2023 de noviembre
¡Más perspectivas en camino!
Los resultados están disponibles y, por segundo año consecutivo, se perfila como una temporada de grados muy ocupada.
Este otoño, el segundo campaña de concientización sobre membresía en redes sociales Concluido, un esfuerzo de 10 semanas para hacer correr la voz sobre la masonería y responder las preguntas más comunes que los prospectos tienen sobre la fraternidad. Como resultado, más de 1,300 nuevos prospectos están ahora en el sistema, siendo emparejados con logias y, muy pronto, comenzando su viaje a través de los grados de la Masonería. De hecho, en lo que va de 2023, la fraternidad ha recibido el mayor número de solicitudes desde 2016.
Lo que esto significa para las logias locales es, con suerte, una inyección de nueva energía y entusiasmo, pero también un poco de trabajo para dar la bienvenida a la logia a nuevos miembros potenciales, hacerlos sentir cómodos y guiarlos en lo que puede ser un proceso de membresía bastante largo. Jordan Yelinek, gran secretario adjunto, dice: "Vamos a ver una afluencia significativa de prospectos, y las logias deben estar preparadas para ello". Garantizar que las logias se establezcan para aprovechar esta avalancha de actividad de prospección es crucial para el futuro de nuestra fraternidad.
No hace falta decirlo, pero los nuevos miembros son la clave para garantizar la viabilidad a largo plazo de nuestras logias. En todo el estado, la membresía todavía se está recuperando de la pandemia, durante la cual casi el 10 por ciento de todos los miembros se mudaron, dejaron que su membresía caducara o abandonaron la fraternidad. Restaurando a esos miembros es uno de los principales desafíos que enfrentamos.
Al mismo tiempo, tenemos una increíble oportunidad de dar la bienvenida a nuevos miembros. Desde nuestra primera campaña de concientización en línea el verano pasado, la Gran Logia ha recibido más de 5,000 consultas de prospectos calificados y ha enviado un promedio de 10 prospectos a cada logia. En total, más de la mitad de los alojamientos se han puesto en contacto con al menos uno de estos clientes potenciales. (Aunque hay una otra cara de la moneda: casi el 45 por ciento no lo ha hecho, lo que deja a 2,400 prospectos sin contactar).
La realidad es que algunas logias están mejor equipadas y preparadas que otras para manejar estos prospectos entrantes. Y cuando un candidato ansioso se topa con una logia desorganizada o, peor aún, con silencio, no sólo perdemos a un aspirante a hermano, sino que también lo despedimos con una visión negativa de nuestra fraternidad.
Para brindar más coherencia al proceso de incorporación de nuevos miembros, la Gran Logia introdujo este año una nueva función de logia, de Gerente de prospectos de albergue, quien es designado por el presidente del comité de prospectos del albergue. Casi 100 logias ya han asignado un miembro a este importante puesto. El gerente del prospecto del albergue es responsable de:
- Gestionar todas las "consultas" en el panel de administración del albergue en iMember.
- Llegar a los clientes potenciales con una cálida introducción y un mensaje de bienvenida.
- Mantener comunicación frecuente con los prospectos.
- Proporcionar informes mensuales de prospectos al comité ejecutivo del albergue.
- Liderar esfuerzos para convertir consultas en solicitantes.
- Y, si los clientes potenciales siguen sin responder, elimínelos del panel de administración del albergue.
Durante el verano, los miembros del equipo de membresía de la Gran Logia llevaron a cabo las primeras sesiones de capacitación en línea para familiarizar a los nuevos gerentes de prospectos de logias con las demandas del puesto y equiparlos con información útil y consejos para manejar prospectos en iMember y establecer contacto con ellos. Puede revise una presentación de PowerPoint de esa reunión a continuación:
Se realizará la próxima sesión de formación online 30 de enero de 2024 a las 6 pm. Dice el Gran Secretario Allan Casalou: "Al asumir este papel vital, podemos aprovechar colectivamente el interés existente en la masonería, dar la bienvenida a nuevos miembros con los brazos abiertos y garantizar el crecimiento y la vitalidad continuos de nuestra querida institución".
Como se mencionó anteriormente, casi el 45 por ciento de los alojamientos no se han puesto en contacto con ninguno de los prospectos en línea que han sido dirigidos a su alojamiento. Aquí, Michael Roberts, gerente de membresía y desarrollo de logias de la Gran Logia, comparte algunos consejos para comunicarse:
- Reconocer a los prospectos de manera oportuna: Las consultas online de todo tipo suelen tener una vida útil corta. Si un cliente (o en este caso un cliente potencial) no recibe respuesta dentro de 24 o 48 horas, es posible que pierda interés.
- Mensaje de bienvenida e invitación personal a conocer: La masonería se trata, en esencia, de contacto personal. La mejor manera para que un cliente potencial conozca el albergue es asistir a un evento o conocer a los miembros en persona. Así que invítalos a un próximo evento y, si tu alojamiento no está planeando ningún evento para prospectos, ¡considera hacerlo!
- Siempre haga un seguimiento: Después de hablar con un cliente potencial, haga un seguimiento con un enlace a la página web del albergue, a la página de Facebook u otra información que haya mencionado en línea.
- No confíes en un solo canal: Es fácil perderse un correo electrónico o ignorar una llamada de un número que no reconoce. Eso no significa que un cliente potencial no esté interesado; solo que aún no te has conectado. Asegúrese de no depender de una sola forma de comunicación. Llame, envíe mensajes de texto, envíe correos electrónicos e incluso envíe una invitación por correo postal.
Si los clientes potenciales no responden, asegúrese de comunicarse al menos dos veces más, con una semana entre esos esfuerzos. Si después de eso todavía no han respondido, puedes incluirlos como inactivos en iMember y continuar. Aquí hay un modelo de carta que Roberts usa para enviar a clientes potenciales inactivos:
Hola [NOMBRE AQUÍ],
Los hermanos de [NOMBRE DEL LODGE AQUÍ] lamentaron que no pudiera asistir a nuestra Noche de información sobre prospectos la semana pasada y esperamos que todo esté bien para usted.
Después de haber intentado comunicarnos con usted por teléfono y varios correos electrónicos invitándolo a los eventos de nuestra logia, sentimos que este puede no ser el mejor momento para que usted continúe con su interés en la masonería, pero estaremos aquí cuando esté listo. Si todavía estás interesado en convertirte en hermano, házmelo saber. Por el momento, lo eliminaremos de futuras comunicaciones directas desde nuestro albergue.
Gracias por su interés en la Masonería, esperamos tener noticias suyas pronto.
Atentamente,
Michael Roberts, primer ministro
Gerente de prospectos
Logia de Comunidades Acalanes No. 480
Utilice este contenido para correr la voz sobre los recursos proporcionados por la Fundación Masónica de California, los Hogares Masónicos de California y más.
Servicios de Salud Masónicos:
Servicios en MCYAF a lo largo de la vida
El Pabellón de las Casas Masónicas
Recursos de Casas Masónicas de California
Filantropía masónica:
Biblioteca de Recursos de la Orden Juvenil Masónica
Sociedad de la piedra angular de la Fundación Masónica de California
Manténgase al día con el negocio de alojamiento. Aquí está su lista de verificación de noviembre:
Miembro de Comité Ejecutivo
- Junto con la logia, elegir oficiales.
- Reúnase con el inspector para revisar su plan para el año.
- Presupueste y prepárese para asistir retiros de liderazgo 2024.
- Considere agregar miembros a la Campaña de restauración de membresía.
Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo
- Inste a los presuntos maestros, guardianes y diáconos principales a que realicen la competencia de Maestro Masón pronto, si aún no la han completado.
- Inste al presunto maestro, a los guardianes y al diácono principal a que califiquen temprano con el inspector en el ritual de su oficina.
- Inste a los oficiales respectivos a que respondan las preguntas del maestro, el director principal y el director subalterno con anticipación.
- Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2024.
- Establezca el calendario de albergues de 2024 e identifique a los líderes de eventos.
- Continuar con la preparación del presupuesto 2024.
- Finalice su fecha/lugar de instalación y prepare el equipo de instalación.
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
Secretario
- Asista a la última reunión del año de la Asociación de Secretarios el martes 14 de noviembre. Regístrese aquí.
- Transmitir certificados de elección en iMember. Recuerde, no es necesario que los envíe físicamente por correo a la Gran Logia. Se pueden regalar como recuerdo al oficial instalado.
- Verifique las cuotas de su alojamiento y per cápita en iMember y, si aún no lo ha hecho, inscriba su alojamiento en el Servicio de Facturación de Cuotas. Las logias inscritas en este programa vieron a más miembros pagar sus cuotas en comparación con las logias que no participaron. Todas las logias que participaron el año pasado se inscribirán nuevamente este año. Lodge inscrito en el programa recibirá un correo electrónico sobre las cuotas a partir de noviembre. Para participar (o no) en el programa, comuníquese con Servicios para miembros.
¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.
El mes pasado, preguntamos si su logia planeaba participar en la campaña de Restauración de Membresía 2023-24. De los que respondieron:
- Sí - 57%
- No - 43%
