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Julio de 2019: traer de vuelta a los masones al redil

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Traer a los masones de vuelta al redil

La membresía en la fraternidad masónica es un compromiso de por vida, pero como todos sabemos, en el transcurso de la vida de un hombre, las prioridades cambian y surgen problemas que exigen su tiempo y atención, y dificultan la asistencia a las reuniones de la logia. El hecho es que la mayoría de los masones ausentes no se mantienen alejados por falta de interés, sino por obstáculos cotidianos y agendas apretadas.

Sin embargo, eso no significa que simplemente debamos perder el contacto con esos miembros. Con un poco de planificación y previsión, los oficiales pueden evitar que los ausentes se alejen demasiado, como explica Doug Ismail, Venerable Maestro de la Logia No. 1 de California, y recordarles lo que los atrajo a la fraternidad en primer lugar.

Planificación para el éxito

Uno de los métodos más importantes para mantenerse en contacto con los miembros que se han perdido las reuniones de la logia es a través de una cena anual de pase de lista, dice Ismail. Como sugiere el nombre, Roll Call es una oportunidad para reunir a la mayor cantidad posible de miembros de la logia a la vez. El evento comenzó como una forma de traer a los Maestros Masones de regreso a la posada para una despedida de soltero y desde entonces se ha convertido en una tradición anual de la posada.

La agenda para estas noches es sencilla, dice Ismail. Después de una agradable cena, el Maestro de la logia comienza a pasar lista, comenzando con el Maestro Masón más nuevo y continuando con el más antiguo. Después de pasar lista, se realiza una presentación en honor a los hermanos que la logia había perdido durante el año anterior. “Realmente es una oportunidad para traer a los muchachos de regreso al albergue y reintroducirlos en lo que es realmente un ancla de la fraternidad: el concepto de que hacemos y mantenemos amistades para toda la vida”, dice Ismail. Cada año, Roll Call atrae a la mayoría de los miembros que viven a poca distancia en automóvil del evento; para la Logia No. 1, eso significa entre 90 y 110 miembros.

El efecto es doble, explica Ismail: por un lado, el evento es un recordatorio de la importancia de la amistad fraternal y, por lo general, una de las principales razones por las que los miembros se unieron en primer lugar. Eso tiende a estimular a algunos masones que han sido escasos a comenzar a regresar para alojarse con más frecuencia. El otro aspecto importante de un pase de lista anual es que es una forma de mantenerse en contacto con los miembros mayores, algunos de los cuales simplemente tienen dificultades para asistir a los eventos. “Roll Call es una forma de que regresen a alojarse sin tener que preocuparse por recordar las señales o los modos de reconocimiento; es básicamente un reingreso ligero a la Fraternidad”, dice Ismail. Incluso para aquellos que no pueden asistir, muchos hermanos envían disculpas por escrito junto con una actualización de sus propias vidas. Estas cartas de los miembros ausentes se leen durante el pase de lista.

La noche termina con el canto de Auld Lang Syne y un último brindis. Luego, interrumpiendo conversaciones informales mientras toman un café, los miembros finalmente se dispersan hasta que se reúnen de nuevo, para algunos, en la siguiente reunión establecida, para otros, tal vez hasta el próximo pase de lista. Sin embargo, todos los miembros se van renovados y una vez más conscientes de por qué se unieron originalmente a la fraternidad.

Consejos para comunicarse

Los eventos como la cena Roll Call son excelentes para que los miembros vuelvan al redil; sin embargo, la mejor manera de lidiar con el ausentismo es prevenirlo en primer lugar. Aquí hay algunos consejos para mantener a los miembros comprometidos, emocionados y presentes.

Contacte con nosotros

  • Envíe breves actualizaciones semanales por correo electrónico a todos los miembros de la logia. Los miembros se acostumbrarán a escuchar de la logia y aquellos que viven lejos se sentirán incluidos.
  • Cree la lista de correo electrónico de la logia. Llame a los miembros cuyas direcciones de correo electrónico no tenga y actualice sus registros. La inversión de tiempo inicial se amortizará rápidamente.
  • Para conectarse con miembros menos activos, coger el teléfono. No los invite simplemente a alojarse; pídales que asistan en una fecha específica.
  • Haga que los miembros den "Me gusta" en la página de Facebook de su logia o la página de Facebook de Masons of California. Si su logia no tiene uno, hágales saber que los hermanos de todo el estado y más allá se conectan en la página Masons of California y el contenido se actualiza diariamente.

Mantente involucrado

  • Organiza eventos sociales. Vea este método simple (y divertido) para organizar fiestas en albergues, eventos para recaudar fondos y noches de prospectos. Lee mas.
  • Ser educado: Los programas de educación masónica crean oportunidades para la investigación y el debate, y los eventos a menudo atraen a una multitud. El sitio web de la Gran Logia ofrece muchos videos y artículos sobre educación masónica, todo gratis. Ver videos de educación masónica.
  • Haz la pregunta. Haga un seguimiento con los miembros para ver si obtienen lo que quieren de Masonry. ¿Qué tipo de actividades ayudarían a profundizar su participación? Luego llame a voluntarios para dirigir la planificación.
  • Asignar trabajos. A la gente le gusta sentirse útil. Incluso si un miembro no está dispuesto a asistir a las reuniones establecidas, puede estar dispuesto a unirse a un comité o contribuir desde casa en un proyecto.
  • Asigne responsabilidades rituales. Brinde a los nuevos miembros, incluso a los aprendices ingresados ​​y a los compañeros de oficio, la oportunidad de aprender y entregar cargos rituales.

Mantenga a los maestros pasados ​​​​comprometidos

  • Tener a los Maestros anteriores involucrados en el negocio de la logia sienta un precedente importante para toda la logia y es importante para los miembros de larga data en particular.
  • Haga que cada maestro entrante pida a algunos maestros anteriores que sirvan como asesores de guardia.
  • Pida a los Maestros Pasados ​​que orienten a los nuevos oficiales. Anime a los oficiales a solicitar asesoramiento sobre sus habilidades, puntos ciegos y condiciones (para obtener más información, consulte la página 80 del libro “De líder a mentor”).
  • Empareje a un oficial potencial con un maestro anterior para discutir su carga de trabajo. Los que han servido como oficiales pueden disipar suposiciones incorrectas, identificar áreas en las que los hermanos necesitan apoyo adicional y compartir los beneficios de servir como líderes.
  • Pida a los Maestros Pasados ​​que reemplacen a los oficiales que no pueden asistir a las reuniones o títulos establecidos.
  • Anime a los Maestros Pasados ​​a ayudar a pensar en el futuro del albergue y desarrollar planes estratégicos y tácticos para objetivos a largo plazo. Inclúyalos en el equipo asignado para supervisar el desarrollo y uso del plan.

Tu checklist de julio

Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de junio.

Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo

  • Identificar y acercarse a los miembros para los puestos abiertos de funcionarios electos y designados para 2020
  • Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2020.
  • Establezca el calendario para 2020 e identifique a los líderes de eventos.
  • Continuar con la preparación del presupuesto 2020.
  • Establezca la fecha de instalación y acérquese al oficial de instalación, al maestro de ceremonias y al capellán.
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.

Guardián menor

  • Continuar el seguimiento del 100 % de las donaciones de los oficiales a la Fondo Anual, con oficiales que dan ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.

Secretaria

  • Comience a prepararse informe semestral de actividad de membresía, vence en agosto.

Tesorero

  • Si su albergue tiene empleados, presente el formulario 941 de impuestos sobre la nómina federal trimestral (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del formulario 944, con vencimiento en febrero).
  • Si su alojamiento tiene empleados, presente el formulario de impuestos sobre la nómina estatal trimestral DE9/DE9C y el formulario de depósito DE88. (Usando el sistema de nómina de Grand Lodge Intacct; Financial Services completará las declaraciones de impuestos de nómina trimestrales anteriores por usted).
  • Comience a prepararse informe semestral debido en agosto. (El informe está disponible y se genera automáticamente desde el sistema Intacct).

¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.

Para su caballete

Encuéntralo en freemason.org

California Grand Lodge siempre está buscando formas de servir mejor a sus miembros. Una forma de hacerlo es proporcionando videos de educación masónica en línea de forma gratuita. Los videos de educación masónica ofrecen una forma convincente de informarse a sí mismo, a los candidatos o al público en general sobre la historia y la cultura de la masonería. Los temas que cubren estos videos incluyen:

  • Diversos, pero unidos.Este video explora los muchos aspectos de las ricas influencias culturales de la masonería de California, desde los colonos originales del estado hasta los nuevos inmigrantes que han hecho de California su hogar en la actualidad.
  • El arte de la educación masónica. Sumérgete en la historia y el significado del arte en la educación masónica desde el siglo XVIII hasta la actualidad, tal como lo cuentan historiadores, eruditos masónicos y los propios artistas.
  • Las Sagradas Escrituras. Descrita como la "primera gran luz", las Sagradas Escrituras proporcionan un vínculo con las creencias históricas de la masonería. Este corto documental en video, producido por la Gran Logia Masónica de California y la Biblioteca Henry Wilson Coil y el Museo de la Francmasonería, ofrece una nueva visión de una de las tres grandes luces más preciadas de la Masonería.

pregunta del mes

El mes pasado preguntamos qué herramientas de comunicación pública necesita ayuda para desarrollar su logia. De los que respondieron:

  • 82% - Una guía de publicidad 101
  • 55% - Guía de Publicidad en Facebook
  • 45% - Guía para crear y mantener una página de Facebook