2024 octubre:
Una forma más fácil de pagar las cuotas
Esto es para las secretarias: si pudieran ahorrar horas de su tiempo y reducir los costos de su logia, ¿lo harían? ¡Por supuesto que lo harían! Esa es, en resumen, la idea detrás del nuevo servicio de facturación de cuotas de la Gran Logia.
Más de 200 logias ya han optado por participar en el programa y, en promedio, han visto que el 80 por ciento de los miembros pagan sus cuotas a tiempo, un aumento significativo en comparación con aquellos que no utilizan el servicio. "Para algunas logias, eso es un gran aumento de lo que suelen ver", dice el supervisor de servicios para miembros de la Gran Logia, Jason Harding. Eso significa menos suspensiones y una mejor experiencia de membresía para todos.
"Es otra herramienta que la Gran Logia está brindando a las logias para aprovechar su membresía para que puedan seguir haciendo el excelente trabajo que hacen", dice Harding.
No es la única forma en que el pago de cuotas se ha vuelto más sencillo en los últimos años. Eso incluye Pago de cuotas en línea a través de iMember2.0, así como una nueva forma de Paga por adelantado tus cuotas con antelación y nuevas opciones para condonación parcial de cuotas.
El sistema de facturación de las cuotas de la Gran Logia implica que, en lugar de que el secretario de cada logia asuma la responsabilidad de recordarles a los miembros sus cuotas y cobrarlas, todo ese trabajo se puede realizar de forma centralizada. La Gran Logia enviará recordatorios a los miembros y, si es necesario, avisos de morosidad. “Esto quita la carga administrativa y financiera de los hombros de la logia”, dice Harding.
Es importante recordar que el servicio de facturación de cuotas no cambia la forma en que los miembros pagan sus cuotas. “Los miembros pueden seguir enviando sus cheques a las logias o pagar fácilmente en línea usando iMember 2.0”, explica Harding. Lo que sí hace es ahorrarle preocupaciones y dinero a la logia, algo de lo que todas las logias podrían beneficiarse. Y registrarse es tan fácil como llamar a Grand Lodge al (415) 292-9180 o enviándoles un correo electrónico a Memberservices@freemason.org y decirles que desea participar en el programa.
- Todas las logias, independientemente de que utilicen o no el sistema de facturación de cuotas, deben confirmar su estructura de cuotas actual iniciando sesión en iMember y verificando la información en el panel de cuotas y pagos.
- Pagando con cheque: Si un miembro pertenece a una sola logia, la dirección del remitente del cheque será la del secretario de su logia. Hemos recibido buenos comentarios de miembros y secretarios que afirman que esto facilitaría el pago de las cuotas. Si un miembro pertenece a más de una logia, la dirección del remitente del cheque será la de la Gran Logia, que dividirá los pagos entre las logias.
- Pagando con tarjeta de crédito: A partir de la Comunicación Anual, los miembros podrán pagar con tarjeta de crédito en iMember 2.0 para el año 2025. Las tarifas de transacción con tarjeta de crédito se agregarán automáticamente a la transacción del miembro, a menos que la logia indique lo contrario. Después de la Comunicación Anual, la Gran Logia comenzará a enviar por correo electrónico y por correo postal un aviso físico de las cuotas a los miembros de aquellas logias que optaron por participar en el programa. Los miembros pueden pagar con cheque o tarjeta de crédito.
- Todos los miembros pueden acceder a su tarjeta de cuotas virtual a través de iMember 2.0, donde también pueden imprimir una copia física.
Utilice este contenido para correr la voz sobre los recursos proporcionados por la Fundación Masónica de California, los Hogares Masónicos de California y más.
Servicios de Salud Masónicos:
Servicios en MCYAF a lo largo de la vida
El Pabellón de las Casas Masónicas
Recursos de Casas Masónicas de California
Filantropía masónica:
Biblioteca de Recursos de la Orden Juvenil Masónica
Sociedad de la piedra angular de la Fundación Masónica de California
Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de septiembre.
Comité Ejecutivo
- Haga planes para que asistan el maestro de la logia, los guardianes u otros representantes Comunicación Anual. Su voto es importante para el futuro de la masonería en California. ¡Los hoteles se están agotando rápidamente así que asegúrate de reservar el tuyo hoy!
Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo
- Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2025.
- Inste a los presuntos maestros, guardianes y diáconos principales a que realicen la competencia de Maestro Masón pronto, si aún no la han completado.
- Inste al presunto maestro, a los guardianes y al diácono principal a que califiquen temprano con el inspector en el ritual de su oficina.
- Inste a los oficiales respectivos a que respondan las preguntas del maestro, el director principal y el director subalterno con anticipación.
- Establezca el calendario para 2025 e identifique a los líderes de eventos.
- Continuar con la preparación del presupuesto 2025.
- Finalice su fecha/lugar de instalación y prepare el equipo de instalación.
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
Guardián menor
- Continuar el seguimiento del 100 por ciento de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.
Secretario
- Grand Lodge ha centralizado el proceso de cuotas para permitir que los miembros paguen sus cuotas anuales directamente en el sistema mediante tarjeta de crédito. Ver números anteriores de el líder para obtener más información.
- Prepárese para enviar avisos de cuotas y comience a cobrar las cuotas de los miembros a partir del 31 de octubre.
Tesorera
- Si su alojamiento tiene empleados y no utiliza el sistema de nómina Paychex, presente el formulario 941 de impuestos sobre la nómina federal trimestral (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del formulario 944, con vencimiento en febrero).
- Si su alojamiento tiene empleados y no utiliza el sistema de nómina Paychex, presente el formulario de impuestos sobre la nómina estatal trimestral DE9/DE9C y deposite el formulario DE88.
- Si aún no se ha pagado el alojamiento per cápita, envíe el pago lo antes posible.
¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.
Alameda N° 167
Cañón Americano No. 875
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Limonero n.º 736
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Bienvenido No. 255
Willow Glen N.º 399
El mes pasado, preguntamos si su logia tiene un nuevo maestro (que se presente por primera vez) para las elecciones del año 2025. De los que respondieron,
- 42% - Sí
- 58% - No
