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Abril 2019: Mantener un techo sobre su cabeza

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Apunta alto: mantener un techo sobre tu cabeza

Este invierno de fuertes lluvias puede ser una buena noticia para las granjas resecas y los embalses cada vez más escasos de California, pero está causando estragos en los cientos de logias masónicas del estado. Cada año, muchas de las 270 asociaciones de pasillos repartidas por todo California enfrentan la amenaza de daños por el clima en los edificios bajo su cuidado. El Equipo de Bienes Raíces de la Gran Logia de California explica la parte más susceptible de su edificio a este tipo de daño:

Primera linea de defensa
Un techo es la primera línea de defensa de un edificio de salas contra los peligros naturales, como el viento, la lluvia, la nieve y las olas de calor extremo. También es la parte más vulnerable de un edificio, ya que está expuesta no solo al clima, sino también a otros factores (como la caída de ramas) que contribuyen a su deterioro. Esto no solo puede afectar el techo en sí, sino también el contenido debajo.

Y debido a que muchos de nuestros edificios tienen más de 75 años, esto puede convertirse en una prioridad para las asociaciones de pasillos. Este año, hemos visto un aumento en la cantidad de salones que experimentaron fugas de agua menores y mayores, debido al clima extremo que experimentó gran parte de California durante la temporada de invierno.

Los daños en el techo son especialmente onerosos para nuestros albergues porque las reparaciones de un techo con goteras no están cubiertas por nuestra póliza de seguro de propiedad, ya que la industria de seguros considera que los daños en el techo son una cuestión de desgaste. En el último período de doce meses, el Comité de Propiedades Masónicas revisó un total de 14 solicitudes para mejoras de propiedad superiores a $25,000, presentadas por varias asociaciones de salones. Cinco de las 14 solicitudes se relacionan con reparaciones o reemplazos de techos.

Consejos para mantener el techo de su cabaña

Como directores de asociaciones de pasillos y administradores de propiedades, es su responsabilidad principal proteger el edificio contra daños a la propiedad. Dada su susceptibilidad al daño, la salud del techo de su albergue debe evaluarse periódicamente. A continuación, encontrará consejos útiles del equipo de bienes raíces de Grand Lodge sobre cómo mantener adecuadamente su techo y, en caso de que suceda lo peor, cómo buscar reparaciones en caso de un desastre.

Sea proactivo, en lugar de reactivo

  • El techo de un edificio debe inspeccionarse cada tres o cinco años, a mediados de la primavera. Una inspección del techo ayudará a identificar y abordar los puntos problemáticos comunes.
  • Las reparaciones deben programarse antes de la próxima temporada de lluvias, cuando el trabajo en el techo es difícil de realizar y los contratistas están ocupados atendiendo las filtraciones activas del techo y las solicitudes más urgentes.
  • Trate de detener los problemas antes de que comiencen y solucionarlos antes de que sea demasiado tarde. La mayoría de los edificios de los pasillos solo se usan una o dos veces por semana, por lo que cuando se descubre una gotera en el techo varios días después, se pueden producir muchos daños estéticos y estructurales.
  • Un trabajo de repintado o impermeabilización puede extender la vida útil del techo unos años más, tiempo suficiente para que la asociación del salón planifique un presupuesto de reemplazo del techo.

Buscando reparaciones o reemplazo
Una mejor práctica para el trabajo de techo es obtener al menos tres ofertas competitivas utilizando un alcance de trabajo detallado.

  • Si los costos estimados de reparación o reemplazo son inferiores a $25,000, el proyecto debe ser aprobado por la junta de la asociación de pasillos.
  • Si los costos estimados de reparación o reemplazo exceden los $25,000, el proyecto requiere la revisión y aprobación del Comité de Propiedades Masónicas de la Gran Logia, antes del inicio del proyecto. El Comité de Propiedades Masónicas, que está compuesto por varios miembros voluntarios y un consultor, es un grupo de masones con experiencia en construcción, ingeniería, arrendamientos comerciales y derecho inmobiliario, y puede brindar orientación a las asociaciones de salones en asuntos relacionados con las transacciones inmobiliarias. .

El costo de la inacción es mucho mayor que tener un plan proactivo y mantener el techo de manera rutinaria. Para obtener ayuda con la presentación de una solicitud completa para mejoras de propiedad, comuníquese con nuestro equipo de bienes raíces de Grand Lodge al bienestate@freemason.org o al (415) 292-9111.

Tu checklist de abril

Manténgase al día con el negocio del alojamiento y prepárese para los plazos importantes. Aquí está su lista de verificación de abril.

Miembro de Comité Ejecutivo

  • Recuerde a los miembros que celebren Mes de las Escuelas Públicas 2019.
  • Organice una salida para miembros a una celebración de las escuelas públicas locales.
  • Asista o haga planes para asistir al Retiro de maestros y guardianes. Regístrate.
  • Preparar cualquier legislación propuesta para la Comunicación Anual, que vence el 22 de abril.

Guardián mayor

  • Comenzar a preparar el plan del programa 2020.
  • Comience a preparar el presupuesto de 2020, recordando reservar fondos para la asistencia al retiro.
  • Comenzar a preparar los nombramientos de oficiales para 2020.
  • Comenzar a preparar la instalación de oficiales en 2020.
  • Revisar el progreso de todos los candidatos hacia el avance.

Guardián menor

  • Comenzar a rastrear el 100 % de las donaciones de los oficiales al Fondo Anual, con oficiales que dan ejemplo a través de obsequios que representan su capacidad, así como su compromiso con nuestros programas de caridad.

Secretaria

  • Continuar recaudando las cuotas atrasadas de los miembros (vencen antes del 1 de enero).
  • Enviar lista de miembros con cuotas atrasadas al capitán para el Comité de Retención.
  • Envíe cualquier aviso de suspensión.
  • Comité de Caridad considera remisiones.

Tesorero

  • Si su albergue tiene empleados, presente el formulario 941 de impuestos sobre la nómina federal trimestral (a menos que el IRS haya aprobado una presentación anual del formulario 944, con vencimiento en febrero).
  • Si su albergue tiene empleados, presente el formulario de impuestos sobre la nómina estatal trimestral DE9/DE9C y el formulario de depósito DE88.
  • Prepare el formulario 990 del IRS y el formulario 199 del FTB, ambos con vencimiento el 15 de mayo (a menos que su logia haya acordado previamente que la Gran Logia prepare estos formularios).

Comité de Auditoría

  • Libros de la sala de auditoría, que se completarán a fin de mes.

Asociación de salón

  • Prepare el formulario 200, debido a la Gran Logia antes del 15 de mayo.
  • Prepare el formulario 990 del IRS y el formulario 199 de FTB, ambos con vencimiento el 15 de mayo.
  • Preparar el pago de la prima del seguro, que vence en mayo.

¿Preguntas? Comuníquese con Servicios para Miembros al Memberservices@freemason.org o al (415) 776-7000.

Para su caballete

¡El evento insignia de la fraternidad para la educación masónica está a solo dos meses de distancia! Asegúrate de que tus miembros no se lo pierdan. Descargue este anuncio para el Simposio, anuncios adicionales para MCYAF y Acacia Creek.

Este mes:
Simposio: DeMolay: una historia, un viaje y un legado
Centro Masónico para Jóvenes y Familias: Servicios de Telesalud
Envejecer con éxito en Acacia Creek

Comparte en tu Caballete.

Encuéntralo en freemason.org

Las salas de alojamiento son activos importantes, y navegar por las decisiones inmobiliarias puede ser difícil. Servicios inmobiliarios de la Gran Logia poder ayudar. Llame al (415) 292-9111 para:

  • Experiencia técnica y asesoramiento a los fideicomisarios de asociaciones de salones para el arrendamiento, compra, venta y mejora de sus edificios; sugerencias para negociar transacciones y estructurar acuerdos.
  • Asesoramiento estratégico para potenciar el valor patrimonial de los pabellones.
  • Ayudar a desarrollar aplicaciones para el Comité de Propiedades Masónicas de la Gran Logia.
  • Aportes sobre mejoras de capital y problemas de operaciones de construcción, como fondos de reserva, proyectos solares, etc.
  • Análisis costo-beneficio de proyectos inmobiliarios.
  • Estimaciones de costos de reemplazo para determinar la cobertura adecuada contra pérdidas de propiedad.

*Nuevos recursos disponibles en freemason.org, desde aplicaciones hasta acuerdos de uso. Inicie sesión en el Centro de miembrosy seleccione Formularios, luego Asociaciones de salas.

pregunta del mes

El mes pasado preguntamos cómo su alojamiento recibe a los miembros del público. De los que respondieron:

  • 86% - Alquilamos espacio en nuestro lodge
  • 55% - El albergue participa en desfiles y festivales públicos.
  • 41% - El albergue participa en ceremonias públicas como la colocación de la primera piedra.
  • 38% - Organizamos eventos públicos como barbacoas en nuestro albergue
  • 17% - Otras respuestas