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DÉCEMBRE 2020 : Installation des officiers
Table des matières
Cette année, les agents sont installés en ligne
Une fois de plus, il est temps de sonner une nouvelle année et avec elle, une nouvelle équipe d'officiers de loge. Cette année est un peu différente, cependant. Fidèles au thème non officiel de 2020, les installations des officiers deviennent virtuelles.
Pour une fraternité vieille de 300 ans, il faut pivoter pour développer une cérémonie suffisamment significative, comme il sied à un rituel sacré. En règle générale, ce n'est pas particulièrement facile : changer ne serait-ce qu'un seul mot dans la langue rituelle maçonnique nécessite un vote par la Grande Loge lors d'une Communication Annuelle. Au lieu de cela, la cérémonie d'installation virtuelle nouvellement développée est restée entièrement intacte. La seule différence cette année est qu'il n'y a pas de travail au sol pendant la cérémonie. « L'idée de rendre virtuel le rituel de la cérémonie d'installation n'est pas aussi folle qu'il n'y paraît », déclare Ricky Lawler, le grand conférencier et membre du Grand Lodge Ritual Committee. "Nous avons déjà constaté que la plupart des loges organisent des réunions et des rassemblements Zoom sur Internet."
Ainsi, cette année, au lieu de planifier une cérémonie d'installation en personne, une loge n'a qu'à créer une réunion Zoom (ou toute autre plateforme de vidéoconférence). Étant donné que la cérémonie d'installation est généralement une affaire publique, il n'est pas nécessaire que la réunion soit privée ou protégée par un mot de passe. Au lieu du travail au sol, les participants auront la parole - pour ainsi dire - via un appel Zoom lorsque leur partie du rituel se présentera. Pour aider à créer une atmosphère appropriée pendant le rituel, le comité rituel a mis en place un jeu de diapositives PowerPoint d'images maçonniques, qu'une loge peut faire jouer pendant la cérémonie elle-même. Selon Lawler, les loges devraient contacter leur inspecteur pour obtenir les diapositives et pour toute autre question qu'ils pourraient avoir. Toutes choses étant égales par ailleurs, l'événement devrait se dérouler sans accroc, même s'il semble un peu différent cette fois-ci.
Si cela vous paraît un peu inhabituel, rassurez-vous : vous n'aurez pas à vous habituer indéfiniment à ces rituels virtuels. « Cela ne deviendra pas la norme pour les rituels de loge », explique Lawler. « Il s'agit avant tout d'une mesure d'urgence. » Il est vrai que les interactions en personne entre les participants constituent un aspect important des rituels maçonniques, et il est inévitable que certaines choses se perdent lorsqu'on transpose ces interactions humaines en ligne. Cependant, il faut reconnaître que cette mesure d'urgence présente certains avantages. Elle offre notamment l'occasion idéale d'organiser une installation conjointe avec une autre loge, par exemple votre loge sœur . Ainsi, le 16 décembre, les loges Riverside n° 635 et Elk Grove n° 173 organiseront une installation conjointe. Ces deux loges, situées aux extrémités opposées de l'État, n'auraient certainement jamais pu le faire en temps normal.
Là encore, il n'y a rien d'ordinaire cette année.
Conseils pour héberger l'installation d'un officier virtuel
Pour des instructions détaillées, Lawler encourage les loges à contacter leurs inspecteurs, qui ont tous été informés des changements de cette année. Les responsables peuvent également consulter un tutoriel vidéo ici , en utilisant le code d'accès e41=%Yqt.
En général, cependant, voici quelques éléments à garder à l'esprit lors de la planification de votre propre installation virtuelle.
Conseils pour les modérateurs
- C'est une bonne idée de contacter les membres bien avant votre installation. Assurez-vous que les moins férus de technologie parmi vous savent comment accéder à la cérémonie une fois qu'elle est en direct et comment utiliser les outils de base de la plate-forme (en particulier le bouton de sourdine, voir ci-dessous).
- Pratique! Vous connaissez tous le rituel d'installation par cœur, mais ne vous laissez pas bercer par un sentiment de complaisance. Cette année sera différente, alors donnez-vous le temps de vous entraîner dans ce format avant la journée officielle.
- Exigez de tous les membres qu'ils "ignorent" leur profil. Lorsque vous réunissez 10 à 20 personnes ou plus lors d'une vidéoconférence, le bruit de fond des 20 personnes peut créer une cacophonie gênante. Les membres peuvent réactiver le son lorsque c'est leur tour de parler ou s'ils ont une question.
- Encouragez vos participants à utiliser la fonction « chat » de la plupart des plates-formes de vidéoconférence. Si l'un de vos participants a du mal à entendre les autres membres ou a besoin de vous faire savoir quelque chose en tant que modérateur, il peut le saisir et il apparaîtra aux yeux de tous sans perturber le déroulement de la réunion. Ces discussions peuvent généralement être destinées à l'ensemble du groupe ou uniquement au modérateur.
Conseils aux participants
- Il est préférable de traiter l'installation de cette année exactement comme celles en personne. Si vous n'irez pas au lodge l'air échevelé et en pyjama, ne vous connectez pas non plus à la cérémonie d'installation de cette façon. En prenant l'effort de vous ressaisir, vous pouvez entrer dans le bon espace de tête. Le dicton "Les vêtements font l'homme" est toujours vrai ici.
- De ce fait, soyez conscient de l'endroit où vous allez vous asseoir pour la cérémonie d'installation. N'oubliez pas que tout le monde sur la ligne peut voir immédiatement derrière vous. Peut-être déplacer ce panier de vêtements sales de deux pieds vers la droite et hors du plan. Assurez-vous que vous n'êtes pas rétro-éclairé (comme si vous aviez une fenêtre directement derrière vous). Tous les mêmes conseils qui font un bon selfie s'appliquent ici : placez votre appareil photo au niveau des yeux ou plus haut et évitez les arrière-plans gênants.
- Être patient. C'est nouveau pour tout le monde.
Rappels et actualités maçonniques
Campagne de restauration des membres 2021
La campagne de réintégration des membres est de nouveau active pour 2021. L'an dernier, ce programme offrait aux membres suspendus pour non-paiement de leurs cotisations une solution simple pour retrouver leur statut de membre en règle. Plus de 1 300 d'entre eux, soit environ 12 % des personnes contactées, y ont eu recours. Cette année, nous avons l'opportunité de contacter encore plus de frères suspendus et de leur offrir un moyen simple et équitable de réintégrer la franc-maçonnerie et de participer pleinement à tous les aspects qui font la singularité de notre fraternité. Pour participer, les loges doivent adhérer au programme en adoptant la résolution de la campagne de réintégration 2021 à la majorité des deux tiers lors de leur assemblée statutaire. Les loges ayant participé à la campagne 2020 peuvent y adhérer à nouveau en adoptant la résolution de reconduction . EN SAVOIR PLUS
Payez vos cotisations en ligne !
Les cotisations pour 2021 sont à régler avant le 31 décembre 2020. Grâce au nouveau service de paiement disponible cette année via iMember 2.0, les membres peuvent désormais payer leurs cotisations par carte bancaire et obtenir immédiatement leur nouvelle carte de membre. Connectez-vous à iMember dès aujourd'hui pour commencer. PAYEZ VOS COTISATIONS MAINTENANT
Votre liste de contrôle de décembre
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de décembre.
Comité exécutif
- Retenez l'installation des officiers ou continuez à préparer l'installation.
- Rencontrez l'inspecteur pour revoir votre plan pour l'année.
- Préparez-vous à y assister Retraites des dirigeants 2021– les détails seront bientôt publiés.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Préparer le budget 2021 à présenter à la loge en janvier.
- Prévoyez un budget et préparez-vous à participer aux retraites de leadership de 2021.
- Assurez-vous que toutes les affectations des comités ont été déterminées. Après l'installation en tant que maître, confirmez les nominations au comité d'audit, de bienfaisance et de rétention des membres.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Secrétaire
- Continuez à envoyer les avis de cotisation et à percevoir les cotisations des membres.
- Commencer à préparer le rapport annuel du secrétaire à présenter à la loge en février.
- Passez en revue la liste des membres suspendus qui vous a été envoyée par la Grande Loge et déterminez si votre loge souhaite participer à la campagne de restauration 2021.
- Budget et préparation pour y assister Retraites des dirigeants 2021.
Trésorière
- Commencer à préparer le rapport annuel du trésorier à présenter à la loge en février.
- Budget et préparation pour y assister Retraites des dirigeants 2021.
- Assurez-vous que les registres financiers du lodge sont à jour et que les comptes bancaires sont rapprochés.
Des questions ? Contactez le service aux membres à memberservices@freemason.org ou au (415) 776-7000.
Pour votre chevalet
Utilisez ce contenu pour faire connaître le fonds de secours Distressed Worthy Brother Relief Fund et les services de télésanté du MCYAF.
Ce mois-ci:
Fonds de secours digne frère en détresse
MCYAF Télésanté
question du mois
Le mois dernier, nous avons demandé comment la réunion avait virtuellement affecté la participation à la loge. Parmi ceux qui ont répondu :
- 65 % - Moins de membres que d'habitude participent.
- 17 % - Autres réponses. (Les membres de l'extérieur de la région se présentent aux réunions, moins de membres en raison du manque de connaissances ou du désir d'utiliser la technologie, nous avons un mélange de participants locaux et de l'extérieur de l'État)
- 15%- Le même qu'avant.
- 4 % - Plus de membres que d'habitude participent.