el Líder
Enero 2021: Finanzas de la Logia

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2020 puede haber quedado atrás, pero sus impuestos llegarán pronto

El nuevo año es un momento para muchas cosas, pero una de ellas es menos emocionante que el resto: la proximidad de la temporada de impuestos. Y como muchas logias y asociaciones de salones están lidiando con una reducción en los ingresos durante el año pasado debido a la reducción o pérdida de pagos de alquiler y alquileres de eventos de un solo uso, este año, es especialmente importante asegurarse de administrar sus finanzas y obligaciones fiscales correctamente. Afortunadamente, la Gran Logia puede ayudar.

“Muchas logias luchan con sus finanzas al final del año”, dice Maribel Pasamic, controladora de la Gran Logia de California. Es una perogrullada que nadie se unió a la masonería para convertirse en tenedores de libros, pero la realidad es que las logias y las asociaciones de salones necesitan una administración financiera adecuada”. La temporada de impuestos es cuando algunos líderes de asociaciones de logias y salones recuerdan esto. Si se encuentra entre los que luchan por retroceder y conciliar registros al final del año, deje que el equipo de finanzas de Grand Lodge lo ayude a través de su conjunto de herramientas y servicios. El principal de ellos es un servicio llamado conciliación de cuentas bancarias y de inversión. Pero la mejor herramienta es un poco de planificación previa, dice Pasamic. “El mayor error que vemos que cometen las logias y las asociaciones de salones es no actualizar sus registros durante todo el año. Una vez que deja de ingresar sus registros financieros, se vuelve mucho más difícil hacer un seguimiento de las cosas cuando llega el final del año”.

Servicios como la conciliación de cuentas están disponibles para aquellos que utilizan el sistema de contabilidad. Intacto, que actualmente hacen más de 250 logias y asociaciones de salones de California. A partir de enero de 2021, las logias pueden inscribirse en Intacct de forma gratuita, aunque las asociaciones de salas seguirán pagando una tarifa de servicio. Otro cambio para 2021 es la disponibilidad de Cheque de pago, un nuevo sistema de nómina ofrecido por Grand Lodge. A diferencia de Intacct, tanto las logias como las asociaciones de salones pagarán una tarifa por usar Paycheck en función de la cantidad de empleados que tengan.

Una excelente manera de conocer los entresijos de las finanzas de las asociaciones de albergues y salones es registrándose en los Cursos de Liderazgo Masónico Online para secretarios, tesoreros y directores de asociaciones de salones. Este año, los bootcamps y retiros se llevarán a cabo virtualmente durante enero y febrero. Asista a todos los eventos o escoja y elija las sesiones más importantes para usted. Los bootcamps y cursos de liderazgo de este año son gratuitos. Estos bootcamps están diseñados para enseñar los conceptos básicos de la gestión de albergues, presentar iMember 2.0 y enseñar a los nuevos en sus roles y cómo hacer su trabajo de manera efectiva.

Pero también, siempre tenga en cuenta que Grand Lodge siempre está a una llamada o correo electrónico de distancia. “Básicamente, si tiene un problema”, dice Pasamic, “simplemente levante el teléfono y llámenos. Para eso estamos aquí”.

Chequeo de salud financiera de Lodge

Las salas de las logias son activos importantes y valiosos, y la situación de cada sala es única. Los servicios inmobiliarios de Grand Lodge pueden ayudar con lo siguiente:

  • Proporcionar experiencia técnica y asesoramiento a los fideicomisarios de asociaciones de salas para transacciones de bienes raíces con limitaciones operativas, incluidos los arrendamientos a largo plazo de más de tres años; listado, venta y compra de bienes inmuebles; préstamos garantizados/gravámenes de bienes inmuebles; mejora de sus edificios; y sugerencias para negociar transacciones y estructurar acuerdos de corto y largo plazo.
  • Ofrecer asesoramiento sobre enfoques estratégicos para aprovechar el valor de las propiedades de los pasillos.
  • Ofrecer consultas y apoyo para completar y obtener la aprobación por escrito de los paquetes de solicitud del Comité de Propiedades Masónicas de la Gran Logia, utilizando las mejores prácticas.
  • Asesorar sobre mejoras de capital y cuestiones de operaciones de construcción, como financiación de reservas, proyectos solares, etc.
  • Brindar apoyo para preparar proyecciones de flujo de efectivo de 6 a 12 meses.
  • Proporcionar orientación sobre la preparación de la planificación de proyectos de capital de varios años.
  • Ofrezca planes de cuotas de primas de seguros a salas con problemas de flujo de efectivo.
  • Servir como enlace entre la sala y el corredor/suscriptor para reclamos complejos de seguros de propiedad.
  • Ejecutar análisis de costo-beneficio y proformas financieras de proyectos inmobiliarios en relación con los objetivos de la asociación de albergues y salones.
  • Proporcione estimaciones de costos de reemplazo para medir la cobertura suficiente contra la pérdida de propiedad.

Para comenzar, comuníquese con Grand Lodge Real Estate Services al (415) 292-9111 o bienestate@freemason.org

Recordatorios y Novedades Masónicas

Cursos de Liderazgo Masónico en Línea Próximamente

Los secretarios, tesoreros y administradores de salas son el pegamento que ha mantenido viva a la masonería durante más de 300 años. Usted es parte de esta larga tradición. Únase a sus homólogos de las logias de todo el estado en enero y febrero de 2021 cuando nos reunamos en nuestro primer curso de liderazgo en línea. Este año, los bootcamps y retiros se llevarán a cabo virtualmente durante enero y febrero. Asista a todos los eventos o escoja y elija las sesiones más importantes para usted. ¡Los bootcamps y cursos de liderazgo de este año son GRATIS! SABER MÁS

La campaña de restauración de miembros está de vuelta para 2021

El Campaña de restauración de miembros continúa hasta 2021. El año pasado, la Gran Logia ofreció a los miembros que habían sido suspendidos por falta de pago de las cuotas una forma sencilla de volver a estar al día. Más de 1,300 de ellos, alrededor del 12 por ciento de los que fueron abordados, actuaron en consecuencia. Este año, tenemos la oportunidad de llegar a más de nuestros hermanos suspendidos y brindarles una manera fácil y justa de restaurar su membresía y unirse a todos los aspectos de la Masonería que hacen que nuestra fraternidad sea tan especial. Para participar, las logias deben optar por participar en el programa al aprobar la Resolución de la Campaña de Restauración 2021 con 2/3 de los votos en la reunión indicada. Las logias que participaron en la campaña 2020 pueden volver a participar aprobando la resolución de continuación. SABER MÁS.

 

Pague sus cuotas en iMember 2.0

Las cuotas de Lodge para 2021 vencen el 31 de diciembre de 2020. Con el nuevo servicio de pago de iMember 2.0, los miembros ahora pueden pagar sus cuotas con tarjeta de crédito y obtener acceso inmediato a su nueva tarjeta de cuotas. Inicie sesión en iMember hoy para comenzar. PAGAR CUOTAS AHORA

Tu lista de control de enero

Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de enero.

Miembro de Comité Ejecutivo

  • Regístrese para Retiros de liderazgo 2021.
  • Programe la visita oficial del inspector y el examen de los libros, para finales de marzo.

Máster, junto con el Comité Ejecutivo

  • Presentar el presupuesto de 2021 para su aprobación en la reunión indicada.
  • Presentar el calendario 2021 y el plan del programa en la reunión indicada.
  • Confirmar los nombramientos del Comité de Auditoría, Caridad y Retención de Membresía y revisar las responsabilidades con cada uno.
  • Confirme los nombramientos de otros comités y revise las responsabilidades con cada uno.
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.

Guardián mayor

  • Confirmar a los entrenadores candidatos y revisar las responsabilidades.
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
  • Comenzar a preparar el plan del programa 2022.
  • Comience a preparar el presupuesto 2022.
  • Comenzar a preparar los nombramientos de oficiales para 2022.
  • Comenzar a preparar la instalación de oficiales en 2022.

Guardián menor

  • Confirme con el tesorero las políticas y procedimientos del Fondo de refrescos, si corresponde.

Secretaria

  • Continuar cobrando las cuotas atrasadas de los miembros (vencen el 1 de enero).
  • Continuar preparando el informe anual del secretario para presentarlo a la logia en febrero.
  • Revise la lista de miembros suspendidos que le envió la Gran Logia y determine si su logia desea participar en la Campaña de Restauración.

Tesorero

  • Continuar preparando el informe anual del tesorero para presentarlo a la logia en febrero.
  • Si su albergue tiene empleados, presente los impuestos sobre la nómina federales y estatales.
    • Formulario 941 del IRS, con vencimiento en enero (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del Formulario 944, con vencimiento el 31 de enero)
    • El formulario estatal DE9/DE9C y DE88 (formulario de depósito), con vencimiento en enero, debe presentarse electrónicamente
    • Formulario 940 del IRS (desempleo federal), vence en enero
    • W-2, debido a los empleados en enero
    • W-3 y copia de W2, debido al IRS el 31 de enero o antes
    • ¿Utiliza el sistema de nómina Intacct o Grand Lodge? Financial Services completará sus formularios de nómina 940, 944, W-2 y W-3.
  • Si su albergue o salón emplea a contratistas independientes:
    • Distribuya el 1099-MISC a los contratistas antes del 31 de enero.
    • Presente el Formulario 1096 con los Formularios 1099-MISC y envíe estas declaraciones al IRS el 31 de enero o antes.
    • ¿Usando intacto? Comuníquese con Servicios Financieros al serviciosfinancieros@freemason.org o (415) 292-9170 para asistencia en la generación de los informes 1096 y 1099 de Intacct

¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.

Para su caballete

Use este contenido para correr la voz sobre el Fondo de ayuda para hermanos dignos en apuros y los servicios de telesalud ampliados de MCYAF. 

Fondo de ayuda para hermanos dignos en dificultades

MCYAF Telesalud

pregunta del mes

El mes pasado preguntamos qué pasos había tomado su logia durante la pandemia para prepararse para la reanudación de las reuniones en persona. Aquí están los resultados:

  • 55% - Actualización de la lista de miembros/información de contacto 
  • 51% - Desarrolló pautas de seguridad para reuniones en persona 
  • 43% - Planeado para integrar tecnología de video/transmisión 
  • 26% - Otras respuestas (Alentando a los miembros que están lejos a ser parte de las reuniones virtuales y ya compraron algunos EPP

Aquí está su siguiente pregunta.