Agosto 2023:
Viene una inundación
No es ningún secreto que, en los últimos años, los masones de California han realizado un esfuerzo conjunto para difundir información sobre la fraternidad de forma más amplia, y la gente lo está notando. El mes pasado, la campaña #IAMason resultó un éxito rotundo, con publicaciones que alcanzaron casi el triple de personas que la campaña del año anterior (véase más abajo para más detalles). Este mayor alcance conlleva (con suerte) un mayor interés en la masonería y (con suerte) un mayor número de consultas. Y es algo para lo que las logias deben prepararse, y rápido.
Julio marcó la segunda edición de la campaña anual #ImAMason , nuestra iniciativa anual en redes sociales para destacar la fraternidad y el profundo significado que tiene para nuestros miembros pertenecer a ella. Si bien nos dirigimos principalmente a quienes se encuentran en California, la iniciativa atrajo mucha atención en el extranjero. Este año, participaron logias de lugares tan lejanos como Kuala Lumpur e Inglaterra. Desde simples actualizaciones de estado en Facebook hasta videos y selfies, estas publicaciones lograron que casi 20 000 personas participaran en conversaciones en línea sobre el hashtag. En total, alcanzaron a más de 6 millones de personas en todo el mundo.
¿Cómo se compara eso con el alcance del año pasado? Bueno, en 2023 hubo más del triple de personas involucradas en la campaña, lo que resultó en un impacto tres veces mayor en comparación con la campaña del año pasado. Gran trabajo todos los que participaron!
Jordan Yelinek, secretario general adjunto y director de servicios para miembros, se muestra optimista sobre el impacto que tendrán iniciativas como esta en la membresía a futuro. "Vamos a ver una afluencia significativa de posibles miembros y las logias deben estar preparadas", afirma Yelinek. En los últimos dos años, la Gran Logia de California ha formado un equipo de tres "asesores de miembros" cuya función es recibir y evaluar a los posibles miembros que realizan consultas a través de la Gran Logia (principalmente en línea). Solo el año pasado, más de 5,000 posibles miembros se comunicaron a través de freemason.org . "Recibimos consultas de personas de todo el mundo", comenta Yelinek. "Y para aquellos que viven fuera de nuestro estado, hacemos nuestra parte para dirigirlos a su propia jurisdicción". Pero, en su mayoría, las personas que contactan a la Gran Logia viven aquí en California, y ahí es donde comienza el verdadero trabajo. “Nuestro equipo examina a estos candidatos para asegurarse de que cumplen los requisitos para ser miembros, y de las más de 5,000 consultas del año pasado, remitimos a unos 4,200 posibles miembros a nuestras logias.”
Eso es un promedio de alrededor de 10 prospectos por logia, no es un número insignificante y ciertamente suficiente para abrumar a una logia que no está preparada para manejarlo. Cuando se le preguntó qué puede hacer una logia para manejar a los prospectos, Yelinek recomienda una versión del “Método Take 5”.
En este método, un prospecto debe tener dos anfitriones, quienes deben dar la bienvenida al prospecto a tres reuniones de “conocerse”, seguidas de una invitación al prospecto a un mínimo de cuatro eventos en el albergue. Todo el proceso debe tomar cinco meses. ¿Lo tengo?
- una perspectiva
- dos anfitriones
- tres reuniones
- Cuatro eventos de logia
- Cinco meses
El propósito de tener dos anfitriones es proporcionar redundancia en caso de que uno de los anfitriones no pueda asistir a una de las reuniones. Estos anfitriones deben ser parte de un "comité de bienvenida" más grande cuyo trabajo es hacer el primer contacto con un prospecto luego de la recomendación de la Gran Logia (o cada vez que alguien se acerca directamente a la logia). Los miembros del comité de bienvenida deben participar en las reuniones de "conocerse" para que cuando el prospecto asista a un evento del albergue, pueda reconocer a tres o cuatro personas y sentirse más como en casa.
“Las logias no deberían sentir que tienen que seguir exactamente este modelo”, dice Yelinek. "Siéntase libre de adaptarse según sea necesario". Pero al final del día, los alojamientos deben tener algún modelo para manejar los prospectos porque, según Yelinek, nuestros esfuerzos de divulgación "solo han arañado la superficie".
Conozca a Justin Ortega, nuevo representante de servicios para miembros
El departamento de Servicios de Membresía de la Gran Logia está creciendo, y eso es una buena noticia para las logias de todo el mundo. Con más capacidad para recibir y dirigir prospectos en línea hacia las logias más cercanas (o más convenientes), lograremos avances significativos para aumentar la membresía en todo el estado. Aquí, conozca a nuestra última incorporación al equipo, Justin Ortega.
EL LÍDER : Bienvenido, Justin. ¿Podrías contarnos algo sobre ti? ¿Cuál es tu relación con la masonería?
JUSTIN ORTEGA: Fui iniciado como Maestro Masón en 2022, después de que mi solicitud estuviera en suspenso desde 2020 debido a la COVID-19, cuando mi logia madre no confería grados. Actualmente soy miembro de la Logia Surfside n.° 112 en Oceanside, cerca de San Diego, bajo la jurisdicción de la Muy Respetable Gran Logia Prince Hall de California , así como miembro del Capítulo Santo Arco Real n.° 4 de Mt. Moriah. Este año, he sido nombrado secretario adjunto de mi logia. He tenido la fortuna de aprender sobre el cargo de secretario de un antiguo maestro de nuestra logia con gran experiencia y vasta sabiduría. Él me enseña algo nuevo cada día y personifica la frase "hacer que los buenos hombres sean mejores".
EL LÍDER : ¿Y cómo describiría su trabajo aquí en la Gran Logia de California?
JUSTIN ORTEGA: Actualmente soy asesor de membresía de la Logia Masona de California, puesto que comencé el mes pasado. Antes de este trabajo, presté servicio activo en la Infantería de Marina, donde participé en más de diez despliegues a Irak, Afganistán, Malasia, el norte de África, Georgia, Japón y Corea. Tras 22 años de servicio, me retiré del ejército, obtuve mi título en administración de recursos humanos y trabajé como gerente de recursos humanos en una empresa de seguridad privada antes de tener esta fantástica oportunidad de trabajar para la Logia Masona de California.
EL LÍDER : ¿Qué ha sido lo más sorprendente (o interesante o emocionante) que has descubierto durante tu tiempo trabajando para GL?
Mejores prácticas y consejos de diligencia debida para asociaciones de pasillos con respecto a la reparación/mejoras de edificios
Si la Asociación de Pasillos de su alojamiento está considerando o preparándose para realizar reparaciones o mejoras, es importante puntear todas sus I y tachar sus T. Aquí, el equipo de Grand Lodge Real Estate ha compilado algunos recordatorios útiles para ayudarlo a evitar errores comunes.
- Obtener al menos dos o tres ofertas similares y competitivas sobre el mismo alcance de trabajo por escrito.
- El alcance del trabajo debe ser completo e indicar las especificaciones sobre materiales, equipos, etc.
- Para proyectos de renovación complejos, explore contratar profesionales para producir dibujos de diseño, informes de ingeniería estructural, informes de termitas y otras inspecciones de edificios pertinentes como parte de su diligencia debida.
- Asegúrese de que todos los documentos de licitación/contrato hagan referencia a la asociación del salón y no al albergue como "cliente" o "cliente".
- Los documentos de licitación/contrato deben definir claramente un cronograma de finalización del proyecto e información de garantía
- El documento de oferta/contrato debe contener términos de pago progresivo con un pago inicial que no exceda el 10% del costo total del proyecto o $1,000, el que sea menor de los dos.
- Seleccione un contratista utilizando varios criterios, incluidos el costo, la competencia, el profesionalismo y la reputación, y asegúrese de que el contratista tenga licencia y esté adecuadamente asegurado.
- Obtener, o hacer que el contratista obtenga los permisos requeridos por la ciudad y/o el condado para el proyecto en cuestión.
- Formalice la selección de contratistas en una reunión de la junta de la Asociación de Pasillos, que debe reflejarse en las actas de la reunión de la junta.
- Solicite aportes y aceptación de diversas disciplinas dentro del albergue y la Asociación de salones, y obtenga la aprobación para la financiación del propietario del albergue en una reunión establecida por el albergue, siendo la cuenta de inversión del albergue y el fondo designado del edificio las fuentes de financiación más comunes para los proyectos de mejoras.
- Obtener la aprobación adecuada por escrito del Comité de Propiedades Masónicas de la Gran Logia para proyectos de mejoras/reparaciones superiores al umbral de $ 25,000, según lo exige el Código Masónico de California (CMC)
- Antes de que comience cualquier trabajo, obtenga un certificado de seguro de responsabilidad (COI) de cada contratista, nombrando a la Asociación Hall como asegurado adicional y titular del certificado para la cobertura de seguro de responsabilidad general; el COI también debe incluir cobertura de seguro de responsabilidad civil para trabajadores y compensación de trabajadores para contratistas que utilicen empleados y vehículos en las instalaciones de la sala.
Si su asociación de la logia tiene alguna pregunta sobre estos consejos de diligencia debida y los requisitos para un paquete completo de solicitud de mejoras, envíe un correo electrónico a realestate@freemason.org.
Para su caballete
Utilice este contenido para correr la voz sobre los recursos proporcionados por la Fundación Masónica de California, los Hogares Masónicos de California y más.
Servicios de Salud Masónicos:
Servicios en MCYAF a lo largo de la vida
El Pabellón de las Casas Masónicas
Recursos de Casas Masónicas de California
Filantropía masónica:
Biblioteca de Recursos de la Orden Juvenil Masónica
Sociedad de la piedra angular de la Fundación Masónica de California
Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de agosto.
Comité Ejecutivo
- Haga planes para que su maestro de logia, guardianes u otros representantes asistan a la Comunicación Anual este mes de octubre.
Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo
- Identificar y acercarse a los miembros para los puestos abiertos de funcionarios electos y designados para 2024.
- Inste a los presuntos maestros, guardianes y diáconos principales a que realicen la competencia de Maestro Masón pronto, si aún no la han completado.
- Inste a los oficiales respectivos a que respondan las preguntas del maestro, el director principal y el director subalterno con anticipación.
- Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2024.
- Establezca el calendario para 2024 e identifique a los líderes de eventos.
- Continuar con la preparación del presupuesto 2024.
- Establezca la fecha de instalación y acérquese al oficial de instalación, al maestro de ceremonias y al capellán.
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
- Presentar y votar sobre el Campaña de restauración de membresía en una reunión declarada para invitar a los miembros suspendidos a volver al redil.
Guardián menor
- Continuar el seguimiento del 100 por ciento de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.
- Presentar y votar sobre el Campaña de restauración de membresía en una reunión declarada para invitar a los miembros suspendidos a volver al redil.
Secretaria
- Alojamiento de pago per cápita.
- Preparar un informe semestral de la actividad de los miembros, con vencimiento en agosto.
- Presentar y votar sobre el Campaña de restauración de membresía en una reunión declarada para invitar a los miembros suspendidos a volver al redil.
Tesorero
- Alojamiento de pago per cápita.
- Preparar un informe semestral de la actividad de los miembros, con vencimiento en agosto.
- Si su albergue tiene empleados, presente el formulario de impuestos sobre la nómina federal trimestral 941 (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del formulario 944, con vencimiento en febrero),
- Si su albergue tiene empleados, presente el formulario de impuestos sobre la nómina estatal trimestral DE9/DE9C y el formulario de depósito DE88.
- ¿Utiliza el sistema de nómina Paychex? Paychex completará y presentará las declaraciones de impuestos sobre la nómina trimestrales anteriores por usted. Asegúrese de procesar su nómina en el sistema de nómina de Paychex de forma mensual/regular.
- Comenzar a preparar el informe financiero semestral, con vencimiento en agosto. ¿Usando intacto? El informe está disponible y se genera automáticamente desde el sistema Intacct. Si necesita ayuda para actualizar sus registros financieros en Intacct. comuníquese con servicios financieros, Tel: 415-292-9170, serviciosfinancieros@freemason.org.
Asociación de salón
- Presentar informe semestral, con vencimiento en agosto.
¿Preguntas? Comuníquese con el Servicio de Atención al Socio escribiendo a memberservices@freemason.org o llamando al (415) 776-7000.
El mes pasado, le preguntamos si su alojamiento ha visto un aumento en las perspectivas durante el año pasado.
- 69% - Sí
- 31% - No