Avril 2024:
Les subventions de préservation de la Hall Association sont là !
Quiconque a déjà possédé une vieille maison sait que même les réparations les plus simples peuvent se transformer en une série de solutions difficiles et coûteuses. Des toilettes qui fuient révèlent un sol pourri, qui révèle des solives de plancher endommagées par les termites, etc. Prenez cette expérience et multipliez-la par dix et vous pourriez commencer à comprendre les défis liés à l’entretien d’un ancien bâtiment de lodge. « De nombreuses loges disposent des ressources financières nécessaires pour entretenir leurs bâtiments, mais il y en a tout autant qui n'en ont pas et pour elles, l'entretien de base peut être un défi », explique Khalil Sweidy, directeur de la planification financière et de l'immobilier de la Grande Loge.
C'est pourquoi la Grande Loge pilote un nouveau programme de subventions passionnant pour aider les associations de salles à remettre leurs bâtiments en état. Il s'agit d'un programme important dont les associations maçonniques devraient profiter pleinement.
Pour la première fois, la Grande Loge met désormais de côté des fonds destinés aux projets d'amélioration des loges locales : les subventions de préservation de la Hall Association.
«Nous avons commencé à envisager de créer une possibilité de subvention pour aider les lodges qui possèdent des bâtiments historiques et qui n'ont pas les moyens de les entretenir», explique Sweidy. Ainsi, en mars, la Grande Loge a lancé un appel à candidatures pour le nouveau programme de subventions pour salles, qui distribuera 300,000 XNUMX $ aux loges éligibles et méritantes. Selon Sweidy, la Grande Loge est particulièrement intéressée par l'octroi de subventions aux loges qui peuvent démontrer des difficultés financières et qui possèdent des bâtiments de loges historiques. « Les projets pour lesquels nous sommes particulièrement désireux de contribuer sont ceux qui préservent l'enveloppe du bâtiment », explique Sweidy. Pensez : réparations de toit, rejointoiement de briques, restauration de fenêtres, ce genre de choses. « Presque tous ces projets qui protègent le bâtiment de la colère de mère nature », dit-il.
La Grande Loge prévoit d'accorder des subventions d'un montant compris entre 10,000 30,000 et XNUMX XNUMX dollars, mais cela dépend du type et du nombre de candidatures reçues et de la décision du Comité exécutif de la Grande Loge, qui prendra la décision finale sur de tels projets. «Il est possible que nous octroyions un financement partiel et demandions à l'association des salles de financer des projets particulièrement coûteux», explique Sweidy. N'ayez donc pas peur de soumettre des demandes plus importantes ; sachez simplement que vous n’obtiendrez peut-être pas l’intégralité du financement.
Selon le dernier décompte, quelque 250 associations de salles gèrent actuellement les bâtiments des loges maçonniques dans l'État, ce qui représente une valeur assurée de près de trois quarts de milliard de dollars. C'est un atout énorme pour la fraternité, et que les membres de la Grande Loge espèrent contribuer à préserver. Mais ces bâtiments sont bien plus que de simples briques et mortier dotés d’une valeur d’assurance. Ils constituent souvent la pierre angulaire de leur ville. Et ils sont l’élément vital de la fraternité. « Nous reconnaissons la valeur inhérente de ces bâtiments, déclare Sweidy. « Souvent, lorsqu'un bâtiment disparaît, le cœur et l'âme du lodge l'accompagnent. » Alors n'attendez pas, postulez dès aujourd'hui. La date limite pour soumettre votre candidature est le 31 mai.
Les Formulaire de demande de subvention HGP, Situé dans le iMembre Ressources onglet sous Applications, doit être complété et soumis avec les informations et documents suivants :
- Description du projet: Une description du projet que la salle va entreprendre et la ou les raisons pour lesquelles le projet est important et nécessaire.
- Coût estimé du projet et date de début: La salle doit fournir une ou plusieurs offres d'entrepreneur comprenant l'étendue complète des travaux, les coûts et frais estimés, les conditions de paiement, les informations sur la garantie et le calendrier des travaux (y compris la date de début).
- Les représentants de la salle doivent décrire toute relation connue entre le ou les entrepreneurs et la salle ou le pavillon.
- Photos:Y compris le bâtiment du hall (le cas échéant)
- Importance historique: Une description de toute signification historique de la salle.
- Montant de la subvention demandée par la salle: La demande doit inclure une estimation du montant de la subvention HGP nécessaire pour mener à bien le projet. La Grande Loge traitera ce devis comme une demande de la salle. Lors de la préparation de l'estimation, la salle peut supposer une rétention raisonnable de la trésorerie et des investissements de la salle après l'achèvement du projet afin d'assurer le bon fonctionnement de la salle une fois le projet terminé.
- Documents financiers démontrant un besoin financier: La salle doit inclure des états financiers et bancaires suffisants pour démontrer son besoin financier pour le montant total des fonds HGP demandés.
- Pavillon/Hall actif: La salle doit inclure des documents ou des descriptions démontrant que la salle et son propriétaire-loge sont actuellement actifs (par exemple, des diplômes sont décernés, des réunions déclarées ont lieu, des réunions du conseil d'administration de la salle sont régulièrement tenues) et que les postes de direction de la salle et du conseil d'administration sont remplis.
- Déclarations de revenus: Confirmation que les déclarations de revenus fédérales (IRS) et étatiques (FTB) sont à jour pour la salle et le propriétaire-lodge.
- Assurance: Si la salle ne participe pas au programme d'assurance Alliant, la salle doit fournir des résumés de sa police d'assurance de biens et de responsabilité civile générale actuelle.
- Autres documentations : comme demandé.
Chris D. Smith, directeur de la technologie de la Grande Loge, a un message important à l'intention de toutes les loges concernant les récentes escroqueries par courrier électronique circulant dans l'État :
"Frères,
Avez-vous reçu un SMS ou un e-mail inattendu de votre « Vénérable Maître » vous demandant « êtes-vous libre en ce moment ? » Ou peut-être en avez-vous reçu un de votre « inspecteur » disant qu'il « a besoin de votre aide ». Si c’est le cas, vous n’êtes pas seul. Mais attention, ce sont des arnaques.
En tant que maçons, nous voulons répondre à la demande d'un frère, et les escrocs le savent. Si vous recevez un tel message, mon conseil est de contacter directement le frère au sujet du message/de la demande et de ne pas répondre au message que vous avez reçu. Si vous répondez et qu'on vous demande ensuite des cartes-cadeaux (ou tout autre achat anormal), des sonnettes d'alarme, des drapeaux rouges et tout autre type d'avertissement devraient se déclencher. Et encore une fois, contactez directement le frère pour confirmer la demande.Restez en sécurité mes frères !
Utilisez ce contenu pour faire connaître les ressources fournies par la California Masonic Foundation, les Masonic Homes of California, etc.
Services de santé maçonniques :
Services au MCYAF tout au long de la vie
Le Pavillon des Maisons Maçonniques
Maisons maçonniques de Californie Ressources
Philanthropie maçonnique :
Bibliothèque de ressources maçonniques de l'Ordre des jeunes
- Préparer toute proposition de législation pour la communication annuelle, due le 24 avril.
- Si vous ne l'avez pas encore fait, assistez ou prévoyez d'assister à la retraite des maîtres et des gardiens. Les retraites sont toujours ouvertes pour Anahiem (5-7 avril), Lake Tahoe (19-21 avril) et Indian Wells (17-19 mai). Inscrivez-vous.
- Commencer à préparer le plan de programme 2025.
- Commencez à préparer le budget 2025, en vous rappelant de mettre de côté des fonds pour la participation à la retraite.
- Commencer à préparer les nominations des officiers en 2025.
- Commencer à préparer l'installation des officiers en 2025.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
- Commencer à suivre la totalité des dons des agents au Fonds annuel, les agents montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
- Continuer à percevoir les cotisations en souffrance des membres (elles étaient dues le 1er janvier).
- Envoyer la liste des membres avec des cotisations en retard au maître pour le comité de rétention.
- Envoyez tout avis de suspension.
- Le comité de bienfaisance considère les remises.
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire 941 de la taxe fédérale sur les salaires (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février, ou si la loge utilise le système de paie Paychex).
- Si votre loge a des employés, remplissez le formulaire trimestriel d'impôt sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88 à moins que la loge n'utilise le système de paie Paychex.
- Préparez et déposez les déclarations de revenus annuelles (formulaire IRS 990 et formulaire FTB 199), toutes deux dues avant le 15 mai, à moins que votre lodge n'ait préalablement accepté que Grand Lodge prépare ces formulaires fiscaux.
- Pour les loges qui n'utilisent pas Intacct, par CMC, soumettez votre rapport financier annuel 2022 à Grand Lodge.
- Livres de loge d'audit, à compléter d'ici la fin du mois.
- Préparez le formulaire 200, à remettre à la Grande Loge avant le 15 mai.
- Préparer et déposer les déclarations de revenus annuelles (formulaire IRS 990 et formulaire FTB 199), toutes deux dues au plus tard le 15 mai à l'IRS, à moins que le Hall n'utilise Intacct ainsi que opté pour le service de préparation de la Grande Loge.
- Préparer le paiement de la prime d'assurance, due en mai.
- Pensez à soumettre une demande à la Grande Loge pour une subvention de préservation de la Hall Association. Les candidatures doivent être déposées le 31 mai.
Le mois dernier, nous avons demandé : comment votre loge soutient-elle les ordres maçonniques de la jeunesse ? Cochez toutes les cases. Voir les résultats ici.
- 90% - Financièrement
- 67% - Location ou don d'une salle pour les réunions
- 48% - Événements communs (dîners, collectes de fonds, etc.)
- 43% - Bourse
- 9% - Prix/reconnaissance
- Autre - Parrainer à la fois un Bethel de Job et un chapitre DeMolay, tenter de faire démarrer les filles de Job, fournir des conseillers, assurer le leadership de notre chapitre.
