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Avril 2020 : Avril 2020 : Les temps incertains renforcent notre obligation
Table des matières
Les temps incertains renforcent notre obligation
La récente épidémie de COVID-19 a bouleversé la vie telle que nous la connaissons, et comme le reste de l'État, les maçons californiens sont maintenant confrontés au défi de vivre dans un monde en confinement. Certains de nos membres ont perdu leur emploi et ont de la difficulté à payer même l'essentiel. Si vous connaissez des membres de votre lodge qui ont été touchés par le COVID-19, veuillez en savoir plus sur le Fonds du digne frère en détresse, ce qui peut aider. Ce programme de secours, administré par Masonic Outreach Services, est juste un coup de téléphone, au (888) 466-3642, ou visitez le site ici. Veuillez inclure cette information dans vos communications avec vos membres.
Le Fonds de secours est rendu possible grâce à la générosité de notre fraternité et des générations qui nous ont précédés. Merci de faire un don si vous en avez les moyens. Cela pourrait faire la différence entre un autre membre qui paie le loyer, l'épicerie ou d'autres fournitures urgentes. Faire un don ici.
Réunion de plain-pied, virtuellement
Jusqu'à nouvel ordre, toutes les réunions de loge et les événements parrainés par la Grande Loge sont reportés. Bien que ce ne soit pas le première pandémie La maçonnerie californienne a survécu, elle représente néanmoins un énorme défi - et un défi que les maçons tentent de relever en temps réel.
Déjà, nous avons vu des exemples inspirants de maçons californiens s'adressant de manière proactive à leurs communautés, qu'il s'agisse d'assurer la sécurité et le bien-être des membres âgés et des veuves, de livrer des produits d'épicerie et des médicaments aux voisins vulnérables et d'offrir l'utilisation de leurs salles de loge pour collectes de sang. Organiser ce genre d'efforts à l'échelle de la loge est évidemment difficile, et encore plus lorsque les maçons ne peuvent pas se rencontrer en personne. Mais avec les bons outils—bonjour, Zoom!— c'est possible même pour les plus low-tech d'entre nous, car de nombreux lodges apprennent rapidement.
Rester en contact à l'ère de la distanciation sociale
Le jeudi soir 18 mars, le Grand Maître John E. Trauner a annoncé que tous les rassemblements maçonniques étaient désormais annulés jusqu'à nouvel ordre– une décision que les juridictions du pays et du monde ont presque toutes suivie. À Sacramento Lodge n ° 20, la réponse a été à la fois bien accueillie et, surtout, planifiée. À peine deux heures après la publication de la directive du Grand Maître Trauner, 18 membres de la loge ont démarré les webcams de leurs ordinateurs et ont organisé leur toute première réunion en ligne.
En utilisant Zoom, un de plusieurs applications de visioconférence en ligne (d'autres incluent Google Hangouts, Apple FaceTime, BlueJeans et GoToMeetings), les membres ont trébuché sur quelques premières minutes de "m'entendez-vous" et "est-ce que ça marche?" avant de s'installer dans un sillon. Lodge Master Gabriel Marisca a déclaré que pendant trois jours avant la première conférence Web, les membres avaient contacté des membres âgés et moins férus de technologie pour les aider à télécharger et à installer le programme, donc tout bien considéré, l'incursion initiale a été un succès.
Dans le sud de la Californie, Saddleback Laguna Lodge n ° 672 a organisé un appel similaire sur Zoom avant leur première réunion numérique. « Tout le monde a aimé l'idée de faire une téléconférence à la place de notre réunion d'affaires habituelle, alors nous avons décidé d'aller de l'avant », explique Michael Ballou, le directeur principal du pavillon. Il est interdit aux réunions déclarées d'avoir lieu en ligne, mais sur ordre du Grand Maître Trauner, certaines questions d'ordre administratif de base peuvent être traitées par vidéoconférence. La rencontre de Ballou n'était pas carrelée, bien sûr, mais elle servait toujours de moyen important pour les membres de la loge de se connecter, de se surveiller les uns les autres et de s'occuper des affaires immédiates, explique le maître de loge John Grace. « Garder le contact avec nos membres est plus important que jamais. »
Au-delà de la simple utilité, les appels Zoom ont injecté un peu de nouveauté dans ce qui avait été une semaine éprouvante et incertaine, et se voir les visages les uns des autres semblait remonter le moral des membres de la loge.
Conseils pour organiser une rencontre virtuelle pour les loges
Dans la semaine qui a suivi le passage au numérique du Saddleback Laguna n° 672, de plus en plus de pavillons ont commencé à organiser des rassemblements en ligne, ce qui semble être une nouvelle norme pour les maçons californiens. Pour certains, les réunions ont même ouvert des possibilités de matériel plus enrichissant. « Je pense que nous parlerons de la philosophie maçonnique lors de notre prochaine réunion », dit Marisca. « Après tout, ce n'est pas parce qu'il nous est interdit de nous rencontrer en personne que nous cessons d'être des francs-maçons.
Conseils pour les modérateurs
- C'est une bonne idée de contacter les membres bien avant votre première vidéoconférence. Assurez-vous que les moins férus de technologie parmi vous savent comment accéder à la réunion une fois qu'elle est en direct et comment utiliser les outils de base de la plate-forme (en particulier le bouton de sourdine, voir ci-dessous).
- Établissez un ordre du jour. Les visioconférences doivent être formatées comme n'importe quelle autre réunion, et avoir un ordre du jour établi évitera la perte de temps, qui peut sévir en ligne.
- Si quelqu'un a des problèmes avec sa vidéo, ne passez pas trop de temps pendant la réunion à essayer d'aider à résoudre le problème. Tant que les membres ont leur audio, ils peuvent participer à la conférence. Si vous avez suivi la première étape ci-dessus, vous devriez avoir une bonne idée de ceux de vos membres qui n'ont pas de webcams fonctionnelles.
- Exigez de tous les membres qu'ils "ignorent" leur profil. Lorsque vous réunissez 10 à 20 personnes ou plus lors d'une vidéoconférence, le bruit de fond des 20 personnes peut créer une cacophonie assourdissante et gênante. Les membres peuvent réactiver le son lorsque c'est leur tour de parler ou s'ils ont une question.
- Encouragez vos participants à utiliser la fonction « chat » de la plupart des plates-formes de vidéoconférence. Si l'un de vos participants a du mal à entendre les autres membres ou a besoin de vous faire savoir quelque chose en tant que modérateur, il peut le saisir et il apparaîtra aux yeux de tous sans perturber le déroulement de la réunion. Ces discussions peuvent généralement être destinées à l'ensemble du groupe ou uniquement au modérateur.
Conseils pour les participants
- Il est préférable de traiter les vidéoconférences comme des réunions en personne. Si vous n'irez pas au lodge avec l'air échevelé et en pyjama, ne vous connectez pas à une vidéoconférence en ayant le même aspect. En prenant l'effort de vous ressaisir, vous pouvez entrer dans le bon espace de tête. Le dicton selon lequel les vêtements font l'homme est particulièrement vrai ici.
- De ce fait, soyez conscient de l'endroit où vous allez vous asseoir pour la vidéoconférence. N'oubliez pas que tout le monde sur la ligne peut voir immédiatement derrière vous. Peut-être déplacer ce panier de vêtements sales de deux pieds vers la droite et hors du plan. Assurez-vous que vous n'êtes pas rétro-éclairé (comme si vous aviez une fenêtre directement derrière vous). Tous les mêmes conseils qui font un bon selfie s'appliquent ici : placez votre appareil photo au niveau des yeux ou plus haut et évitez les arrière-plans gênants.
- Être patient. C'est nouveau pour tout le monde.
Ressources COVID-19 de Grand Lodge
Fonds de secours digne frère en détresse
Obtenez des informations sur l'accès aux services et aux fonds si vous avez rencontré des difficultés à la suite de l'épidémie, ou si vous ou votre loge souhaitez faire un don à l'effort.
Gary Charland sur l'aide aux personnes âgées maçonniques
Le PDG de Masonic Homes of California, Gary Charland, explique comment les maçons de tout l'État peuvent respecter leur obligation de prendre soin de leurs frères âgés.
Instructions sur les événements du Lodge pendant le COVID-19
Nouvelles règles relatives aux activités de lodge pendant l'épidémie de COVID-19.
Suivi des événements maçonniques : mises à jour, annulations, reports
Consultez cette page pour des mises à jour sur les événements maçonniques parrainés par la Grande Loge.
Le personnel du Grand Lodge est toujours disponible pour vous aider :
- Services aux membres : (415) 292-9180 | memberservices@freemason.org
- Services financiers : (415) 292-9170 | servicesfinanciers@freemason.org
- Services immobiliers : (415) 292-9111 | immobilier@freemason.org
- Communications: communications@freemason.org
Votre liste de contrôle d'avril
Même si les réunions indiquées sont reportées, restez sur la bonne voie avec les affaires normales du lodge pendant cette période folle. Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle d'avril.
Comité exécutif
- Préparer toute proposition de législation pour la communication annuelle, due le 24 avril.
Directeur principal
- Commencer à préparer le plan de programme 2021.
- Commencez à préparer le budget 2021, en vous rappelant de mettre de côté des fonds pour la participation à la retraite.
- Commencer à préparer les nominations des officiers en 2021.
- Commencer à préparer l'installation des officiers en 2021.
- Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.
Sous-directeur
- Commencer à suivre 100 % des dons des agents aux Fonds annuel, avec des officiers montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.
Secrétaire
- Continuer à percevoir les cotisations en souffrance des membres (elles étaient dues le 1er janvier).
- Envoyer la liste des membres avec des cotisations en retard au maître pour le comité de rétention.
- Envoyez tout avis de suspension.
- Le comité de bienfaisance considère les remises.
Trésorier
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire 941 de taxe sur les salaires trimestriel (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février).
- Si votre loge a des employés, déposez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88.
- Préparez le formulaire IRS 990 et le formulaire FTB 199, tous deux dus avant le 15 mai (sauf si votre loge a préalablement accepté que la Grande Loge prépare ces formulaires).
Comité de vérification
- Livres de loge d'audit, à compléter d'ici la fin du mois.
Association de la salle
- Préparez le formulaire 200, à remettre à la Grande Loge avant le 15 mai.
- Préparez le formulaire IRS 990 et le formulaire FTB 199, tous deux dus avant le 15 mai.
- Préparer le paiement de la prime d'assurance, due en mai.
Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.
Pour votre chevalet
Masonic Outreach Services est là pour aider ceux qui se trouvent dans le besoin en raison de COVID-19. L'aide comprend une aide financière d'urgence, la gestion des cas et des services d'information et d'orientation. Apprenez-en plus sur masonichome.org ou appelez le (888) 466-3642 pour parler avec le personnel de Masonic Outreach.
Ce mois-ci:
Fonds de secours digne frère en détresse
MCYAF Télésanté
Retrouvez-le sur freemason.org
Ressources maçonniques COVID-19 pour les loges : Accédez aux dernières nouvelles et mises à jour sur l'épidémie de Grand Lodge, y compris la formation du nouveau Fonds de secours digne frère en détresse.
question du mois
Le mois dernier, nous avons demandé quel impact les incendies de forêt avaient eu sur votre loge ou vos membres. Parmi ceux qui ont répondu :
- 38% - Nous avons fait un don ou fait du bénévolat pour soutenir les victimes d'incendies
- 33 % - Des membres ont été évacués ou ont perdu leur maison
- 19% - Nous avons pris des précautions pour rendre notre halle plus résistante au feu
- 29 % - Autre (les feux de forêt ont causé une mauvaise qualité de l'air, Comité du téléphone)
