Julio 2024:
Sucesión de logia: preparándose para el próximo chico
¡El verano está aquí! Los niños están de vacaciones, los días son más largos y todo el mundo está planeando sus viajes a la playa o a la montaña para escapar del calor. Aunque diciembre parece un futuro lejano, te sorprendería lo rápido que el verano se convierte en otoño y el otoño desaparece en invierno. Puede ser fácil posponer hoy lo que se puede hacer mañana. Pero las logias deberían luchar contra ese impulso, según Carlos Diez, ex maestro de Escalera de Salomón No. 357 e inspector del Distrito 905. Aunque apenas estamos en julio, no es demasiado pronto para empezar a pensar en la lista de oficiales del próximo año. Así es, es la temporada de planificación de la sucesión.
Todos lo hemos visto antes, dice Diez: llega el fin de año y las logias luchan por encontrar reemplazos para sus sillas de oficiales. El resultado, con demasiada frecuencia, es una reorganización de los oficiales existentes, en la que el capitán permanece un año más o un antiguo capitán regresa para llenar el vacío. "Tiene un efecto dominó", dice Diez. “Los muchachos se agotan, desde arriba, donde los muchachos están en la misma posición, hasta los nuevos miembros, que comienzan a sentir una sensación de estancamiento en la logia”. Ya es un problema suficiente que la Gran Logia tenga un comité responsable de capacitar a los funcionarios en la planificación de la sucesión: el Comité de Desarrollo de Liderazgo. Como actual presidente del comité, Diez ve de primera mano cómo las logias luchan por planificar el futuro (que en esencia consiste en renovar los roles de los oficiales con caras nuevas) mediante la implementación de algunas estrategias fáciles de realizar.
Según Diez, uno de los retos de la planificación de la sucesión es el conocimiento. "Hemos descubierto que hay una falta de comprensión entre los miembros sobre de qué es responsable el puesto de cada oficial", dice. Las personas a menudo temen lo que no saben o, al menos, es menos probable que se ofrezcan voluntariamente a hacer algo si no comprenden completamente las implicaciones de involucrarse. La buena noticia es que esto es fácil de solucionar. Haga que los oficiales sean más transparentes sobre lo que hacen, no sólo en lo que se refiere al trabajo ritual, sino también en el funcionamiento de la logia. “Las logias también podrían pensar en crear un manual de logia en el que se establezcan claramente todas las tareas típicas de cada puesto de oficial”, sugiere. "De esa manera, los nuevos miembros o los miembros interesados pueden revisar el manual a su propio ritmo y sentirse cómodos con la idea de unirse a la fila".
Quizás el mayor desafío para establecer una línea de sucesión bien planificada sea uno que sea más complicado de abordar, ya que se reduce a un problema demasiado familiar: la falta de compromiso entre los miembros. “Encontrar a alguien interesado en seguir el camino hacia el Este es más fácil cuando tienes miembros comprometidos”, dice Diez. Cuantos más miembros participen activamente en las actividades de la logia, más funcionarios potenciales habrá para elegir. Pero se trata de algo más que colillas en los asientos. Se trata de encontrar personas apasionadas por la fraternidad. “Es por eso que a menudo aconsejo a los funcionarios de la logia que pidan a los miembros que parecen no estar comprometidos que piensen en qué los llevó a la fraternidad en primer lugar”, dice Diez. Redescubrir esa pasión fundamental es el primer paso para volver a involucrar a los miembros.
En la otra cara de esa moneda, también se trata de aprender a identificar el potencial de oficiales en los nuevos miembros. Por ejemplo, Diez cuenta una historia sobre una época en la que era maestro de la Escalera de Salomón y descubrió que dos nuevos iniciados eran realmente buenos en el trabajo de la memoria. “Aproveché su interés y sus habilidades para presentarles parte del trabajo de un mayordomo”, dice Diez. “Eso despertó su interés y encendió la bomba, por así decirlo”. Al introducir miembros capaces en la línea de oficiales de manera lenta y gradual, las logias pueden generar interés entre los miembros para unirse más adelante.
Sin embargo, al fin y al cabo, la planificación de la sucesión es tanto un arte como una ciencia. "Cada albergue tiene sus propias circunstancias únicas", dice Diez, "por lo que no existe una solución única para todos". Pero exponer a los nuevos miembros a los deberes de los puestos directivos y mantenerlos comprometidos es un buen punto de partida.
Aquí hay algunos consejos de Carlos Diez sobre la planificación de la sucesión de oficiales de logia:
Orientando a aquellos que sucederán en su puesto
- Identificar a los posibles sucesores con antelación: Busque miembros que demuestren compromiso, potencial de liderazgo e interés en avanzar en las presidencias. Involucrelos temprano.
- Comprobaciones periódicas: Programe reuniones periódicas con posibles sucesores para discutir sus avances, desafíos y aspiraciones. Mantenga las metas alcanzables y oriente su crecimiento.
- Establezca expectativas claras: Delinear claramente las responsabilidades y expectativas del rol que se están preparando para asumir. Esto incluye comités, horas esperadas y responsabilidades.
- Suministre realimentación: Ofrezca comentarios constructivos y orientación para ayudarlos a mejorar sus habilidades y comprensión de las operaciones del albergue. Incluya las mejores prácticas y recuérdeles que dejen su propia huella en la forma en que desempeñan esa función. Está bien mostrar tu carácter y personalidad. Tomar posesión.
- Fomentar la participación: Involucrarlos en la planificación y ejecución de las actividades del albergue para brindarles experiencia práctica. Dales un propósito.
Educar a los oficiales sobre los roles requeridos
- Capacitación específica para roles: Organizar talleres o sesiones de capacitación para cada rol específico de oficial, detallando deberes y mejores prácticas.
- Crear guías de recursos: Desarrolle guías detalladas que describan las responsabilidades de cada puesto de oficial, como subdirector, diácono principal, maestro, etc. Los manuales de la logia suelen ser útiles para esto.
- Sombra: Permitir que los aspirantes a oficiales sigan a los oficiales actuales para obtener experiencia de primera mano.
- Programas de tutoría: Emparejar a oficiales experimentados con oficiales nuevos o aspirantes para brindar apoyo y asesoramiento continuo. Enséñeles temprano, antes de instalarlos en una silla.
- Utilice los recursos del albergue: Aproveche los recursos disponibles, como manuales de ex funcionarios, registros de logias y miembros experimentados.
Aprendizaje de las mejores prácticas y conocimientos de CMC
- Sesiones de estudio: Realizar sesiones de estudio centradas en el Código Masónico de California (CMC) y su aplicación a la gobernanza de alojamiento.
- Talleres interactivos: Llevar a cabo talleres interactivos donde los oficiales puedan discutir escenarios de la vida real y cómo manejarlos de acuerdo con las CMC. Únase a presentaciones en línea de la Gran Logia (es decir, reuniones de gerentes potenciales, talleres para secretarias, etc.).
- Acceso a materiales: Asegúrese de que todos los oficiales tengan acceso a la última versión de la CMC, monitor y cualquier material complementario.
- Oradores invitados: Invite a oradores expertos a discutir las mejores prácticas y actualizaciones relacionadas con la CMC.
Utilice este contenido para correr la voz sobre los recursos proporcionados por la Fundación Masónica de California, los Hogares Masónicos de California y más.
Servicios de Salud Masónicos:
Servicios en MCYAF a lo largo de la vida
El Pabellón de las Casas Masónicas
Recursos de Casas Masónicas de California
Filantropía masónica:
Biblioteca de Recursos de la Orden Juvenil Masónica
Sociedad de la piedra angular de la Fundación Masónica de California
Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de julio.
Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo
- Identificar y acercarse a los miembros para los puestos abiertos de funcionarios electos y designados para 2024.
- Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2024.
- Establezca el calendario para 2025 e identifique a los líderes de eventos.
- Continuar con la preparación del presupuesto 2025.
- Establezca la fecha de instalación y acérquese al oficial de instalación, al maestro de ceremonias y al capellán.
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
- Presentar y votar sobre el Campaña de restauración de membresía en una reunión declarada para invitar a los miembros suspendidos a volver al redil.
- Asegúrese de que todos los oficiales y ex maestros estén registrados para el 175a Comunicación Anual 25 al 27 de octubre.
Guardián menor
- Continuar el seguimiento del 100 por ciento de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.
- Presentar y votar sobre el Campaña de restauración de membresía en una reunión declarada para invitar a los miembros suspendidos a volver al redil.
Secretario
- Comenzar a preparar el informe semestral de la actividad de los miembros, que vence en agosto.
- Presentar y votar sobre el Campaña de restauración de membresía en una reunión declarada para invitar a los miembros suspendidos a volver al redil.
Tesorera
- Si su albergue tiene empleados, presente el formulario de impuestos sobre la nómina federal trimestral 941 (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del formulario 944, con vencimiento en febrero),
- Si su albergue tiene empleados, presente el formulario de impuestos sobre la nómina estatal trimestral DE9/DE9C y el formulario de depósito DE88.
- ¿Utiliza el sistema de nómina Paychex? Paychex completará y presentará las declaraciones de impuestos sobre la nómina trimestrales anteriores por usted. Asegúrese de procesar su nómina en el sistema de nómina Paychex de forma mensual/regular.
- Comenzar a preparar el informe financiero semestral, con vencimiento en agosto. ¿Usando intacto? El informe está disponible y se genera automáticamente desde el sistema Intacct. Asegúrese de que sus transacciones financieras estén registradas en Intacct y que sus cuentas bancarias estén conciliadas. Si necesita ayuda para actualizar sus registros financieros en Intacct, comuníquese con Servicios Financieros al (415) 292-9170 o serviciosfinancieros@freemason.org.
Asociación de salón
- Comenzar a preparar el informe semestral, con vencimiento en agosto.
¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.
El mes pasado preguntamos si su albergue tiene un comité de bienvenida. Ver los resultados.
- 45% - Sí
- 37% - No
- 18% - Trabajando en ello