Ensemble, nous faisons une profonde différence

Le meneur
Avril 2020 : Avril 2020 : Les temps incertains renforcent notre obligation

Table des Matières

Les temps incertains renforcent notre obligation

La récente épidémie de COVID-19 a bouleversé nos vies et, comme le reste de l'État, les francs-maçons de Californie doivent désormais faire face aux difficultés de la vie en confinement. Certains de nos membres ont perdu leur emploi et peinent à subvenir à leurs besoins essentiels. Si vous connaissez des membres de votre loge touchés par la COVID-19, veuillez vous renseigner sur le Fonds d'aide aux Frères en difficulté , qui peut leur apporter un soutien. Ce programme d'aide, géré par les Services d'aide maçonnique, est accessible par téléphone au (888) 466-3642 ou via le site web ici . Veuillez inclure ces informations dans vos communications avec vos membres.

Le Fonds de secours est rendu possible grâce à la générosité de notre fraternité et des générations qui nous ont précédés. Si vous le pouvez, merci de faire un don. Cela pourrait permettre à un membre de notre communauté de payer son loyer, de se nourrir ou de se procurer d'autres produits de première nécessité. Faites un don ici.

Retour au sommet

Réunion de plain-pied, virtuellement

Jusqu'à nouvel ordre, toutes les réunions de loge et les événements parrainés par la Grande Loge sont reportés. Bien que la franc-maçonnerie californienne ait déjà surmonté une pandémie , celle-ci représente néanmoins un défi considérable, auquel les francs-maçons s'efforcent de faire face en temps réel.

Nous avons déjà constaté des exemples inspirants de francs-maçons californiens qui se mobilisent activement pour leurs communautés, que ce soit pour assurer la sécurité et le bien-être des membres âgés et des veuves, livrer des courses et des médicaments aux voisins vulnérables, ou encore mettre leurs locaux à disposition pour des collectes de sang. Organiser ce genre d'initiatives à l'échelle d'une loge est évidemment complexe, et encore plus lorsque les francs-maçons ne peuvent se réunir physiquement. Mais avec les bons outils – vive Zoom ! – c'est possible, même pour les moins technophiles d'entre nous, comme de nombreuses loges le découvrent rapidement.

Rester en contact à l'ère de la distanciation sociale

Le jeudi 18 mars au soir, le Grand Maître John E. Trauner annonça l'annulation de toutes les réunions maçonniques jusqu'à nouvel ordre – une décision quasi unanimement suivie par les juridictions du pays et du monde entier. À la Loge Sacramento n° 20, la réaction fut à la fois bienvenue et, surtout, anticipée. Deux heures seulement après la publication de la directive du Grand Maître Trauner, 18 membres de la loge allumèrent la webcam de leur ordinateur et organisèrent leur toute première réunion en ligne.

Utilisant Zoom, une application de visioconférence parmi d'autres (Google Hangouts, Apple FaceTime, BlueJeans et GoToMeetings), les membres ont tâtonné pendant quelques minutes, se demandant « Est-ce que vous m'entendez ? » et « Est-ce que ça marche ? », avant de trouver leurs marques. Le vénérable maître de la loge, Gabriel Marisca, explique que pendant les trois jours précédant la première visioconférence, les membres ont aidé les plus âgés et les moins à l'aise avec la technologie à télécharger et installer le logiciel. Au final, cette première tentative fut un succès.

Dans le sud de la Californie, Saddleback Laguna Lodge n ° 672 a organisé un appel similaire sur Zoom avant leur première réunion numérique. « Tout le monde a aimé l'idée de faire une téléconférence à la place de notre réunion d'affaires habituelle, alors nous avons décidé d'aller de l'avant », explique Michael Ballou, le directeur principal du pavillon. Il est interdit aux réunions déclarées d'avoir lieu en ligne, mais sur ordre du Grand Maître Trauner, certaines questions d'ordre administratif de base peuvent être traitées par vidéoconférence. La rencontre de Ballou n'était pas carrelée, bien sûr, mais elle servait toujours de moyen important pour les membres de la loge de se connecter, de se surveiller les uns les autres et de s'occuper des affaires immédiates, explique le maître de loge John Grace. « Garder le contact avec nos membres est plus important que jamais. »

Au-delà de la simple utilité, les appels Zoom ont injecté un peu de nouveauté dans ce qui avait été une semaine éprouvante et incertaine, et se voir les visages les uns des autres semblait remonter le moral des membres de la loge.

Retour au sommet

Conseils pour organiser une rencontre virtuelle pour les loges

Dans la semaine qui a suivi le passage au numérique du Saddleback Laguna n° 672, de plus en plus de pavillons ont commencé à organiser des rassemblements en ligne, ce qui semble être une nouvelle norme pour les maçons californiens. Pour certains, les réunions ont même ouvert des possibilités de matériel plus enrichissant. « Je pense que nous parlerons de la philosophie maçonnique lors de notre prochaine réunion », dit Marisca. « Après tout, ce n'est pas parce qu'il nous est interdit de nous rencontrer en personne que nous cessons d'être des francs-maçons.

Conseils pour les modérateurs

  • C'est une bonne idée de contacter les membres bien avant votre première vidéoconférence. Assurez-vous que les moins férus de technologie parmi vous savent comment accéder à la réunion une fois qu'elle est en direct et comment utiliser les outils de base de la plate-forme (en particulier le bouton de sourdine, voir ci-dessous).
  • Établissez un ordre du jour. Les visioconférences doivent être formatées comme n'importe quelle autre réunion, et avoir un ordre du jour établi évitera la perte de temps, qui peut sévir en ligne.
  • Si quelqu'un a des problèmes avec sa vidéo, ne passez pas trop de temps pendant la réunion à essayer d'aider à résoudre le problème. Tant que les membres ont leur audio, ils peuvent participer à la conférence. Si vous avez suivi la première étape ci-dessus, vous devriez avoir une bonne idée de ceux de vos membres qui n'ont pas de webcams fonctionnelles.
  • Exigez de tous les membres qu'ils "ignorent" leur profil. Lorsque vous réunissez 10 à 20 personnes ou plus lors d'une vidéoconférence, le bruit de fond des 20 personnes peut créer une cacophonie assourdissante et gênante. Les membres peuvent réactiver le son lorsque c'est leur tour de parler ou s'ils ont une question.
  • Encouragez vos participants à utiliser la fonction « chat » de la plupart des plates-formes de vidéoconférence. Si l'un de vos participants a du mal à entendre les autres membres ou a besoin de vous faire savoir quelque chose en tant que modérateur, il peut le saisir et il apparaîtra aux yeux de tous sans perturber le déroulement de la réunion. Ces discussions peuvent généralement être destinées à l'ensemble du groupe ou uniquement au modérateur.

Conseils pour les participants

  • Il est préférable de traiter les vidéoconférences comme des réunions en personne. Si vous n'irez pas au lodge avec l'air échevelé et en pyjama, ne vous connectez pas à une vidéoconférence en ayant le même aspect. En prenant l'effort de vous ressaisir, vous pouvez entrer dans le bon espace de tête. Le dicton selon lequel les vêtements font l'homme est particulièrement vrai ici.
  • De ce fait, soyez conscient de l'endroit où vous allez vous asseoir pour la vidéoconférence. N'oubliez pas que tout le monde sur la ligne peut voir immédiatement derrière vous. Peut-être déplacer ce panier de vêtements sales de deux pieds vers la droite et hors du plan. Assurez-vous que vous n'êtes pas rétro-éclairé (comme si vous aviez une fenêtre directement derrière vous). Tous les mêmes conseils qui font un bon selfie s'appliquent ici : placez votre appareil photo au niveau des yeux ou plus haut et évitez les arrière-plans gênants.
  • Être patient. C'est nouveau pour tout le monde.

Ressources COVID-19 de Grand Lodge

Fonds de secours digne frère en détresse
Obtenez des informations sur l'accès aux services et aux fonds si vous avez rencontré des difficultés à la suite de l'épidémie, ou si vous ou votre loge souhaitez faire un don à l'effort.

Gary Charland sur l'aide aux personnes âgées maçonniques
Le PDG de Masonic Homes of California, Gary Charland, explique comment les maçons de tout l'État peuvent respecter leur obligation de prendre soin de leurs frères âgés.

Instructions sur les événements du Lodge pendant le COVID-19
Nouvelles règles relatives aux activités de lodge pendant l'épidémie de COVID-19.

Suivi des événements maçonniques : mises à jour, annulations, reports
Consultez cette page pour des mises à jour sur les événements maçonniques parrainés par la Grande Loge.

Le personnel du Grand Lodge est toujours disponible pour vous aider :

Retour au sommet

Votre liste de contrôle d'avril

Même si les réunions prévues sont reportées, poursuivez les activités habituelles de la loge pendant cette période exceptionnelle. Restez à jour et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de tâches pour avril.

Comité exécutif

  • Préparer toute proposition de législation pour la communication annuelle, due le 24 avril.

Directeur principal

  • Commencer à préparer le plan de programme 2021.
  • Commencez à préparer le budget 2021, en vous rappelant de mettre de côté des fonds pour la participation à la retraite.
  • Commencer à préparer les nominations des officiers en 2021.
  • Commencer à préparer l'installation des officiers en 2021.
  • Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.

Sous-directeur

  • Commencer à suivre 100 % des dons des agents aux Fonds annuel, avec des officiers montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.

Secrétaire

  • Continuer à percevoir les cotisations en souffrance des membres (elles étaient dues le 1er janvier).
  • Envoyer la liste des membres avec des cotisations en retard au maître pour le comité de rétention.
  • Envoyez tout avis de suspension.
  • Le comité de bienfaisance considère les remises.

Trésorière

  • Si votre loge a des employés, déposez le formulaire 941 de taxe sur les salaires trimestriel (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février).
  • Si votre loge a des employés, déposez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88.
  • Préparez le formulaire IRS 990 et le formulaire FTB 199, tous deux dus avant le 15 mai (sauf si votre loge a préalablement accepté que la Grande Loge prépare ces formulaires).

Comité de vérification

  • Livres de loge d'audit, à compléter d'ici la fin du mois.

Association de la salle

  • Préparez le formulaire 200, à remettre à la Grande Loge avant le 15 mai.
  • Préparez le formulaire IRS 990 et le formulaire FTB 199, tous deux dus avant le 15 mai.
  • Préparer le paiement de la prime d'assurance, due en mai.

Des questions ? Contactez le service aux membres à memberservices@freemason.org ou au (415) 776-7000.

Retour au sommet

Pour votre chevalet

Masonic Outreach Services est là pour aider ceux qui se trouvent dans le besoin en raison de COVID-19. L'aide comprend une aide financière d'urgence, la gestion des cas et des services d'information et d'orientation. Apprenez-en plus sur masonichome.org ou appelez le (888) 466-3642 pour parler avec le personnel de Masonic Outreach.

Ce mois-ci:
Fonds de secours digne frère en détresse
MCYAF Télésanté

Retour au sommet

Retrouvez-le sur freemason.org

Ressources maçonniques COVID-19 pour les loges : Consultez les dernières nouvelles et mises à jour sur l’épidémie de la Grande Loge, y compris la création du nouveau Fonds de secours aux Frères Vénérables en difficulté.

Retour au sommet

question du mois

Le mois dernier, nous avons demandé quel impact les incendies de forêt avaient eu sur votre loge ou vos membres. Parmi ceux qui ont répondu :

  • 38% - Nous avons fait un don ou fait du bénévolat pour soutenir les victimes d'incendies
  • 33 % - Des membres ont été évacués ou ont perdu leur maison
  • 19% - Nous avons pris des précautions pour rendre notre halle plus résistante au feu
  • 29 % - Autre (les feux de forêt ont causé une mauvaise qualité de l'air, Comité du téléphone)
Retour au sommet