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Enero de 2020: Adelantarse a los impuestos de salón

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Nuevos funcionarios, el mismo problema: adelantarse a los impuestos municipales

Es un nuevo año y para muchas logias de California, hay una nueva línea de oficiales. Pero los viejos problemas no desaparecen simplemente con un nuevo maestro sentado en el este, especialmente si involucran al Tío Sam. Para Maya Lodge No. 793 en San Gabriel, de hecho, los problemas fiscales casi significaron el final de su logia, y subrayan por qué es tan importante que las logias se mantengan al tanto de sus responsabilidades financieras, algo que todos los oficiales pueden aprovechar al asistir a la reunión. nuevo campo de entrenamiento de la Asociación Hall en el Retiros de secretarios y tesoreros de 2020 el 31 de enero en Irvine y el 7 de febrero en San Ramon. En tan solo unos meses en 2018, Maya No. 793 pasó de estar en buenos términos y con mucho dinero en efectivo a tener su carta suspendida y enfrentar una factura de impuestos que superó el millón de dólares.

A continuación, Gabriel López, secretario de la logia y recién instalado presidente de la Asociación de Templos Masónicos Mayas, comparte la desgarradora historia de cómo su logia casi lo pierde todo, y cómo se fijaron en sus problemas y lograron recuperarlo todo.

Frente a la musica

“Estuvimos operando a ciegas durante años”, dice López, recordando cómo Maya No. 793 se encontró en circunstancias tan terribles. “La verdad incómoda es que todo lo que nos pasó se debió a nuestra propia negligencia”. Como suele suceder con estas cosas, eso comenzó con un problema relativamente simple: la asociación del salón de la logia olvidó declarar sus impuestos. Nadie recuerda cuándo ocurrió el primer incumplimiento, pero para 2018 el IRS no había tenido noticias de la Asociación del Templo Masónico Maya durante varios años, posiblemente hasta siete. Durante ese tiempo, se revocó su estado de exención de impuestos, lo que significa que todos los ingresos generados por el salón estarían sujetos a impuestos. En circunstancias normales, eso podría no haber sido una sentencia de muerte, ya que el salón no generaba muchos ingresos propios. Sin embargo, en 2018, el albergue decidió vender su edificio, sin darse cuenta de la agobiante carga fiscal que les impondría.

Mientras se ordenaba el papeleo de la venta de bienes raíces, López y los miembros del personal de la Gran Logia descubrieron la sorprendente realidad. “Posiblemente le debíamos al gobierno alrededor de $1 millón en impuestos”, dice. El secretario de la logia durante menos de dos años en ese momento, López, sin embargo, dio un paso al frente para liderar el esfuerzo por enderezar el barco. Trabajó en estrecha colaboración con el personal de servicios financieros y de bienes raíces de Grand Lodge para desenredar el lío. “No puedo comenzar a decirles cuán útil fue la Gran Logia”, dice López.

Juntos, la asociación del salón y la Gran Logia pudieron retroceder las facturas de impuestos que faltaban y, dentro de un año, recuperar su estado de exención de impuestos, cancelando la deuda de siete cifras. La logia, que había visto suspendida su carta durante el ínterin, también recuperó su buena reputación. “Es desafortunado que tuviéramos que descubrir todo esto de la forma en que lo hicimos”, dice López. “Mi consejo para otras logias es que sean proactivos con sus finanzas”. Con una gama cada vez mayor de preparación de impuestos y otros servicios financieros, Grand Lodge está bien posicionada para ayudar a las logias a mantenerse al tanto de sus problemas fiscales. A nadie le gusta pagar impuestos, como descubrió Maya No. 793 por las malas, pero evitarlos puede terminar costando mucho más.

Chequeo de salud financiera de Lodge

Las salas de las logias son activos importantes y valiosos, y la situación de cada sala es única. Los servicios inmobiliarios de Grand Lodge pueden ayudar con lo siguiente:

  • Proporcionar experiencia técnica y asesoramiento a los fideicomisarios de las asociaciones de salones para el arrendamiento, compra, venta y mejora de sus edificios; y sugerencias para negociar transacciones y estructurar acuerdos.
  • Ofrecer asesoramiento sobre enfoques estratégicos para aprovechar el valor de las propiedades de los pasillos.
  • Ofrecer apoyo para completar Solicitudes del Comité de Propiedades Masónicas de la Gran Logia.
  • Asesorar sobre mejoras de capital y cuestiones de operaciones de construcción, como financiación de reservas, proyectos solares, etc.
  • Ejecutar análisis de costo-beneficio de los proyectos inmobiliarios en relación con los objetivos de la asociación de albergues y salones.
  • Proporcione estimaciones de costos de reemplazo para medir la cobertura suficiente contra la pérdida de propiedad.

Para comenzar, comuníquese con Grand Lodge Real Estate Services al (415) 292-9111 o bienestate@freemason.org.

Las nuevas plantillas de asociaciones de salas también están disponibles en línea: Acuerdo de uso de alojamiento Imagina que añades un nuevo modelo a tu cartera de productos, en tres tamaños diferentes, con cinco colores distintos y cuatro texturas variadas. Actualizar esta información, en distintos formatos e idiomas, a través de varios canales es fundamental para vender el producto, ¿verdad? La cuestión es: ¿cómo te aseguras de que los datos sean correctos y relevantes y consistentes allá por donde se difunden. Acuerdo de uso de salón

Tu lista de control de enero

Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de enero.

Miembro de Comité Ejecutivo

Máster, junto con el Comité Ejecutivo

  • Presentar el presupuesto de 2020 para su aprobación en la reunión indicada.
  • Presentar el calendario 2020 y el plan del programa en la reunión indicada.
  • Confirmar los nombramientos del Comité de Auditoría, Caridad y Retención de Membresía y revisar las responsabilidades con cada uno.
  • Confirme los nombramientos de otros comités y revise las responsabilidades con cada uno.
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.

Guardián mayor

  • Confirmar a los entrenadores candidatos y revisar las responsabilidades.
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
  • Comenzar a preparar el plan del programa 2021.
  • Comience a preparar el presupuesto 2021.
  • Comenzar a preparar los nombramientos de oficiales para 2021.
  • Comenzar a preparar la instalación de oficiales en 2021.

Guardián menor

  • Confirme con el tesorero las políticas y procedimientos del Fondo de refrescos, si corresponde.

Secretario

  • Continuar cobrando las cuotas atrasadas de los miembros (vencen el 1 de enero).
  • Continuar preparando el informe anual del secretario para presentarlo a la logia en febrero.
  • Revise la lista de miembros suspendidos que le envió la Gran Logia y determine si su logia desea participar en la Campaña de Restauración.

Tesorera

  • Continuar preparando el informe anual del tesorero para presentarlo a la logia en febrero.
  • Si su albergue tiene empleados, presente los impuestos sobre la nómina federales y estatales.
    • Formulario 941 del IRS, con vencimiento en enero (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del Formulario 944, con vencimiento el 31 de enero)
    • El formulario estatal DE9/DE9C y DE88 (formulario de depósito), con vencimiento en enero, debe presentarse electrónicamente
    • Formulario 940 del IRS (desempleo federal), vence en enero
    • W-2, debido a los empleados en enero
    • W-3 y copia de W2, debido al IRS el 31 de enero o antes
    • ¿Utiliza el sistema de nómina Intacct o Grand Lodge? Financial Services completará sus formularios de nómina 940, 944, W-2 y W-3.
  • Si su albergue o salón emplea a contratistas independientes:
    • Distribuya el 1099-MISC a los contratistas antes del 31 de enero.
    • Presente el Formulario 1096 con los Formularios 1099-MISC y envíe estas declaraciones al IRS el 31 de enero o antes.
    • ¿Usando intacto? Comuníquese con Servicios Financieros al serviciosfinancieros@freemason.org o (415) 292-9170 para asistencia en la generación de los informes 1096 y 1099 de Intacct

¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.

Para su caballete

¡Ya está abierta la inscripción para la Conferencia Internacional de Masonería de UCLA! Asegúrate de que tus miembros no se lo pierdan. Además, echa un vistazo a Masonic Gold, el nuevo y hermoso libro de mesa de café sobre la historia y el desarrollo de 20 logias Gold Country que está disponible para su compra. Estos hacen una gran instalación o regalos de vacaciones. Descargue este anuncio para la conferencia de UCLA y el libro Gold Country.

Este mes:
Conferencia Internacional de UCLA sobre Masonería
Oro masónico: Masonería en el Mother Lode de California

Encuéntralo en Freemason.org

Antes del próximo centenario del Mes de las Escuelas Públicas de los masones de California en abril, John E. Trauner fue elegido como gran maestro de masones en California el 20 de octubre de 2019. Junto con el resto de la gran familia, Trauner anunció las proclamaciones de su administración para el 2020 año fraternal. Puede obtener más información sobre cada una de estas proclamaciones en freemason.org

Febrero 2020 es Mes de las viudas masónicas
el 2020 de marzo es Mes de los Pedidos Juveniles
2020 de abril es Mes de las Escuelas Públicas
2020 de junio es Mes de los Hogares Masónicos
2020 de septiembre es Mes de Observancia Constitucional
2020 de octubre es Mes de los primeros respondedores

Se alienta a las logias de California a reconocer cada proclamación con eventos apropiados, recaudación de fondos y otras formas de reconocimiento. Para obtener más información, comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.

pregunta del mes

El mes pasado preguntamos con qué programas de la fundación se sentía más conectada su logia. De los que respondieron:

  • 61% - Órdenes Masónicas Juveniles
  • 48% - Criando un lector
  • 43% - Masones4Mitts
  • 43% - Hogares Masónicos
  • 9% - Otro