Febrero 2025:
Una forma más sencilla de llevar la contabilidad
Desde su lanzamiento en 2020, iMember 2.0 ha hecho que sea más fácil que nunca para las logias de California gestionar su nómina, comunicarse con los miembros e interactuar con la Gran Logia. Ahora, la Gran Logia ha activado una nueva función (y potencialmente transformadora) en la plataforma: los servicios de contabilidad. Anteriormente, la mayoría de las logias de California utilizaban un sistema llamado Intacct, que requería conocimientos básicos de contabilidad, dice Maribel Pasamic, vicepresidenta de finanzas y controladora de la Gran Logia. El nuevo sistema debería ser lo suficientemente sencillo para que cualquiera pueda utilizarlo.
En primer lugar, inicie sesión en iMember 2.0 a través de freemason.org. A continuación, navegue hasta el panel de contabilidad haciendo clic en el icono “$”.
Esto lo llevará al panel de contabilidad. Desde esta página de descripción general, puede ver pestañas a lo largo de la columna de la izquierda, incluidas "Cuotas adeudadas" y "Pagos recibidos". Desde esta página, puede ver su cuenta bancaria operativa y su saldo. Si su albergue tiene más de una cuenta, puede verlas ambas desde esta página.
Una de las razones por las que esta pestaña resulta tan útil es por su capacidad para crear subcuentas. Las subcuentas son, en realidad, depósitos de dinero dentro de su cuenta corriente desde los que puede destinar dinero a proyectos especiales.
Digamos que estás organizando una recaudación de fondos con una donación de pescado. En lugar de tener que crear códigos especiales para varios proyectos e intentar mantener un equilibrio comparando las cifras de ingresos y egresos, la plataforma de contabilidad de iMember crea subcuentas para recibir, desembolsar y hacer un seguimiento de dichos fondos fácilmente. ¿Y una vez que finaliza la recaudación de fondos con una donación de pescado? Simplemente elimina la subcuenta y pasa al siguiente proyecto.
Esta es solo una de las formas en que la nueva función de contabilidad de iMember 2.0 hará que la gestión de las finanzas de su logia sea más fácil que nunca. En este momento, esta función solo está disponible para logias, pero las asociaciones de salones deberían poder usarla en algún momento de 2026 o 2027.
Hay muchas más características dentro de este sistema de software con las que los secretarios y tesoreros de las logias deberían familiarizarse. En febrero se realizarán sesiones de capacitación en contabilidad de iMember gratuitas y en línea, así que esté atento a su correo electrónico para obtener detalles sobre esas sesiones. Y todos los funcionarios de la logia deben asegurarse de asistir a las sesiones. Retiros de liderazgo 2025 esta primavera, que ofrecerá sesiones de formación especiales para ayudarle a sacar el máximo partido a este sistema.
Y si en algún momento tiene preguntas, simplemente comuníquese con el equipo de servicios financieros de Grand Lodge por teléfono al 415-292-9170 o por correo electrónico a serviciosfinancieros@freemason.org.
Mensaje del Gran Orador: Dejemos de buscar y empecemos a ver: cómo encontrar nuestra brújula en medio del caos
Escribo esto desde el corazón, para aquellos que se sienten arrastrados por la incertidumbre cotidiana. Es fácil perderse en la cacofonía de voces y presiones del mundo, desde la tecnología y la política hasta el malestar global. Pero existe un santuario atemporal dentro de cada uno de nosotros. Es una chispa luminosa que trasciende el tiempo.
¿No somos todos considerados? vasos? Tal vez esta incertidumbre se origine en no sentir anclado, y simplemente flotando y siendo transportado por fuerzas externas. ¿Qué pasaría si pudieras controlar la narrativa? ¿Qué pasaría si tuvieras acceso a la luz que buscas las 24 horas del día?
Esta luz no es una deidad lejana ni reside en un edificio o lugar determinado. Es la esencia misma de tu ser. Es la voz tranquila de la intuición, la chispa de la compasión, la brújula inquebrantable que te guía hacia la verdad. Sin embargo, a menudo abandonamos este santuario interior, sintiendo que no es legítimo a menos que lo valide una fuerza superior, un grupo religioso o alguna otra congregación de pensamiento.
Pero pensemos en un solo rayo de sol. Lleva consigo la misma esencia que el sol mismo. ¿Estaría usted de acuerdo? Las Escrituras nos enseñan que estamos hechos a imagen de Dios. Entonces, ¿no debería ser lógico que llevemos la esencia de lo divino en nuestro interior?
Por lo tanto, light No es algo que se busque fuera de uno mismo, sino que hay que despertar en el interior. Es como definir la diferencia entre aprender algo nuevo y recordar algo que se ha olvidado. ¿Cuál es? ¿Cómo sabes que no lo sabías ya? Tal vez sólo lo estás recordando de nuevo.
Al fin y al cabo, la vida puede ser simplemente un laberinto de recuerdos repetidos, en lugar de un viaje de aprendizaje de cosas nuevas y desconocidas hasta entonces. La vida es un despertar, un recordatorio de todo lo que hay en nuestro interior. En otras palabras, de lo que ya existe.
No se trata de abandonar tu fe ni de desafiar a tu deidad, sino de profundizarla. Te invito a que hoy te tomes un momento para aquietar tu mente y escuchar los susurros de tu alma. Puede que te sorprenda lo que descubras. Luego, pregúntate de dónde provienen esos susurros y quién te dio esos pensamientos. Y así comienza el viaje en tu interior.
Carlos M. Diez Jr., Gran Orador
La inscripción abierta para el Programa de Seguros para Salones con Alliant está a la vuelta de la esquina. Si la asociación de su salón ya participa en el programa de seguros patrocinado por la Gran Logia que ofrece Alliant Insurance Services, su salón tiene dos opciones:
- Inscribirse en el programa (es decir, renovar con Alliant) o
- Darse de baja del programa
Incluso si su residencia no realiza ningún cambio en la póliza, debe responder por escrito (por correo electrónico o correo postal) completando el cuestionario de información del seguro que le envió Alliant antes de la fecha límite solicitada.
Esta es la oportunidad anual que tiene su residencia para validar y editar los datos registrados en Alliant, incluida la información de contacto principal de la residencia para fines de seguro, valores del edificio, valores del contenido, ingresos por alquiler (es decir, ingresos por interrupción de negocios) y cualquier renovación o mejora reciente realizada en el edificio, incluido el reemplazo del techo, las mejoras de la ADA y cualquier mejora relevante en términos de vida y seguridad. Nuevamente, asegúrese de responder la correspondencia de Alliant de manera oportuna para garantizar que la cobertura esté vigente para el ciclo de póliza del 1 de abril de 2025.
Si tiene alguna pregunta relacionada con seguros, comuníquese con el equipo de Grand Lodge Real Estate al bienestate@freemason.org o llame al 415-292-9186.
Utilice este contenido para correr la voz sobre los recursos proporcionados por la Fundación Masónica de California, los Hogares Masónicos de California y más.
Servicios de Salud Masónicos:
Servicios en MCYAF a lo largo de la vida
El Pabellón de las Casas Masónicas
Recursos de Casas Masónicas de California
Filantropía masónica:
Biblioteca de Recursos de la Orden Juvenil Masónica
Sociedad de la piedra angular de la Fundación Masónica de California
Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de febrero.
Comité Ejecutivo
- Programe la visita oficial del inspector y el examen de los libros, para finales de marzo.
- Comparta la fecha y el tema de la Congreso Internacional de Masonería en UCLA el 22 de marzo.
- Prepárate para asistir Retiros de liderazgo 2025.
Guardián mayor
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
- Comenzar a preparar el plan del programa 2026.
- Comience a preparar el presupuesto 2026.
- Comenzar a preparar los nombramientos de oficiales para 2026.
- Comenzar a preparar la instalación de oficiales en 2026.
- Prepárate para asistir Retiros de liderazgo 2025.
Secretaria
- Presentar el informe anual del secretario a la logia en la reunión indicada.
- Continuar cobrando las cuotas atrasadas de los miembros (vencen el 1 de enero).
- Enviar lista de miembros con cuotas atrasadas al capitán para el Comité de Retención.
- Envíe cualquier aviso de suspensión.
- Comité de Caridad considera remisiones.
- Revise la lista de miembros suspendidos que le envió la Gran Logia y determine si su logia desea participar en la Campaña de Restauración 2025.
- Presupuesto y preparación para asistir Retiros de liderazgo 2025.
Tesorero
- Presentar el informe anual del tesorero a la logia en la reunión indicada.
- Prepare informes financieros para la Gran Logia, que se presentarán a fines de marzo (a menos que su logia use Intacct, en cuyo caso no necesita enviar nada).
- Si aún no lo ha hecho, inscriba su hospedaje en el Servicio de Facturación de Cuotas. Las logias inscritas en este programa vieron a más miembros pagar sus cuotas en comparación con las logias que no participaron. Todas las logias que participaron el año pasado se inscribirán nuevamente este año. Las logias inscritas en el programa recibirán un correo electrónico sobre las cuotas hasta diciembre. Para participar o no participar en el programa, comuníquese con Servicios para miembros.
- Prepárate para asistir Retiros de liderazgo 2025.
Asociación de salón
- Presentar un informe anual a la logia en la reunión indicada.
- Prepárate para asistir Retiros de liderazgo 2025.
Comité de Auditoría
- Comenzar la auditoría de los libros de la logia, que se completará a fines de abril.
¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.
El mes pasado, preguntamos qué tipos de recursos podrían ser más útiles para su logia. De quienes respondieron,
- 50% - Ayuda con la prospección
- 25% - Ayuda con los medios
- 17% - Ayuda con el presupuesto
- 25% - Ayuda con el ritual
- 12% - Ayuda con el calendario de titulaciones
- 21% - Otros, concientización de la comunidad, incorporación de nuevos candidatos, participación de los miembros, asuntos de la asociación del salón, renovaciones de la logia (estructurales), supervisión y orientación, ayuda para el secretario y el tesorero con iMember y el nuevo software de contabilidad.
