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Agosto de 2019: Cómo One Lodge convirtió su evento público en noticias de primera plana

Una pirámide abandonada, un cementerio espeluznante y 100 años de historia son un excelente lugar para comenzar cuando se trata de despertar el interés de los medios. Pero para los miembros de King David's Lodge No. 209 en San Luis Obispo, tener una historia increíble que contar fue solo una parte de lo que se convirtió en una campaña de relaciones públicas asesina. El verdadero secreto fue una planificación minuciosa.

Para las logias que luchan por despertar el interés de la comunidad local en sus eventos públicos, el enfoque reflexivo del rey David que conduce a una gran ceremonia pública ofrece algunas lecciones clave de las que otros pueden aprender. “Se trata de crear una relación”, dice Robert Sachs, antiguo maestro de la logia. “Para obtener una cobertura mediática realmente buena para su albergue, debe hacer más que enviar comunicados de prensa únicos a un solo medio de comunicación”.

Junto con un grupo central de miembros de King David, Sachs dirigió una excelente campaña publicitaria multimedia el año pasado que generó una participación sin precedentes, una mayor exposición de los medios para el albergue y elogios de los grupos comunitarios locales.

Un evento de un siglo en desarrollo

Esta historia comienza hace más de 100 años con Frederick Adolphus Dorn, un ciudadano destacado de San Luis Obispo y maestro de la logia. La esposa y el niño de Dorn habían muerto inesperadamente y, de luto, encargó la construcción de una gran pirámide de granito para guardar sus restos mortales, que se ubicaría de manera prominente en el cementerio de la ciudad. Además, ordenó que la puerta del mausoleo permaneciera abierta hasta el día en que él mismo sería enterrado con su familia. Sin embargo, su gran gesto resultó no ser tan definitivo como parecía, y en pocos años Dorn se mudó al norte de California y formó una nueva familia. Cuando, años después, finalmente falleció, sus hijos restantes lo enterraron en el Área de la Bahía, a cientos de millas del santuario de la pirámide. Desde entonces, “La pirámide siempre ha tenido un aire de misterio”, dice Sachs. “La gente ha escrito al respecto y ha aparecido en artículos periodísticos a lo largo de los años”.

Hace unos años, la logia comenzó a hacer los preparativos para finalmente sellar el mausoleo. Cuando Sachs se convirtió en director senior en 2017, encabezó el comité de planificación dedicado al proyecto. A lo largo de los años, el albergue había desarrollado un sólido programa de marketing, que incluía un sitio web actualizado, cuentas activas en las redes sociales y contactos con estaciones de radio y televisión locales. Aportaron todos estos recursos en el período previo a la ceremonia real. Ayudó que el albergue tuviera plantillas para comunicados de prensa y una larga lista de distribución de puntos de venta a los que enviarlos.

Pero eso no fue todo: según George Brown, secretario de la logia durante mucho tiempo y miembro del comité de planificación, mantener abiertas las líneas de comunicación dentro de la logia era igual de importante. Brown, un oficial de información pública jubilado del departamento de bomberos, era experto en mantener a todos los miembros del comité de planificación informados, para que cada miembro supiera exactamente lo que estaba pasando a medida que avanzaba el proyecto. Al permanecer tan organizado, el comité pudo tomar una tarea complicada, despertar el interés en la ceremonia de sellamiento, y dividirla en partes manejables. Un miembro estaba a cargo de las cuentas de las redes sociales; otro se encargó de mantener actualizado el sitio web; y así. Cada persona siguió un calendario con plazos programados y actualizaciones periódicas.

Sachs fue la cara pública de la ceremonia. Apareció en la radio local para hablar sobre el evento y la historia de la pirámide, y se coordinó con otros grupos comunitarios y partes interesadas. “Más allá de los medios de comunicación, era importante para nosotros obtener la aceptación de otros grupos, incluida la sociedad histórica local, la ciudad de San Luis Obispo y los propios descendientes de Dorn”, explica Sachs. Esa construcción de puentes pagó dividendos. Incluso antes de que se llevara a cabo la ceremonia, los esfuerzos de la logia fueron reconocidos con un premio de preservación de la Sociedad Histórica de San Luis Obispo, y el alcalde y el fiscal del distrito reconocieron públicamente el buen trabajo de la logia.

Cuando finalmente llegó el día de la ceremonia de sellamiento, el éxito de la empresa era prácticamente una conclusión inevitable. Más de un año de planificación y marketing estratégico se había encargado de eso. Más de 250 invitados asistieron a la ceremonia y otros 200 llegaron al edificio del albergue más tarde esa tarde para una jornada de puertas abiertas. En reconocimiento a sus esfuerzos, Grand Lodge otorgó a King David's Lodge el premio 2018 a los mejores materiales publicitarios/de marketing para un evento Lodge.