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Mayo 2021: Regreso a Lodge

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Y…. ¡Estamos de vuelta! (Casi)

Ha pasado más de un año desde que los masones de California celebraron por última vez reuniones de logia declaradas en persona, otorgamiento de títulos u otras reuniones. Por fin, esa espera casi ha terminado, ya que El Gran Maestro Arthur Weiss declaró que las logias en la mayoría de los condados finalmente puedan unirse nuevamente con ciertas precauciones.

Y si bien las logias están ansiosas por comenzar a trabajar, todavía queda trabajo preliminar por hacer para garantizar la salud de todos los miembros y cumplir con todas las regulaciones estatales, locales y de fraternidad. Eso incluye formar y ejecutar un plan de seguridad del pasillo, entre otras cosas, algo que requiere previsión y comunicación. Pero los masones saben lo que hay al otro lado de toda esa organización. “Valdrá la pena el esfuerzo”, dice Brien Lynch, maestro de Valle Conejo No. 807, que resulta ser la casa de campo del Gran Maestro Weiss. “Hemos estado esperando un año para volver a vernos en el albergue, y ahora finalmente tenemos luz verde para hacerlo”.

Una onza de prevención

Durante las semanas previas a la directiva del Gran Maestre, los miembros de Conejo Valley No. 807 se habían estado reuniendo a través de Zoom para discutir si podrían y estarían dispuestos a cumplir con los diversos pasos necesarios para reabrir en persona. “La respuesta abrumadora fue si, estaríamos dispuestos a hacer todo lo posible para volver a estar juntos”, dice Lynch.

Simultáneamente, el personal de la Gran Logia de California comenzó a formar una guía sobre cómo sería un regreso seguro a las reuniones presenciales de la logia una vez que el estado levantara las regulaciones para los condados en los niveles de menor riesgo. Una vez que cayeron esas órdenes, Weiss y otros en la Gran Logia pudieron finalizar una directiva que rige qué pasos deberían tomarse para celebrar reuniones de la logia, conferir títulos y otros eventos masónicos, y emitir más orientación sobre cómo satisfacer esas demandas.  

Los pasos son sencillos, pero importantes. Y en lugares donde la guía local de la ciudad o del condado reemplaza regulaciones estatales, las logias deben respetar esas reglas. (Busque su condado aquí.) Por lo general, un albergue que planea regresar a las reuniones en persona debe cumplir con las siguientes condiciones:

  1. El maestro de la logia determina que el condado en el que se reúnen permite reuniones y eventos privados en persona y, de ser así, si existen requisitos adicionales exigidos más allá de las pautas estatales.
  2. El maestro concluye que las reuniones y eventos en persona se pueden realizar de manera segura y de conformidad con la directiva del Gran Maestro Weiss.
  3. La asociación del salón (en consulta con el albergue) prepara e implementa un plan de prevención de COVID-19 por escrito. (Plantilla proporcionada)
  4. El albergue prepara una lista de invitados definida para cada reunión o evento. Solo aquellos en la lista de invitados pueden asistir a una reunión en persona. (Se recomienda que las logias preparen un método para agregar a la lista de invitados de última hora antes de una reunión en persona).
  5. El albergue crea un plano de asientos basado en la lista de invitados para proporcionar el mayor distanciamiento físico posible entre los asistentes.
  6. El maestro designa a dos oficiales para verificar la documentación requerida de COVID-19 de cada asistente antes de la admisión. La documentación requerida es una prueba de vacunación completa (más el período de espera de dos semanas) o un resultado negativo de la prueba durante las últimas 72 horas.
  7. El maestro se asegura de que se cumplan todos los requisitos y pautas del estado (incluido el mandato de máscara estatal), el condado, la directiva masónica y el plan de prevención.

Para Conejo Valley No. 807, Lynch y otros funcionarios de la logia determinaron que había suficiente interés de los miembros que asistieron a las reuniones de Zoom durante los últimos meses para regresar a las reuniones en persona, y que la logia podría cumplir con la directiva.

Esa decisión no fue necesariamente unánime, y Lynch dice que es posible que algunos miembros no se sientan cómodos con los nuevos requisitos o no puedan satisfacerlos todos. Sin embargo, está bien: cuando estén listos para regresar, el albergue los recibirá con los brazos abiertos. O, mejor dicho, un golpe en el codo.

La siguiente fase de planificación incluyó una reunión con la asociación del salón del albergue para elaborar un Plan de prevención específico del sitio COVID-19. Ese plan aún se está elaborando, pero es seguro decir que el albergue se verá un poco diferente cuando los miembros de Conejo Valley regresen en junio. Habrá dos filas de asientos laterales para garantizar la máxima distancia entre las personas, y todos los oficiales usarán guantes de tela blanca y desinfectante de manos en toda la sala del albergue. “Pero lo importante será que volvamos a estar juntos”, dice Lynch, “y hacerlo de manera segura”.

A lo largo de este proceso, Lynch dice que mantener informados a los miembros de la logia ha sido primordial. Los líderes de la logia han utilizado sus típicas reuniones de Zoom para discutir el regreso a la logia, así como el correo electrónico y el caballete de la logia para comunicarse con aquellos que no han asistido virtualmente. “La comunicación es clave”, dice Lynch. “Aunque el maestro está a cargo del albergue y del plan de reapertura, los miembros deben tener voz en el proceso”.

Recordatorios y Novedades Masónicas

La inscripción está abierta para los retiros de maestros y guardianes de 2021

Ahora más que nunca, las logias necesitan su liderazgo. Los retiros de maestros y guardianes de este año, abiertos a todos los oficiales de la logia, se llevarán a cabo de dos maneras: en persona, 11 al 13 de junio en Irvine y 25 al 27 de junio en San Ramón; y prácticamente todos los martes y jueves de julio. El espacio es limitado en los retiros en persona, así que asegure su lugar registrándose hoy.

 

Próximamente: Las sorprendentes conexiones entre la masonería y el escultismo

Únase a nosotros para el último evento de la serie de oradores masónicos en línea el 20 de mayo mientras Tony Harvey, el conferenciante prestoniano de 2012, analiza la relación histórica, presente y futura entre la masonería y el movimiento de exploración.

 

Preguntas y respuestas de Servicios para miembros

Se invita a los secretarios y asistentes de los secretarios de la Logia a participar en el Tiempo de preguntas y respuestas con Servicios para miembros, una serie de sesiones mensuales en línea a través de Zoom donde pueden hacer preguntas y obtener actualizaciones importantes de otros oficiales y el equipo de Servicios para miembros de la Gran Logia. La próxima sesión se llevará a cabo el miércoles 19 de mayo, de 2 a 3 p. m.

Tu lista de verificación de mayo

Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de mayo.

Comité Ejecutivo

Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo

  • Regístrese ahora para el Retiros de Maestros y Vigilantes 2021!
  • Identificar y acercarse a los miembros para los puestos abiertos de funcionarios electos y designados para 2022 
  • Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2022.
  • Establezca el calendario para 2022 e identifique a los líderes de eventos.
  • Continuar con la preparación del presupuesto 2022.
  • Establezca la fecha de instalación y acérquese al oficial de instalación, al maestro de ceremonias y al capellán
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.

Guardián menor

  • Regístrese ahora para el Retiros de Maestros y Vigilantes 2021!
  • Continuar el seguimiento del 100 % de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representen su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.

Secretaria

  • Enviar lista de miembros con cuotas atrasadas al Comité de Retención.
  • Envíe cualquier aviso de suspensión por correo certificado.
  • Proporcionar la información necesaria para que el Comité de Beneficencia pueda considerar las remisiones.
  • Comience a revisar la lista para verificar su precisión en preparación para el final del año de membresía de la Gran Logia, el 30 de junio.

Tesorera

  • Antes del 15 de mayo, envíe el formulario 990 del IRS y el formulario 199 de la FTB (a menos que su logia haya acordado previamente que la Gran Logia prepare y presente estos formularios). Comuníquese con los servicios financieros al (415) 292-9170 si tiene alguna pregunta.
  • Las logias que no utilicen Intacct deben enviar sus estados financieros anuales a la Gran Logia antes del 15 de mayo.

Asociación de salón

  • Para el 15 de mayo, envíe el formulario 990 del IRS y el formulario 199 de FTB.
  • Para el 15 de mayo, envíe el formulario 200 a la Gran Logia. En iMiembro 2.0, descargue el formulario 200 de la sección Recursos del salón del mosaico Recursos y luego cargue el formulario completo en la bóveda del albergue o envíelo a Memberservices@freemason.org or serviciosfinancieros@freemason.org
  • Pagar prima de seguro.

¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.

Para su caballete

Use este contenido para correr la voz sobre el Fondo de ayuda para hermanos dignos en apuros y los servicios de telesalud ampliados de MCYAF. 

Fondo de ayuda para hermanos dignos en dificultades

MCYAF Telesalud

pregunta del mes

El mes pasado preguntamos con qué frecuencia publica su albergue en sus páginas de redes sociales. De los que respondieron:

  • Con poca frecuencia (semanalmente o con menos frecuencia) - 38%
  • Casi nunca (una vez al mes o menos) - 29%
  • A menudo (varias veces por semana) - 18%
  • Nunca (sin presencia en las redes sociales) - 15%

Esta es tu próxima pregunta de la encuesta.