Septiembre 2023:
¡De vuelta a la escuela!
Su albergue no tiene que recaudar millones para marcar una diferencia significativa en septiembre en el Mes de las Escuelas Públicas. Puede ser tan sencillo como juntar algunos útiles escolares.
"Como masones, es importante para nosotros lograr un impacto significativo, y la educación pública es donde todo comienza", dice Ed del Rosario, ex maestro de San Francisco No. 120 y presidente del Comité Asesor de Educación Pública de la Fundación Masónica de California en San Francisco. . "La próxima generación de líderes necesita nuestra ayuda más que nunca y es en las escuelas donde podemos mejorar sus vidas".
Ya sea que esté organizando eventos del Mes de las Escuelas Públicas en sus escuelas locales o haciendo una donación al trabajo de la Fundación Masónica de California, sepa que su logia está promoviendo una historia de un siglo de caridad masónica, al mismo tiempo que ayuda a aumentar la conciencia pública positiva sobre la fraternidad en general, una prioridad de nuestro plan estratégico actual. Es una doble victoria y algo que todos podemos respaldar.
Aquí encontrará algunos consejos para aprovechar al máximo el Mes de las Escuelas Públicas este año.
- Las becas no tienen por qué ser enormes. Incluso un premio de $500 puede marcar una diferencia real para los estudiantes del último año que se gradúan. Recuerde, no es sólo el dinero lo que es importante: es el reconocimiento y el conocimiento que su comunidad ha invertido en ellos. Invite a los premiados a una reunión determinada y entrégueles un certificado junto con un cheque a nombre de la escuela de su elección. (¡Y asegúrese de tomar fotografías y compartirlas en su caballete y en sus páginas de redes sociales!)
- Comuníquese con la administración de su escuela local y simplemente pregunte: "¿Cómo podemos ayudar?" Ya sea regalando útiles escolares como mochilas o ofreciéndose como voluntario para repintar una cancha de baloncesto, el apoyo de un albergue puede hacer mucho. Además, los esfuerzos de su albergue serán un ejemplo de promoción de cambios positivos para los estudiantes.
- Haga un esfuerzo como logia para lograr el 100 por ciento de donaciones de los oficiales. Es un gran primer paso hacia la construcción de una cultura de filantropía en su albergue.
- Su albergue no tiene que hacer esto solo. Considere asociarse con los albergues de su distrito en eventos o programas que pueda coorganizar. Dos albergues significan el doble de recursos y el doble de marketing, un factor importante para una recaudación de fondos exitosa.
Mejores prácticas y consejos de diligencia debida para asociaciones de pasillos con respecto a la reparación/mejoras de edificios
Si la Asociación de Pasillos de su alojamiento está considerando o preparándose para realizar reparaciones o mejoras, es importante puntear todas sus I y tachar sus T. Aquí, el equipo de Grand Lodge Real Estate ha compilado algunos recordatorios útiles para ayudarlo a evitar errores comunes.
- Obtener al menos dos o tres ofertas similares y competitivas sobre el mismo alcance de trabajo por escrito.
- El alcance del trabajo debe ser completo e indicar las especificaciones sobre materiales, equipos, etc.
- Para proyectos de renovación complejos, explore contratar profesionales para producir dibujos de diseño, informes de ingeniería estructural, informes de termitas y otras inspecciones de edificios pertinentes como parte de su diligencia debida.
- Asegúrese de que todos los documentos de licitación/contrato hagan referencia a la asociación del salón y no al albergue como "cliente" o "cliente".
- Los documentos de licitación/contrato deben definir claramente un cronograma de finalización del proyecto e información de garantía
- El documento de oferta/contrato debe contener términos de pago progresivo con un pago inicial que no exceda el 10% del costo total del proyecto o $1,000, el que sea menor de los dos.
- Seleccione un contratista utilizando varios criterios, incluidos el costo, la competencia, el profesionalismo y la reputación, y asegúrese de que el contratista tenga licencia y esté adecuadamente asegurado.
- Obtener, o hacer que el contratista obtenga los permisos requeridos por la ciudad y/o el condado para el proyecto en cuestión.
- Formalice la selección de contratistas en una reunión de la junta de la Asociación de Pasillos, que debe reflejarse en las actas de la reunión de la junta.
- Solicite aportes y aceptación de diversas disciplinas dentro del albergue y la Asociación de salones, y obtenga la aprobación para la financiación del propietario del albergue en una reunión establecida por el albergue, siendo la cuenta de inversión del albergue y el fondo designado del edificio las fuentes de financiación más comunes para los proyectos de mejoras.
- Obtener la aprobación adecuada por escrito del Comité de Propiedades Masónicas de la Gran Logia para proyectos de mejoras/reparaciones superiores al umbral de $ 25,000, según lo exige el Código Masónico de California (CMC)
- Antes de que comience cualquier trabajo, obtenga un certificado de seguro de responsabilidad (COI) de cada contratista, nombrando a la Asociación Hall como asegurado adicional y titular del certificado para la cobertura de seguro de responsabilidad general; el COI también debe incluir cobertura de seguro de responsabilidad civil para trabajadores y compensación de trabajadores para contratistas que utilicen empleados y vehículos en las instalaciones de la sala.
Si su asociación de pasillos tiene alguna pregunta sobre estos consejos y requisitos de diligencia debida para un paquete completo de solicitud de mejoras, envíe un correo electrónico bienestate@freemason.org
Para su caballete
Utilice este contenido para correr la voz sobre los recursos proporcionados por la Fundación Masónica de California, los Hogares Masónicos de California y más.
Servicios de Salud Masónicos:
Servicios en MCYAF a lo largo de la vida
El Pabellón de las Casas Masónicas
Recursos de Casas Masónicas de California
Filantropía masónica:
Biblioteca de Recursos de la Orden Juvenil Masónica
Sociedad de la piedra angular de la Fundación Masónica de California
Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de agosto.
Miembro de Comité Ejecutivo
- Haga planes para que asistan el maestro de la logia, los guardianes u otros representantes Comunicación Anual este octubre. Su voto es importante para el futuro de la masonería en California. Las entradas para la Gala del Gran Maestro y el almuerzo para socios y familias se están agotando rápidamente, al igual que las habitaciones de hotel. Si aún no lo has hecho, asegúrate de registrarte ahora.
Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo
- Identificar y acercarse a los miembros para los puestos abiertos de funcionarios electos y designados para 2024.
- Inste a los presuntos maestros, guardianes y diáconos principales a que realicen la competencia de Maestro Masón pronto, si aún no la han completado.
- Inste a los oficiales respectivos a que respondan las preguntas del maestro, el director principal y el director subalterno con anticipación.
- Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2024.
- Establezca el calendario para 2024 e identifique a los líderes de eventos.
- Continuar con la preparación del presupuesto 2024.
- Establezca la fecha de instalación y acérquese al oficial de instalación, al maestro de ceremonias y al capellán.
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
- Presentar y votar sobre el Campaña de restauración de membresía en una reunión declarada para invitar a los miembros suspendidos a volver al redil.
Guardián menor
- Continuar el seguimiento del 100 por ciento de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.
Secretario
- Si aún no se ha pagado el alojamiento per cápita, envíe el pago lo antes posible.
- Prepárese para enviar avisos de cuotas y comience a cobrar las cuotas de los miembros a partir del 31 de octubre.
Tesorera
- Si aún no se ha pagado el alojamiento per cápita, envíe el pago lo antes posible.
¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.
El mes pasado, preguntamos si su logia tiene un comité dedicado a manejar los prospectos entrantes. De los que respondieron...
- 42% - Sí
- 58% - No
