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DÉCEMBRE 2020 : Installation des officiers

Table des matières

Cette année, les agents sont installés en ligne

Une fois de plus, il est temps de sonner une nouvelle année et avec elle, une nouvelle équipe d'officiers de loge. Cette année est un peu différente, cependant. Fidèles au thème non officiel de 2020, les installations des officiers deviennent virtuelles.

Pour une fraternité vieille de 300 ans, il faut pivoter pour développer une cérémonie suffisamment significative, comme il sied à un rituel sacré. En règle générale, ce n'est pas particulièrement facile : changer ne serait-ce qu'un seul mot dans la langue rituelle maçonnique nécessite un vote par la Grande Loge lors d'une Communication Annuelle. Au lieu de cela, la cérémonie d'installation virtuelle nouvellement développée est restée entièrement intacte. La seule différence cette année est qu'il n'y a pas de travail au sol pendant la cérémonie. « L'idée de rendre virtuel le rituel de la cérémonie d'installation n'est pas aussi folle qu'il n'y paraît », déclare Ricky Lawler, le grand conférencier et membre du Grand Lodge Ritual Committee. "Nous avons déjà constaté que la plupart des loges organisent des réunions et des rassemblements Zoom sur Internet."

Ainsi, cette année, au lieu de planifier une cérémonie d'installation en personne, une loge n'a qu'à créer une réunion Zoom (ou toute autre plateforme de vidéoconférence). Étant donné que la cérémonie d'installation est généralement une affaire publique, il n'est pas nécessaire que la réunion soit privée ou protégée par un mot de passe. Au lieu du travail au sol, les participants auront la parole - pour ainsi dire - via un appel Zoom lorsque leur partie du rituel se présentera. Pour aider à créer une atmosphère appropriée pendant le rituel, le comité rituel a mis en place un jeu de diapositives PowerPoint d'images maçonniques, qu'une loge peut faire jouer pendant la cérémonie elle-même. Selon Lawler, les loges devraient contacter leur inspecteur pour obtenir les diapositives et pour toute autre question qu'ils pourraient avoir. Toutes choses étant égales par ailleurs, l'événement devrait se dérouler sans accroc, même s'il semble un peu différent cette fois-ci.

Si cela vous semble un peu trop inhabituel, ne vous inquiétez pas, vous n'aurez pas à vous habituer à tout ce rituel virtuel pour toujours. Dit Lawler, « Cela ne deviendra pas la norme pour les rituels de loge. Si quoi que ce soit, c'est une mesure d'urgence que nous avons prise. Il est vrai qu'une caractéristique importante des rituels maçonniques sont les interactions en personne entre les participants - et certaines choses sont vouées à être perdues lorsque vous traduisez une telle interaction humaine dans un format en ligne. Cependant, à vrai dire, cette mesure d'urgence présente certains avantages. D'une part, c'est le moment idéal pour profiter de la réalisation d'une installation conjointe avec un autre lodge, par exemple ta loge soeur. Par exemple, le 16 décembre, Riverside Lodge n° 635 et Elk Grove Lodge n° 173 accueilleront une installation conjointe ; deux lodges aux extrémités opposées de l'État, il ne fait aucun doute qu'ils ne pourraient jamais y parvenir en une année ordinaire.

Là encore, il n'y a rien d'ordinaire cette année.

Conseils pour héberger l'installation d'un officier virtuel

Pour des instructions détaillées, Lawler encourage les loges à contacter leurs inspecteurs, qui ont tous été informés des changements de cette année. Alternativement, les agents peuvent accéder à un vidéo explicative ici, en utilisant le code d'accès e41=%Yqt.

En général, cependant, voici quelques éléments à garder à l'esprit lors de la planification de votre propre installation virtuelle.

Conseils pour les modérateurs

  • C'est une bonne idée de contacter les membres bien avant votre installation. Assurez-vous que les moins férus de technologie parmi vous savent comment accéder à la cérémonie une fois qu'elle est en direct et comment utiliser les outils de base de la plate-forme (en particulier le bouton de sourdine, voir ci-dessous).
  • Pratique! Vous connaissez tous le rituel d'installation par cœur, mais ne vous laissez pas bercer par un sentiment de complaisance. Cette année sera différente, alors donnez-vous le temps de vous entraîner dans ce format avant la journée officielle.
  • Exigez de tous les membres qu'ils "ignorent" leur profil. Lorsque vous réunissez 10 à 20 personnes ou plus lors d'une vidéoconférence, le bruit de fond des 20 personnes peut créer une cacophonie gênante. Les membres peuvent réactiver le son lorsque c'est leur tour de parler ou s'ils ont une question.
  • Encouragez vos participants à utiliser la fonction « chat » de la plupart des plates-formes de vidéoconférence. Si l'un de vos participants a du mal à entendre les autres membres ou a besoin de vous faire savoir quelque chose en tant que modérateur, il peut le saisir et il apparaîtra aux yeux de tous sans perturber le déroulement de la réunion. Ces discussions peuvent généralement être destinées à l'ensemble du groupe ou uniquement au modérateur.

Conseils aux participants

  • Il est préférable de traiter l'installation de cette année exactement comme celles en personne. Si vous n'irez pas au lodge l'air échevelé et en pyjama, ne vous connectez pas non plus à la cérémonie d'installation de cette façon. En prenant l'effort de vous ressaisir, vous pouvez entrer dans le bon espace de tête. Le dicton "Les vêtements font l'homme" est toujours vrai ici.
  • De ce fait, soyez conscient de l'endroit où vous allez vous asseoir pour la cérémonie d'installation. N'oubliez pas que tout le monde sur la ligne peut voir immédiatement derrière vous. Peut-être déplacer ce panier de vêtements sales de deux pieds vers la droite et hors du plan. Assurez-vous que vous n'êtes pas rétro-éclairé (comme si vous aviez une fenêtre directement derrière vous). Tous les mêmes conseils qui font un bon selfie s'appliquent ici : placez votre appareil photo au niveau des yeux ou plus haut et évitez les arrière-plans gênants.
  • Être patient. C'est nouveau pour tout le monde.

Rappels et actualités maçonniques

Campagne de restauration des membres 2021

La Campagne de restauration des membres est à nouveau actif pour 2021. L'année dernière, le programme a offert aux membres qui avaient été suspendus pour non-paiement des cotisations un moyen simple de retrouver une bonne réputation. Plus de 1,300 12 d'entre eux, soit environ XNUMX % de ceux qui ont été approchés, l'ont accepté. Cette année, nous avons l'occasion de tendre la main à encore plus de nos frères suspendus et de leur fournir un moyen simple et équitable de rétablir leur adhésion et de se joindre à tous les aspects de la maçonnerie qui rendent notre fraternité si spéciale. Pour participer, les lodges doivent s'inscrire au programme en passant le Résolution de la campagne de restauration 2021 par un vote des 2/3 à l'assemblée indiquée. Les loges qui ont participé à la campagne 2020 peuvent se réinscrire en passant le Résolution de continuation. EN SAVOIR PLUS

Payez vos cotisations en ligne !

Les cotisations de loge pour 2021 sont dues le 31 décembre 2020. Avec le nouveau service de paiement disponible cette année via iMember 2.0, les membres peuvent désormais payer leurs cotisations par carte de crédit et obtenir un accès immédiat à leur nouvelle carte de cotisation. Connectez-vous à iMember aujourd'hui pour commencer. PAYER LES COTISATIONS MAINTENANT

Votre liste de contrôle de décembre

Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle de décembre.

Comité exécutif

  • Retenez l'installation des officiers ou continuez à préparer l'installation.
  • Rencontrez l'inspecteur pour revoir votre plan pour l'année.
  • Préparez-vous à y assister Retraites des dirigeants 2021– les détails seront bientôt publiés.

Préfet principal, avec le comité exécutif

  • Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
  • Préparer le budget 2021 à présenter à la loge en janvier.
  • Prévoyez un budget et préparez-vous à participer aux retraites de leadership de 2021.
  • Assurez-vous que toutes les affectations des comités ont été déterminées. Après l'installation en tant que maître, confirmez les nominations au comité d'audit, de bienfaisance et de rétention des membres.
  • Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.

Secrétaire

  • Continuez à envoyer les avis de cotisation et à percevoir les cotisations des membres.
  • Commencer à préparer le rapport annuel du secrétaire à présenter à la loge en février.
  • Passez en revue la liste des membres suspendus qui vous a été envoyée par la Grande Loge et déterminez si votre loge souhaite participer à la campagne de restauration 2021.
  • Budget et préparation pour y assister Retraites des dirigeants 2021.

Trésorier

  • Commencer à préparer le rapport annuel du trésorier à présenter à la loge en février.
  • Budget et préparation pour y assister Retraites des dirigeants 2021.
  • Assurez-vous que les registres financiers du lodge sont à jour et que les comptes bancaires sont rapprochés.

Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Pour votre chevalet

Utilisez ce contenu pour faire connaître le fonds de secours Distressed Worthy Brother Relief Fund et les services de télésanté du MCYAF.

Ce mois-ci:
Fonds de secours digne frère en détresse
MCYAF Télésanté

question du mois

Le mois dernier, nous avons demandé comment la réunion avait virtuellement affecté la participation à la loge. Parmi ceux qui ont répondu :

  • 65 % - Moins de membres que d'habitude participent. 
  • 17 % - Autres réponses. (Les membres de l'extérieur de la région se présentent aux réunions, moins de membres en raison du manque de connaissances ou du désir d'utiliser la technologie, nous avons un mélange de participants locaux et de l'extérieur de l'État)
  • 15%- Le même qu'avant.
  • 4 % - Plus de membres que d'habitude participent. 

Voici votre prochaine question.