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Août 2019 : Comment One Lodge a transformé son événement public en nouvelles de première page
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Comment One Lodge a transformé son événement public en nouvelles de première page
Une pyramide abandonnée, un cimetière effrayant et 100 ans d'histoire sont un excellent point de départ pour susciter l'intérêt des médias. Mais pour les membres de la King David's Lodge No. 209 à San Luis Obispo, avoir une histoire incroyable à raconter n'était qu'une partie de ce qui s'est passé dans une campagne de relations publiques meurtrière. Le vrai secret était une planification minutieuse.
Pour les loges qui luttent pour susciter l'intérêt de la communauté locale pour leurs événements publics, l'approche réfléchie du roi David menant à une grande cérémonie publique offre des leçons clés dont d'autres peuvent tirer des leçons. «Il s'agit de créer une relation», explique Robert Sachs, ancien maître de la loge. "Pour obtenir une très bonne couverture médiatique de votre lodge, vous devez faire plus qu'envoyer des communiqués de presse ponctuels à un seul média."
Avec un noyau de membres de King David, Sachs a mené une formidable campagne de publicité multimédia l'année dernière qui a conduit à une participation sans précédent, à une exposition médiatique accrue pour la loge et aux éloges des groupes communautaires locaux.
Un événement d'un siècle en préparation
Cette histoire commence il y a plus de 100 ans avec Frederick Adolphus Dorn, un citoyen éminent de San Luis Obispo et le maître de la loge. La femme et l'enfant en bas âge de Dorn étaient morts de façon inattendue et, en deuil, il a commandé la construction d'une grande pyramide de granit pour contenir leur dépouille mortelle, qui sera située bien en vue dans le cimetière de la ville. De plus, il a ordonné que la porte du mausolée reste ouverte jusqu'au jour où lui-même serait enterré avec sa famille. Cependant, son grand geste s'est avéré ne pas être aussi définitif qu'il y paraissait et, en quelques années, Dorn a déménagé dans le nord de la Californie et a fondé une nouvelle famille. Au moment où, des années plus tard, il est finalement décédé, ses enfants restants l'ont enterré dans la région de la baie, à des centaines de kilomètres du sanctuaire pyramidal. Depuis lors, "la pyramide a toujours gardé un air de mystère", dit Sachs. "Les gens ont écrit à ce sujet et il est apparu dans des articles de journaux au fil des ans."
Il y a quelques années, la loge a commencé à faire des préparatifs pour enfin sceller le mausolée. Lorsque Sachs est devenu directeur principal en 2017, il a dirigé le comité de planification dédié au projet. Au fil des ans, le lodge avait mis en place un solide programme de marketing, qui comprenait un site Web à jour, des comptes de médias sociaux actifs et des contacts avec les stations de radio et de télévision locales. Ils ont apporté toutes ces ressources pour mener à bien la cérémonie proprement dite. Il a été utile que le lodge ait conservé des modèles de communiqués de presse et une longue liste de distribution de points de vente auxquels les envoyer.
Mais ce n'était pas tout : selon George Brown, secrétaire de longue date de la loge et membre du comité de planification, garder les lignes de communication ouvertes au sein de la loge était tout aussi important. Brown, un agent d'information public à la retraite pour le service d'incendie, était habile à garder tout le monde dans le comité de planification dans la boucle des communications, de sorte que chaque membre savait exactement ce qui se passait au fur et à mesure que le projet progressait. En restant ainsi organisé, le comité a pu entreprendre une tâche compliquée - susciter l'intérêt pour la cérémonie de scellement - et la diviser en morceaux gérables. Un membre était responsable des comptes de médias sociaux ; un autre était chargé de maintenir le site Web à jour; etc. Chaque personne a suivi un calendrier avec des échéances prévues et des mises à jour périodiques.
Sachs a servi de visage public de la cérémonie. Il est apparu à la radio locale pour parler de l'événement et de l'histoire de la pyramide, et s'est coordonné avec d'autres groupes communautaires et parties prenantes. "Au-delà des médias, il était important pour nous d'obtenir l'adhésion d'autres groupes, y compris la société historique locale, la ville de San Luis Obispo et les descendants Dorn eux-mêmes", explique Sachs. Cette construction de ponts a porté ses fruits. Avant même que la cérémonie n'ait lieu, les efforts du lodge ont été récompensés par un prix de préservation de la Société historique de San Luis Obispo, et le maire et le procureur ont publiquement reconnu le bon travail du lodge.
Lorsque le jour de la cérémonie de scellement arriva enfin, le succès de l'entreprise était pratiquement couru d'avance. Plus d'un an de planification et de marketing stratégique y avait contribué. Plus de 250 invités ont assisté à la cérémonie et 200 autres sont venus au bâtiment du lodge plus tard dans l'après-midi pour une journée portes ouvertes. En reconnaissance de leurs efforts, Grand Lodge a décerné à King David's Lodge le prix 2018 du meilleur matériel publicitaire / marketing pour un événement de Lodge.
Comment se faire des amis et influencer les médias
Il n'y a pas deux campagnes de sensibilisation identiques : la nature de votre événement, la composition du paysage médiatique local et le caractère du lodge sont tous des facteurs dans le plan. Quoi qu'il en soit, voici quelques conseils pour maximiser l'exposition à votre événement de lodge.
Relations avec les médias
- Faites un suivi auprès des gens. Parfois, il ne suffit pas d'envoyer un e-mail avec un communiqué de presse et de l'appeler un jour. Les journalistes reçoivent beaucoup de communiqués de presse. Si vous voyez qu'un journal en particulier n'a pas encore publié votre communiqué, décrochez le téléphone et appelez-le.
- Les journaux ont des délais serrés, alors assurez-vous de connaître ces délais. Si un journal doit avoir tout le contenu finalisé le vendredi pour qu'il apparaisse dans le numéro de mardi, assurez-vous de faire parvenir le communiqué de presse à l'éditeur à temps.
- Rappelez-vous que les rédacteurs en chef et les journalistes sont aussi des personnes. Alors suivez, mais ne les traquez pas. Comme l'a dit Sachs, il s'agit de créer une relation.
- Pour un modèle de communiqué de presse utile, visitez le Site de la Grande Loge.
- Pour un autre modèle, jetez un œil à celui-ci fourni avec l'aimable autorisation de King David's Lodge No. 209.
Restez impliqué
- Organisez des événements sociaux. Vérifier cette approche simple (et amusante) pour organiser des fêtes de loge, des collectes de fonds et des soirées de prospects.
- Se scolariser. Les programmes d'éducation maçonnique créent des opportunités de recherche et de discussion, et les événements attirent souvent une foule. Le site de la Grande Loge propose de nombreuses vidéos et articles sur l'éducation maçonnique, le tout gratuitement.
- Pose la question. Faites un suivi auprès des membres pour voir s'ils obtiennent ce qu'ils veulent de la maçonnerie. Quels types d'activités aideraient à approfondir leur implication ? Appelez ensuite des volontaires pour diriger la planification.
- Attribuez des tâches. Les gens aiment se sentir utiles. Même si un membre n'est pas enclin à assister aux réunions indiquées, il peut être disposé à se joindre à un comité ou à contribuer de chez lui à un projet.
- Attribuez des responsabilités rituelles. Donnez aux nouveaux membres, même aux apprentis inscrits et aux compagnons d'artisanat, la chance d'apprendre et de livrer des charges rituelles.
Pensez en dehors du journal
- Pensez au-delà des journaux. La plupart des communautés ont d'autres magazines imprimés, des bulletins ou des dépliants qui sont distribués dans les centres communautaires, les épiceries et les bibliothèques locales. Si vous souhaitez placer une annonce dans l'un d'eux, vous devez planifier longtemps à l'avance. Les magazines finalisent souvent leur contenu des mois avant leur publication.
- Allez aussi au-delà des médias imprimés : les sites Web qui couvrent les actualités locales ou les problèmes liés à votre événement aimeraient probablement avoir de vos nouvelles. Et les stations de radio locales sont une excellente source d'information pour beaucoup de gens, même si le média n'est plus ce qu'il était. Faites des recherches dans votre région pour voir si un spot publicitaire sur une station de radio convient à votre lodge.
- Il en va de même pour les chaînes de télévision locales. Ces stations manquent généralement de contenu et pourraient être plus disposées à travailler avec vous pour faire passer votre message qu'un journal chargé.
- Bien que vous puissiez faire beaucoup de publicité gratuitement, envisagez de prévoir un budget pour des publicités payantes pour vos événements spéciaux les plus importants. Même si vous créez une excellente relation avec votre journal local ou votre station de radio, ces entreprises fonctionnent finalement sur des publicités payantes, de sorte que leur bonne volonté ne peut que s'étendre jusqu'à présent.
Médias numériques : site Web et médias sociaux
- Votre site Web est la porte d'entrée numérique de votre lodge, donc au minimum, votre site Web devrait être trois choses : invitant, informatif et actuel.
- Utilisez vos flux Facebook, Twitter et Instagram pour partager les événements actuels et les nouvelles de votre lodge. Le code Facebook peut désormais être facilement intégré à votre site Web et reste à jour lorsque vous mettez à jour votre Facebook. Incluez-y des partenariats communautaires, des événements phares et des projets tels que des bourses d'études ou des collectes de fonds.
- Créez une page d'événement Facebook pour vos événements. Cette page permet aux gens de répondre à votre événement et vous donne les outils pour suivre la portée de votre publicité, c'est-à-dire le nombre de personnes qui voient votre page d'événement.
- Visitez le site Web du Grand Lodge pour trouver d'autres conseils utiles sur la gestion des comptes de médias sociaux de votre lodge.
Votre lodge a-t-il eu une excellente campagne de communication ou de relations publiques au cours de la dernière année ? Si oui, soumettez votre bon travail aux prix de la communication. Les gagnants seront annoncés lors du banquet du Grand Maître lors de la communication annuelle. En savoir plus
Votre liste de contrôle d'août
Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle d'août.
Comité exécutif
- Faites des plans pour que votre maître de loge, vos gardiens ou d'autres représentants assistent à la Communication annuelle Octobre.
Préfet principal, avec le comité exécutif
- Identifier et approcher les membres pour 2020 postes d'officiers élus et nommés ouverts.
- Exhortez le maître présomptif, les surveillants et le diacre principal à exécuter rapidement la compétence de leur maître maçon, s'il n'est pas déjà terminé.
- Exhortez les officiers respectifs à répondre rapidement aux questions du capitaine, du directeur principal et du directeur junior.
- Identifier et approcher les membres pour l'audit 2020, la rétention des membres et tout autre comité.
- Établissez un calendrier pour 2020 et identifiez les leaders de l'événement.
- Poursuivre la préparation du budget 2020.
- Fixez la date d'installation et approchez l'officier d'installation, le maître de cérémonie et l'aumônier.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Continuez à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- Loge payante par habitant.
- Présenter un rapport semestriel sur l'activité des membres.
Trésorier
- Loge payante par habitant.
- Présenter un rapport financier semestriel.
Association de la salle
- Présenter un rapport semestriel.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Pour votre chevalet
Faites passer le mot sur les programmes et les services des Maisons maçonniques de Californie, de la Fondation maçonnique de Californie et de la Grande Loge.
Ce mois-ci:
Prochainement : communication annuelle
Entraînement extensible : Masons4Mitts
Mois des portes ouvertes de la loge
Trouvez-le sur Freemason.org
Besoin de contenu frais pour vos flux de médias sociaux ou votre site Web ? Ne cherchez pas plus loin que le Archives du magazine California Freemason. Là, vous trouverez nouvelles mises à jour poster; des articles de fond d'anciens numéros du magazine; et beaucoup plus.
question du mois
Le mois dernier, nous avons demandé comment votre lodge définit sa culture unique et comment cela est mis en valeur par des activités et des événements. Parmi ceux qui ont répondu :
- 50% - A travers nos Rituels et Rencontres Déclarées
- 50 % - Par le biais d'activités hors lodge entre membres
- 29% - Par le biais de nos dîners de réunion déclarés
- 43 % - Autres réponses (événements communautaires, Past Master's Roast ; bourses avant et après la plupart des réunions, éducation maçonnique du samedi et sessions de coaching.)
