el Líder
Junio 2021: Logia Armonía
La encuesta dice: Lodge Harmony a unos pocos clics de distancia
A medida que las logias de California regresan por fin a las reuniones en persona después de más de un año de distancia, muchos en la fraternidad están poniendo su mirada no solo en volver a lo mismo de siempre, sino en repensar cómo funciona el albergue. De eventos de becas virtuales y noches de prospección para organizar una convocatoria trimestral, hemos explorado muchos de estos cambios propuestos.
Gestionar cualquier tipo de cambio puede ser difícil. Pero los líderes de las logias tienen una herramienta poderosa a su disposición, y es posible que no le hayan prestado mucha atención: las encuestas.
Más allá de simplemente ayudar a programar la práctica ritual u organizar una salida al albergue, las encuestas en línea pueden ser una forma importante de tomar la temperatura de su albergue en una amplia gama de temas y, en última instancia, promover la armonía entre los miembros. “No hay conocimiento sin hablar”, dice Gary Silverman de Saddleback Laguna No. 672.
Comprobación del pulso de su Logia
Silverman es un experto profesional en gestión de crisis que trabaja con empresas y grandes organizaciones para identificar y resolver problemas institucionales. ¿La herramienta más poderosa de su arsenal? Haciendo las preguntas correctas. “Te sorprendería lo mucho que puedes aprender involucrando a las personas en una discusión franca y abierta”, dice. Como cualquier otra organización, las logias a veces enfrentan desafíos internos, ya sea un cambio en el liderazgo o la llegada de nuevos miembros con nuevas ideas. Como líder en su propia logia, Silverman no es ajeno a este tipo de problemas. Y los resuelve de la misma forma que lo haría con cualquier organización: con conversación. “La nueva función de encuesta en iMember es una gran herramienta para que las logias involucren a sus miembros en debates abiertos sobre el futuro de la logia”.
Entonces, ¿cómo pueden las encuestas de alojamiento mejorar la armonía? Silverman presenta algunos escenarios: Digamos que su logia se ha destacado recientemente en el reclutamiento de nuevos miembros y sus reuniones ahora están llenas de sangre fresca. Pero algunas de las ideas que estos nuevos miembros tienen para el futuro de la logia no encajan con la forma en que otros miembros de larga data lo visualizan. “Elabore una encuesta con preguntas que investiguen el problema”, dice Silverman. “Y asegúrese de seguir la encuesta con una conversación para desarrollar los resultados”. Tal encuesta podría preguntar qué es lo que más valora cada miembro de la experiencia del albergue, así como otro tipo de preguntas que abordan el problema desde un ángulo diferente.
Incluso si su albergue no enfrenta un problema específico, las encuestas pueden ser una excelente manera de simplemente verificar el pulso de su membresía. “El objetivo de las encuestas es recopilar datos y ayudar a una organización a tomar decisiones basadas en datos”, dice Silverman.
Y no te preocupes si en algún momento de este proceso te sientes un poco perdido. Como dijo una vez Albert Einstein: “Si supiéramos lo que estamos haciendo, no se llamaría investigación”.
Elaboración de una gran encuesta
La nueva función de encuesta en iMember 2.0 facilita el comienzo:
- Iniciar sesión en iMember 2.0
- Navegue a su Tablero de Lodge
- Haga clic en "Encuestas" en el lado izquierdo de la página.
- Haga clic en "Crear encuesta"
- Asigne un nombre a su encuesta. Por ejemplo, "Encuesta de regreso a Lodge"
- Proporcione una breve descripción para que los miembros de su logia sepan por qué les está enviando una encuesta.
- Para cada pregunta, puede seleccionar un "tipo" de respuesta, desde casillas de verificación hasta botones de radio o un cuadro de respuesta.
- Indica si la respuesta es obligatoria u opcional.
- Cuando haya agregado todas sus preguntas, haga clic en el botón "Crear".
- Regrese a la encuesta y haga clic en "Copiar enlace para realizar la encuesta". Comparta este enlace con los miembros de su logia por correo electrónico o a través de la aplicación de logia iMember 2.0.
- Para ver los resultados, simplemente regrese a sus encuestas. Haga clic en la encuesta que desea ver y haga clic en "Resultados".
Cuando empiece a pensar en qué tipo de preguntas quiere hacerles a sus miembros, tenga en cuenta algunos puntos importantes:
- Haga preguntas de la manera más neutral posible. No genere sesgo en sus preguntas al formularlas de tal manera que el encuestado sepa qué respuesta está buscando.
- No haga encuestas demasiado largas. Las personas tienen un período de atención limitado, así que esfuércese por que una encuesta simple no tenga más de 10 preguntas.
- Haga un seguimiento de sus encuestas con una discusión en el albergue. Al fin y al cabo, las encuestas son solo bidimensionales. Para obtener el contexto de las respuestas, generalmente es necesaria una discusión en persona.
Recursos para la reapertura
Para ayudar a las logias a navegar el proceso de reapertura, Grand Lodge ha emitido una serie de recursos para que las logias aprovechen, incluidos los siguientes:
Directiva del Gran Maestre sobre reuniones y eventos en persona en interiores
Guía de reapertura para albergues y salones y plantilla de plan específico del sitio
Plantilla de plan específico del sitio en formato Word
Preguntas frecuentes sobre la reapertura de reuniones y eventos masónicos
Pautas de la industria de Cal-OSHA para lugares y eventos privados
Recordatorios y Novedades Masónicas
Retiros de liderazgo de maestros y guardianes próximamente
Estas planeando asistir a los Retiros de Liderazgo de Maestros y Vigilantes en persona de este año en Irvine (11-13 de junio) o San Ramon (25-27 de junio)? El espacio en los retiros en persona es limitado, así que asegura tu lugar ahora. Ambos retiros en persona incluirán eventos especiales con el Gran Maestro Arthur H. Weiss: en Irvine, una hora feliz junto a la piscina; y en San Ramón, una recepción en el último piso ofrecida por miembros del Santuario. Conéctese con líderes para compartir consejos y estrategias para la reapertura de albergues, obtenga respuestas a preguntas comunes sobre el regreso a las reuniones en persona y aprenda cómo impulsar el compromiso en su comunidad utilizando los pilares del Plan Estratégico 2025. Los retiros incluyen sesiones especiales dedicadas a la posición de cada oficial, incluidos los diáconos principales. ¡Regístrese hoy!
Simposio Virtual Masónico: Nuestra Familia Fraterna
Desde hace más de un siglo, organizaciones masónicas de mujeres han jugado un papel clave en el apoyo a la misión de la Familia Masónica. En el 2021 gratis Simposio Masónico de California on Junio 30, únase al Gran Maestro Arthur H. Weiss y otros en una mesa redonda virtual sobre grupos masónicos de mujeres, incluida la Orden de la Estrella del Este, Job's Daughters California, Rainbow Assembly for Girls y la Orden del Amaranto mientras discuten las muchas formas en que tienen y continuar promoviendo los valores de la masonería y fomentar el liderazgo en sus comunidades.
Masones viajeros: Únase al Tour de la Libertad del Gran Maestro a Filadelfia
Ve tras bambalinas en una de las grandes maravillas masónicas del mundo este verano en el Liberty Tour del Gran Maestre a Filadelfia, hogar del imponente, impresionante y ornamentado templo masónico de Filadelfia. Es solo uno de los aspectos más destacados de la tour de cinco días del 2 al 7 de agosto, durante el cual los masones de California y sus familias explorarán una de las ciudades más ricas de la historia masónica y estadounidense. Regístrese antes del 12 de julio para asegurar su lugar en este viaje imperdible.
Tu lista de verificación de junio
Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de junio.
Comité Ejecutivo
- Regístrese ahora para el Retiros de Maestros y Vigilantes 2021!
- Acérquese a los hermanos suspendidos y bríndeles una manera fácil y justa de restaurar su membresía a través de la Campaña de restauración de membresía.
Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo
- Regístrese ahora para el Retiros de Maestros y Vigilantes 2021!
- Acérquese a los hermanos suspendidos y bríndeles una manera fácil y justa de restaurar su membresía a través de la Campaña de restauración de membresía.
- Identificar y acercarse a los miembros para los puestos abiertos de funcionarios electos y designados para 2022.
- Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2022.
- Establezca el calendario para 2022 e identifique a los líderes de eventos.
- Continuar con la preparación del presupuesto 2022.
- Establezca la fecha de instalación y acérquese al oficial de instalación, al maestro de ceremonias y al capellán.
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
Guardián menor
- Regístrese ahora para el Retiros de Maestros y Vigilantes 2021!
- Acérquese a los hermanos suspendidos y bríndeles una manera fácil y justa de restaurar su membresía a través de la Campaña de restauración de membresía.
- Continuar el seguimiento del 100 % de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representen su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.
Secretaria
- Enviar lista de miembros con cuotas atrasadas al Comité de Retención.
- Envíe cualquier aviso de suspensión por correo certificado.
- Proporcionar la información necesaria para que el Comité de Beneficencia pueda considerar las remisiones.
- Revise la lista para verificar su precisión en preparación para el final del año de membresía de la Gran Logia, el 30 de junio.
¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.
