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Abril 2020: Abril 2020: Tiempos inciertos fortalecen nuestra obligación
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Tiempos inciertos fortalecen nuestra obligación
El reciente brote de COVID-19 ha cambiado la vida tal como la conocemos, y al igual que el resto del estado, los masones de California ahora enfrentan el desafío de vivir en un mundo encerrado. Algunos de nuestros miembros han perdido sus trabajos y tienen problemas para pagar incluso lo esencial. Si conoce a miembros de su albergue que se han visto afectados por COVID-19, obtenga más información sobre el Fondo de Hermano Digno Angustiado, que puede ayudar. Este programa de ayuda, administrado por Masonic Outreach Services, está a solo una llamada de distancia, al (888) 466-3642, o visita el sitio web aquí. Incluya esta información en las comunicaciones con sus miembros.
El Fondo de Ayuda es posible gracias a la generosidad de nuestra fraternidad y de las generaciones que nos precedieron. Por favor, done si tiene los medios. Podría significar la diferencia entre que un compañero pague el alquiler, la compra u otros suministros urgentes. Dona aquí.
Reunión en el Nivel, Virtualmente
Hasta nuevo aviso, todas las reuniones de la logia y los eventos patrocinados por la Gran Logia se posponen. Aunque este no es el primera pandemia La masonería de California ha sobrevivido, sin embargo, representa un desafío enorme, y los masones están tratando de navegar en tiempo real.
Ya hemos visto ejemplos inspiradores de masones de California que se acercan de manera proactiva a sus comunidades, ya sea para garantizar la seguridad y el bienestar de los miembros ancianos y las viudas, entregar comestibles y medicamentos a los vecinos vulnerables y ofrecer el uso de los salones de su albergue para campañas de sangre Obviamente, es difícil organizar este tipo de esfuerzos en toda la logia, y más aún cuando los masones no pueden reunirse en persona. Pero con las herramientas adecuadas, hola, ¡Enfocar!– es posible incluso para los que tienen menos tecnología entre nosotros, ya que muchas logias están aprendiendo rápidamente.
Mantenerse en contacto en la era del distanciamiento social
El jueves 18 de marzo por la noche, el Gran Maestro John E. Trauner anunció que todas las reuniones masónicas fueron canceladas a partir de ahora hasta nuevo aviso—un movimiento que casi todas las jurisdicciones de todo el país y el mundo han seguido. En Sacramento Lodge No. 20, la respuesta fue bien recibida y, fundamentalmente, planificada. Solo dos horas después de que se emitiera la directiva del Gran Maestro Trauner, 18 miembros de la logia encendieron las cámaras web de sus computadoras y organizaron su primera reunión en línea.
usando zoom, uno de varios aplicaciones de videoconferencia en línea (otros incluyen Google Hangouts, Apple FaceTime, BlueJeans y GoToMeetings), los miembros tropezaron con unos minutos iniciales de "¿puedes oírme?" y "¿está encendida?" antes de asentarse en un surco. El Maestro de Logia Gabriel Marisca dice que durante los tres días previos a la primera conferencia web, los miembros se comunicaron con miembros mayores y menos expertos en tecnología para ayudarlos a descargar e instalar el programa, por lo que, considerando todo, la incursión inicial fue un éxito.
En el sur de California, Saddleback Laguna Lodge No. 672 organizó una llamada de prueba similar en Zoom antes de su primera reunión digital. “A todos les gustó la idea de hacer una teleconferencia en lugar de nuestra reunión de negocios habitual, así que decidimos seguir adelante”, dice Michael Ballou, el director principal del albergue. Está prohibido que las reuniones se realicen en línea, pero por orden del Gran Maestro Trauner, ciertos asuntos básicos de limpieza se pueden realizar a través de videoconferencia. La reunión de Ballou no fue en mosaico, por supuesto, pero aun así sirvió como una forma importante para que los miembros de la logia se conectaran, se controlaran entre sí y se ocuparan de los asuntos inmediatos, dice el maestro de la logia, John Grace. “Mantenerse en contacto con nuestros miembros es tan importante como siempre”.
Más allá de la simple utilidad, las llamadas de Zoom inyectaron un poco de novedad en lo que había sido una semana difícil e incierta, y ver las caras de los demás pareció levantar el ánimo de los miembros de la logia.
Consejos para organizar una reunión virtual para logias
En la semana desde que Saddleback Laguna No. 672 se volvió digital, más y más logias comenzaron a organizar reuniones en línea, parte de lo que parece ser una nueva normalidad para los masones de California. Para algunos, las reuniones han abierto incluso posibilidades de material más enriquecedor. “Creo que hablaremos de la filosofía masónica en nuestra próxima reunión”, dice Marisca. “Después de todo, el hecho de que tengamos prohibido reunirnos en persona no significa que dejemos de ser masones.
Consejos para moderadores
- Es una buena idea comunicarse con los miembros mucho antes de su primera videoconferencia. Asegúrese de que los menos expertos en tecnología sepan cómo acceder a la reunión una vez que esté en vivo y cómo operar las herramientas básicas de la plataforma (especialmente el botón de silencio; consulte a continuación).
- Establecer una agenda. Las videoconferencias deben formatearse como cualquier otra reunión, y tener una agenda establecida evitará la pérdida de tiempo, que puede ser rampante en línea.
- Si alguien tiene problemas con su video, no se tome demasiado tiempo durante la reunión para ayudar a solucionar el problema. Siempre que los miembros tengan su audio, pueden participar en la conferencia. Si ha seguido el paso uno anterior, debería tener una buena idea de cuáles de sus miembros no tienen cámaras web que funcionen.
- Requerir que todos los miembros "silencian" su perfil. Cuando tienes de 10 a 20 o más personas en una videoconferencia, el ruido de fondo de las 20 puede crear una cacofonía ensordecedora y que distrae. Los miembros pueden activar el sonido cuando sea su turno de hablar o si tienen una pregunta.
- Anime a sus participantes a utilizar la función de "chat" de la mayoría de las plataformas de videoconferencia. Si uno de sus participantes tiene problemas para escuchar a otros miembros, o necesita informarle algo a usted como moderador, puede escribirlo y aparecerá para que todos lo vean sin interrumpir el flujo de la reunión. Estos chats generalmente pueden estar dirigidos a todo el grupo o solo al moderador.
Consejos para los participantes
- Es mejor tratar las videoconferencias como reuniones en persona. Si no iría a su alojamiento con aspecto desaliñado y en pijama, no inicie sesión en una videoconferencia con el mismo aspecto. Al hacer el esfuerzo de recomponerse, puede entrar en el espacio de cabeza correcto. El dicho de que la ropa hace al hombre es especialmente cierto aquí.
- De esa manera, sea consciente de dónde se sentará para la videoconferencia. Recuerde, todos en la línea pueden ver inmediatamente detrás de usted. Tal vez mueva ese cesto de ropa sucia dos pies hacia la derecha y fuera de la toma. Asegúrate de no tener luz de fondo (como tener una ventana directamente detrás de ti). Aquí se aplican los mismos consejos que hacen una buena selfie: ten la cámara al nivel de los ojos o más alto y evita los fondos que distraigan.
- Se paciente. Esto es nuevo para todos.
Recursos COVID-19 de la Gran Logia
Fondo de ayuda para hermanos dignos en dificultades
Obtenga información sobre el acceso a servicios y fondos si ha tenido dificultades como resultado del brote, o si usted o su albergue desean donar al esfuerzo.
Gary Charland sobre ayudar a las personas mayores masónicas
El CEO de Masonic Homes of California, Gary Charland, habla sobre las formas en que los masones de todo el estado pueden cumplir con su obligación de cuidar a los hermanos mayores.
Instrucciones sobre los eventos del Lodge durante el COVID-19
Nuevas reglas relacionadas con los negocios de alojamiento durante el brote de COVID-19.
Rastreador de eventos masónicos: actualizaciones, cancelaciones, aplazamientos
Consulte esta página para obtener actualizaciones sobre los eventos masónicos patrocinados por la Gran Logia.
El personal de Grand Lodge todavía está disponible para ayudarlo:
- Servicios para Miembros: (415) 292-9180 | Memberservices@freemason.org
- Servicios financieros: (415) 292-9170 | serviciosfinancieros@freemason.org
- Servicios inmobiliarios: (415) 292-9111 | bienestate@freemason.org
- Comunicaciones: comunicaciones@freemason.org
Tu lista de verificación de abril
A pesar de que las reuniones establecidas se posponen, manténgase al día con los negocios normales del alojamiento durante este tiempo loco. Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de abril.
Miembro de Comité Ejecutivo
- Preparar cualquier legislación propuesta para la Comunicación Anual, que vence el 24 de abril.
Guardián mayor
- Comenzar a preparar el plan del programa 2021.
- Comience a preparar el presupuesto de 2021, recordando reservar fondos para la asistencia al retiro.
- Comenzar a preparar los nombramientos de oficiales para 2021.
- Comenzar a preparar la instalación de oficiales en 2021.
- Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.
Guardián menor
- Comenzar a rastrear el 100 % de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con oficiales que dan ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.
Secretario
- Continuar cobrando las cuotas atrasadas de los miembros (vencen el 1 de enero).
- Enviar lista de miembros con cuotas atrasadas al capitán para el Comité de Retención.
- Envíe cualquier aviso de suspensión.
- Comité de Caridad considera remisiones.
Tesorera
- Si su albergue tiene empleados, presente el formulario 941 de impuestos sobre la nómina federal trimestral (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del formulario 944, con vencimiento en febrero).
- Si su albergue tiene empleados, presente el formulario de impuestos sobre la nómina estatal trimestral DE9/DE9C y el formulario de depósito DE88.
- Prepare el formulario 990 del IRS y el formulario 199 del FTB, ambos con vencimiento el 15 de mayo (a menos que su logia haya acordado previamente que la Gran Logia prepare estos formularios).
Comité de Auditoría
- Libros de la sala de auditoría, que se completarán a fin de mes.
Asociación de salón
- Prepare el formulario 200, debido a la Gran Logia antes del 15 de mayo.
- Prepare el formulario 990 del IRS y el formulario 199 de FTB, ambos con vencimiento el 15 de mayo.
- Preparar el pago de la prima del seguro, que vence en mayo.
¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.
Para su caballete
Masonic Outreach Services está aquí para ayudar a aquellos que se encuentran en necesidad debido a COVID-19. El alivio incluye asistencia financiera de emergencia, administración de casos y servicios de información y referencia. Obtenga más información en masonichome.org o llame al (888) 466-3642 para hablar con el personal de Masonic Outreach.
Este mes:
Fondo de ayuda para hermanos dignos en dificultades
MCYAF Telesalud
Encuéntralo en freemason.org
Recursos Masónicos COVID-19 para Logias: Navegue por las últimas noticias y actualizaciones sobre el brote de Grand Lodge, incluida la formación del nuevo Fondo de ayuda para hermanos dignos en dificultades.
pregunta del mes
El mes pasado preguntamos cómo los incendios forestales han afectado a su logia o miembros. De los que respondieron:
- 38% - Hemos donado o nos hemos ofrecido como voluntarios para apoyar a las víctimas de incendios
- 33% - Los miembros fueron evacuados o perdieron sus hogares
- 19 % - Hemos tomado precauciones para que el edificio de nuestra sala sea más resistente al fuego
- 29% - Otros (Los incendios forestales han causado una mala calidad del aire, Comité telefónico)
