2025 octubre:
Por qué la facturación centralizada es un cambio radical
Durante los últimos cinco años, hemos invertido mucho tiempo y energía en aumentar el número de miembros mediante la incorporación de nuevos miembros a nuestras logias. Por fin, esto ha dado sus frutos, con nuestro primer aumento neto anual de miembros desde 1965.
Pero no fueron solo los nuevos miembros los que impulsaron ese crecimiento. Quizás aún más importante, se trata de retener a los miembros existentes. Las dos principales causas de pérdida de membresía son la suspensión por impago de cuotas y el fallecimiento. Podemos abordar una de ellas. (La otra, no tanto).
Ahí es donde La facturación centralizada de membresías llegaAunque no suene particularmente emocionante, lograr eficiencias en el pago de cuotas es una de las claves más importantes para retener a los miembros y sentar las bases para el crecimiento de la fraternidad.
El servicio gratuito de facturación centralizada implementado por la Gran Logia de California ya está transformando la forma en que las logias gestionan sus cuotas. Las cifras hablan por sí solas: las logias que participan en el programa lograron una retención de miembros un 10 % mayor que las que no participan. Con el 85 % de las logias ya inscritas, el programa está demostrando ser una herramienta eficaz para optimizar las operaciones y fortalecer la participación de los miembros.
No es la única forma en que el pago de cuotas se ha vuelto más sencillo en los últimos años. Eso incluye Pago de cuotas en línea a través de iMember2.0, así como una nueva forma de Paga por adelantado tus cuotas con antelación y nuevas opciones para condonación parcial de cuotas.
Así funciona el sistema de facturación: Las Logias que se suscriben al programa aceptan que la Gran Logia se ponga en contacto con sus miembros para cobrar las cuotas en su nombre. Las cuotas recaudadas por la Gran Logia se envían a la(s) logia(s) si un miembro pertenece a varias logias y se registran en iMember. Esto elimina la carga de enviar facturas y recordatorios a las logias.
- Programación de facturación fluida: El personal de la Gran Logia se encarga de enviar las facturas a los miembros: dos facturas electrónicas en octubre, después de la Asamblea Anual; tres facturas electrónicas más durante noviembre y diciembre, y una factura impresa; y tres facturas vencidas, si es necesario, después del 1 de enero. Esta comunicación constante reduce drásticamente la falta de pago y garantiza que los miembros estén informados sobre su estado de membresía.
- Pagos directos, control total: El cien por ciento de los pagos que recibe la Gran Logia se destina directamente a los secretarios de la logia. Sin comisiones ni intermediarios, solo apoyo.
- Impacto comprobado: El año pasado, el 87 % de los miembros de las logias que participan en la facturación central de cuotas de la Gran Logia realizaron los pagos a tiempo, frente al 77 % de las logias no inscritas. Esto permite que los secretarios de las logias se concentren en la masonería, no en el papeleo.
- Inscripción sin complicaciones: ¿Ya estás inscrito? No necesitas hacer nada: tu logia permanece inscrita de un año para el otro. Para unirte, envía un correo electrónico a Memberservices@freemason.orgNo se requiere votación formal.
Este servicio no solo es práctico, sino también estratégico. Al automatizar los recordatorios y simplificar el cobro de cuotas, el programa permite a las logias dedicar menos tiempo a los pagos y más a fomentar la hermandad. Ya sea que su logia sea grande o pequeña, nueva o histórica, la facturación centralizada ofrece una manera confiable de mantener una buena situación financiera y centrarse en sus miembros. Sin costo ni trampa, es una de las decisiones más fáciles que una logia puede tomar.
Hace casi un año, escribí sobre la felicidad y la paz, en un momento en que muchos sentían que el mundo se estaba desestabilizando. Acababan de pasar las elecciones, y palabras como «discordia» e «incertidumbre» se usaban a diario.
Ese primer artículo no trataba sobre política, sino sobre la elección. La elección de descubrir la paz interior, incluso mientras... incertidumbre se convirtió en la narrativa. Once meses después, esa verdad permanece inalterada: la paz no es algo que nos otorgan los gobiernos, los partidos políticos ni siquiera las circunstancias. La paz es algo que construimos, momento a momento, como arquitectos de nuestras propias vidas.
El presidente Abraham Lincoln dijo una vez: «No me gusta ese hombre. Debo conocerlo mejor». A primera vista, esto parece contradictorio. Si alguien nos desagrada, nuestro instinto nos lleva a distanciarnos. Pero Lincoln comprendió algo más profundo: si el desprecio crecía en su interior, quizá no fuera un reflejo de su oponente político, sino una señal de su propia incomprensión. Prefirió la curiosidad a la condena. En ese simple cambio, la paz se afianzó.
Imaginen si cada uno de nosotros, en un momento tan crucial, eligiera la paz en lugar de la reacción, la discordia y el camino fácil del odio. Cada día, cada interacción, cada desacuerdo, conlleva ese momento. ¿Se inclinarán hacia la discordia o hacia la paz y la armonía?
Puede ser difícil aceptar la respuesta que recibes. Puede que no sea recíproca. Sabemos que es cierto.
Pero, si tan solo una fracción de nosotros se propusiera la paz, el cambio se extendería. Las familias se transformarían. Las comunidades se suavizarían. Las naciones reflejarían armonía.
El público no cambia con proclamas en las calles ni con las urnas, sino con el silencio que se respira en el corazón de cada uno de nosotros. Por ósmosis, la paz se propaga.
La masonería nos recuerda esta responsabilidad. La escuadra y el compás no son meros símbolos en la solapa; son herramientas de la vida cotidiana. La escuadra nos reta a medir nuestras acciones. El compás nos enseña a trazar el círculo de la inclusión, no de la exclusión. Cuando ambos se practican internamente, el mundo que nos rodea comienza a reflejarlo externamente.
Así que volvamos al punto de partida: la felicidad y la paz. No están en manos de políticos ni en el horizonte de un futuro. Están aquí, ahora, en tu próximo aliento y en tu próxima decisión. Tú eres el eje central de la paz.
-Carlos M. Diez, Jr., Gran Orador
Utilice este contenido para correr la voz sobre los recursos proporcionados por la Fundación Masónica de California, los Hogares Masónicos de California y más.
Servicios de Salud Masónicos:
Servicios en MCYAF a lo largo de la vida
El Pabellón de las Casas Masónicas
Recursos de Casas Masónicas de California
Filantropía masónica:
Biblioteca de Recursos de la Orden Juvenil Masónica
Sociedad de la piedra angular de la Fundación Masónica de California
Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de septiembre.
Comité Ejecutivo
- Haga planes para que asistan el maestro de la logia, los guardianes u otros representantes Comunicación Anual. Su voto es importante para el futuro de la masonería en California. ¡Los hoteles se están agotando rápidamente así que asegúrate de reservar el tuyo hoy!
Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo
- Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2026.
- Inste a los presuntos maestros, guardianes y diáconos principales a que realicen la competencia de Maestro Masón pronto, si aún no la han completado.
- Inste al presunto maestro, a los guardianes y al diácono principal a que califiquen temprano con el inspector en el ritual de su oficina.
- Inste a los oficiales respectivos a que respondan las preguntas del maestro, el director principal y el director subalterno con anticipación.
- Establezca el calendario para 2026 e identifique a los líderes de eventos.
- Continuar con la preparación del presupuesto 2026.
- Finalice su fecha/lugar de instalación y prepare el equipo de instalación.
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
Guardián menor
- Continuar el seguimiento del 100 por ciento de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.
Secretaria
- Grand Lodge ha centralizado el proceso de cuotas para permitir que los miembros paguen sus cuotas anuales directamente en el sistema mediante tarjeta de crédito. Ver números anteriores de el líder para más información.
- Prepárese para enviar avisos de cuotas y comience a cobrar las cuotas de los miembros a partir del 31 de octubre.
Tesorero
- Si su alojamiento tiene empleados y no utiliza el sistema de nómina Paychex, presente el formulario 941 de impuestos sobre la nómina federal trimestral (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del formulario 944, con vencimiento en febrero).
- Si su alojamiento tiene empleados y no utiliza el sistema de nómina Paychex, presente el formulario de impuestos sobre la nómina estatal trimestral DE9/DE9C y deposite el formulario DE88.
- Si aún no se ha pagado el alojamiento per cápita, envíe el pago lo antes posible.
¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.
El mes pasado, preguntamos si su logia ya había realizado la transición a la contabilidad iMember.
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