Juntos hacemos una profunda diferencia

El líder
Septiembre 2020: Serie de conferencias masónicas

Contenido

¿Quiere mantener su Lodge comprometido? ¿Qué tal una charla?

A medida que las logias pasan al sexto mes sin reuniones en persona, el desafío de mantener a los miembros comprometidos se vuelve cada vez más agudo, especialmente a medida que la novedad de organizar reuniones de Zoom comienza a desaparecer. Las logias están descubriendo que muchas de las mismas reglas sobre la celebración de reuniones dinámicas se aplican por igual al ciberespacio que a los eventos presenciales. Afortunadamente, volverse virtual ha abierto muchas posibilidades para una programación emocionante y atractiva, como charlas, conferencias y debates, que pueden ser difíciles de planificar en el mundo real.

Más allá del Hangout de Zoom

Adam Hanin, maestro de Acalanes Fellowship Lodge No. 480, se dio cuenta de que sus miembros se estaban agotando con sus llamadas semanales de Zoom. Así que decidió animar las cosas. “Mi trabajo como maestro es mantener la logia relevante para los miembros, mantener la masonería en sus mentes”, dice. Pensando en los temas de discusión que habían fortalecido sus primeras reuniones de Zoom, y siguiendo el ejemplo de la Serie de oradores en línea de la Gran Logia—Hanin hizo una lista de oradores potenciales que podría invitar a la próxima reunión de sus logias. La semana siguiente, se unió al grupo el erudito masónico Mark Kolto-Rivera, ex gran historiador de la Gran Logia de Nueva York y autor de Masonería: una introducción, quien habló sobre la historia y el futuro de la masonería en un mundo post-COVID.

Esa primera conferencia atrajo a unas 30 personas, incluidos varios prospectos y cónyuges de miembros. Desde entonces, Hanin ha invitado a otros tres oradores a presentar conferencias sobre una amplia gama de temas, desde una discusión sobre la raza en Estados Unidos hasta el arte esotérico de la memoria. Cada orador posterior ha atraído a más personas que el anterior. “Lo que esta experiencia me ha demostrado es que traer una perspectiva externa es valioso para nuestros miembros y prospectos, es un alivio estimulante de hablar entre nosotros”, dice Hanin.

Además de los oradores invitados de la logia, los miembros también se han sintonizado con la Serie de oradores en línea de la Gran Logia, que este verano se asoció con la renombrada logia de investigación. Cuarto Coronati, para presentar oradores semanales sobre la masonería estadounidense. Esa asociación durará hasta el otoño, y una nueva lista de oradores para el invierno se anunciará en una fecha posterior.

Al final, Acalanes Fellowship tampoco ha eliminado sus reuniones regulares de Zoom. De hecho, Hanin descubrió que al ofrecer estas conferencias animadas, su membresía ha aportado una nueva energía a sus otras interacciones y a la planificación de otras nuevas. Mirando hacia el futuro, Hanin tiene planes para una jornada de puertas abiertas virtual para involucrar a los varios candidatos nuevos que han atraído recientemente como resultado de la serie de oradores. “Este es ciertamente un año como ningún otro”, dice Hanin. “Como maestros, debemos dar un paso adelante y enfrentar el desafío de frente. Si no lo hacemos, podríamos volver a hospedarnos con menos miembros que cuando nos fuimos”.

Consejos para organizar su propia serie de conferencias

Ya sea una serie de conferencias como la de Acalanes Fellowship, o una jornada de puertas abiertas como otras logias lo han hecho, hay formas sencillas en que los oficiales pueden mantener a sus miembros comprometidos con la fraternidad, incluso desde la distancia. “Empieza siempre con los intereses de tus miembros”, sugiere Hanin, “es cierto lo que dicen: dale a la gente lo que quiere”. Con esa clara advertencia en mente, a continuación se presentan algunos consejos para gestionar reuniones y eventos virtuales, sea cual sea el tema.

  • Para obtener una lista de hablantes masónicos, consulte esta lista de ponentes y expertos en masonería. Las logias de investigación como Quatuor Coronati también mantienen listas actualizadas de oradores que pueden resultarle útiles.
  • Zoom ofrece una función llamada "seminario web" (en cuentas pagas). Este tipo de reunión permite que varias personas actúen como panelistas, cada una con autoridad similar como moderador. Este tipo de formato es excelente para cuando invita a oradores externos a presentar, dándoles la oportunidad de hacer cosas como compartir su pantalla, leer los mensajes de los participantes y hacer y responder preguntas.
  • Es una buena idea ponerse en contacto con sus miembros mucho antes de utilizar cualquier nueva tecnología. Asegúrese de que todos tengan la información correcta sobre cómo acceder a la reunión una vez que esté en marcha y cómo operar las herramientas básicas de la plataforma (especialmente el botón de silencio; consulte a continuación). Puede valer la pena organizar un tutorial de Zoom antes de su primer evento de participación de miembros. Planificar con anticipación hará que el evento en sí sea más fluido.
  • Anime a sus participantes a utilizar la función de "mensaje" de la mayoría de las plataformas de videoconferencia. Si uno de sus participantes tiene problemas para escuchar a otros miembros, o necesita informarle algo a usted como moderador, puede escribirlo y aparecerá para que todos lo vean sin interrumpir el flujo de la reunión.

Tu lista de verificación de septiembre

Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de septiembre.

Miembro de Comité Ejecutivo

  • Haga planes para que su maestro de logia, guardianes u otros representantes asistan a la virtual Comunicado Anual de este mes de octubre. Su voto es importante para el futuro de la masonería en California.

Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo

  • Identificar y acercarse a los miembros para los puestos abiertos de funcionarios electos y designados para 2021.
  • Inste a los presuntos maestros, guardianes y diáconos principales a que realicen la competencia de Maestro Masón pronto, si aún no la han completado.
  • Inste a los oficiales respectivos a que respondan las preguntas del maestro, el director principal y el director subalterno con anticipación.
  • Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2021.
  • Establezca el calendario para 2021 e identifique a los líderes de eventos.
  • Continuar con la preparación del presupuesto 2021.
  • Establezca la fecha de instalación y acérquese al oficial de instalación, al maestro de ceremonias y al capellán.
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.

Guardián menor

  • Continuar el seguimiento del 100 % de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representen su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.

Secretario

  • Si aún no se ha pagado el alojamiento per cápita, envíe el pago lo antes posible.
  • Prepárese para enviar avisos de cuotas y comience a cobrar las cuotas de los miembros a partir del 31 de octubre.

Tesorera

  • Si aún no se ha pagado el alojamiento per cápita, envíe el pago lo antes posible.

¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.

Para su caballete

Use este contenido para correr la voz sobre el Fondo de ayuda para hermanos dignos en apuros y los servicios de telesalud de MCYAF.

Este mes:

Fondo de ayuda para hermanos dignos en dificultades
MCYAF Telesalud

pregunta del mes

El mes pasado le preguntamos qué función de iMember 2.0 le entusiasma más.. De los que respondieron:

  • 53% Recordatorios automáticos de correo electrónico/texto/llamada. 
  • 49% Feed de redes sociales de Lodge.
  • 36% Cuotas digitales pago con tarjeta.
  • 27% Grupos de afinidad masónicos.

 

 

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