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Avril 2019 : garder un toit sur la tête

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Visez haut : gardez un toit au-dessus de votre tête

Cet hiver de fortes pluies peut être une bonne nouvelle pour les fermes desséchées et les réservoirs en déclin de la Californie, mais il fait des ravages sur les centaines de loges maçonniques de l'État. Chaque année, bon nombre des 270 associations de salles dispersées dans toute la Californie sont confrontées à la menace de dommages causés par les intempéries aux bâtiments dont elles ont la charge. L'équipe immobilière du Grand Lodge de Californie explique la partie la plus sensible de votre bâtiment à ce type de dommage :

Première ligne de défense
Un toit est la première ligne de défense d'un hall contre les risques naturels, tels que le vent, la pluie, la neige et les vagues de chaleur extrêmes. C'est également la partie la plus vulnérable d'un bâtiment car elle est exposée non seulement aux intempéries, mais également à d'autres facteurs (comme la chute de branches) qui contribuent à sa détérioration. Cela peut affecter non seulement le toit lui-même, mais le contenu ci-dessous.

Et comme beaucoup de nos bâtiments ont plus de 75 ans, cela peut devenir une priorité pour les associations de salles. Cette année, nous avons constaté une augmentation du nombre de halls connaissant des fuites d'eau mineures et majeures, en raison des conditions météorologiques extrêmes qu'une grande partie de la Californie a connues pendant la saison hivernale.

Les dommages au toit sont particulièrement pénibles pour nos lodges car les réparations d'un toit qui fuit ne sont pas couvertes par notre police d'assurance des biens, car l'industrie des assurances considère les dommages au toit comme une question d'usure. Au cours des douze derniers mois, le comité des propriétés maçonniques a examiné un total de 14 demandes d'améliorations de propriétés dépassant 25,000 14 $, soumises par diverses associations de salles. Cinq des XNUMX demandes concernent des réparations ou des remplacements de toiture.

Conseils pour entretenir le toit de votre pavillon

En tant que directeurs d'associations de salles et gestionnaires immobiliers, il est de votre responsabilité première de protéger le bâtiment contre les dommages matériels. Compte tenu de sa sensibilité aux dommages, la santé du toit de votre lodge doit être évaluée régulièrement. Vous trouverez ci-dessous des conseils utiles de l'équipe immobilière du Grand Lodge sur la façon d'entretenir correctement votre toit et, si le pire devait arriver, sur la façon de demander des réparations en cas de catastrophe.

Soyez proactif plutôt que réactif

  • Le toit d'un bâtiment doit être inspecté tous les trois à cinq ans, au milieu du printemps. Une inspection du toit aidera à identifier et à résoudre les problèmes courants.
  • Les réparations doivent être programmées avant la prochaine saison des pluies, lorsque les travaux sur le toit sont difficiles à effectuer et que les entrepreneurs sont occupés à s'occuper des fuites actives du toit et des demandes plus urgentes.
  • Essayez d'arrêter les problèmes avant qu'ils ne commencent et résolvez-les avant qu'il ne soit trop tard. La plupart des bâtiments de la salle ne sont utilisés qu'une ou deux fois par semaine, de sorte qu'au moment où une fuite de toit est découverte plusieurs jours plus tard, de nombreux dommages esthétiques et structurels pourraient être causés.
  • Un travail de recouvrement ou d'imperméabilisation peut prolonger la durée de vie du toit de quelques années supplémentaires, suffisamment longtemps pour que l'association de la salle puisse prévoir un budget de remplacement du toit.

Recherche de réparations ou de remplacement
Une pratique exemplaire pour les travaux de toiture consiste à obtenir au moins trois offres concurrentielles en utilisant une portée détaillée des travaux.

  • Si les estimations des coûts de réparation ou de remplacement sont inférieures à 25,000 XNUMX $, le projet doit être approuvé par le conseil d'administration de l'association des salles.
  • Si les estimations des coûts de réparation ou de remplacement dépassent 25,000 XNUMX $, le projet nécessite l'examen et l'approbation du Comité de la Grande Loge sur les propriétés maçonniques, avant le début du projet. Le comité des propriétés maçonniques, qui est composé de plusieurs membres bénévoles et d'un consultant, est un groupe de maçons ayant une expérience dans la construction, l'ingénierie, les baux commerciaux et le droit immobilier, et peut fournir des conseils aux associations de salles sur des questions liées aux transactions immobilières. .

Le coût de l'inaction est bien plus élevé que la mise en place d'un plan proactif et l'entretien régulier du toit. Pour obtenir de l'aide pour soumettre une demande complète d'amélioration de la propriété, veuillez contacter notre équipe immobilière Grand Lodge au immobilier@freemason.org ou (415) 292-9111.

Votre check-list d'avril

Gardez le cap sur les affaires du lodge et préparez-vous pour les échéances importantes. Voici votre liste de contrôle d'avril.

Comité exécutif

  • Rappelez aux membres de célébrer Mois des écoles publiques 2019.
  • Organisez une sortie pour les membres à une fête des écoles publiques locales.
  • Assistez ou prévoyez d'assister à la retraite des maîtres et des surveillants. Inscrivez-vous.
  • Préparer toute proposition de législation pour la communication annuelle, due le 22 avril.

Directeur principal

  • Commencer à préparer le plan de programme 2020.
  • Commencez à préparer le budget 2020, en vous rappelant de mettre de côté des fonds pour la participation à la retraite.
  • Commencer à préparer les nominations des officiers en 2020.
  • Commencer à préparer l'installation des officiers en 2020.
  • Passez en revue les progrès de tous les candidats vers l'avancement.

Sous-directeur

  • Commencer à suivre 100 % des dons des agents aux Fonds annuel, avec des officiers montrant l'exemple par des dons qui représentent leur capacité ainsi que leur engagement envers nos programmes caritatifs.

Secrétaire

  • Continuer à percevoir les cotisations en souffrance des membres (elles étaient dues avant le 1er janvier).
  • Envoyer la liste des membres avec des cotisations en retard au maître pour le comité de rétention.
  • Envoyez tout avis de suspension.
  • Le comité de bienfaisance considère les remises.

Trésorier

  • Si votre loge a des employés, déposez le formulaire 941 de taxe sur les salaires trimestriel (sauf si l'IRS a approuvé un dépôt annuel du formulaire 944, dû en février).
  • Si votre loge a des employés, déposez le formulaire trimestriel de taxe sur les salaires DE9/DE9C et déposez le formulaire DE88.
  • Préparez le formulaire IRS 990 et le formulaire FTB 199, tous deux dus avant le 15 mai (sauf si votre loge a préalablement accepté que la Grande Loge prépare ces formulaires).

Comité de vérification

  • Livres de loge d'audit, à compléter d'ici la fin du mois.

Association de la salle

  • Préparez le formulaire 200, à remettre à la Grande Loge avant le 15 mai.
  • Préparez le formulaire IRS 990 et le formulaire FTB 199, tous deux dus avant le 15 mai.
  • Préparer le paiement de la prime d'assurance, due en mai.

Des questions? Contactez les services aux membres au memberservices@freemason.org ou (415) 776-7000.

Pour votre chevalet

L'événement phare de la fraternité pour l'éducation maçonnique n'est que dans deux mois ! Assurez-vous que vos membres ne le manquent pas. Téléchargez cette publicité pour le symposium, des publicités supplémentaires pour MCYAF et Acacia Creek.

Ce mois-ci:
Symposium : DeMolay : une histoire, un parcours et un héritage
Centre maçonnique pour les jeunes et les familles : services de télésanté
Vieillir avec succès à Acacia Creek

Partagez votre chevalet.

Retrouvez-le sur freemason.org

Les salles de loge sont des atouts importants et il peut être difficile de prendre des décisions immobilières. Services immobiliers Grand Lodge peut aider. Composez le (415) 292-9111 pour :

  • Expertise technique et conseil aux syndics d'associations de salles pour la location, l'achat, la vente et l'amélioration de leurs bâtiments ; suggestions pour la négociation de transactions et la structuration d'accords .
  • Conseils stratégiques pour tirer parti de la valeur patrimoniale des halles.
  • Aider à développer des applications pour le Comité des propriétés maçonniques de la Grande Loge.
  • Contribution sur les questions d'amélioration des immobilisations et des opérations de construction, telles que le financement de la réserve, les projets solaires, etc.
  • Analyses coûts-bénéfices de projets immobiliers.
  • Estimations du coût de remplacement pour déterminer la couverture appropriée contre les pertes de biens.

* De nouvelles ressources sont disponibles sur freemason.org, des applications aux accords d'utilisation. Connectez-vous au Centre des membres, et sélectionnez Formulaires, puis Associations de salle.

question du mois

Le mois dernier, nous vous avons demandé comment votre loge accueillait les membres du public. Parmi ceux qui ont répondu :

  • 86% - Nous louons de l'espace dans notre lodge
  • 55% - Le lodge participe à des défilés publics et des festivals
  • 41% - Le lodge participe à des cérémonies publiques comme la pose de la première pierre
  • 38 % - Nous organisons des événements publics comme des barbecues dans notre lodge
  • 17 % - Autres réponses