Agosto de 2022: La Brigada de Bienvenida

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    La brigada de bienvenida

    Primero, las buenas noticias: las solicitudes de membresía a la fraternidad han aumentado, mucho. Las razones son innumerables, incluido un portal de membresía en línea recientemente renovado en freemason.orgNuevo recursos en línea orientados a prospectos, Y un impulso redoblado en las redes sociales. También existe la antigua promoción de boca en boca que los miembros y las logias de todo el estado han estado animado a participar en (y que tienen). Todo se suma a un aumento en la cantidad de personas que se comunican en línea para unirse a un albergue. Esto es:

    Desde marzo de 2022:

    • 2,885 personas han completado un formulario inicial de consulta de membresía en línea de freemason.org.
    • 779 de esos prospectos han hablado con un Asesor de Membresía de la Gran Logia. (Hay muchos más en la cola). 
    • 423 se han conectado a un albergue.

    En comparación con años anteriores, es un aumento increíble y refleja bien el arduo trabajo que nuestras logias y la gran logia han invertido últimamente. Por primera vez en años, en algunos casos, nuestras logias ahora tienen un exceso de prospectos interesados ​​en solicitar membresía.

    Ahora, las noticias no tan buenas: no todas las logias están bien preparadas para manejar nuevos prospectos.

    Ya sea porque una logia no tiene una persona o grupo específico establecido para dar la bienvenida a los prospectos, o porque su información simplemente se pierde en la confusión, las logias pierden con demasiada frecuencia el contacto con los prospectos que han expresado interés en unirse a la fraternidad. Y cuando los prospectos no reciben noticias de las logias, se van. La fraternidad pierde un nuevo miembro potencial y la reputación de la masonería recibe un golpe innecesario.

    Por lo tanto: Hemos hecho un gran progreso en traer más prospectos a la cartera de membresía. Ahora es el momento de trabajar para asegurarse de que nuestros alojamientos tengan la información y los recursos que necesitan para manejar esos prospectos.

    Conozca a Blake Green, asesor de membresía

    Blake Green espera arreglar eso. Green, un antiguo maestro de Sacramento No. 40, fue contratado recientemente como asesor de membresía de la Gran Logia de California. Su función consiste en seleccionar prospectos en línea para descartar candidatos poco serios o no elegibles, tener conversaciones iniciales con ellos sobre la masonería en general y las logias individuales en particular y, en última instancia, remitirlos a una logia local. Green dice: "Soy el proverbial Virgil, guiando a los prospectos a lo largo de su viaje desde el interés inicial hasta conocer su nueva logia potencial". Antes de servir en su puesto actual, también fue la persona de contacto de prospectos de su logia. “Ahora, lo hago a nivel estatal”, dice.

    Sin embargo, el trabajo de Green no termina cuando pasa un prospecto a una logia. Él hará un seguimiento con cada prospecto y se presentará semanas o meses después para asegurarse de que se hayan conectado y hayan respondido todas sus preguntas. Para aquellos que no han encontrado un ajuste perfecto, los derivará a otro lugar.

    En el corto tiempo transcurrido desde que asumió el cargo, ha dirigido prospectos a aproximadamente un tercio de todas las logias de California, lo que significa que muchos oficiales ya han interactuado con él al menos una vez. En los próximos meses, espere que ese número aumente. Y recuerde que Green no es solo un recurso para los prospectos, también está aquí para ayudar a las logias y a los líderes de las logias a responder las preguntas que puedan tener sobre la membresía. “Estoy aquí para ayudar a las logias. Esa es mi misión”, dice Green. “También quiero ayudar a la fraternidad a crecer y compartir la masonería con más personas. Eso es lo que me lleva a los teléfonos todos los días”.

    ¿Preguntas? Llegar a bgreen@freemason.org.

    Qué pueden hacer las logias para manejar los prospectos entrantes

    A medida que se envían más prospectos desde las consultas en línea a los alojamientos locales, es importante que esos alojamientos tengan procesos establecidos para darles la bienvenida y recibirlos. Aquí, Green y los miembros del Comité de Liderazgo de la Gran Logia ofrecen consejos sobre formas de manejar un mayor flujo de posibles miembros y formas de integrarlos con éxito. (Para más, vea el Número de octubre de 2021 del Leader.)

    Obtener aceptación

    • Siéntense como una logia y discutan las desventajas de perder prospectos. ¿Qué significa para su logia? Ganar menos masones nuevos es la respuesta más fácil. Pero, en términos más generales, piense en cómo las personas que se alejan de una logia afectan su visión de la masonería en su conjunto, y lo que probablemente les dirían a sus propios amigos sobre la fraternidad. “Una perspectiva perdida puede lastimar un poco a una logia, pero lastima mucho más a la Masonería en general”, dice Carlos Diez, miembro del Comité de Liderazgo de la Gran Logia y miembro de Escalera de Salomón No. 357.
    • Como logia, asegúrese de haber establecido o puesto en marcha un comité de bienvenida que tenga roles, políticas y procedimientos para tratar con nuevos prospectos. Es posible que algunos miembros no estén entusiasmados con el comité o incluso que no vean la necesidad de brindar un entorno más acogedor. Está bien, según Diez. "Solo busca a los muchachos que estén entusiasmados con eso, y si no todos están emocionados, está bien, solo haz que un grupo central comience".

    Cómo responder a las consultas de membresía

    • En su forma más básica, el comité de bienvenida debe ser una respuesta a estas cuatro preguntas: ¿Qué haces cuando alguien deja un mensaje de voz, un correo electrónico, un mensaje en las redes sociales o entra al albergue para preguntar sobre la membresía? Eso es qué. A partir de ahí, puedes averiguar el (entornos urbanos), liderados por sus Ayuntamientos, que son responsables de validar e integrar las herramientas en su propio contexto aportando sus necesidades y retos. y cómo.
    • Asignar una persona de contacto y un respaldo para cada tarea asegurará que los prospectos no se queden atrás. Y sabrá que alguien revisa con frecuencia cada uno de esos canales, con una persona responsable en última instancia de asegurarse de que se respondan las preguntas de los clientes potenciales.
    • No limite el comité a los miembros más antiguos. Los nuevos miembros suelen ser los más entusiastas con la logia, y puede ser una excelente manera de mantenerlos comprometidos.

     Interactuar con prospectos

    • Lo primero que debe hacer cuando responde a un mensaje es responder cualquier pregunta y ser un recurso. Al final de una conversación o mensaje, invítelos al próximo evento del albergue.
    • Dirija a los prospectos a recursos acreditados como el sitio web de la Gran Logia, que incluye mucha información básica sobre la masonería.
    • Haga coincidir prospectos con miembros que tengan intereses similares. Por ejemplo, cuando un cliente potencial entró en el albergue de Diez y le dijo que era mecánico, Diez invitó a un compañero que trabaja como maquinista a conversar con él. “Eso inmediatamente tranquilizó al tipo y le mostró que éramos como todos los demás”.
    • No se apresure a ofrecer una solicitud. Deje que el posible miembro conozca primero la logia. Algunas logias esperan hasta seis meses. Simplemente no deje que un prospecto se marchite en la vid. Mientras se comuniquen con ellos y no se los ignore, se quedarán para aprender más.

    #SoyMason: ¡Gracias!

    Un sincero agradecimiento a todos los que participaron en nuestra primera #SoyMason campaña en redes sociales. Como muchos de ustedes probablemente experimentaron, fue todo un espectáculo ver nuestros feeds de Facebook ocupados por imágenes de perfil de cuadrado rojo y brújula. Y algunas de las historias que leímos de los miembros sobre lo que significa la masonería para ellos fueron verdaderamente inspiradoras. Aquí hay algunos favoritos:

    Incluso vimos que otras jurisdicciones masónicas se sumaron a la tendencia, incluidas publicaciones de las grandes logias de Georgia, Carolina del Sur, Washington, Ohio, Arizona, Texas e incluso lugares tan lejanos como Queensland, Australia.

    Con todo, #SoyMason llegó a aproximadamente 2.8 millones de personas, lo que la convierte, por mucho, en nuestra campaña de medios sociales más grande y exitosa hasta la fecha. Con suerte, esta puede ser la chispa que haga que nuestros miembros y logias se sientan cómodos hablando sobre todo lo que la masonería significa para ellos, y nos ayude a cumplir con nuestro compromiso del Plan de Fraternidad 2025 para mejorar la conciencia pública positiva de la masonería.

    Lista de verificación de los oficiales de agosto

    Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de agosto.

    Comité Ejecutivo

    • Haga planes para que su maestro de logia, guardianes u otros representantes asistan a la Comunicación Anual este mes de octubre. 

    Vigilante principal, junto con el Comité Ejecutivo

    • Identificar y acercarse a los miembros para los puestos abiertos de funcionarios electos y designados para 2023.
    • Inste a los presuntos maestros, guardianes y diáconos principales a que realicen la competencia de Maestro Masón pronto, si aún no la han completado.
    • Inste a los oficiales respectivos a que respondan las preguntas del maestro, el director principal y el director subalterno con anticipación.
    • Identifique y acérquese a los miembros para los comités de Auditoría, Retención de Membresía y cualquier otro comité de 2023.
    • Establezca el calendario para 2023 e identifique a los líderes de eventos.
    • Continuar con la preparación del presupuesto 2023.
    • Establezca la fecha de instalación y acérquese al oficial de instalación, al maestro de ceremonias y al capellán.
    • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.

    Guardián menor

    • Continuar el seguimiento del 100 por ciento de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.

    Secretaria

    • Alojamiento de pago per cápita.
    • Preparar un informe semestral de la actividad de los miembros, con vencimiento en agosto.

    Tesorero

    • Alojamiento de pago per cápita.
    • Preparar un informe semestral de la actividad de los miembros, con vencimiento en agosto.
    • Si su albergue tiene empleados, presente el formulario de impuestos sobre la nómina federal trimestral 941 (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del formulario 944, con vencimiento en febrero),
    • Si su albergue tiene empleados, presente el formulario de impuestos sobre la nómina estatal trimestral DE9/DE9C y el formulario de depósito DE88.
    • ¿Utiliza el sistema de nómina Paychex? Paychex completará y presentará las declaraciones de impuestos sobre la nómina trimestrales anteriores por usted. Asegúrese de procesar su nómina en el sistema de nómina de Paychex de forma mensual/regular.
    • Comenzar a preparar el informe financiero semestral, con vencimiento en agosto. ¿Usando intacto? El informe está disponible y se genera automáticamente desde el sistema Intacct. Si necesita ayuda para actualizar sus registros financieros en Intacct. comuníquese con servicios financieros, Tel: 415-292-9170, serviciosfinancieros@freemason.org.

    Asociación de salón

    • Presentar informe semestral, con vencimiento en agosto.

    ¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.

    Para su caballete

    Utilice este contenido para correr la voz sobre los recursos proporcionados por la Fundación Masónica de California, los Hogares Masónicos de California y más.

    Nuevo: Servicios en MCYAF a lo largo de la vida

    Nuevo: Biblioteca de Recursos de la Orden Juvenil Masónica

    Nuevo: El Pabellón de las Casas Masónicas

    Sociedad de la piedra angular de la Fundación Masónica de California

    Recursos de Casas Masónicas de California

    Red de valor masónica

    pregunta del mes

    El mes pasado, le preguntamos si alguna vez habla sobre la masonería, su membresía o su logia en las redes sociales (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, etc.)? De los que respondieron:

    • Sí - 47%
    • No - 53%

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