Le meneur
Décembre 2019 : Gestion de votre association Hall

Ce sont les seules garanties qu'offre la vie, comme on dit. Et pour Michael Vickerman, ancien maître de l'Antioch Brentwood Lodge No. 175, ils vont de pair. "Les impôts m'ennuient à mourir", dit Vickerman en riant. Chauffeur de camion de métier, en 2010, Vickerman s'est retrouvé à assumer le poste de trésorier de l'association de la salle du lodge par nécessité - et a presque immédiatement été confronté à un très gros problème.

Sans aucune formation financière formelle et face au baril d'une dette fiscale écrasante, Vickerman a été contraint d'apprendre à la volée et de se familiariser avec la suite croissante de services centralisés disponibles pour les associations de salle. Malgré ses propres appréhensions et des années de négligence, Vickerman était - avec une aide significative du personnel de la Grande Loge - finalement capable de repousser l'Oncle Sam et de remettre la maison de la salle en ordre.

Redresser le navire

Quelques mois seulement après avoir pris ses fonctions de trésorier de l'association de salle, Vickerman a reçu une lettre de menace de l'IRS - un signe certain que tout n'allait pas bien. Il s'agissait d'une facture d'impôts impayés remontant à plusieurs années. Il s'avère que l'Antioch Brentwood Hall Association n'avait pas produit de déclarations de revenus ni même communiqué avec l'IRS depuis des années. Dans l'intervalle, le State Franchise Tax Board avait révoqué le statut fiscal 501 (c) 3 de l'association, ce qui signifiait que les maigres revenus générés par les espaces de vente au rez-de-chaussée du bâtiment du lodge étaient désormais pleinement imposables en tant que revenu.

Déjà, la loge subventionnait le budget de l'association de la salle et aidait à payer ses factures mensuelles de services publics. La perte de son statut d'exonération fiscale a fait de l'association un fardeau encore plus lourd, qui menaçait de faire sombrer la loge dans la faillite. Agissant rapidement, Vickerman a rassemblé autant de dossiers financiers de l'association qu'il a pu trouver et a présenté son problème à un spécialiste en déclarations. Malheureusement, plutôt que d'aider la situation, le préparateur a mal classé les impôts de l'association, aggravant un problème déjà grave. « C'est alors que j'ai approché la Grande Loge », dit Vickerman. "Et c'était comme si une lumière s'était allumée."

À l'époque, l'équipe des services financiers de la Grande Loge commençait à peine à déployer son programme de rapports financiers et de tenue de livres, Intacct. Ainsi, au cours des deux années suivantes, Vickerman a travaillé avec le personnel pour importer les dossiers financiers de l'association des salles dans le nouveau système. "Chaque année, le personnel a aidé à déposer nos impôts et à établir un historique des déclarations, ce qui était important dans nos efforts pour récupérer notre statut d'exonération fiscale", a déclaré Vickerman. Entre-temps, il a assisté à la retraites des secrétaires et trésoriers et a pris confiance dans ses compétences croissantes en comptabilité.

Enfin, début 2019, Vickerman a reçu la lettre sur laquelle il travaillait : une notification du California State Franchise Tax Board indiquant que l'Antioch Brentwood Hall Association avait recouvré son statut d'exonération fiscale. Au total, l'équipe des services financiers de Grand Lodge a réussi à réduire l'obligation fiscale de l'association de salle de près de 2,000 800 $ à seulement XNUMX $. Et ce faisant, Vickerman avait finalement réglé les finances de l'association et établi une méthode pour la gérer dans le futur. "Si un chauffeur de camion peut le faire", dit Vickerman, "n'importe qui peut le faire."