el Líder
Enero 2021: Finanzas de la Logia

El nuevo año es un momento para muchas cosas, pero una de ellas es menos emocionante que el resto: la proximidad de la temporada de impuestos. Y como muchas logias y asociaciones de salones están lidiando con una reducción en los ingresos durante el año pasado debido a la reducción o pérdida de pagos de alquiler y alquileres de eventos de un solo uso, este año, es especialmente importante asegurarse de administrar sus finanzas y obligaciones fiscales correctamente. Afortunadamente, la Gran Logia puede ayudar.

“Muchas logias luchan con sus finanzas al final del año”, dice Maribel Pasamic, controladora de la Gran Logia de California. Es una perogrullada que nadie se unió a la masonería para convertirse en tenedores de libros, pero la realidad es que las logias y las asociaciones de salones necesitan una administración financiera adecuada”. La temporada de impuestos es cuando algunos líderes de asociaciones de logias y salones recuerdan esto. Si se encuentra entre los que luchan por retroceder y conciliar registros al final del año, deje que el equipo de finanzas de Grand Lodge lo ayude a través de su conjunto de herramientas y servicios. El principal de ellos es un servicio llamado conciliación de cuentas bancarias y de inversión. Pero la mejor herramienta es un poco de planificación previa, dice Pasamic. “El mayor error que vemos que cometen las logias y las asociaciones de salones es no actualizar sus registros durante todo el año. Una vez que deja de ingresar sus registros financieros, se vuelve mucho más difícil hacer un seguimiento de las cosas cuando llega el final del año”.

Servicios como la conciliación de cuentas están disponibles para aquellos que utilizan el sistema de contabilidad. Intacto, que actualmente hacen más de 250 logias y asociaciones de salones de California. A partir de enero de 2021, las logias pueden inscribirse en Intacct de forma gratuita, aunque las asociaciones de salas seguirán pagando una tarifa de servicio. Otro cambio para 2021 es la disponibilidad de Cheque de pago, un nuevo sistema de nómina ofrecido por Grand Lodge. A diferencia de Intacct, tanto las logias como las asociaciones de salones pagarán una tarifa por usar Paycheck en función de la cantidad de empleados que tengan.

Una excelente manera de conocer los entresijos de las finanzas de las asociaciones de albergues y salones es registrándose en los Cursos de Liderazgo Masónico Online para secretarios, tesoreros y directores de asociaciones de salones. Este año, los bootcamps y retiros se llevarán a cabo virtualmente durante enero y febrero. Asista a todos los eventos o escoja y elija las sesiones más importantes para usted. Los bootcamps y cursos de liderazgo de este año son gratuitos. Estos bootcamps están diseñados para enseñar los conceptos básicos de la gestión de albergues, presentar iMember 2.0 y enseñar a los nuevos en sus roles y cómo hacer su trabajo de manera efectiva.

Pero también, siempre tenga en cuenta que Grand Lodge siempre está a una llamada o correo electrónico de distancia. “Básicamente, si tiene un problema”, dice Pasamic, “simplemente levante el teléfono y llámenos. Para eso estamos aquí”.