el Líder
2019 de enero:
Lodge and Hall Salud financiera

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Logia y sala de salud financiera

En 2012, Morgan Hill Lodge y Keith Lodge se fusionaron para crear South Valley Lodge No. 187. Los hermanos decidieron usar un edificio como su hogar y vender el otro, lo que planteó la pregunta: ¿Qué hacer con las asociaciones de salones? Tenían dos, pero solo necesitaban uno.

Era una decisión importante, con implicaciones fiscales, y estaba a punto de complicarse aún más de lo que pensaban. Los hermanos recurrieron al equipo de Servicios Financieros de la Gran Logia en busca de ayuda. Estos profesionales experimentados incluyen:

  • tom boyer
  • Maribel Pasamic
  • lauren mandujano
  • marlene huang
  • jun abruebo
  • linh pham
  • phil pereira
  • Sarah Li
  • Jennifer Hua

Gregg Hall, quien entonces era presidente de la asociación de salones (ahora llamada Leverton Masonic Hall Association) y actualmente es tesorero de South Valley Lodge No. 187, explica.

Navegando por la combinación

  • Antes de hablar con el equipo de Servicios Financieros, asumimos que simplemente mantendríamos la asociación del salón propietaria del edificio que habíamos elegido. Pero el equipo profesional de Grand Lodge analizó todos los números y determinó que tenía mucho más sentido financiero para nosotros conservar la otra asociación de salas y transferirle la propiedad del edificio. Esto nos ayudó a evitar más de $100,000 en impuestos inmobiliarios.
  • En el proceso de cierre de la asociación no deseada del salón, descubrimos que el salón había estado usando por error el mismo número de identificación fiscal que el albergue, lo que generó todo tipo de problemas fiscales. Los servicios financieros nos ayudaron a solucionarlo.

Restablecer el estado de exención de impuestos

  • Luego descubrimos que la asociación de salones que estábamos manteniendo había perdido su estatus de exención de impuestos. Hace años, alguien tuvo una idea equivocada sobre las organizaciones sin fines de lucro y los impuestos, y no pagó los impuestos del ayuntamiento durante varios años. Como resultado, el IRS revocó el estado de exención de impuestos, lo que significa que cualquier ingreso se vuelve sujeto a impuestos, incluidos los obsequios grandes. Este es un gasto sustancial y un problema complicado de solucionar.
  • Servicios Financieros presentó los impuestos de los años faltantes y luego nos guió a través del largo proceso para que el IRS restableciera con éxito nuestro estado de exención de impuestos. Incluso consiguieron que nos perdonaran las penas. Ahora, cada vez que recibimos un aviso del IRS, lo envío a nuestro equipo en Grand Lodge y ellos se encargan de ello.

Cambio de nombre

  • También queríamos cambiar el nombre de nuestra asociación de salones, lo que requiere presentar un cambio de nuestros estatutos corporativos al secretario de estado. Grand Lodge llenó el papeleo por nosotros.

servicios cotidianos

  • Utilizamos los servicios de contabilidad Intacct y de preparación de impuestos de la Gran Logia. Es fantástico: le digo al equipo de servicios financieros lo que necesitamos y ya tienen la información para empezar. Ni siquiera tengo que enviar copias de nuestra información financiera, porque todo se carga en Intacct.
  • Como parte del uso de Intacct, estamos frecuentemente en contacto con Servicios Financieros para preguntas contables. Por ejemplo, cuando compramos equipo de cocina como gasto de capital, calcularon la depreciación.

Tengo experiencia en negocios y contabilidad, y todavía confío en la gente del equipo de Grand Lodge Financial Services. Están ahí para ayudar. Proporcionan conocimiento experto y experiencia que el miembro promedio simplemente no posee.

Contacto: sala de gregg

Consejos para la salud financiera

El salón es a menudo el activo más valioso de su alojamiento. Aquí hay sugerencias para aprovecharlo al máximo y evitar errores costosos.

Plan de mantenimiento plurianual
Posponer el mantenimiento puede llegar a ser muy costoso si se necesitan reparaciones de emergencia. Cree un plan de mantenimiento de varios años para la sala y apéguese a él. Recuerda:

  • Incluya todas las actividades de mantenimiento necesarias, su frecuencia y sus costos estimados, desde el control de plagas hasta la limpieza de canaletas y la reparación del techo.
  • Tenga en cuenta los costos crecientes debido a la antigüedad del edificio, las condiciones estacionales o las necesidades de los inquilinos.
  • Planifique con anticipación las inspecciones necesarias, incluidos sus costos y la frecuencia con la que se requieren.
  • Estime una asignación para mantenimiento reactivo e inesperado.
  • ¿Preguntas? Contacto Gran Logia Servicios para Real Estate.

Alquileres

  • Agregar inquilinos minoristas al espacio de escaparate, si corresponde.
  • Alquilar el salón a otras logias, organismos concordantes, escuelas, iglesias y grupos comunitarios.
  • Ponerse en contacto con la cámara de comercio local para anunciar la disponibilidad de alquileres periódicos limitados, como grupos focales, clases de baile, capacitación fuera del sitio y fiestas.
  • Usar peerspace.com y alquileres.com para publicar y alquilar espacios por hora o por día.

Establezca una tarifa de alquiler que exceda su costo operativo mínimo y refleje el valor justo de mercado.

  • Costo mínimo de operación: Promedio de tres años de gastos operativos para encontrar el costo operativo anual promedio. Divida por 365 para encontrar el costo diario promedio. Divida por los pies cuadrados de la propiedad para encontrar el costo promedio diario por pie cuadrado. Para encontrar su costo operativo mínimo, multiplique el costo diario por pie cuadrado por los pies cuadrados que se alquila y el período de tiempo.
  • Valor justo de alquiler de mercado: Compare su tarifa de alquiler con edificios comparables en la comunidad, como centros comunitarios, bibliotecas, centros para personas mayores, iglesias y lugares para eventos. (Los corredores a menudo proporcionarán información de mercado de forma gratuita).
  • ¿Preguntas? Contacto Gran Logia Servicios para Real Estate.

¡NUEVO! Asegúrese de que los huéspedes puedan encontrar y alquilar fácilmente la sala con una plantilla de sitio web de sala fácil de usar de Grand Lodge. Ver un sitio web de muestra. Para crear un sitio para su sala, comuníquese con Comunicaciónes.

Impuestos
El error más costoso es perder su estado de exención de impuestos con el IRS, así que asegúrese de presentar todos los impuestos de manera oportuna y precisa. Haga que un contador prepare o verifique sus formularios, o considere los servicios de Grand Lodge como Intacto y preparacion de impuestos.

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Tu checklist de enero

Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de enero:

Miembro de Comité Ejecutivo

Máster, junto con el Comité Ejecutivo

  • Presentar el presupuesto de 2019 para su aprobación en la reunión indicada.
  • Presentar el calendario 2019 y el plan del programa en la reunión indicada.
  • Confirmar los nombramientos del Comité de Auditoría, Caridad y Retención de Membresía y revisar las responsabilidades con cada uno.
  • Confirme los nombramientos de otros comités y revise las responsabilidades con cada uno.
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.

Guardián mayor

  • Confirmar a los entrenadores candidatos y revisar las responsabilidades.
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
  • Comenzar a preparar el plan del programa 2020.
  • Comience a preparar el presupuesto 2020.
  • Comenzar a preparar los nombramientos de oficiales para 2020.
  • Comenzar a preparar la instalación de oficiales en 2020.

Guardián menor

  • Confirme con el tesorero las políticas y procedimientos del Fondo de refrescos, si corresponde.

Secretario

  • Continuar cobrando las cuotas atrasadas de los miembros (vencen el 1 de enero).
  • Continuar preparándose informe anual del secretario para presentar a la logia en febrero.

Tesorera

  • Continuar preparando el informe anual del tesorero para presentarlo a la logia en febrero.
  • Si su albergue tiene empleados, presente los impuestos sobre la nómina federales y estatales.
    • Formulario 941 del IRS, con vencimiento en enero (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del Formulario 944, con vencimiento el 31 de enero)
    • El formulario estatal DE9/DE9C y DE88 (formulario de depósito), con vencimiento en enero, debe presentarse electrónicamente
    • Formulario 940 del IRS (desempleo federal), vence en enero
    • W-2, debido a los empleados en enero
    • W-3 y copia de W2, debido al IRS el 31 de enero o antes
    • ¿Utiliza el sistema de nómina Intacct o Grand Lodge? Financial Services completará sus formularios de nómina 940, 944, W-2 y W-3
  • Si su albergue o salón emplea a contratistas independientes:
    • Distribuya el 1099-MISC a los contratistas antes del 31 de enero.
    • Presente el Formulario 1096 con los Formularios 1099-MISC y envíe estas declaraciones al IRS el 31 de enero o antes.
    • ¿Usando intacto? Comuníquese con Servicios Financieros al serviciosfinancieros@freemason.org o (415) 292-9170 para asistencia en la generación de los informes 1096 y 1099 de Intacct

¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.

Para su caballete

Febrero es el mes de las viudas masónicas, un momento para acercarse a los enamorados y mostrar su apoyo como logia. ¿Por qué no iniciar un programa de personal de mantenimiento al mismo tiempo? Ayudar a los novios y otros miembros mayores de la casa es un gesto considerado que también mejora su seguridad si viven solos. Utilizar este Lanzar un proyecto Handyman recurso de ideas. Una vez que esté listo para comenzar, anuncie sus servicios en el tablero de caballete de su alojamiento utilizando la plantilla de anuncio a continuación. Simplemente complete el nombre y el número de teléfono del hermano de la logia que organizará el cronograma de los proyectos de personal de mantenimiento.

Este mes:
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Envejecer con éxito en Acacia Creek

Comparte en tu Caballete.

Encuéntralo en freemason.org

Desde el Mes de las Escuelas Públicas hasta el Mes de los Veteranos Masónicos, muchos meses del año fraternal están designados con una Proclamación especial del Gran Maestre, alentando a las logias a enfocarse en un tema importante para la Masonería de California.

Ahora, puedes encontrarlos todos en un solo lugar: en la sección de noticias de freemason.org. Vista Ver proclamaciones 2019.

Descargue las próximas proclamaciones para leerlas en la reunión indicada, inclúyalas en su tablero de caballete, anúncielas en la aplicación de la logia y compártalas de cualquier otra manera con la familia fraterna.

pregunta del mes

El mes pasado le pedimos que compartiera algo nuevo que su logia probó en 2018. De los que respondieron:

  • 43% - Nueva tecnología, ej. aplicación de alojamiento o PayPal
  • 29% - Programación nueva, ej. Serie de educación masónica o actividad de compañerismo
  • 29% - Tradición de nueva titulación, ej. regalos de candidatos o cena especial
  • 21% - Nuevo compromiso caritativo, ex. 100% oficial dando o Let's Write the Future
  • 14% - Nuevo servicio de Gran Logia, ej. Preparación intacta o de impuestos
  • 14% - Formación nueva, ej. Lodge Outreach Program o retiro de liderazgo 2018