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Junio ​​2019: Abriendo las Puertas de su Logia

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El primer paso para abrir las puertas de su alojamiento

Muchas ciudades de California tienen un edificio que lleva la insignia de escuadra y compás en su piedra angular, lo que hace que la marca masónica sea familiar y confiable en todo el estado. Hoy, las logias masónicas representan una oportunidad única para que la fraternidad ayude a fomentar un sentido de comunidad en sus propios pueblos. California Grand Lodge se dedica a ayudar a las logias de todo el estado a convertirse en fuerzas dinámicas y activas en su comunidad; es por eso que este mes de septiembre ha sido nombrado Mes de puertas abiertas de la Logia Masónica por el Gran Maestro Wright.

Sin embargo, puede ser difícil para muchas logias dar ese primer paso. La buena noticia es que los pequeños gestos pueden tener un gran impacto. Wisdom Lodge No. 202, apropiadamente llamado en Pasadena, por ejemplo, ha hecho exactamente eso, dando la bienvenida a grupos de policías y bomberos locales a una cena para cada uno de los últimos 17 años en los que reconocen a un oficial diferente.

La tradición comenzó después de los ataques terroristas en el World Trade Center en 2001, según el secretario de la logia, Levon Keshishian, cuando dos bomberos de Pasadena viajaron por todo el país para ayudar en las tareas de búsqueda y rescate. “El albergue quería honrar el espíritu desinteresado de esos dos bomberos, que fueron más allá de su deber”, dice Keshishian. Entonces, en 2002, el Maestro en funciones invitó a los dos hombres a una velada especial en el albergue, donde los bomberos entregaron un premio por su servicio. De esta primera noche surgieron los premios Serving Beyond the Call of Duty, que ahora Wisdom Lodge otorga cada septiembre.

Después de 17 años de organizar el evento, los miembros del albergue saben cómo organizar la cena como un reloj. Eso incluye identificar y seleccionar a los adjudicatarios; fijar una fecha para el evento; envío de invitaciones; y conseguir un servicio de catering. El programa de la noche consta de una cena y un orador invitado especial además de la ceremonia de entrega de premios. Los oradores incluyeron al alcalde de Pasadena, jueces de la corte superior, jefes de policía y bomberos, y el Gran Maestro Masónico y el Gran Maestro Adjunto.

“Este evento ha sido una excelente manera para que las personas que normalmente no vendrían a un albergue disfruten de una velada en el nuestro”, dice Keshishian. El beneficio de organizar un evento anual regular es que se vuelve más y más fácil prepararse a medida que pasan los años. Para Wisdom Lodge, la celebración se ha convertido en un elemento básico en la comunidad, y el periódico local ocasionalmente cubre el evento. “Wisdom Lodge se ha comprometido orgullosamente con este programa y planea continuar haciéndolo en los años venideros”, dice.

Hoja de referencia: Planificación de eventos 101

Las logias pueden albergar eventos públicos de todo tipo, desde noches de prospectos hasta eventos para recaudar fondos para grupos comunitarios locales y organizaciones sin fines de lucro. No importa lo que sea, sigue algunos consejos para asegurarte de que funcione sin problemas.

  • Date tiempo: Como mínimo, se necesita un tiempo de anticipación de tres meses para planificar un evento público. Es posible que necesite incluso más tiempo si es coanfitrión con otra organización: muchas manos pueden hacer que el trabajo sea liviano, pero tienden a afectar los horarios de las personas. Comience con esta lista de verificación del calendario de eventos como referencia.
  • Ponlo en el radar: Programe su evento cuando su albergue esté actualizando su calendario anual. Esto asegura que su evento esté en la mente de todos desde el principio del año.
  • No olvides la publicidad: Establecer un presupuesto para el programa que incluya tanto la publicidad como los gastos de montaje del evento. Los costos de publicidad pueden ser más caros de lo que piensa, pero los calendarios de los periódicos locales y el uso de las redes sociales son formas económicas de publicitar su evento.
  • Delegar: Crear un subcomité y nombrar un presidente para el evento. Pueden informar antes o durante las reuniones indicadas para asegurarse de que todos estén informados. La comunicación es, con diferencia, lo más importante a la hora de planificar un evento.
  • Correr la voz: El evento mejor planeado no vale mucho si nadie se presenta. Al promocionar su evento, es importante conocer a la audiencia deseada y llegar a ellos donde se encuentren. Por ejemplo, un evento orientado a la familia puede publicitarse en Facebook, donde los padres están constantemente atentos a las noticias. Si es una noche de prospectos y está tratando de atraer a un público más joven, considere anunciarse en un colegio comunitario o universidad local.
  • Crea un Calendario Publicitario: Un anuncio de "reservar la fecha" puede publicarse cuatro o más meses antes de un evento. Sin embargo, la mayor parte de sus esfuerzos publicitarios deberían comenzar alrededor de tres meses antes del evento y aumentar gradualmente a medida que se acerca la fecha.
  • El boca a boca es mejor: La forma de publicidad más rentable, y simplemente efectiva, son las recomendaciones personales. Así que anime a los miembros a correr la voz ellos mismos; una invitación personal de un miembro obtendrá la mejor respuesta. Eso comienza con asegurarse de que los miembros conozcan el evento: publique una invitación o un anuncio en el sitio web de su albergue, publíquelo en su tablero de caballete y publique un anuncio en algún lugar del edificio del albergue.
  • Tener puntos de conversación: Utilice este kit de medios para ayudar a responder las posibles preguntas planteadas por los medios, si asisten. La información en el kit también se puede entregar en un evento nocturno de prospectos.

Algunos otros preparativos logísticos contribuyen en gran medida a organizar un evento público exitoso:

  • Asegúrese de que el edificio del albergue esté limpio por dentro y por fuera y bien iluminado.
  • Solicite reservas para que sepa cuántos esperar.
  • Estacione a los miembros en la puerta para recibir a los invitados a medida que llegan.
  • Prepare etiquetas con los nombres de la lista de reservas y entrégueselas a los miembros potenciales y sus familias cuando lleguen. Y tenga algunos en blanco extra, para los que llegan tarde y las personas que no confirmaron su asistencia. Haga que las etiquetas con los nombres de los miembros sean diferentes a las de los invitados para que las personas puedan identificarlos como masones, tal vez de un color diferente.
  • Coloque una mesa en la puerta con literatura masónica para que los invitados la recojan.

Tu checklist de junio

Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de junio.

Miembro de Comité Ejecutivo

  • Recuerde a los miembros que celebren el Mes de los Hogares Masónicos.

Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo

  • Identificar y acercarse a los miembros para los puestos abiertos de funcionarios electos y designados para 2020
  • Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2020.
  • Establezca el calendario para 2020 e identifique a los líderes de eventos.
  • Continuar con la preparación del presupuesto 2020.
  • Establezca la fecha de instalación y acérquese al oficial de instalación, al maestro de ceremonias y al capellán.
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.

Guardián menor

  • Continuar el seguimiento del 100 % de las donaciones de los oficiales a la Fondo Anual, con oficiales que dan ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.

Secretario

  • Enviar lista de miembros con cuotas atrasadas al Comité de Retención.
  • Envíe cualquier aviso de suspensión por correo certificado.
  • Proporcionar la información necesaria para que el Comité de Beneficencia pueda considerar las remisiones.
  • Comience a revisar la lista para verificar su precisión en preparación para el final del año de membresía de la Gran Logia, el 30 de junio.

¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.

Para su caballete

Corra la voz sobre los próximos eventos:

Este mes:
22 de junio: ¡VIVAT! Un tablero festivo
13 de julio: Ceremonia de la piedra angular de Covina

Comparte en tu Caballete.

Encuéntralo en freemason.org

A medida que se acerca el Mes de la Casa Abierta de la Logia Masónica de septiembre, el sitio web de la Gran Logia tiene recursos para ayudarlo a planificar, anunciar y ejecutar un gran evento este otoño o en cualquier época del año. Esos incluyen un caja de herramientas  para ayudarlo a utilizar mejor las redes sociales; recursos para ayudar a redactar comnunicados de prensa para publicaciones impresas y web; y una guía completa para noches de prospectos.

pregunta del mes

El mes pasado preguntamos cómo su logia llega a los miembros ausentes. De los que respondieron:

  • 77% - Con nuestro caballete
  • 73% - Con llamadas telefónicas
  • 36% - Con visita personal
  • 14% - Nosotros no