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Junio ​​2020: Reuniones por Videoconferencia para Logias

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iChats en el Estacionamiento Virtual: Reuniones por Videoconferencia para Lodges

“Todo el mundo sabe que el mejor grado es el que se lleva a cabo en el estacionamiento después de la logia”, dice James Morgan, maestro de Big Bear Lodge No. 617. “Hablar, compartir y aprender unos de otros: de eso se trata la masonería. ¿Correcto?"

Con eso en mente, no es de extrañar que Big Bear Lodge haya tenido tanto éxito durante la orden de refugio en el lugar. Incluso mientras estaban separados, los miembros de la logia han aprovechado la esencia de esas reuniones improvisadas y de estilo no oficial y han descubierto cómo recrear ese sentimiento en línea. Tanto en términos de mantener a los miembros sintiéndose conectados con el albergue y, lo que es más importante, de mantener informados a los prospectos, han dado con una fórmula que se traduce bien en línea.

En abril, Morgan y sus oficiales iniciaron lo que se ha convertido en una reunión semanal por videoconferencia. Claramente, no son los únicos que recurren a Zoom, ya que las logias de todo el estado se han adentrado en estas aguas digitales para varios tipos de reuniones. Lo que distingue a Big Bear Lodge es el formato y la lista de invitados para sus reuniones.

Las discusiones en video son de naturaleza socrática: un moderador plantea preguntas y los asistentes ofrecen sus respuestas como una forma de extraer ideas. Entre los temas recientes se encuentran: "¿Ser masón te ha hecho un mejor hombre?" Y, "¿Cómo será cuando finalmente se nos permita reabrir?" Los miembros de la logia también invitan a prospectos, tanto de su propia logia como, cada vez más, de otras logias cercanas que estén interesadas en aprender más sobre la fraternidad y conocer a los masones con los que esperan vincularse.

El formato se alinea estrechamente con el tipo de conversación franca y sincera en el estacionamiento que los líderes de la logia esperaban recrear. “Para los candidatos, escuchar a los masones hablar sobre la fraternidad desde su perspectiva es mucho más poderoso que cualquier discusión que pueda tener mientras toman un café en la logia”, dice Garrett Bergthold, alicatador de la logia y su gurú de marketing de facto.

En muchos sentidos, no hay nada nuevo en este tipo de chats. De hecho, muchas logias incluyeron grupos de discusión como parte de sus reuniones mensuales. Sin embargo, desde la pandemia, parece haber un mayor interés en este tipo de chats virtuales en estacionamientos. Cuatro semanas después de sus reuniones semanales de Zoom, Big Bear Lodge ha atraído la atención de varios albergues cercanos. A la última discusión asistieron más de 30 hermanos de siete logias diferentes, desde lugares tan cercanos como Rim of the Logia Mundial No. 711 en Twin Peaks hasta donde Havre Logia No. 55 en Montana, donde un ex miembro de Big Bear se había mudado recientemente.

Esta es la tecnología en su mejor y más simple: una herramienta para unir a las personas, independientemente de la distancia.

Lo bueno, lo malo y lo feo: consejos para mantener sus reuniones seguras

No todo en las reuniones virtuales es perfecto, es decir, la seguridad. En los últimos meses, hemos visto un aumento en el número de reuniones virtuales pirateadas desde el exterior, causando perturbación y malestar. Aunque es motivo de preocupación, su albergue puede tomar algunas medidas sencillas para limitar la probabilidad de que los huéspedes no invitados interrumpan las reuniones informales.

  • Utilice la función de "sala de espera" de programas como Zoom. Al diseñar la suya como una "Sala de mosaico", Big Bear Lodge usa esta función para colocar a los participantes en una sala virtual separada donde esperan a ser admitidos por el anfitrión.
  • No comparta el enlace a la reunión en las redes sociales. En su lugar, invite a los asistentes a través del propio sistema de invitación de la plataforma. Y asegúrese de pedirles a sus asistentes que tampoco compartan el enlace.
  • Bloquee la reunión una vez que todos los participantes se hayan unido. El anfitrión será notificado si alguien está tratando de ingresar a la reunión, dándole la oportunidad de evaluar a la persona antes de admitirla.
  • No trate estas reuniones como reuniones en mosaico. No importa cuántas medidas de seguridad implemente, estas reuniones virtuales, como las conversaciones de estacionamiento que imitan, son informales. Las reuniones indicadas no están permitidas en línea.

Recursos en línea de la Gran Logia

Fondo de ayuda para hermanos dignos en dificultades
Obtenga información sobre el acceso a servicios y fondos si ha tenido dificultades como resultado del brote, o si usted o su albergue desean donar al esfuerzo.

Serie de oradores masónicos en línea
Únase a una de estas conferencias informativas y totalmente gratuitas de una variedad de expertos en diversos temas relacionados con la masonería. Vea la lista completa y regístrese hoy.

Curso de liderazgo masónico en línea 2020
Diseñado para oficiales, abierto a todos: en este curso dos veces por semana, a partir de junio, los participantes discutirán formas de inspirar a su logia, cómo será el regreso a las reuniones en persona y ayudarán a dirigir el futuro de la fraternidad a través de su Declaración de Visión 2050.

Próximas fechas de vencimiento per cápita

 

  • Junio 30, 2020 – Todas las remisiones y otros datos de membresía deben ingresarse en iMember (Esto es lo mismo que en años anteriores)
  • 1 de agosto de 2020 – Factura preliminar per cápita enviada a todas las logias según datos del 30 de junio de 2020
  • 13 de septiembre de 2020 – Todas las suspensiones por falta de pago de las cuotas deben ingresarse en iMember
  • 14 de septiembre de 2020 – Factura final per cápita enviada a todas las logias
  • 9 de Octubre de 2020 – Pago per cápita vencido (Esto es lo mismo que en años anteriores)