2025 de abril:
Administrar los registros de su logia
Las logias acumulan muchísimas cosas; hablamos de cajas y cajas. Algunas son importantes, mientras que otras probablemente se puedan tirar con una buena limpieza de primavera.
Pero antes de empezar a desechar los registros de la logia a diestro y siniestro, recuerde consultar el “programa de retención” creado por Joseph Evans, archivista y gerente de colecciones de la Biblioteca Henry Wilson Coil y Museo de la Francmasonería En San Francisco. (El calendario de retención se encuentra en iMember, en la sección "Recursos", bajo el título "Información sobre la retención de inventario y registros").
Allí aprenderás que no todo es igual. Algunos registros importantes deben conservarse para siempre, mientras que otros solo necesitas conservarlos unos años. Y algunos son simplemente basura de la vieja escuela.
¿Necesitas ayuda para gestionar todas tus cosas? Contáctanos. jevans@freemason.orgEvans no solo trabaja con logias para gestionar sus propios registros, sino que a veces... les ayuda a transferir sus registros al cuidado de la Gran LogiaEsto forma parte de un acuerdo de depósito de archivos en el que la Gran Logia almacena los registros de su logia en San Francisco, donde están disponibles y listos para su uso cuando los necesite. «La propiedad del material permanece en manos de las logias», explica Evans. «La Gran Logia simplemente se compromete a gestionar la colección en su nombre».
Eso es lo Cuervo Cañón No. 551 Lo hizo. «Nuestra logia tenía registros de ocho consolidaciones diferentes», dice el secretario de la logia, Perry Kahr. «Trabajar con la Gran Logia fue fácil. Coordinaron la recogida de nuestras cajas de registros y nos enviaron un inventario completo junto con un acuerdo para gestionar el archivo».
Administración de registros de logias: consejos básicos de conservación
¿Aún quieres conservar los archivos de tu logia? Usa estos consejos básicos para almacenarlos correctamente. Revisa la Directrices de conservación de objetos y archivos en papel para obtener instrucciones detalladas.
- Mantenga los objetos fuera de la luz solar directa.
- Control de plagas como insectos y roedores
- Guarde libros de contabilidad, álbumes de recortes y papel en cajas o contenedores de cartón libres de polvo y suciedad. Evite los recipientes de plástico: impiden la circulación del aire, lo que puede generar moho.
- Etiquete las cajas con el contenido y la fecha del material.
- Guárdelo en un lugar limpio y oscuro como un armario. Evite sótanos, garajes, áticos y cobertizos de almacenamiento, que son susceptibles a la humedad y a grandes fluctuaciones de calor y humedad.
- Registre el contenido de las cajas y su ubicación en su inventario
Y recuerda, el archivo de la Gran Logia está disponible si tienes preguntas o te encuentras con algún problema, o incluso si simplemente quieres hacer un recorrido la próxima vez que estés en la ciudad.
Per Proclamaciones del Gran Maestro Salazar para el año 2025El 17 de abril es un día de servicio estatalVea su mensaje a continuación:
En honor al 175.º aniversario de los Masones de California, el 17 de abril de 2025 se celebra el Día de Servicio a nivel estatal para la fraternidad. Hago un llamado a todos los masones, logias y miembros de nuestra extensa familia fraternal de California para que colaboren y generen un impacto positivo en su comunidad. Nuestras logias alcanzan su máximo potencial y se fortalecen cuando se las percibe como miembros vitales y comprometidos de la comunidad local. Así no solo dejamos huella en el mundo que nos rodea, sino que también damos a conocer nuestra organización y lo que representa. De esta manera, el servicio comunitario es fundamental para asegurar el futuro de nuestra fraternidad.
Ya sea individualmente, como logia o como distrito, hago un llamado a los masones de California para que elijan un proyecto local valioso y se comprometan con él, ya sea como voluntarios o prestando su ayuda de la manera más efectiva. Hagámonos visibles ante quienes nos rodean. Usen su camisa, sombrero o pin masónico; publiquen fotos y videos en redes sociales. Den visibilidad a lo que los masones hacemos y representamos. Cuando el mundo nos vea cumpliendo con nuestras obligaciones, reconocerá lo que los masones siempre hemos sabido: que el objetivo supremo de la masonería es mejorar el mundo para todos.
Atentamente y fraternalmente,
Arthur L. Salazar, Jr., Gran Maestro
Si se te permitiera preguntarle a la Divinidad, ¿qué profundo misterio buscarías conocer? ¿Preguntarías sobre la inmensidad del universo, sobre algo personal, sobre la comprensión del sufrimiento que te rodea o sobre la naturaleza de la consciencia?
Ahora imagina que la respuesta a todas las preguntas fuera: «Mira en tu interior. Todo lo que buscas ya está dentro de ti».
Esta simple respuesta puede desestabilizar el enfoque externo de muchos porque nos obliga a la introspección. Exige que confrontemos nuestro propio ser. ¿Cuándo nos enseñaron eso? (Quizás nunca…) Otra pregunta, igual de importante: ¿por qué no?
Pero sí te revela algo importante. De repente, tus respuestas ya no están lejos, sino en los rincones más recónditos de tu corazón. La búsqueda de validación externa se desvanece, reemplazada por una profunda búsqueda de (auto)revelación. Nos convertimos en nuevos exploradores.
Ahora imagina la verdadera libertad: Sin cargas financieras ni obligaciones. ¿Qué harías? ¿Viajarías, crearías, descansarías sin las preocupaciones del trabajo, hablarías más abiertamente con tu familia? Tras pensarlo mucho, esta decisión revelaría tu verdadera naturaleza, tus deseos más profundos. Expone tus pasiones latentes bajo el peso de la vida diaria.
Formas de explorar tu yo interior:
⬩ Reflexión en silencio: Dedica tiempo a la quietud. Medita, escribe un diario o simplemente siéntate en silencio.
⬩ Libera tus expectativas: Identifica las presiones sociales o personales que influyen en tus decisiones. Cuestiona su validez.
⬩ Explora tus pasiones: Recuerda actividades que te inspiren. Reanúdalas, aunque sea con pequeñas dosis.
⬩ Acepta tu vulnerabilidad: Conecta con los demás con autenticidad. Comparte tus pensamientos y sentimientos sin temor a ser juzgado.
⬩ Busca guía interior: Confía en tu intuición. Presta atención a las sutiles señales que te guían hacia tu verdadero camino.
⬩ Pasos prácticos: Empieza poco a poco. Si quieres pintar, pinta. Si quieres escribir, escribe. Cada paso te ayuda a reconocer tu yo interior.
La pregunta entonces es: ¿eres lo suficientemente valiente para vivir las respuestas que encuentras?
Carlos M. Diez, Jr., Gran Orador
Utilice este contenido para correr la voz sobre los recursos proporcionados por la Fundación Masónica de California, los Hogares Masónicos de California y más.
Servicios de Salud Masónicos:
Servicios en MCYAF a lo largo de la vida
El Pabellón de las Casas Masónicas
Recursos de Casas Masónicas de California
Filantropía masónica:
Biblioteca de Recursos de la Orden Juvenil Masónica
Sociedad de la piedra angular de la Fundación Masónica de California
Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de abril.
Comité Ejecutivo
- Preparar cualquier legislación propuesta para la Comunicación Anual, que vence el 24 de abril.
- Si aún no lo has hecho, asiste o haz planes para asistir al Congreso de 2025. Retiros de liderazgoLos retiros aún están abiertos para Anahiem (del 4 al 6 de abril), San Ramón (del 11 al 13 de abril), Lake Tahoe (del 9 al 11 de mayo) y Palm Springs (del 16 al 18 de mayo). Regístrate ahora.
Guardián mayor
- Comenzar a preparar el plan del programa 2026.
- Comience a preparar el presupuesto de 2026, recordando reservar fondos para la asistencia al retiro.
- Comenzar a preparar los nombramientos de oficiales para 2026.
- Comenzar a preparar la instalación de oficiales en 2026.
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
Guardián menor
- Comience a rastrear el 100 por ciento de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con los oficiales dando ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad y su compromiso con nuestros programas de caridad.
Secretaria
- Continuar cobrando las cuotas atrasadas de los miembros (vencen el 1 de enero).
- Enviar lista de miembros con cuotas atrasadas al capitán para el Comité de Retención.
- Envíe cualquier aviso de suspensión.
- Comité de Caridad considera remisiones.
Tesorero
- Si su logia tiene empleados, presente el formulario 941 de impuestos sobre la nómina federal trimestral (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del formulario 944, con vencimiento en febrero, o la logia esté utilizando el sistema de nómina Paychex).
- Si su albergue tiene empleados, presente el formulario de impuestos sobre la nómina estatal trimestral DE9/DE9C y el formulario de depósito DE88, a menos que el albergue utilice el sistema de nómina de Paychex.
- Preparar y presentar las declaraciones de impuestos anuales (formulario 990 del IRS y formulario 199 del FTB), ambas con vencimiento antes del 15 de mayo, a menos que su logia haya acordado previamente que la Gran Logia prepare estos formularios de impuestos.
- Para las logias que no utilizan Intacct, según CMC, envíe su informe financiero anual de 2022 a Grand Lodge.
Comité de Auditoría
- Libros de la sala de auditoría, que se completarán a fin de mes.
Asociación de salón
- Prepare el formulario 200, debido a la Gran Logia antes del 15 de mayo.
- Preparar y presentar declaraciones de impuestos anuales (formulario 990 del IRS y formulario 199 de FTB), ambos con vencimiento el 15 de mayo al IRS, a menos que el Hall esté utilizando Intacct y optó por el servicio de preparación de la Gran Logia.
- Preparar el pago de la prima del seguro, que vence en mayo.
- Declaración de información del archivo ante el Secretario de Estado (formulario SI-100)
¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.
El mes pasado, les preguntamos qué tipo de información les gustaría recibir en el correo electrónico de Líder. De quienes respondieron…
- 77% - Consejos sobre administración de alojamientos
- 70% - Educación masónica/esotérica
- 59% - Recordatorios sobre próximos eventos masónicos
- 39% - Artículos sobre liderazgo voluntario
- 32% - Perfiles de miembros/directivos
- 1% - Breve artículo para Educación Masónica, mensajes de logias que no conocemos ni escuchamos hablar de ellas.