliquer sur le lien à la fin du processus de paiement pour configurer les paiements automatiques.
Pour toute question, veuillez contacter le service aux membres à l'adresse memberservices@freemason.org.
Quoi : La Grande Loge lance sa propre compagnie d’assurance captive. Il s’agit d’une compagnie d’assurance privée, détenue par la Grande Loge et conçue pour assurer ses propres risques immobiliers. Ainsi, au lieu de souscrire une assurance auprès d’un assureur classique, la captive offrira une couverture en cas de dommages pour nos bâtiments, le California Masonic Memorial Temple de San Francisco, ainsi que les bâtiments et biens immobiliers associés à nos résidences maçonniques et au campus d’Acacia Creek. À terme, nous espérons que la captive permettra de réduire les primes d’assurance et de nous offrir un contrôle et une flexibilité accrus par rapport aux marchés de l’assurance traditionnels.
Quand : Printemps 2026
Avantage pour la fraternité : Assurer les bâtiments des fraternités est devenu complexe ces dernières années, compte tenu de la recrudescence des incendies de forêt et autres catastrophes naturelles. « Face à l’instabilité persistante du marché de l’assurance de biens, nous souhaitions offrir flexibilité et accessibilité à nos loges et à leurs bâtiments », explique Carol Hunter, directrice financière de la Grande Loge. Actuellement, près de 90 % des loges et bâtiments maçonniques de Californie sont assurés par la Grande Loge. Khalil Sweidy, directeur de la planification financière, ajoute : « Le paysage de l’assurance de biens en Californie a connu une transformation radicale. Nous espérons que cette captive permettra aux loges de trouver plus facilement une assurance pour leurs bâtiments, sans avoir à faire face à des primes toujours plus élevées. »
À savoir : De plus amples informations et les modalités d’inscription seront présentées ce printemps lors des séminaires de leadership.
Des questions ? Contactez les services financiers à l' adresse financialservices@freemason.org ou en appelant le (415) 292-9170.
Quoi : Afin d’aider les responsables de salles à identifier et à prioriser les problèmes d’entretien, la Grande Loge s’est associée au cabinet d’ingénierie SnapRISK pour offrir des évaluations gratuites à chaque salle. « Ce type d’évaluation, qui vous donnera un aperçu de l’état de votre bâtiment et des travaux d’entretien nécessaires, coûterait normalement des milliers de dollars aux loges, et nous l’offrons gratuitement », explique Sweidy.
Quand : À compter de décembre 2025, et pour une durée de 18 à 36 mois.
Avantage pour la fraternité : La réalisation d’une évaluation du bâtiment est importante car elle fournit à votre résidence des informations permettant de résoudre les problèmes d’entretien critiques et d’élaborer un plan d’investissement à long terme pour apporter des améliorations.
À savoir : Les évaluations seront réalisées progressivement et débuteront dans des zones spécifiques de l’État. La Grande Loge et SnapRISK contacteront chaque zone et chaque salle pour planifier les évaluations. Un ingénieur effectuera une inspection complète afin d’évaluer l’état de votre propriété. Cette inspection devrait durer entre 3 et 6 heures. Un rapport final, comprenant des photos de l’intérieur et de l’extérieur, sera établi quelques semaines plus tard, et votre association de salle en recevra une copie. Ce service est entièrement gratuit pour la loge ou la salle.
Des questions ? Contactez Grand Lodge Real Estate à realestate@freemason.org ou au ( 415) 292-9111.
Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.
Services de santé maçonniques :
Services au MCYAF tout au long de la vie
Le Pavillon des Maisons Maçonniques
Maisons maçonniques de Californie Ressources
Philanthropie maçonnique :
Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de décembre.
Comité exécutif
- Organisez l'installation des officiers ou continuez à préparer l'installation.
- Rencontrez l'inspecteur pour revoir votre plan pour l'année.
- Préparez-vous à participer aux retraites de leadership de 2026. Les inscriptions débuteront en janvier.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Exhortez le maître présumé, les surveillants et le diacre principal à exercer bientôt leur compétence de maître maçon, si ce n'est déjà fait.
- Préparer le budget 2026 à présenter au lodge en janvier.
- Prévoyez un budget et préparez-vous à participer aux retraites de leadership de 2026.
- Assurez-vous que toutes les affectations des comités ont été déterminées. Après l'installation en tant que maître, confirmez les nominations au comité d'audit, de charité et de rétention des membres.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Secrétaire
- Continuez à envoyer les avis de cotisation et à percevoir les cotisations des membres.
- Commencer à préparer le rapport annuel du secrétaire à présenter à la loge en février.
- Passez en revue la liste des membres suspendus qui vous a été envoyée par la Grande Loge et déterminez si votre loge souhaite participer à la campagne de restauration 2026.
- Prévoyez un budget et préparez-vous à participer aux retraites de leadership de 2026.
Trésorière
- Commencez à préparer le rapport annuel du trésorier à présenter à la loge en février.
- Prévoyez un budget et préparez-vous à participer aux retraites de leadership de 2026.
- Assurez-vous que les dossiers financiers du lodge sont à jour et que les comptes bancaires sont rapprochés.
Des questions ? Contactez le service aux membres à memberservices@freemason.org ou au (415) 776-7000.
Le mois dernier, nous vous avons demandé de remplir le questionnaire de l'Initiative Keystone.