Mayo 2025:
Con iMember Accounting, una solución integral para las finanzas de su alojamiento
Si su logia aún no ha migrado a los servicios de contabilidad de iMember, ahora es el momento. Este sistema, desarrollado por Grand View, fue diseñado específicamente para masones y logias masónicas, lo que significa que cuenta con todas las funciones necesarias.
Los beneficios de utilizar este sistema son claros:
- Planificación de la sucesión simplificada: La transición de un tesorero de una logia a la siguiente se realiza sin problemas.
- Conservación de registros: Todos los registros financieros de su alojamiento se almacenan en una única ubicación basada en la nube, lo que evita la pérdida de datos.
- A prueba de auditoría: El sistema de contabilidad financiera centralizado significa que hay un registro claro y fácil de seguir de las transacciones.
- No más estados financieros anuales: Dado que la Gran Logia utiliza Grand View, no es necesario completar los estados financieros anuales de la logia.
- Preparación de impuestos fácil: Hay menos trabajo para la logia a la hora de proporcionar la información requerida a la Gran Logia para completar las declaraciones de impuestos anuales (Formularios 990 y 199).
- Es gratis: ¡Sin cuotas de suscripción anuales ni mensuales!
Anteriormente, la mayoría de las logias de California utilizaban un sistema llamado Intacct, que requería conocimientos básicos de contabilidad, afirma Maribel Pasamic, vicepresidenta de finanzas y contralora de la Gran Logia. El nuevo sistema debería ser lo suficientemente sencillo como para que cualquiera pueda operarlo. Con este nuevo sistema, podrá:
- Cobrar a los miembros cuotas y evaluaciones
- Cobrar a los miembros y recibir pagos por otras transacciones financieras, como cenas de reuniones establecidas
- Recibir donaciones caritativas de miembros y no miembros.
- Administrar múltiples cuentas y subcuentas
- Pagar y hacer seguimiento de facturas
- Realizar un seguimiento de los fondos recibidos por el secretario y pagados al tesorero
Acceder al panel de contabilidad es fácil. Inicia sesión en tu cuenta de iMember. Luego, haz clic en "Alojamiento" en la esquina superior derecha de la pantalla.
Desde ahí, haz clic en el icono "$" en la barra de menú izquierda. ¡Listo!
Obtener ayuda, por si acaso
Aunque está diseñado para ser lo más fácil de usar posible, aún puede tener preguntas. Por suerte, hay muchas oportunidades para obtener respuestas. Cada una de las Retiros de liderazgo 2025 Ofrece sesiones dedicadas a guiar a los funcionarios de la logia, especialmente a los tesoreros y secretarios, a través del nuevo sistema. (Los dos últimos retiros se realizarán en Lake Tahoe del 9 al 11 de mayo y en Palm Springs del 16 al 18 de mayo). Además, puede programar un horario de atención con un miembro del equipo de Servicios Financieros de la Gran Logia en los retiros para tener una conversación individual.
¿No puedes asistir a los retiros? También puedes programar tutorías con un miembro del personal o resolver tus dudas por correo electrónico. serviciosfinancieros@freemason.org o llamando al (415) 292-9170.
También hay seminarios web especiales en línea planificados para julio para secretarios y tesoreros. La fecha se anunciará próximamente. Estén atentos a los detalles más adelante este verano.
Aunque solo fue hace unos meses, los recuerdos de nuestro viaje a México me rondan la mente. Disfruté no solo con mis compañeros masones de California, sino también con los hermanos de la Gran Logia de York de México. Fue como reencontrarme con parientes lejanos con quienes se crea una conexión inmediata. La tranquilidad que tenemos con nuestros hermanos, la cordialidad que sentimos cuando estamos juntos, los lazos que se forjan tan fácilmente entre nosotros; no son fáciles de explicar, pero son reales y profundos.
Dada su naturaleza enigmática, este vínculo entre hermanos se denomina a menudo "el Lazo Místico". El Hno. Mackey se esfuerza por definirlo como "ese vínculo sagrado e inviolable que une a hombres de las opiniones más discordantes en una sola hermandad". La intensidad de su emoción se expresa en el poema de despedida del Hno. Burns a sus hermanos de logia: "¡Adiós, un cálido y afectuoso adiós, queridos hermanos del lazo místico! ¡Vosotros, los pocos iluminados, compañeros de mi alegría social!"
Si bien el Lazo Místico es difícil de explicar, creo que es... creado Por lo que hacemos, por cómo nos tratamos. Eso es lo que vi en México: todos nos considerábamos hermanos; y lo más importante, tratados Nos sentimos como tales. Nos recibieron cálidamente y nos hicieron sentir como en casa. Comimos juntos como familia y amigos, y sin duda, celebramos y nos divertimos juntos. El Lazo Místico no existe simplemente porque nos llamamos hermanos. Es una voluntad sagrada que existe. por nuestras acciones, por los actos que emprendemos para tratarnos unos a otros como hermanos; y su fuerza proviene de que se manifiesta por los muchos actos de los masones individuales para poner nuestros principios en práctica; y es verdaderamente algo bueno y agradable de contemplar.
David Ferrería, Gran Capellán
Utilice este contenido para correr la voz sobre los recursos proporcionados por la Fundación Masónica de California, los Hogares Masónicos de California y más.
Servicios de Salud Masónicos:
Servicios en MCYAF a lo largo de la vida
El Pabellón de las Casas Masónicas
Recursos de Casas Masónicas de California
Filantropía masónica:
Biblioteca de Recursos de la Orden Juvenil Masónica
Sociedad de la piedra angular de la Fundación Masónica de California
Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de mayo.
Comité Ejecutivo
- Si aún no lo has hecho, regístrate para la final Retiros de liderazgo 2025 en Lake Tahoe y Palm Springs.
Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo
- Si aún no lo has hecho, regístrate para la final Retiros de liderazgo 2025 en Lake Tahoe y Palm Springs.
- Identificar y acercarse a los miembros para los puestos abiertos de funcionarios electos y designados para 2026
- Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2026.
- Establezca el calendario para 2026 e identifique a los líderes de eventos.
- Continuar con la preparación del presupuesto 2026.
- Establezca la fecha de instalación y acérquese al oficial de instalación, al maestro de ceremonias y al capellán
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
Guardián menor
- Si aún no lo has hecho, regístrate para la final Retiros de liderazgo 2025 en Lake Tahoe y Palm Springs.
- Continuar el seguimiento del 100 por ciento de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.
Secretaria
- Enviar lista de miembros con cuotas atrasadas al Comité de Retención.
- Envíe cualquier aviso de suspensión por correo certificado.
- Proporcionar la información necesaria para que el Comité de Beneficencia pueda considerar las remisiones.
- Comience a revisar la lista para verificar su precisión en preparación para el final del año de membresía de la Gran Logia, el 30 de junio.
Tesorero
- Importante: Para mayo de 15, Presente el formulario 990 del IRS y el formulario 199 del FTB (a menos que su logia haya acordado previamente que la Gran Logia prepare y presente estos formularios). Si tiene alguna pregunta, comuníquese con el equipo de Servicios Financieros al (415) 292-9170.
- Las logias que no utilicen Intacct o iMember Accounting deberán presentar sus estados financieros anuales a la Gran Logia antes del 15 de mayo.
Asociación de salón
- Importante: Hasta el 15 de mayo, envíe el formulario 990 del IRS y el formulario 199 de FTB.
- Importante: Hasta el 15 de mayo, enviar el formulario 200 a la Gran Logia. En iMiembro 2.0, descargue el formulario 200 de la sección Recursos del salón del mosaico Recursos y luego cargue el formulario completo en la bóveda del albergue o envíelo a Memberservices@freemason.org or serviciosfinancieros@freemason.org
- Pagar prima de seguro.
¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.
El mes pasado, preguntamos qué planeaba su logia para el Día de Servicio estatal. De quienes respondieron,
- 40% - Sí, colecta de alimentos, limpieza comunitaria, limpieza de parque local, proyecto especial de escuela local, planificación de un día de servicio en primavera o verano
- 60% - No